您是否需要將多個 Excel 工作表中的資料整合到一個主工作表中？ 「Excel 合併彙算」功能可以幫助您輕鬆完成這項任務！透過設定資料，您可以在主工作表中快速彙整多個工作表中的資料，並利用整合後的資訊進行進一步的分析。無論您是需要整合不同分公司或部門資料的企業管理者，還是想彙總多個調查問卷結果的研究人員，都能藉由 Excel 合併彙算功能有效地處理多個工作表資料。
Excel 合併彙算：高效整合多工作表資料
在日常工作中，您是否經常需要處理來自不同來源的資料？例如，整合不同分公司或部門的銷售數據、彙總多個調查問卷結果，或是將多個表格中的數據整合到一個總表中進行分析？如果您的答案是肯定的，那麼您一定會對 Excel 的「合併彙算」功能感到興趣。這個功能可以幫助您將多個工作表中的資料整合到一個主工作表，並根據您的需求進行彙算，例如求和、平均值、最大值等。這篇文章將帶領您深入了解 Excel 合併彙算功能，並提供詳細的步驟說明和實用的案例，讓您輕鬆掌握這個功能，提高工作效率。
首先，您需要設定好您的資料。在每個組成工作表中，您需要確保資料的格式一致，例如欄位名稱、資料類型等。如果您尚未設定，請執行下列動作：
- 在每個組成工作表中設定資料： 確保每個工作表中的資料格式一致，例如欄位名稱、資料類型等。
- 在主工作表中，按一下要顯示合併彙算資料的區域的左上角儲存格： 選擇您想要放置合併彙算結果的區域。
- 按兩下[資料工具] 群組) …： 在 Excel 的「資料」標籤頁中，找到「合併彙算」功能，並點擊它。
接下來，您需要選擇合併彙算的類型，例如求和、平均值、最大值等。您也可以選擇是否要將資料複製到主工作表，或者僅僅建立一個連結。
Excel 合併彙算功能可以幫助您輕鬆地將多個工作表中的資料整合到一個主工作表，並根據您的需求進行彙算。無論您是企業管理者、研究人員還是個人使用者，掌握這個功能都將使您在資料處理方面更加得心應手。
Excel如何合併加總？
當您需要將多個工作表中的資料合併並計算總和時，Excel 的合併加總功能可以幫您輕鬆完成。以下步驟將引導您完成此操作：
- 選取您要放置合併資料的儲存格： 首先，在您想要放置合併結果的工作表中，選取一個空白的儲存格。這個儲存格將用來顯示所有合併資料的總和。
- 輸入=CONCAT(： 在選定的儲存格中，輸入等號（=）並接著輸入函數 CONCAT()。這個函數將用來合併多個儲存格的內容。
- 選取您要先合併的儲存格： 在 CONCAT() 函數的括號內，選取您要合併的第一個儲存格。例如，如果您要合併 A1 儲存格的內容，則輸入 A1。
- 使用逗號來隔開要合併的各個儲存格，並使用引號新增空格、逗號或其他文字： 您可以使用逗號來隔開要合併的各個儲存格，並使用引號新增空格、逗號或其他文字。例如，如果您要將 A1 儲存格的內容與 A2 儲存格的內容合併，並在中間添加一個空格，則輸入 A1, ” “, A2。
- 以右括號結束公式，並按Enter： 完成所有合併的儲存格和文字後，以右括號結束公式，並按 Enter 鍵。Excel 將自動計算合併結果並顯示在您選定的儲存格中。
範例公式：
假設您要將 A2 儲存格的內容與 ” 家庭” 字串合併，並顯示在 C2 儲存格中，則可以使用以下公式：
=CONCAT(A2, ” 家庭”)
此公式將合併 A2 儲存格的內容與 ” 家庭” 字串，並在 C2 儲存格中顯示結果。例如，如果 A2 儲存格包含 “張三”，則 C2 儲存格將顯示 “張三 家庭”。
excel合併彙算. Photos provided by unsplash
