Excel取中間字串的必學秘訣:MID函數完整教學

想要從 Excel 文字資料中擷取特定部分?利用 MID 函數就能輕鬆達成!例如,在 A1 儲存格中輸入 “A-12345-B”,使用 `=MID(A1, 3, 5)` 公式即可擷取中間的 “12345”。掌握 MID 函數,你就能有效率地從文字中提取所需資訊,例如產品編號、客戶代碼等,提升資料處理效率。

可以參考 Excel 取中間文字必學攻略:MID 函數高效擷取秘訣

Excel 取中間字串的必學秘訣:MID 函數完整教學

在 Excel 中處理資料時,經常需要從字串中擷取特定部分的文字,例如從產品編號中提取編號、從地址中提取郵遞區號等。這時,MID 函數就派上用場了!MID 函數可以從字串中提取指定位置的字元,幫助你輕鬆解決各種資料處理問題。例如,你可能需要從一個包含產品編號的欄位中,提取產品編號的數字部分,以便進行進一步的分析或計算。MID 函數可以幫助你快速完成這個任務,讓你不再需要手動複製貼上,節省大量時間和精力。

以下是一個簡單的例子,說明如何使用 MID 函數提取字串中的中間部分:

  1. 首先,在 A1 儲存格中填入 “A-12345-B”。
  2. 使用 MID 函數擷取文字:然後,在 B1 儲存格中輸入如下公式:=MID(A1, 3, 5)
  3. 確認公式並擷取文字:最後,按下 Enter 鍵,你會發現 B1 儲存格中已經變成了 “12345”,也就是從原文中擷取出來的中間部分。

這個公式中,MID 函數有三個參數:

  • A1 代表要提取字串的儲存格。
  • 3 代表從字串的第 3 個字元開始提取。
  • 5 代表提取 5 個字元。

通過這個例子,你可以看到 MID 函數的簡單易用性。接下來,我們將深入探討 MID 函數的各種應用場景,以及如何與其他函數結合使用,幫助你更有效地處理文字資料。

LEFT 與 LEFTB 函數的差異

在 Excel 中,LEFT 和 LEFTB 函數都是用於提取文字字串中特定字元的工具,但它們在處理字元的方式上有所不同。LEFT 函數是以「字元」為單位進行提取,而 LEFTB 函數則是以「位元組」為單位進行提取。

要理解這兩者的差異,我們需要了解「字元」和「位元組」的概念。簡單來說,一個「字元」就是一個單獨的文字符號,例如字母「A」、數字「1」或符號「#」。而一個「位元組」則是一個由 8 個位元組成的單位,用於儲存電腦資料。在不同的文字編碼方式下,一個字元可能需要 1 個或多個位元組來儲存。

因此,當您使用 LEFT 函數時,您需要指定要提取的「字元數」。例如,公式 `=LEFT(“Hello World”, 5)` 將會提取 “Hello” 中的前 5 個字元,也就是 “Hello”。而當您使用 LEFTB 函數時,您需要指定要提取的「位元組數」。例如,公式 `=LEFTB(“Hello World”, 10)` 將會提取 “Hello World” 中的前 10 個位元組,這可能包含比 5 個字元更多的字元,因為某些字元可能需要超過 1 個位元組來儲存。

以下是一些關於 LEFT 和 LEFTB 函數的關鍵點:

  • LEFT 函數以「字元」為單位提取文字字串。
  • LEFTB 函數以「位元組」為單位提取文字字串。
  • 在使用 LEFTB 函數時,您需要考慮文字編碼方式,因為不同的文字編碼方式可能會導致一個字元佔用不同的位元組數。
  • 如果您的文字字串使用的是單位元組編碼方式,例如 ASCII 編碼,那麼 LEFT 和 LEFTB 函數的結果將會相同。
  • 如果您使用的是多位元組編碼方式,例如 Unicode 編碼,那麼 LEFT 和 LEFTB 函數的結果可能會不同。

在實際應用中,您需要根據您的需求選擇使用 LEFT 或 LEFTB 函數。如果您需要提取特定數量的字元,那麼使用 LEFT 函數即可。如果您需要提取特定數量的位元組,例如提取二進制資料,那麼使用 LEFTB 函數會更合適。

Excel取中間字串的必學秘訣:MID函數完整教學

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任務三:認識MID( )函數,抓取字串中特定位置的文字

當您需要擷取字串中特定位置的文字時,LEFT( )和RIGHT( )函數就顯得力不從心了。這時,MID( )函數就派上用場了!MID( )函數可以從字串中擷取指定起點和長度的文字,讓您更精準地取得所需的資訊。

MID( )函數的語法如下:

“`excel
MID(text, start_num, num_chars)
“`

其中:

  • text:要擷取文字的字串。
  • start_num:擷取文字的起始位置,第一個字元的位置為 1。
  • num_chars:要擷取的字元數量。

舉例來說,如果您想從「聯成電腦」這個字串中擷取「成電」兩個字,可以使用以下公式:

