想將多個Excel工作表中的數據彙整到同一張工作表中？本文將帶您探索兩種常用的方法：匯入資料和合併匯算。您可以輕鬆地將多個檔案中的數據匯整到一張新工作表，或將不同工作表中相同類別的數據進行彙總計算。我們將透過清晰的步驟分解和實際案例分析，幫助您快速掌握Excel合併多個工作表技巧，提升工作效率。
可以參考 Excel合併工作表秘訣：按位置合併數據，提升分析效率
【Excel教學】如何將多個工作表彙整至同一張工作表中
在日常工作中，我們經常需要處理來自不同來源的數據，例如將多個部門的銷售數據彙整到一張總覽表，或是將不同班級的考試成績彙整到一張成績總表。面對這些需要將多個工作表數據整合在一起的需求，Excel 提供了便捷且高效的解決方案。本文將深入淺出地介紹兩種常用的 Excel 工作表合併方法，並提供詳細的操作步驟和實用技巧，幫助您輕鬆掌握 Excel 數據整合技巧，提升工作效率。
首先，我們將介紹「匯入資料」功能，這是一種適合簡單、單一格式的數據整合方法，例如將多個 Excel 檔案中的數據彙整到一張新的工作表。接著，我們將深入探討「合併匯算」功能，這是一種更強大的工具，適合將多個工作表中相同類別的數據進行彙總計算，例如將不同部門的銷售數據合併到一張總覽表，並計算每個部門的總銷售額。
無論您是學生、辦公室職員、數據分析師，或是任何需要處理大量數據的人，掌握 Excel 工作表合併技巧都能讓您在工作中更加得心應手。讓我們一起學習如何使用 Excel 將多個工作表中的數據高效地整合到同一張工作表中，提升數據處理效率，並從繁瑣的數據整理工作中解放出來。
合併表格的步驟
想要將多個表格的資料彙整到一起，Excel 的「合併&中心」功能可以幫您輕鬆完成。以下將帶您一步步完成表格合併的步驟，讓您輕鬆掌握這個實用的功能：
- 選取合併範圍：
- 首先，您需要選取要合併的表格範圍。您可以使用滑鼠點擊第一個儲存格，然後按住 Shift 鍵，同時點擊要合併範圍中的最後一個儲存格。
- 重要：請確保您選取的範圍內只有一個儲存格有數據。例如，如果您要將兩個表格合併，其中一個表格的 A1 儲存格有數據，而另一個表格的 A1 儲存格是空的，那麼您應該只選取其中一個表格的 A1 儲存格，而不是兩個表格的 A1 儲存格。
- 使用「合併&中心」功能：
- 選取合併範圍後，點選 Excel 工具列上的「首頁」選項卡。
- 在「首頁」選項卡中，找到「合併&中心」功能，並點選它。
- 如果「合併&中心」功能呈現暗灰色：
- 請確認您不是在編輯儲存格。如果您的游標正在編輯儲存格，則「合併&中心」功能將會被停用。
- 請確認您要合併的儲存格不在表格內。如果您的儲存格位於表格內，則「合併&中心」功能可能會被停用。您可以將儲存格移出表格，或將表格轉換為範圍，然後再使用「合併&中心」功能。
完成上述步驟後，您選取的範圍內的儲存格就會被合併成一個儲存格，而儲存格內的數據將會被保留。如果您要合併的表格有多個欄位，您可以重複上述步驟，將每個欄位都合併起來。
excel合併多個工作表. Photos provided by unsplash
將工作表轉換成獨立檔案
對於需要將多個 Excel 工作表轉換成獨立檔案的使用者，以下提供詳細步驟：首先，以滑鼠右鍵按下想要轉換成獨立檔案的工作表名稱索引標籤。接著，按兩下「移動或複製」選項，並在「將選取的工作表移至書籍」下拉功能表中選擇「(新書)」。最後，按下「確定」按鈕，新的活頁簿會隨即開啟，並顯示已移動的工作表。
