想要在 Excel 合併儲存格卻擔心資料會消失嗎？這篇文章將帶領你輕鬆學習合併儲存格的技巧，並確保原始資料完整保留。只需簡單幾個步驟，就能將多個儲存格的內容合併到一個儲存格中，例如選取目標儲存格，輸入等號 (=) 並選取要合併的第一個儲存格，再輸入一個空格，接著選取下一個要合併的儲存格，最後按下 Enter 鍵即可完成。透過這個方法，你可以將不同的資料串聯在一起，同時保留原始資料，輕鬆打造美觀整潔的表格。
可以參考 Excel合併儲存格取值秘訣：輕鬆合併資料，高效取值
選取您要放置合併資料的儲存格
在 Excel 中，合併儲存格是一個常見的操作，可以將多個儲存格合併成一個單一儲存格，方便您呈現更簡潔的資料或標題。然而，許多初學者在使用合併儲存格功能時，往往擔心原始資料會消失。別擔心！只要掌握正確的技巧，就能輕鬆合併儲存格，同時確保原始資料完整無缺。
首先，您需要選取要放置合併資料的儲存格。這一步至關重要，因為它決定了合併後的資料位置。您可以使用滑鼠點擊選取單一儲存格，也可以使用滑鼠拖曳選取多個儲存格。當您選取儲存格時，Excel 會以深色邊框突出顯示選取範圍，方便您確認。
在選取儲存格後，您需要確認選取的範圍是否正確。如果需要調整選取範圍，您可以再次使用滑鼠點擊或拖曳來修改。確認選取範圍無誤後，您就可以進行下一步的操作了。
小提醒： 選取儲存格時，請務必注意選取範圍，因為合併儲存格的操作會將選取範圍內的資料合併成一個單一儲存格。如果您不小心選取了錯誤的範圍，可能會導致資料錯誤或遺失。
使用「&」符號合併儲存格資料
在 Excel 中，您可以使用「&」符號將多個儲存格的資料合併到一個儲存格中，而不會讓原始資料消失。這是一個簡單而有效的方法，可以幫助您將不同的資訊整合在一起，例如將姓名、地址和電話號碼合併成一個完整的聯絡資訊。以下是如何使用「&」符號合併儲存格資料的步驟：
- 選擇要顯示合併資料的儲存格。
- 在公式欄中輸入「=」。
- 輸入第一個要合併的儲存格的地址。 例如，如果要合併儲存格 A2 的資料，則輸入「A2」。
- 輸入「&」符號。
- 輸入「” “」。 這會在合併的資料之間添加一個空格。如果您不需要空格，請省略此步驟。
- 輸入第二個要合併的儲存格的地址。 例如，如果要合併儲存格 B2 的資料，則輸入「B2」。
- 按下 Enter 鍵。
例如，如果您想要將儲存格 A2 的姓名和儲存格 B2 的地址合併到儲存格 C2 中，則公式將是：=A2&" "&B2。您也可以合併多個儲存格，例如：=A2&" "&B2&" "&C2。
使用「&」符號合併儲存格資料非常簡單，但它可以為您節省大量時間和精力，並讓您的資料更易於閱讀和管理。
excel合併儲存格資料不消失. Photos provided by unsplash
Excel 如何將多個儲存格合併到一個儲存格 並以空格/逗號/分號分隔？
想要將多個儲存格的內容合併到一個儲存格中，並在合併後的資料中添加空格、逗號或分號等分隔符？ Excel 的 `CONCAT` 函數正是您需要的工具！`CONCAT` 函數可以將多個儲存格的內容合併到一個儲存格中，並使用您指定的文字作為分隔符。以下步驟將帶領您逐步了解如何使用 `CONCAT` 函數來合併儲存格：
1. 輸入 `=CONCAT(`： 在您想要顯示合併結果的儲存格中，輸入 `=CONCAT(`。
2. 選取您要先合併的儲存格： 在 `CONCAT(` 後面，選取您要合併的第一個儲存格。例如，如果您要合併儲存格 A2 的內容，則在公式中輸入 `=CONCAT(A2`。
