想要在 Excel 中輕鬆擷取文字的特定部分嗎?使用 MID 函數就能快速達成!例如,若您需要從 “A-12345-B” 中提取 “12345”,只需在公式欄中輸入 `=MID(A1, 3, 5)`,即可輕鬆擷取文字中的特定部分。MID 函數可根據您指定的起點和長度,精確地從文字中提取所需資訊,讓您輕鬆處理各種資料分析需求。
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Excel 取中間文字:使用 MID 函數填入編號
在 Excel 中,我們經常需要從文字中擷取特定部分,例如從電話號碼中擷取區號、從訂單編號中擷取產品編號,或從姓名中擷取姓氏。這時,MID 函數就派上用場了。MID 函數可以從文字串中擷取指定長度的子串,讓我們輕鬆地從文字中提取所需資訊。
以下是一個實際的範例,說明如何使用 MID 函數從文字中擷取編號:
1. 首先,在 A1 儲存格中填入 “A-12345-B”。 這個文字串代表一個包含編號的資料,我們想要擷取其中的 “12345”。
2. 使用 MID 函數擷取文字。 然後,在 B1 儲存格中輸入如下公式:
“`excel
=MID(A1, 3, 5)
“`
`MID(A1, 3, 5)` 中的 `A1` 代表要擷取文字的儲存格。
`3` 代表從文字串的第 3 個字元開始擷取。
`5` 代表擷取 5 個字元。
3. 確認公式並擷取文字。 最後,按下 Enter 鍵,你會發現 B1 儲存格中已經變成了 “12345”,也就是從原文中擷取出來的中間部分。
透過這個簡單的範例,我們可以清楚地看到 MID 函數的應用。它可以幫助我們從文字中擷取任何位置的特定字元,並將其提取到新的儲存格中。
MID 函數的語法解析
MID 函數的語法非常簡單,但卻蘊藏著強大的文字提取功能。它的基本結構是:=MID(文字, 起始位置, 字元數)。其中:
- 文字:指的是您想要提取文字的原始單元格,例如 A1。
- 起始位置:指的是您要從文字中提取的起始位置,例如 7。
- 字元數:指的是您想要提取的字元數量,例如 5。
例如,如果您想要從單元格 A1 中的文字 “Hello World” 提取 “World”,您可以使用以下公式:
=MID(A1, 7, 5)
這表示從 A1 中的第 7 個字元開始提取,並提取 5 個字元。結果將會是 “World”。
MID 函數的關鍵在於理解 “起始位置” 和 “字元數” 的作用。只要您能準確地指定這兩個參數,就能從任何文字中提取您想要的特定字元。
excel取中間文字. Photos provided by unsplash
使用資料剖析精靈分割文字
資料剖析精靈是 Excel 提供的強大工具,可以輕鬆地將文字資料分割成多個欄位。以下步驟將引導您使用資料剖析精靈分割文字:
- 選取內含要分割之文字的儲存格或欄。 首先,您需要選取包含需要分割的文字資料的儲存格或欄位。例如,如果您想要將包含姓名、地址和電話號碼的儲存格分割成三個欄位,您需要選取包含這些資訊的儲存格。
- 選取[日期] > [資料剖析]。 在 Excel 的功能區中,點選[資料]標籤,然後點選[資料剖析]按鈕。這將開啟資料剖析精靈。
- 選取[資料剖析精靈] 中的[分隔符號] > [下一步]。 在資料剖析精靈的第一步中,您需要選擇分割資料的方式。由於我們要分割文字,因此選擇[分隔符號]選項,然後點選[下一步]按鈕。
- 選取資料的[分隔符號]。 在下一步中,您需要指定資料的分隔符號。例如,如果您要分割的文字資料以逗號分隔,您需要選取[逗號]選項。其他常見的分隔符號包括空格、分號、冒號等。您可以使用預設的分隔符號,也可以自訂其他分隔符號。您也可以選取[其他]選項,並輸入您想要使用的分隔符號。
- 選取[下一步]。 選擇好分隔符號後,點選[下一步]按鈕。
