想要快速儲存 Excel 檔案，並避免資料遺失嗎？使用「excel 另存新檔快捷鍵」就能輕鬆做到！除了透過「檔案」功能表中的「儲存」或「另存新檔」選項外，您也可以使用快捷鍵 Ctrl+S 快速儲存檔案。此外，若要將檔案儲存至不同位置或重新命名，可以使用 Ctrl+Shift+S 快捷鍵進行「另存新檔」操作。透過這些快捷鍵，您可以大幅提升工作效率，節省寶貴的時間。
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掌握 Excel 另存新檔快捷鍵，提升工作效率
在使用 Microsoft Excel 時，你是否經常需要花費時間尋找「儲存」選項，並點擊滑鼠進行操作？其實，只要掌握幾個簡單的快捷鍵，就能輕鬆快速地儲存檔案，節省寶貴的時間，提升工作效率。本文將帶領你深入了解 Excel 另存新檔的快捷鍵，並提供不同情境下的最佳實務，讓你成為 Excel 效率大師！
首先，讓我們來認識兩個最常用的快捷鍵：
- 「另存新檔」快捷鍵： Ctrl + Shift + S (Windows) 或 Cmd + Shift + S (Mac)
- 「快速儲存」快捷鍵： Ctrl + S (Windows) 或 Cmd + S (Mac)
「另存新檔」快捷鍵適用於你需要將檔案儲存在不同位置或以不同檔案名稱儲存時。例如，你可能需要將一份工作表儲存到雲端硬碟，或將一份檔案儲存為備份。這時，使用「另存新檔」快捷鍵就能快速完成操作，避免重複操作「儲存」選項。
而「快速儲存」快捷鍵則適合於你想要定期儲存檔案，以防止資料遺失的情況。例如，你在工作時可能需要頻繁地修改資料，為了避免意外關閉檔案導致資料損失，建議你使用「快速儲存」快捷鍵，定期將檔案儲存到電腦中，確保資料安全。
除了上述兩個快捷鍵之外，你也可以使用「檔案」功能表中的「儲存」和「另存新檔」選項來儲存檔案。這些選項可以讓你更精細地控制檔案的儲存位置、檔案名稱和檔案格式。此外，你也可以使用「檔案」功能表中的「儲存為」選項來選擇檔案格式，例如將檔案儲存為 CSV 格式，以便在其他軟體中使用。
掌握 Excel 另存新檔的快捷鍵，不僅能節省時間，還能提升工作效率。下次使用 Excel 時，不妨試試這些快捷鍵，你會發現工作變得更加輕鬆便捷！
Excel自動往下填滿/往右填滿Ctrl + D / Ctrl + R
在 Excel 中，我們經常需要將相同的內容或函數填充到一整列或一整行中，這時手動輸入會非常耗時且容易出錯。幸好，Excel 提供了快捷鍵 Ctrl+D 和 Ctrl+R 來幫助我們快速填充資料，大幅提升工作效率。
Ctrl+D 就像一個複製貼上的魔法棒，它可以將選取的儲存格中的內容複製到下方所有儲存格中，而Ctrl+R 則可以將選取的儲存格中的內容複製到右方所有儲存格中。這兩個快捷鍵適用於各種資料類型，例如文字、數字、日期、公式等等。
以下列舉使用 Ctrl+D 和 Ctrl+R 的步驟：
- 選擇儲存格： 選擇您想要複製的儲存格。
- 按下快捷鍵：
- 若要向下填充，請按下Ctrl+D。
- 若要向右填充，請按下Ctrl+R。
- 確認填充結果： Excel 會自動將選取的儲存格內容填充到下方或右方的所有儲存格中。
除了 Ctrl+D 和 Ctrl+R 之外，您也可以直接點選儲存格右下角的黑點點，並向下或向右拖曳滑鼠，即可快速填充資料。此方法同樣適用於各種資料類型，但需要手動拖曳滑鼠，操作上略微繁瑣。
掌握 Ctrl+D 和 Ctrl+R 的使用技巧，可以讓您輕鬆快速地填充資料，節省時間，提高工作效率。無論是處理表格、製作報表，還是進行數據分析，這些快捷鍵都能助您一臂之力。
