Excel合併儲存格取值秘訣:輕鬆合併資料,高效取值

在 Excel 中,您可以使用 CONCAT 函數將多個儲存格的資料合併到單一儲存格中,例如將姓名與「家庭」合併為「張三 家庭」。 想要從合併後的儲存格中取值,您可以使用文字函數,例如 LEFT、RIGHT 和 MID 來提取特定的文字片段。 例如,您可以使用 LEFT 函數提取合併後儲存格中的姓氏,或使用 MID 函數提取中間的「家庭」字樣。 掌握這些技巧,您就能輕鬆地將多個儲存格的資料合併,並從合併後的儲存格中提取所需資訊。

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使用CONCAT 函數合併資料

在 Excel 中,合併儲存格是將多個儲存格的內容整合到單一儲存格中,這對於簡化資料呈現和分析非常有用。而使用 CONCAT 函數是合併儲存格最常見且有效的方式。CONCAT 函數允許您將多個儲存格的內容合併到一個儲存格中,並可以根據您的需求添加空格、逗號或其他文字。以下步驟將詳細說明如何使用 CONCAT 函數合併儲存格:

  1. 選取您要放置合併資料的儲存格。 例如,如果您要將 A2 和 B2 儲存格的內容合併到 C2 儲存格,請選取 C2 儲存格。
  2. 輸入=CONCAT(。 這是 CONCAT 函數的起始部分。
  3. 選取您要先合併的儲存格。 例如,選取 A2 儲存格。
  4. 使用逗號來隔開要合併的各個儲存格,並使用引號新增空格、逗號或其他文字。 例如,如果您要將 A2 和 B2 儲存格的內容合併到 C2 儲存格,並在兩個儲存格之間添加一個空格,您應該輸入:=CONCAT(A2, ” “, B2)。
  5. 以右括號結束公式,並按Enter。 這樣您就完成了 CONCAT 函數的輸入,並將資料合併到您指定的儲存格。

範例公式可能長得像:=CONCAT(A2, ” 家庭”)。 此公式將 A2 儲存格的內容與 ” 家庭” 字串合併到您指定的儲存格。

透過使用 CONCAT 函數,您可以輕鬆地將多個儲存格的內容合併到一個儲存格中,並使用引號控制合併後的文字格式。這對於將多個資料點整合到一個單一儲存格中,或將多個儲存格的內容合併到一個更易讀的格式非常有用。

合併儲存格後的取值技巧

合併儲存格是 Excel 中一個常用的功能,它可以將同一列或同一欄的兩個或多個儲存格合併成一個儲存格,方便我們整理資料並呈現更簡潔的表格。然而,合併儲存格後,我們可能會遇到一些取值上的問題,例如:如何從合併的儲存格中提取原始資料?如何對合併的儲存格進行計算?

別擔心,以下是一些實用的取值技巧,可以幫助您輕鬆解決這些問題:

  • 使用「GET.CELL」函數: 這個函數可以從儲存格中提取特定資訊,例如儲存格的地址、內容、格式等。您可以使用「GET.CELL(“address”, 合併儲存格地址)」來獲取合併儲存格的地址,然後使用「GET.CELL(“contents”, 合併儲存格地址)」來獲取合併儲存格的內容。
  • 使用「INDEX」和「MATCH」函數: 您可以使用「INDEX」函數來根據行號和列號提取特定儲存格的內容,而「MATCH」函數則可以幫助您找到特定資料在資料範圍中的位置。例如,您可以使用「INDEX(資料範圍, MATCH(資料值, 資料範圍, 0))」來提取與特定資料值相關聯的儲存格內容。
  • 使用「OFFSET」函數: 這個函數可以根據指定的儲存格地址和偏移量來獲取其他儲存格的地址和內容。您可以使用「OFFSET(合併儲存格地址, 偏移行數, 偏移列數)」來獲取合併儲存格中原始資料的地址。
  • 使用「TEXTJOIN」函數: 這個函數可以將多個儲存格的內容合併成一個文字串,並根據指定的參數進行格式化。您可以使用「TEXTJOIN(“,”, TRUE, 資料範圍)」來將資料範圍內的儲存格內容合併成一個文字串,並以逗號分隔。

以上只是一些常用的取值技巧,您可以根據實際情況選擇合適的方法。在使用這些技巧時,請注意資料範圍、偏移量和參數的設定,以確保提取的資料正確無誤。

Excel合併儲存格取值秘訣:輕鬆合併資料,高效取值

excel合併儲存格取值. Photos provided by unsplash

Excel 合併儲存格技巧:範例公式解析

想要更深入了解如何使用「&」符號合併儲存格?以下提供幾個範例公式,帶您一步步掌握技巧,讓您輕鬆將多個儲存格的資料合併成一個完整的資料。

範例一:合併姓名

假設您在 A2 儲存格中儲存了「張」,在 B2 儲存格中儲存了「三豐」,想要將這兩個儲存格的內容合併成「張三豐」。您可以使用以下公式:

=A2&" "&B2

這個公式會將 A2 儲存格的內容「張」與 B2 儲存格的內容「三豐」合併,並在中間添加一個空格,最終顯示為「張三豐」。

範例二:合併地址

假設您在 A3 儲存格中儲存了「台北市」,在 B3 儲存格中儲存了「中正區」,在 C3 儲存格中儲存了「中華路一段 1 號」,想要將這三個儲存格的內容合併成「台北市中正區中華路一段 1 號」。您可以使用以下公式:

=A3&" "&B3&" "&C3

這個公式會將 A3、B3 和 C3 儲存格的內容合併,並在每個儲存格的內容之間添加一個空格,最終顯示為「台北市中正區中華路一段 1 號」。

範例三:合併日期

假設您在 A4 儲存格中儲存了「2023」,在 B4 儲存格中儲存了「12」,在 C4 儲存格中儲存了「25」,想要將這三個儲存格的內容合併成「2023/12/25」。您可以使用以下公式:

=A4&"/"&B4&"/"&C4

這個公式會將 A4、B4 和 C4 儲存格的內容合併,並在每個儲存格的內容之間添加一個斜線,最終顯示為「2023/12/25」。

透過這些範例,您可以更清楚地了解如何使用「&」符號合併儲存格,並根據您的需求調整公式,輕鬆合併不同儲存格的資料,提高您的工作效率。

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Excel 合併儲存格技巧:範例公式解析
範例 合併儲存格內容 公式 說明
範例一 張三豐 =A2&" "&B2 將 A2 儲存格的內容「張」與 B2 儲存格的內容「三豐」合併,並在中間添加一個空格。
範例二 台北市中正區中華路一段 1 號 =A3&" "&B3&" "&C3 將 A3、B3 和 C3 儲存格的內容合併,並在每個儲存格的內容之間添加一個空格。
範例三 2023/12/25 =A4&"/"&B4&"/"&C4 將 A4、B4 和 C4 儲存格的內容合併,並在每個儲存格的內容之間添加一個斜線。

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Excel如何將多個儲存格合併到一個儲存格 並以空格/逗號/分號分隔?

在 Excel 中,您可能會遇到需要將多個儲存格的內容合併到一個儲存格的情況,例如將姓名和姓氏合併成完整的姓名,或將地址的街道、城市和郵遞區號合併成完整的地址。這時,您可以使用 CONCAT 函數來輕鬆完成此任務。CONCAT 函數可以將多個儲存格的內容合併到一個儲存格中,並以您想要的文字符號進行分隔。以下是一些使用 CONCAT 函數合併儲存格的步驟:

  1. 輸入 “=CONCAT(“。 在您要顯示合併結果的儲存格中,輸入 “=CONCAT(“。
  2. 選取您要先合併的儲存格。 在括號內,選取您要合併的第一個儲存格。例如,如果您要合併 A2 和 B2 儲存格,則輸入 “=CONCAT(A2″。
  3. 使用逗號來隔開要合併的各個儲存格。 在您要合併的每個儲存格之間,使用逗號進行分隔。例如,如果您要合併 A2、B2 和 C2 儲存格,則輸入 “=CONCAT(A2, B2, C2″。
  4. 使用引號新增空格、逗號或其他文字。 如果您想要在合併的儲存格之間添加空格、逗號或其他文字符號,請將這些文字符號放在引號內,並將它們放在逗號分隔符的兩側。例如,如果您想要在合併 A2 和 B2 儲存格之間添加空格,則輸入 “=CONCAT(A2, ” “, B2″。
  5. 以右括號結束公式,並按Enter。 完成公式後,以右括號結束公式,並按Enter鍵。Excel 將會將您選取的儲存格內容合併到一個儲存格中,並根據您的設定添加分隔符。

以下是一些範例公式:

  • =CONCAT(A2, ” “, B2):將 A2 和 B2 儲存格的內容合併到一個儲存格中,並在兩個儲存格之間添加空格。
  • =CONCAT(A2, “, “, B2):將 A2 和 B2 儲存格的內容合併到一個儲存格中,並在兩個儲存格之間添加逗號和空格。
  • =CONCAT(A2, “-“, B2):將 A2 和 B2 儲存格的內容合併到一個儲存格中,並在兩個儲存格之間添加連字符。

使用 CONCAT 函數,您可以輕鬆地將多個儲存格的內容合併到一個儲存格中,並以您想要的文字符號進行分隔。這可以幫助您整理資料,並使您的工作表更易於閱讀和理解。

合併儲存格如何加總?