合併彙算的步驟
完成資料的準備工作後，接下來就進入正式的合併彙算步驟。首先，開啟您要存放合併彙算結果的工作表。在 Excel 的功能區中，找到「資料」標籤，並點選「合併彙算」功能。這時會彈出一個「合併彙算」對話方塊，這個對話方塊是整個合併彙算操作的核心，您需要在這裡設定各種參數，才能完成資料的整合。
在「合併彙算」對話方塊中，首先需要選擇「合併彙算類型」。常見的類型包括「彙總資料」、「建立清單」、「建立標籤」、「建立報表」。根據您想要達成的目標，選擇合適的類型。例如，如果您要將不同部門的銷售數據彙整到一起，並計算總銷售額，那麼您應該選擇「彙總資料」類型。
接下來，您需要指定「資料來源」。您可以直接選擇包含要合併彙算資料的工作表，也可以選擇「瀏覽」功能，找到包含要合併彙算資料的另一個活頁簿。如果包含要合併彙算之數據的工作表位於另一個活頁簿中，請按兩下「瀏覽」找出該活頁簿。 找到並按兩下「確定」之後，Excel 會在「參考」方塊中輸入檔案路徑，並在該路徑加上驚歎號。
在指定資料來源後，您需要選擇「彙總資料的欄位」。這一步驟非常重要，因為它決定了您要將哪些欄位合併到一起。您可以根據自己的需求，選擇不同的欄位，例如：銷售額、產品名稱、客戶姓名等。
最後，您需要選擇「彙總資料的方式」。您可以選擇「求和」、「平均值」、「最大值」、「最小值」等彙總方式。根據您的需求，選擇合適的彙總方式。
完成以上步驟後，您就可以點選「確定」按鈕，開始進行合併彙算操作。Excel 會根據您的設定，將不同來源的資料彙整到一起，並根據您的需求進行彙算。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 開啟您要存放合併彙算結果的工作表。 |
| 2 | 在 Excel 的功能區中，找到「資料」標籤，並點選「合併彙算」功能。 |
| 3 | 在「合併彙算」對話方塊中，選擇「合併彙算類型」。 |
| 4 | 指定「資料來源」。 |
| 5 | 選擇「彙總資料的欄位」。 |
| 6 | 選擇「彙總資料的方式」。 |
| 7 | 點選「確定」按鈕，開始進行合併彙算操作。 |
Excel 如何抓取另一個工作表的數據？
在 Excel 中，您可以輕鬆地從其他工作表擷取數據，這對於整合多個工作表中的信息非常有用。以下步驟將引導您完成這個過程：
- 開啟或建立工作表：首先，開啟您想要擷取數據的工作簿，並找到您要擷取數據的工作表。如果您需要建立新的工作表，請點擊工作表標籤底部的「+」按鈕。
- 選取儲存格：在您想要放置擷取數據的目標工作表中，選取一個儲存格。這個儲存格將顯示您從其他工作表擷取的數據。
- 依序輸入 = 、工作表名稱、驚嘆號，以及要複製資料的儲存格：在您選取的儲存格中，輸入以下公式：
=工作表名稱!儲存格地址
例如，如果您想要從名為「Sheet1」的工作表中擷取 A1 儲存格的數據，您應該輸入以下公式：
=Sheet1!A1
如果您想要從名為「Sheet number two」的工作表中擷取 A1 儲存格的數據，您應該輸入以下公式：
=’Sheet number two’!A1
請注意，如果工作表名稱包含空格，您需要使用單引號將其括起來，例如 =’Sheet number two’!A1。
輸入完公式後，按 Enter 鍵。您選取的儲存格將顯示從其他工作表擷取的數據。
合併匯算的實際應用