- 選取[目的地],也就是您想要在工作表上顯示分割資料的位置。 在最後一步中,您需要指定分割資料的存放位置。您可以選擇將資料儲存在現有的工作表中,也可以選擇建立新的工作表。如果您選擇儲存在現有的工作表中,您需要指定資料的起始儲存格。如果您選擇建立新的工作表,您需要為新的工作表命名。
- 選取[完成]。 完成所有設定後,點選[完成]按鈕。Excel 將根據您的設定分割資料,並將分割後的資料顯示在您指定的位置。
使用資料剖析精靈分割文字非常方便,可以幫助您快速有效地將文字資料分割成多個欄位。您可以根據您的需求選擇不同的分隔符號,並指定資料的存放位置。資料剖析精靈是一個強大的工具,可以幫助您輕鬆地管理和分析您的資料。
步驟 | 說明 |
---|---|
1 | 選取內含要分割之文字的儲存格或欄。 首先,您需要選取包含需要分割的文字資料的儲存格或欄位。例如,如果您想要將包含姓名、地址和電話號碼的儲存格分割成三個欄位,您需要選取包含這些資訊的儲存格。 |
2 | 選取[日期] > [資料剖析]。 在 Excel 的功能區中,點選[資料]標籤,然後點選[資料剖析]按鈕。這將開啟資料剖析精靈。 |
3 | 選取[資料剖析精靈] 中的[分隔符號] > [下一步]。 在資料剖析精靈的第一步中,您需要選擇分割資料的方式。由於我們要分割文字,因此選擇[分隔符號]選項,然後點選[下一步]按鈕。 |
4 | 選取資料的[分隔符號]。 在下一步中,您需要指定資料的分隔符號。例如,如果您要分割的文字資料以逗號分隔,您需要選取[逗號]選項。其他常見的分隔符號包括空格、分號、冒號等。您可以使用預設的分隔符號,也可以自訂其他分隔符號。您也可以選取[其他]選項,並輸入您想要使用的分隔符號。 |
5 | 選取[下一步]。 選擇好分隔符號後,點選[下一步]按鈕。 |
6 | 選取[目的地],也就是您想要在工作表上顯示分割資料的位置。 在最後一步中,您需要指定分割資料的存放位置。您可以選擇將資料儲存在現有的工作表中,也可以選擇建立新的工作表。如果您選擇儲存在現有的工作表中,您需要指定資料的起始儲存格。如果您選擇建立新的工作表,您需要為新的工作表命名。 |
7 | 選取[完成]。 完成所有設定後,點選[完成]按鈕。Excel 將根據您的設定分割資料,並將分割後的資料顯示在您指定的位置。 |
Excel 如何取中間數字?
在 Excel 中,您可以使用 MID 函數從文字字串中提取中間數字。MID 函數的語法如下:
=MID(文字字串, 開始位置, 長度)
其中:
- 文字字串:您要提取數字的文字字串。
- 開始位置:您要提取數字的起始位置,從文字字串的第一個字元開始算起,例如,第一個字元的位置為 1。
- 長度:您要提取的數字的長度。
例如,如果您要從文字字串 “ABC123DEF” 中提取數字 “123”,則可以使用以下公式:
=MID("ABC123DEF", 4, 3)
此公式將從文字字串的第 4 個字元開始提取 3 個字元,結果為 “123”。
以下是使用 MID 函數提取中間數字的步驟:
- 開啟空白活頁簿或工作表。
- 將您要提取數字的文字字串輸入到一個儲存格中。
- 在另一個儲存格中輸入以下公式:
=MID(文字字串, 開始位置, 長度)
將 “文字字串”、”開始位置” 和 “長度” 替換為您自己的值。
- 按 Enter 鍵,Excel 將顯示提取的數字。
例如,如果您要從文字字串 “ABC123DEF” 中提取數字 “123”,則可以使用以下步驟:
- 開啟空白活頁簿或工作表。
- 將文字字串 “ABC123DEF” 輸入到儲存格 A1 中。
- 在儲存格 B1 中輸入以下公式:
=MID(A1, 4, 3)
- 按 Enter 鍵,儲存格 B1 將顯示數字 “123”。
您可以使用 MID 函數從任何文字字串中提取中間數字,無論這些數字是連續的還是分散的。MID 函數是一個強大的工具,可以幫助您從文字字串中提取有用的資訊。
如何選取特定文字?
