想在 Excel 中快速擷取文字字串左邊的字元嗎？使用 LEFT 函數就能輕鬆做到！ LEFT 函數可以幫助你從文字字串中提取指定數量的左邊字元。例如，使用 LEFT(“柯聞折”, 1) 可以擷取 “柯”，而 LEFT(“柯聞折”, 2) 則能得到 “柯聞”。 你也可以將 LEFT 函數與其他 Excel 函數結合，例如 TRIM、FIND 和 LEN，實現更複雜的文字資料處理操作。 掌握 LEFT 函數，讓你在 Excel 中輕鬆處理文字資料，提升工作效率！
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Excel 取左邊字元：掌握 LEFT 函數，輕鬆處理文字資料
在 Excel 中處理文字資料時，我們經常需要從字串中擷取特定部分的文字。例如，從姓名中擷取姓氏、從地址中擷取街道名稱、從商品編號中擷取商品類別等等。而 LEFT 函數正是用於擷取字串左邊部分文字的強大工具。它可以幫助我們快速、準確地從文字字串中提取所需的資訊，提升工作效率。
LEFT 函數的語法非常簡單，只需輸入兩個參數：要擷取的文字字串和要擷取的字元數量。例如，公式 =LEFT("柯聞折", 1) 將擷取字串 “柯聞折” 中的第一個字元 “柯”，而公式 =LEFT("柯聞折", 2) 則會擷取 “柯聞”。
此外，LEFT 函數還可以與其他 Excel 函數結合使用，例如 TRIM、FIND、LEN 等，以實現更複雜的資料處理操作。例如，我們可以使用 LEFT 函數結合 FIND 函數，從包含多個空格的字串中擷取特定文字。
在接下來的內容中，我們將深入探討 LEFT 函數的用法，並舉出各種實際情境中的應用範例，讓您能更直觀地理解 LEFT 函數的實用性。
LEFT 函數的語法結構
掌握了 LEFT 函數的概念後，讓我們進一步了解它的語法結構，以便更精準地運用它。LEFT 函數的語法結構如下：
=LEFT(文字, 數量)
- 文字：指要擷取左邊字元的文字字串，可以是儲存格的地址，也可以是直接輸入的文字。
- 數量：指要擷取的字元數量，必須是一個正整數。如果數量大於文字字串的長度，則會返回整個文字字串。
舉例來說，如果儲存格 A1 中包含文字 “Hello World”，則公式 “=LEFT(A1, 5)” 會返回 “Hello”，因為它擷取了 A1 儲存格中左邊的 5 個字元。而公式 “=LEFT(A1, 100)” 則會返回 “Hello World”，因為 A1 儲存格中只有 11 個字元，即使指定擷取 100 個字元，也只會返回完整的文字字串。
理解 LEFT 函數的語法結構後，您可以根據不同的需求，靈活運用它來擷取文字字串的左邊部分。例如，您可以使用 LEFT 函數來提取姓名中的姓氏、商品編號的前幾個數字、地址中的郵遞區號等等。
excel取左邊字元. Photos provided by unsplash
LEFT 函數的應用場景
除了提取固定長度的字元外，LEFT 函數還有許多其他實用的應用場景。例如，您可以使用 LEFT 函數從姓名中提取姓氏，或者從地址中提取省份簡稱。以下是一些常見的應用場景：
- 提取姓名中的姓氏： 假設單元格 A1 中存放著完整的姓名 “張三丰”，您可以使用公式 `=LEFT(A1, FIND(” “, A1)-1)` 提取姓氏 “張”。該公式首先使用 FIND 函數查找姓名中的空格位置，然後使用 LEFT 函數提取從第一個字元開始到空格位置前一個字元的字串。
- 提取地址中的省份簡稱： 假設單元格 A2 中存放著地址 “北京市朝陽區”，您可以使用公式 `=LEFT(A2, FIND(“市”, A2)-1)` 提取省份簡稱 “北京”。該公式首先使用 FIND 函數查找地址中的 “市” 字的位置，然後使用 LEFT 函數提取從第一個字元開始到 “市” 字位置前一個字元的字串。
- 提取電話號碼中的區號： 假設單元格 A3 中存放著電話號碼 “010-12345678″，您可以使用公式 `=LEFT(A3, FIND(“-“, A3)-1)` 提取區號 “010”。該公式首先使用 FIND 函數查找電話號碼中的 “-” 位置，然後使用 LEFT 函數提取從第一個字元開始到 “-” 位置前一個字元的字串。
- 提取產品編號的前幾個字元： 假設單元格 A4 中存放著產品編號 “P00123456″，您可以使用公式 `=LEFT(A4, 3)` 提取產品編號的前三個字元 “P00″。該公式直接使用 LEFT 函數提取從第一個字元開始的 3 個字元。
通過以上例子，您可以看到 LEFT 函數在文字資料處理中的多樣應用。只要掌握 LEFT 函數的基本用法，您就能輕鬆地從文字資料中提取所需的資訊，提高工作效率。
| 場景 | 示例資料 | 公式 | 結果 |
|---|---|---|---|
| 提取姓名中的姓氏 | 張三丰 | =LEFT(A1, FIND(" ", A1)-1) |
張 |
| 提取地址中的省份簡稱 | 北京市朝陽區 | =LEFT(A2, FIND("市", A2)-1) |
北京 |