接下來，您需要將這個新活頁簿儲存成獨立檔案。只需按兩下「檔案 > 儲存」，或使用鍵盤快捷方式 Ctrl + S 來儲存 Excel 活頁簿。如此一來，您就成功將一個工作表轉換成一個獨立的 Excel 檔案。
對於需要將多個工作表轉換成獨立檔案的使用者，您可以重複上述步驟，將每個工作表分別轉換成獨立檔案。例如，您可以在第一個工作表轉換成獨立檔案後，回到原始活頁簿，選擇第二個工作表，並重複上述步驟，將第二個工作表也轉換成獨立檔案。
除了上述方法，您也可以使用「複製」功能將工作表複製到新的活頁簿中，保留原始活頁簿的內容。這樣可以避免原始活頁簿的內容被移動。
無論您選擇哪種方法，將多個 Excel 工作表轉換成獨立檔案都是一個簡單且有效的操作，可以幫助您更好地管理和整理您的資料。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 以滑鼠右鍵按下想要轉換成獨立檔案的工作表名稱索引標籤。 |
| 2 | 按兩下「移動或複製」選項。 |
| 3 | 在「將選取的工作表移至書籍」下拉功能表中選擇「(新書)」。 |
| 4 | 按下「確定」按鈕。新的活頁簿會隨即開啟，並顯示已移動的工作表。 |
| 5 | 按兩下「檔案 > 儲存」，或使用鍵盤快捷方式 Ctrl + S 來儲存 Excel 活頁簿。 |
| 6 | 重複步驟 1-5，將每個工作表分別轉換成獨立檔案。 |
| 7 (選項) | 使用「複製」功能將工作表複製到新的活頁簿中，保留原始活頁簿的內容。 |
如何將Excel 多個工作表合併？
將Excel 多個工作表合併起來，可以有效地整合不同來源的數據，並進行進一步的分析和應用。以下步驟將引導您完成這個過程：
- 開啟每個來源工作表，並確定您的數據在每個工作表上的相同位置。 首先，開啟所有包含您要合併數據的工作表。 確保每個工作表中，您要合併的數據都位於相同的位置，例如，所有產品名稱都在A欄，所有銷售額都在B欄。 這樣可以確保合併匯算時，數據能正確對應。
- 在目的工作表中，選取要顯示合併匯算數據的區域左上角儲存格。 在您想要放置合併結果的工作表中，選取左上角的儲存格，這個儲存格將作為合併匯算數據的起始點。 選取的區域大小應足以容納所有來源工作表中的數據。
- 移至[數據> 合併匯算]。 在Excel的[數據]標籤中，點擊[合併匯算]功能。 這個功能會開啟一個對話方塊，讓您設定合併匯算的參數。
- 在[ 函數] 方塊中，選取您要Excel用來合併匯算數據的函數。 在對話方塊中，您需要選擇一個函數來指定合併匯算的方式。 常見的函數包括：
- SUM：將所有來源工作表中相同位置的數據加總。
- AVERAGE：計算所有來源工作表中相同位置的數據平均值。
- MAX：找出所有來源工作表中相同位置的數據最大值。
- MIN：找出所有來源工作表中相同位置的數據最小值。
- COUNT：計算所有來源工作表中相同位置的非空數據個數。
選擇合適的函數，才能得到您想要的合併結果。
- 在每個來源工作表中，選取您的數據。 在對話方塊中，您需要逐一選取每個來源工作表中的數據範圍。 確保您選取的數據範圍與目的工作表中選取的區域大小一致。
- 當您從每個來源工作表和活頁簿新增數據時，請選取[確定]。 完成所有來源工作表的數據選取後，點擊[確定]，Excel就會根據您設定的函數和數據範圍，將所有來源工作表中的數據合併到目的工作表中。
通過以上步驟，您就可以輕鬆地將Excel 多個工作表合併，並根據您的需求進行數據分析和應用。
如何將多個檔案合併？
當您需要將多個 Excel 檔案合併成一個檔案時，Excel 提供了方便的「從檔案夾取得數據」功能，讓您輕鬆完成這項任務。以下步驟將引導您完成這個過程：