在 Excel 中,除了使用 MID 函數擷取特定文字之外,我們還可以利用「移至特殊」功能來選取符合特定條件的文字,例如選取所有包含特定字元的儲存格,或選取所有空白儲存格。以下將詳細說明如何使用「移至特殊」功能選取特定文字:
- 選取工作表:首先,請按下您想要搜尋的儲存格,或是選取整個工作表。
- 開啟「移至特殊」功能:您可以透過以下兩種方式開啟「移至特殊」功能:
- 使用快捷鍵:按下 Ctrl + G。
- 使用功能表:在「常用」索引標籤上,點選「尋找與選取」,然後在「編輯」群組中選取「移至」。
- 選擇選取條件:在「移至特殊」對話方塊中,您可以根據您的需求選擇不同的選取條件,例如:
- 常數:選取所有包含常數值的儲存格。
- 公式:選取所有包含公式的儲存格。
- 空白儲存格:選取所有空白儲存格。
- 非空白儲存格:選取所有非空白儲存格。
- 目前選取範圍:選取目前選取的儲存格範圍。
- 相同格式:選取與目前選取儲存格具有相同格式的儲存格。
- 相同內容:選取與目前選取儲存格具有相同內容的儲存格。
- 錯誤值:選取所有包含錯誤值的儲存格。
- 可見儲存格:選取所有可見的儲存格。
- 不可見儲存格:選取所有不可見的儲存格。
- 確認選取:選擇完選取條件後,點選「確定」按鈕,Excel 將會根據您的條件選取對應的儲存格。
使用「移至特殊」功能可以幫助您快速選取符合特定條件的儲存格,例如選取所有包含特定字元的儲存格,或選取所有空白儲存格。這對於處理大量的資料非常有用,可以幫助您快速找到您需要的資料,並進行後續的處理。
excel取中間文字結論
透過本篇文章,您已掌握了利用 MID 函數在 Excel 中提取特定文字的技巧。從基本語法到實際應用案例,我們深入淺出地介紹了 MID 函數的運作原理,並提供了多種應用情境,讓您可以輕鬆應用於日常工作中。無論您需要從姓名中擷取姓氏、從電話號碼中擷取區號,還是從訂單編號中擷取產品編號,MID 函數都能助您一臂之力,提升資料處理效率。
除此之外,我們也介紹了資料剖析精靈以及「移至特殊」功能,為您提供更多提取特定文字的選擇。相信您已經掌握了「excel取中間文字」的精髓,並能將這些技巧運用在各種資料處理的任務中。
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excel取中間文字 常見問題快速FAQ
如何處理文字長度不足的情況?
如果您的文字長度不足,例如您想從 “ABC” 中提取 5 個字元,則 MID 函數會返回錯誤訊息。為了避免這種情況,您可以使用 IFERROR 函數,例如:`=IFERROR(MID(A1, 3, 5), “”)`。如果文字長度不足,則返回空值,否則返回提取的文字。
如何擷取非連續文字?
MID 函數只能提取連續的文字,如果需要擷取非連續文字,則需要使用其他函數或方法。例如,可以使用 FIND 函數找到特定字元的位置,然後使用 MID 函數擷取該位置之後的文字。或者,可以使用文字分割功能,將文字分割成多個部分,再提取所需部分。
如何在文字中提取所有數字?
MID 函數只能提取特定長度的數字,如果要提取文字中的所有數字,可以使用以下公式: `=SUMPRODUCT(MID(A1,ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(A1))),1)1)`. 這利用了 SUMPRODUCT 和 ROW 函數,將文字中的每個字元轉換成數字,然後相加得到所有數字的總和。