| 提取電話號碼中的區號 | 010-12345678 | =LEFT(A3, FIND("-", A3)-1) |
010 |
| 提取產品編號的前幾個字元 | P00123456 | =LEFT(A4, 3) |
P00 |
使用 MID 函數擷取文字
除了 LEFT 和 RIGHT 函數之外，Excel 還提供了一個更靈活的函數，可以從文字中擷取任何位置的字元，那就是 MID 函數。MID 函數的語法如下：
=MID(text, start_num, num_chars)
其中：
- text：要擷取文字的字串。
- start_num：要擷取的起始位置，第一個字元的位置為 1。
- num_chars：要擷取的字元數量。
例如，我們想要從 A1 儲存格中的文字 “A-12345-B” 中擷取 “12345”，可以使用以下公式：
=MID(A1, 3, 5)
這個公式會從 A1 儲存格中的第三個字元開始，擷取 5 個字元，也就是 “12345”。
MID 函數的優勢在於它可以擷取任何位置的文字，而不僅僅是左邊或右邊的文字。這使得它成為處理各種文字資料的強大工具。例如，你可以使用 MID 函數擷取電話號碼中的區號、郵遞區號中的城市代碼，或者從地址中擷取街道名稱。
以下是一些使用 MID 函數的範例：
- 從 “John Smith” 中擷取 “Smith”：
=MID(A1, 6, 6) - 從 “123-456-7890” 中擷取 “456”：
=MID(A1, 5, 3) - 從 “ABC12345DEF” 中擷取 “12345”：
=MID(A1, 4, 5)
MID 函數是 Excel 中一個非常實用的函數，可以幫助你輕鬆地從文字中擷取所需的資訊。只要掌握了它的語法和使用方法，你就可以輕鬆地處理各種文字資料。
Excel 如何選取特定文字？
在 Excel 中，您可以使用「移至特殊」功能快速選取特定文字，例如所有包含特定文字的儲存格、所有空白儲存格、所有包含公式的儲存格、所有包含錯誤值的儲存格或所有常數儲存格。以下是選取特定文字的步驟：
- 首先執行下列其中一項操作：
- 若要搜尋整個工作表中的特定儲存格，請按下任何儲存格。
- 若要搜尋選取範圍內的特定儲存格，請選取該範圍。
- 在 [常用] 索引標籤上，按兩下 [尋找& 選取] > [移至(]。
- 按一下 [特殊]。
- 在 [移至特殊] 對話框中，按下列其中一個選項：
- 常數：選取所有包含常數值的儲存格。
- 公式：選取所有包含公式的儲存格。
- 空白儲存格：選取所有空白儲存格。
- 錯誤值：選取所有包含錯誤值的儲存格。
- 邏輯值：選取所有包含邏輯值的儲存格 (TRUE 或 FALSE)。
- 文字：選取所有包含文字的儲存格。
- 目前選取範圍：選取目前選取的儲存格範圍。
- 相鄰儲存格：選取目前選取儲存格旁邊的所有儲存格。
- 預設值：選取所有包含預設值的儲存格。
- 可見儲存格：選取所有可見的儲存格。
- 按一下 [確定]。
捷徑： 按 CTRL+G。
完成上述步驟後，Excel 將會選取符合您所選條件的所有儲存格。您可以使用這些選取的儲存格進行其他操作，例如複製、貼上、刪除或格式化。
Excel取左邊字元結論
掌握 LEFT 函數後，您就能輕鬆地從文字資料中提取所需的資訊，提高工作效率。不論是提取姓名中的姓氏、地址中的省份簡稱、商品編號的前幾個數字，還是其他各種文字資料的處理，LEFT 函數都能幫助您快速、準確地完成操作。
除了 LEFT 函數之外，Excel 還提供了其他強大的文字處理函數，例如 RIGHT、MID、FIND、LEN 等等，可以滿足您各種文字資料處理的需求。您可以結合這些函數，完成更複雜的文字資料處理操作，例如從地址中提取街道名稱、從電話號碼中提取區號等等。
善用 Excel 的文字處理函數，您就能輕鬆地處理各種文字資料，提升工作效率，讓您的工作事半功倍！
excel取左邊字元 常見問題快速FAQ
LEFT 函數可以提取多少個字元？
LEFT 函數可以提取的字元數量由您在公式中指定的 “數量” 參數決定。例如，=LEFT("柯聞折", 2) 會提取 “柯聞”，因為指定了 “數量” 為 2。您也可以指定更大的 “數量”，但如果超过了文字字串的長度，函數將返回整個文字字串。
如何從一個包含多個空格的字串中提取特定文字？
您可以使用 LEFT 函數结合 FIND 函數來实现。例如，您想从 ” 柯 聞 折 ” 中提取 “柯聞”，可以使用公式 =LEFT(" 柯 聞 折 ", FIND(" ", " 柯 聞 折 ", FIND(" ", " 柯 聞 折 ") + 1) - 1)。这个公式首先使用 FIND 函数查找第一个空格的位置，然后使用 FIND 函数再次查找第二个空格的位置，并使用 LEFT 函数提取从第一个字元开始到第二个空格位置前一个字元的字串。
LEFT 函數和 RIGHT 函數有什麼区别？
LEFT 函數用於提取文字字串左邊的字元，而 RIGHT 函數則用於提取文字字串右邊的字元。例如，=LEFT("柯聞折", 2) 會提取 “柯聞”，而 =RIGHT("柯聞折", 2) 會提取 “聞折”。