3. 使用逗號來隔開要合併的各個儲存格： 如果您要合併多個儲存格，則在每個儲存格之間使用逗號分隔。例如，如果您要合併儲存格 A2 和 B2 的內容，則在公式中輸入 `=CONCAT(A2, B2`。
4. 使用引號新增空格、逗號或其他文字： 想要在合併後的資料中添加空格、逗號或其他文字作為分隔符？ 您可以使用引號將這些文字括起來，並將它們加入到公式中。例如，如果您要將儲存格 A2 和 B2 的內容合併，並在它們之間添加空格，則在公式中輸入 `=CONCAT(A2, ” “, B2`。 如果您想要使用逗號作為分隔符，則輸入 `=CONCAT(A2, “, “, B2`。 如果您想要使用分號作為分隔符，則輸入 `=CONCAT(A2, “; “, B2`。
5. 以右括號結束公式，並按Enter： 完成公式後，以右括號 `)` 結束公式，並按下 Enter 鍵。 Excel 將會根據您的公式，將選取的儲存格內容合併到一個儲存格中，並使用您指定的文字作為分隔符。
範例公式：
假設您要將儲存格 A2 和 B2 的內容合併，並在它們之間添加空格，則可以使用以下公式： `=CONCAT(A2, ” “, B2)`。
假設您要將儲存格 A2、B2 和 C2 的內容合併，並在它們之間添加逗號，則可以使用以下公式： `=CONCAT(A2, “, “, B2, “, “, C2)`。
使用 `CONCAT` 函數，您可以輕鬆地將多個儲存格的內容合併到一個儲存格中，並使用空格、逗號或分號等分隔符來組織資料。 這將有助於您簡化資料整理，並提高工作效率。
“`html
| 步驟 | 操作 | 範例 |
|---|---|---|
| 1 | 輸入 `=CONCAT(` | =CONCAT( |
| 2 | 選取您要先合併的儲存格 | =CONCAT(A2 |
| 3 | 使用逗號來隔開要合併的各個儲存格 | =CONCAT(A2, B2 |
| 4 | 使用引號新增空格、逗號或其他文字 |
|
| 5 | 以右括號結束公式，並按Enter | =CONCAT(A2, " ", B2) |
“`
複製合併儲存格的資料
複製合併儲存格的資料時，您需要確保複製的內容是您想要的，例如文字、數字或格式。以下步驟將詳細說明如何複製合併儲存格的資料，並使用「選擇性貼上」功能來精準控制貼上內容：
- 選取您要複製其資料或其他屬性的儲存格： 首先，您需要選取要複製的合併儲存格。請注意，您選取的儲存格範圍應該與您要複製的合併儲存格範圍一致。例如，如果您要複製一個包含三個儲存格的合併儲存格，您需要選取這三個儲存格，而不是只選取其中一個。
- 按一下[常用] 索引標籤上的[複製]： 選取完儲存格後，您可以按一下[常用] 索引標籤上的[複製] 圖示，或使用鍵盤快捷鍵 Ctrl + C 來複製選取的儲存格內容。
- 按一下要貼上複製內容之區域中的第一個儲存格： 選擇您要貼上複製內容的儲存格範圍，並在該範圍的第一個儲存格上點擊。
- 在[常用] 索引標籤上，按兩下[ 貼上] 旁的箭號，然後選取[選擇性貼上]： 複製完成後，您需要使用「選擇性貼上」功能來控制貼上內容。在[常用] 索引標籤上，按兩下[ 貼上] 旁的箭號，然後選取[選擇性貼上]。
- 選取您要的選項： 在[選擇性貼上] 對話方塊中，您可以選擇要貼上的內容，例如只貼上文字、數值或格式等。例如，如果您只想貼上文字，您可以選取[文字] 選項。如果您只想貼上格式，您可以選取[格式] 選項。