excel另存新檔快捷鍵. Photos provided by unsplash
善用「Ctrl+G」快速複製可見儲存格
當你在處理大量資料時，難免會遇到需要複製特定區域的資料，例如只複製可見儲存格，而隱藏的儲存格則不需要。傳統上，我們可能會逐一選取可見儲存格，再進行複製，但這會非常耗時，尤其是在資料量龐大的情況下。而「Ctrl+G」這個快捷鍵，就能幫助你輕鬆解決這個問題，讓你快速複製可見儲存格，提升工作效率。
「Ctrl+G」是 Excel 中一個強大的功能，它可以讓你快速定位到特定的儲存格或區域。當你需要複製可見儲存格時，你可以使用以下步驟：
- 選擇你要複製的區域：先選取包含所有可見儲存格的區域，例如整個表格或部分資料。
- 按下「Ctrl+G」：這會開啟「前往」設定視窗。
- 點選「特殊」按鍵：在「前往」設定視窗的左下角，你會看到一個「特殊」按鍵，點選它。
- 選擇「可見儲存格」：在「特殊目標」欄位中，選擇「可見儲存格」選項。
- 按下「確定」：按下「確定」後，Excel 會自動選取所有可見儲存格，你就可以直接複製這些儲存格的資料了。
除了複製可見儲存格，你也可以使用「Ctrl+G」來快速選取特定儲存格，例如空白儲存格、常數儲存格等等。這項功能可以幫助你快速定位到特定的資料，節省你大量搜尋的時間。
此外，如果你想要隱藏不需要的表格，你可以將滑鼠移到表格的標題列，然後按「右鍵」選擇「隱藏」。這可以幫助你簡化工作流程，讓你的工作表更易於閱讀和操作。
「Ctrl+G」和「隱藏表格」是 Excel 中兩個非常實用的功能，可以幫助你快速處理資料，提升工作效率。掌握這些技巧，讓你的 Excel 操作更得心應手，輕鬆應對各種工作挑戰。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 選擇你要複製的區域：先選取包含所有可見儲存格的區域，例如整個表格或部分資料。 |
| 2 | 按下「Ctrl+G」：這會開啟「前往」設定視窗。 |
| 3 | 點選「特殊」按鍵：在「前往」設定視窗的左下角，你會看到一個「特殊」按鍵，點選它。 |
| 4 | 選擇「可見儲存格」：在「特殊目標」欄位中，選擇「可見儲存格」選項。 |
| 5 | 按下「確定」：按下「確定」後，Excel 會自動選取所有可見儲存格，你就可以直接複製這些儲存格的資料了。 |
掌握常用快捷鍵，提升工作效率
除了「另存新檔」快捷鍵外，掌握其他常用的 Excel 快捷鍵，也能大幅提升工作效率。以下列舉一些實用的快捷鍵，讓您在使用 Excel 時更加得心應手：
- 關閉試算表：Ctrl + W：當您完成工作後，可以使用 Ctrl + W 快捷鍵快速關閉當前的試算表，避免浪費時間點擊選單。
- 開啟試算表：Ctrl + O：需要開啟舊的試算表時，使用 Ctrl + O 快捷鍵即可快速開啟，省去尋找檔案的時間。
- 儲存試算表：Ctrl + S：儲存工作進度是使用 Excel 時的必要步驟，使用 Ctrl + S 快捷鍵可以快速儲存，避免資料遺失。
- 複製：Ctrl + C：想要複製資料時，使用 Ctrl + C 快捷鍵即可快速複製選取的內容。
- 貼上：Ctrl + V：複製完資料後，使用 Ctrl + V 快捷鍵即可將資料貼上到其他位置。
- 復原：Ctrl + Z：不小心做了錯誤的操作時，可以使用 Ctrl + Z 快捷鍵快速復原上一步操作，避免重新輸入資料。
- 剪下：Ctrl + X：想要剪下資料時，使用 Ctrl + X 快捷鍵即可剪下選取的內容，並將其放到剪貼簿中。
- 粗體：Ctrl + B：想要將文字設定為粗體時，使用 Ctrl + B 快捷鍵即可快速設定，省去點擊選單的時間。