掌握了合併匯算的基本步驟後，您可以將其應用於各種實際情境，例如：整合不同部門的銷售數據、合併不同月份的財務報表、彙總不同地區的客戶資料等等。在進行合併匯算時，您需要根據實際需求選擇合適的函數，例如：SUM 函數用於將數據相加、AVERAGE 函數用於計算平均值、MAX 函數用於找出最大值等等。此外，您可以根據需要調整合併匯算的設定，例如：設定篩選條件、設定排序規則等等，以便更精準地分析和整理數據。
以下舉例說明如何將兩個 Excel 工作表合併，並利用 SUM 函數計算總和：
- 開啟每個來源工作表，並確定您的數據在每個工作表上的相同位置。 舉例來說，您可能需要將兩個工作表中「銷售額」欄位的數據進行合併。
- 在目的工作表中，選取要顯示合併匯算數據的區域左上角儲存格。 例如，您可能需要將合併匯算的結果顯示在目的工作表的 A1 儲存格。
- 移至[數據> 合併匯算]。
- 在[ 函數] 方塊中，選取您要 Excel 用來合併匯算數據的函數。 因為您需要計算總和，所以請選取 SUM 函數。
- 在每個來源工作表中，選取您的數據。 舉例來說，您需要選取兩個工作表中「銷售額」欄位的數據。
- 當您從每個來源工作表和活頁簿新增數據時，請選取[確定]。
完成以上步驟後，Excel 將會自動將兩個工作表中的「銷售額」數據進行合併，並使用 SUM 函數計算總和，結果將會顯示在目的工作表的 A1 儲存格中。
Excel合併彙算結論
掌握了Excel合併彙算功能，您就能輕鬆將多個工作表中的資料整合到一個主工作表中，並根據您的需求進行彙算。無論您是需要整合不同分公司或部門資料的企業管理者，還是想彙總多個調查問卷結果的研究人員，都能藉由Excel合併彙算功能有效地處理多個工作表資料。
從設定資料、選擇合併彙算類型到指定資料來源和彙總方式，本文詳細介紹了Excel合併彙算的步驟，並提供了實用的案例和進階技巧，例如使用SUM函數計算總和、使用CONCAT函數合併儲存格內容等。
相信透過本文的學習，您已對Excel合併彙算功能有了更深入的了解，並能運用這個功能提高工作效率，更輕鬆地處理多個工作表資料。
excel合併彙算 常見問題快速FAQ
如何在 Excel 合併彙算中設定篩選條件？
您可以在「合併彙算」對話方塊中設定篩選條件，方法如下：
- 點選「合併彙算」對話方塊中的「篩選」。
- 在「篩選條件」方塊中，選擇您要使用的篩選條件類型。例如，您可以選擇「等於」、「大於」、「小於」、「包含」等等。
- 輸入您要使用的篩選條件值。
- 點選「確定」。
這樣一來，Excel 只會將符合您設定的篩選條件的資料進行合併彙算。
如何避免合併彙算時出現重複資料？
您可以透過以下方法避免合併彙算時出現重複資料：
- 在「合併彙算」對話方塊中，選取「僅彙總唯一記錄」。 此選項會確保每個資料只會被合併彙算一次，避免重複。
- 使用「資料」標籤中的「移除重複」功能。 在合併彙算之前，您可以使用此功能移除來源資料中的重複資料，以避免重複資料被合併到一起。
合併彙算後如何進行進一步的數據分析？
合併彙算後，您可以利用 Excel 中的各種功能進行進一步的數據分析，例如：
- 使用「資料分析工具」。 您可以使用 Excel 中的「資料分析工具」，例如「描述性統計」、「迴歸分析」等，對合併彙算後的資料進行深入分析。
- 使用「樞紐分析表」。 您可以使用樞紐分析表快速地將資料彙整、分類、排序，並進行各種數據分析。
- 使用「圖表」。 您可以使用 Excel 中的圖表功能，將合併彙算後的資料視覺化，更直觀地呈現數據分析結果。
- 使用「VLOOKUP」等函數。 您可以使用「VLOOKUP」等函數，在合併彙算後的資料中查找特定資料，並進行更進一步的處理。
透過這些功能，您可以從合併彙算後的資料中獲得更多有用的資訊，並做出更明智的決策。