透過以上步驟，您就可以輕鬆複製合併儲存格的資料，並使用「選擇性貼上」功能來精準控制貼上內容。這將有助於您更有效地處理 Excel 資料，並避免不必要的錯誤。
合併儲存格如何恢復？
當您需要合併儲存格，但又擔心資料會被置中或消失時，別擔心！Excel 提供了方便的恢復功能，讓您輕鬆將合併的儲存格恢復到原始狀態，並且保留原有的資料。以下步驟將引導您輕鬆完成操作：
- 選取合併的儲存格：首先，點選滑鼠左鍵，選取您想要恢復的合併儲存格。
- 點選「合併 & 置中」按鈕：在 Excel 的「開始」功能區中，找到「對齊」組，並點選「合併 & 置中」按鈕。
- 選擇恢復方式：當您點選「合併 & 置中」按鈕後，會出現一個下拉選單，其中包含「合併 & 置中」、「合併」和「取消合併」三個選項。請選擇「取消合併」選項。
- 確認恢復：Excel 會彈出一個確認視窗，詢問您是否確定要取消合併。請點選「確定」按鈕，即可完成恢復操作。
恢復合併的儲存格後，您會發現原本合併的儲存格被拆分回原始的狀態，並且資料也完整保留在各自的儲存格中。您也可以根據需要調整儲存格的對齊方式，讓資料呈現最佳的視覺效果。
小技巧：若要合併儲存格而不將資料置中，請選取合併的儲存格，然後選取「合併 & 置中」旁邊的左、中央或右對齊方式選項。這樣一來，您就可以在合併儲存格的同時，保留資料的原始對齊方式。
如果您改變心意，隨時可以選取合併儲存格，然後選取「合併 & 置中」來復原合併。Excel 提供了靈活的操作方式，讓您在合併儲存格時，能夠輕鬆地控制資料的對齊方式和恢復操作。
excel合併儲存格資料不消失結論
學習 excel合併儲存格資料不消失 的技巧，可以讓你輕鬆整理表格，讓資料更易於閱讀。透過本文的步驟，你已經學會了如何將多個儲存格的內容合併到一個儲存格，並且保留原始資料。無論你是想要合併姓名、地址、電話號碼，還是其他資訊，都能運用「&」符號或 `CONCAT` 函數輕鬆完成。
別忘了，你還可以複製合併儲存格的格式，讓你的表格更加美觀整潔。如果你需要恢復合併儲存格，只要點選「合併 & 置中」按鈕，選擇「取消合併」選項即可。透過這些操作技巧，你可以輕鬆掌握 excel合併儲存格資料不消失 的訣竅，讓你的表格更有效率、更美觀！
excel合併儲存格資料不消失 常見問題快速FAQ
如何合併儲存格並保留原始資料？
您可以使用「&」符號或 `CONCAT` 函數來合併儲存格，並保留原始資料。在您想要顯示合併結果的儲存格中，輸入「=」然後輸入第一個儲存格的地址，接著輸入「&」符號，然後輸入引號括住的空格，最後輸入第二個儲存格的地址。例如：`=A2&” “&B2`。 您也可以使用 `CONCAT` 函數，例如：`=CONCAT(A2, ” “, B2)`。
合併儲存格後如何恢復原狀？
您可以選取合併的儲存格，然後點選「合併 & 置中」按鈕，並選擇「取消合併」選項。這樣一來，合併的儲存格就會恢復成原始狀態，並且資料會完整保留。
如果我想要合併多個儲存格，應該怎麼做？
您可以使用「&」符號或 `CONCAT` 函數來合併多個儲存格。在公式中，您只需要在每個儲存格的地址之間輸入「&」符號或逗號，並使用引號括住空格或其他文字作為分隔符即可。例如，如果您要合併儲存格 A2、B2 和 C2，並在它們之間添加空格，可以使用以下公式：`=A2&” “&B2&” “&C2` 或 `=CONCAT(A2, ” “, B2, ” “, C2)`。