- 選取[數據> 從[文件夾] 取得數據> >。 首先，在 Excel 的功能表中，選取「數據」標籤，然後點選「從文件夾取得數據」。
- 找出包含您要合併之檔案的資料夾，然後選取[ 開啟]。 在彈出的「從檔案夾取得數據」對話框中，瀏覽您的電腦，找到包含您要合併的 Excel 檔案的資料夾，並點選「開啟」。
- 資料夾和子資料夾中所有檔案的清單會出現在[ 資料夾路徑<> ] 對話框中。 選擇「資料夾路徑<>」對話框後，您將看到資料夾和子資料夾中所有檔案的清單。您可以使用「篩選」功能，例如「擴充功能」或「資料夾路徑」，來選取您要合併的特定檔案。例如，您可以選擇只合併「.xlsx」格式的檔案，或只合併特定資料夾中的檔案。
- 選取底部的[轉換數據]。 完成檔案選擇後，點選「轉換數據」按鈕，Excel 將開始從選定的檔案中匯入數據。
- 若要選取您要的檔案，請篩選欄，例如[擴充功能] 或[資料夾路徑]。 在「資料夾路徑<>」對話框中，您可以使用「篩選」功能，例如「擴充功能」或「資料夾路徑」，來選取您要合併的特定檔案。例如，您可以選擇只合併「.xlsx」格式的檔案，或只合併特定資料夾中的檔案。
完成這些步驟後，Excel 將會將您選取的檔案合併到一個新的工作表中。您可以根據需要調整合併後的數據，例如刪除重複的資料列或修改資料格式。使用「從檔案夾取得數據」功能，您可以輕鬆快速地將多個 Excel 檔案合併成一個檔案，節省您的時間和精力。
Excel合併多個工作表結論
本文介紹了兩種常用的 Excel 工作表合併方法：匯入資料和合併匯算，並詳細說明了操作步驟和實用技巧。無論您是要將多個檔案中的數據彙整到一張新工作表，還是將不同工作表中相同類別的數據進行彙總計算，Excel 都能提供高效的解決方案。
掌握 Excel 合併多個工作表技巧，能有效提升工作效率，讓您輕鬆處理大量數據，並從繁瑣的數據整理工作中解放出來。您可以將這些技巧應用於各個工作場景，例如將不同部門的銷售數據彙整到一張總覽表，或是將不同班級的考試成績彙整到一張成績總表，進一步分析數據並得出有價值的結論。
希望本文能幫助您輕鬆掌握 Excel 合併多個工作表的技巧，並在實際工作中有效地利用 Excel 處理數據，提升工作效率。
excel合併多個工作表 常見問題快速FAQ
如果多個工作表中有重複的數據，該如何處理？
在合併多個工作表時，如果遇到重複的數據，可以使用「刪除重複值」功能來解決。選取包含重複值的資料範圍，點選「資料」標籤，並選擇「刪除重複值」。在彈出視窗中，選取您要檢查的欄位，然後點選「確定」。Excel 將自動刪除重複的資料列，保留唯一的資料。
如何將多個工作表合併後，保留原始工作表的格式？
使用「合併匯算」功能時，預設會將所有數據匯總到一個儲存格中，可能會導致原始工作表的格式遺失。若要保留原始工作表的格式，可以使用「貼上特殊」功能。將匯總後的數據複製到一個新的工作表中，然後在新的工作表中，點選「貼上」>「貼上特殊」。在「貼上特殊」選項中，選擇「格式」或「值」，即可將格式或值貼上到新的工作表中，保留原始工作表的格式。
如果工作表名稱有空格或特殊符號，該如何合併？
在合併多個工作表時，如果工作表名稱有空格或特殊符號，可能會導致合併失敗。您可以使用「替換」功能來修改工作表名稱。選取工作表名稱，點選「公式」標籤，並選擇「替換」。在「尋找目標」欄位中輸入空格或特殊符號，在「替換為」欄位中輸入一個新的字符，例如下劃線，然後點選「全部替換」。修改完工作表名稱後，就可以嘗試再次合併工作表。