除了上述的快捷鍵，還有許多其他實用的快捷鍵等待您探索。建議您將常用的快捷鍵記住，並在日常工作中練習使用，逐漸提升您的 Excel 使用效率。
釘選您最愛的儲存位置
除了使用快捷鍵快速存檔之外，Excel 還提供一個非常實用的功能：釘選儲存位置。您可以釘選不限數量的常用儲存位置，例如您的雲端硬碟、個人資料夾或專案資料夾，讓您在存檔時不再需要費心尋找。這項功能可以大幅提升您的工作效率，讓您更專注於處理文件內容，而不是浪費時間在尋找儲存位置上。
釘選儲存位置非常簡單，只需幾個步驟即可完成：
- 按一下 [檔案] > [另存新檔]。
- 在 [另存新檔] 對話方塊中，找到您想要釘選的儲存位置。
- 在儲存位置的旁邊，您會看到一個圖釘圖示，點選圖釘圖示即可將該位置釘選起來。
釘選之後，下次您要存檔時，釘選的儲存位置就會顯示在 [另存新檔] 對話方塊的最上方，方便您快速存取。您可以隨時取消釘選，只要再次點選圖釘圖示即可。
釘選儲存位置的優勢在於：
- 節省時間：不再需要花費時間尋找儲存位置，直接存檔到您最愛的資料夾。
- 提高效率：讓您更專注於處理文件內容，而不是浪費時間在尋找儲存位置上。
- 方便管理：可以快速存取您最常用的資料夾，方便您管理您的文件。
建議您將常用的儲存位置，例如雲端硬碟、個人資料夾或專案資料夾，都釘選起來，這樣可以讓您更方便地管理您的文件，並提升您的工作效率。
excel另存新檔快捷鍵結論
掌握 Excel 另存新檔快捷鍵，不僅能節省時間，還能提升工作效率，讓你成為 Excel 效率大師！
本文帶領你深入了解 Excel 另存新檔的快捷鍵，包含「另存新檔」快捷鍵 (Ctrl + Shift + S) 和「快速儲存」快捷鍵 (Ctrl + S)，以及其他實用的快捷鍵，例如自動往下填滿/往右填滿 (Ctrl + D / Ctrl + R) 和快速複製可見儲存格 (Ctrl + G) 等，讓你輕鬆掌握 Excel 技巧，提升工作效率，不再為尋找儲存選項而浪費時間。
除了快捷鍵，釘選常用儲存位置也能有效提升工作效率。建議你善用 Excel 的功能，將常用資料夾釘選起來，讓儲存檔案更便捷，專注於工作內容。
相信你透過本文的學習，已經掌握 Excel 另存新檔快捷鍵，以及其他實用技巧，可以更加得心應手地使用 Excel，提升工作效率，事半功倍！
excel另存新檔快捷鍵 常見問題快速FAQ
使用「另存新檔」快捷鍵後，檔案會自動儲存嗎？
使用「另存新檔」快捷鍵 (Ctrl + Shift + S 或 Cmd + Shift + S) 後，系統會彈出「另存新檔」對話方塊，您需要在對話方塊中選擇儲存位置、檔案名稱和檔案格式，然後點擊「儲存」按鈕才能完成儲存操作。檔案並不會自動儲存。
「另存新檔」快捷鍵和「快速儲存」快捷鍵有什麼區別？
「另存新檔」快捷鍵 (Ctrl + Shift + S 或 Cmd + Shift + S) 適用於您需要將檔案儲存在不同位置或以不同檔案名稱儲存時。而「快速儲存」快捷鍵 (Ctrl + S 或 Cmd + S) 適用於您想要定期儲存檔案，以防止資料遺失的情況。簡單來說，「另存新檔」是將檔案儲存在新的位置，而「快速儲存」則是在當前位置覆蓋原有的檔案。
如果我沒有記住快捷鍵，要怎麼儲存檔案？
您也可以透過 Excel 的功能表來儲存檔案。點選「檔案」功能表，然後選擇「儲存」或「另存新檔」選項。您可以使用「儲存」選項來覆蓋現有的檔案，或使用「另存新檔」選項來將檔案儲存在新的位置。此外，您也可以使用「儲存為」選項來選擇檔案格式，例如將檔案儲存為 CSV 格式，以便在其他軟體中使用。