當我們合併儲存格後,需要計算合併區域內的總和時,就需要用到一些技巧。以下我們以一個實際案例來演示如何對合併儲存格進行加總操作,並詳細說明相關步驟:

假設我們有一張銷售表格,其中包含了不同產品的銷售金額,而產品名稱則被合併了。我們需要計算每種產品的總銷售金額,但由於儲存格被合併,直接使用 `SUM` 函數無法正確計算。這時,我們可以採用以下步驟進行加總:

1. 選取要顯示加總的儲存格: 首先,我們需要選擇一個儲存格來顯示每種產品的總銷售金額。例如,我們可以選擇 C2 儲存格來顯示「產品 A」的總銷售金額。

2. 先加總全部的金額: 在 C2 儲存格中,我們輸入以下公式:`=SUM(C3:$C$24)`。這個公式會加總 C3 到 C24 儲存格中的所有金額。注意,這裡的 C3 使用的是相對參照,而 $C$24 使用的是絕對參照。相對參照表示當公式被複製到其他儲存格時,參照範圍會自動調整;而絕對參照則表示參照範圍始終保持不變。

3. 再減去不屬於它的加總金額: 接著,我們需要減去不屬於「產品 A」的銷售金額。這些金額存在於 D4 到 D24 儲存格中。因此,我們在公式中添加一個減法運算,即 `-SUM(D4:$D$24)`。注意,這裡的 D4 使用的是相對參照,而 $D$24 使用的是絕對參照。這確保了當公式被複製到其他儲存格時,減去的金額範圍會自動調整。

4. 輸入完後按 Ctrl + Enter: 完成公式輸入後,按下 Ctrl + Enter 鍵,即可完成加總計算。公式會自動計算所有屬於「產品 A」的銷售金額,並將結果顯示在 C2 儲存格中。

通過以上步驟,我們成功地對合併儲存格進行了加總計算。這個方法可以應用於各種數據分析和計算任務中,例如計算產品總銷售額、計算部門總收入等等。

可以參考 excel合併儲存格取值

Excel合併儲存格取值結論

在本文中,我們探討了 Excel 合併儲存格的技巧,並深入了解如何利用 CONCAT 函數將多個儲存格的資料合併成一個儲存格。此外,我們也學習了幾個實用的 Excel 合併儲存格取值技巧,包括使用 `GET.CELL`、`INDEX` 和 `MATCH` 函數來提取特定資訊,以及使用 `OFFSET` 和 `TEXTJOIN` 函數來獲取合併儲存格中原始資料的地址和內容。

透過這些技巧,您不僅可以輕鬆合併儲存格,更能從合併後的儲存格中提取所需資訊,讓您在處理資料時更加靈活方便。掌握 Excel 合併儲存格取值技巧,將有助於您更有效地管理資料,提升您的工作效率,讓您在 Excel 的運用上更上一層樓。

excel合併儲存格取值 常見問題快速FAQ

如何從合併的儲存格中提取原始資料?

雖然合併儲存格可以讓表格更簡潔,但您可能需要提取合併儲存格中的原始資料。以下是一些方法:

  • 使用「GET.CELL」函數: 此函數可以從儲存格中提取特定資訊,例如儲存格的地址、內容、格式等。您可以使用「GET.CELL(“address”, 合併儲存格地址)」來獲取合併儲存格的地址,然後使用「GET.CELL(“contents”, 合併儲存格地址)」來獲取合併儲存格的內容。
  • 使用「INDEX」和「MATCH」函數: 您可以使用「INDEX」函數根據行號和列號提取特定儲存格的內容,而「MATCH」函數則可以幫助您找到特定資料在資料範圍中的位置。例如,您可以使用「INDEX(資料範圍, MATCH(資料值, 資料範圍, 0))」來提取與特定資料值相關聯的儲存格內容。
  • 使用「OFFSET」函數: 此函數可以根據指定的儲存格地址和偏移量來獲取其他儲存格的地址和內容。您可以使用「OFFSET(合併儲存格地址, 偏移行數, 偏移列數)」來獲取合併儲存格中原始資料的地址。

如何對合併的儲存格進行計算?

直接對合併的儲存格進行加總或其他計算可能會遇到問題。您可以使用以下方法:

  • 使用「SUM」函數結合「IF」函數: 使用「SUM」函數加總所有相關儲存格,然後使用「IF」函數排除不屬於合併區域的儲存格。例如,`=SUM(IF(A1:A10=合併儲存格地址, B1:B10, 0))`。
  • 使用「SUMIF」函數: 此函數可以根據特定條件對範圍內的儲存格進行加總,您可以將條件設定為合併儲存格的地址,即可計算合併區域內的總和。
  • 使用「SUMIFS」函數: 此函數可以根據多個條件對範圍內的儲存格進行加總,可以更加精準地計算合併區域內的總和。

如何取消合併儲存格並恢復原始資料?

如果您需要取消合併儲存格並恢復原始資料,請按照以下步驟操作:

  • 選取合併的儲存格
  • 在「開始」選項卡中,找到「合併與居中」群組,並點擊「合併與居中」下拉菜單。
  • 選擇「取消合併儲存格」選項。

取消合併後,原始資料將會恢復到各自的儲存格中。

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By Zac Lu

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