“`excel
=MID(“聯成電腦”, 3, 2)
“`

這個公式會從「聯成電腦」的第三個字元開始,擷取兩個字元,也就是「成電」。

MID( )函數的應用非常廣泛,例如:

  • 從產品編號中擷取中間的數字。
  • 從電子郵件地址中擷取域名。
  • 從電話號碼中擷取區號。

掌握 MID( ) 函數的使用方法,可以幫助您更靈活地處理文字資料,提高工作效率。在接下來的章節中,我們將深入探討 MID( ) 函數的更多應用技巧,讓您更精通 Excel 字元和字串擷取的技巧。

“`html

任務三:認識MID( )函數,抓取字串中特定位置的文字
功能 說明
MID( )函數 從字串中擷取指定起點和長度的文字。
語法 MID(text, start_num, num_chars)
參數
  • text:要擷取文字的字串。
  • start_num:擷取文字的起始位置,第一個字元的位置為 1。
  • num_chars:要擷取的字元數量。
範例 =MID("聯成電腦", 3, 2) 擷取 “聯成電腦” 的第三個字元開始,兩個字元,也就是 “成電”。
應用
  • 從產品編號中擷取中間的數字。
  • 從電子郵件地址中擷取域名。
  • 從電話號碼中擷取區號。

“`

動態提取文字:結合 FIND 函數

在實際應用中,我們經常需要從文字字串中提取特定部分,但起始點和文字長度可能不固定。例如,您可能需要從一個包含產品名稱和價格的文字字串中提取價格,而價格的位置可能因產品而異。這時,我們可以結合使用 MID 函數和 FIND 函數來動態地確定起始點和文字長度,從而實現更靈活的文字處理。

FIND 函數可以幫助我們在文字字串中查找特定字符或文字,並返回其位置。例如,公式 =FIND("-", "產品名稱-價格") 將返回 11,表示 “-” 在文字字串中的位置是第 11 個字符。結合 FIND 函數,我們可以更精準地提取文字。例如,如果我們想要提取 “產品名稱-價格” 中的價格,可以使用以下公式:

=MID("產品名稱-價格", FIND("-", "產品名稱-價格") + 1, LEN("產品名稱-價格") - FIND("-", "產品名稱-價格"))

公式解析:

  • FIND("-", "產品名稱-價格") 返回 “-” 的位置,即 11。
  • FIND("-", "產品名稱-價格") + 1 返回 “-” 的下一位字符的位置,即 12,作為 MID 函數的起始點。
  • LEN("產品名稱-價格") 返回文字字串的長度,即 16。
  • LEN("產品名稱-價格") - FIND("-", "產品名稱-價格") 返回 “-” 之後的文字長度,即 5,作為 MID 函數的文字長度。
  • 因此,公式最終提取了 “價格” 這個字串,成功地從文字字串中提取了我們需要的部分。

    通過結合 MID 函數和 FIND 函數,我們可以根據特定字符或文字的位置動態地提取文字,讓文字處理更加靈活和高效。這在處理包含多種格式的文字資料時尤其有用,例如從電子郵件地址中提取域名、從產品名稱中提取品牌名稱等等。在下一節中,我們將探討更多實際應用案例,讓您更深入地理解 MID 函數的强大功能。

    使用文字函數分配姓名

    除了單純地提取字串的一部分,MID 函數也能與其他文字函數結合,完成更複雜的資料處理任務。例如,您可以使用 LEFT、MID、RIGHT、SEARCH 和 LEN 文字函數來操作資料中的文字字串。 例如,您可以將名字、中間名和姓氏從單一單元格分散到三個不同的欄。 使用文字函數分配姓名,可以讓您更方便地管理和分析資料。

    假設您有一列包含全名的單元格,例如 “張三豐”,您想要將姓名拆分為姓氏、名字和中間名。您可以使用以下步驟:

    1. 找出姓氏的長度:使用 LEN 函數計算全名的長度,並使用 SEARCH 函數找出第一個空格的位置。將空格位置減 1,即可得到姓氏的長度。例如,”張三豐” 的長度為 6,第一個空格的位置為 2,因此姓氏的長度為 1。
    2. 提取姓氏:使用 LEFT 函數從全名中提取姓氏。例如,使用公式 `=LEFT(A1,1)` 可以從單元格 A1 中提取 “張”。
    3. 提取中間名:使用 MID 函數提取中間名。例如,使用公式 `=MID(A1,3,SEARCH(” “,A1,3)-3)` 可以從單元格 A1 中提取 “三”。這個公式中,`A1` 是包含全名的單元格,`3` 是中間名的起始位置,`SEARCH(” “,A1,3)-3` 是中間名的長度,它計算了從第三個字元開始到下一個空格之間的字元數量。
    4. 提取名字:使用 RIGHT 函數提取名字。例如,使用公式 `=RIGHT(A1,LEN(A1)-SEARCH(” “,A1,3))` 可以從單元格 A1 中提取 “豐”。這個公式中,`A1` 是包含全名的單元格,`LEN(A1)-SEARCH(” “,A1,3)` 是名字的長度,它計算了從第一個空格之後到字串末尾的字元數量。

    通過以上步驟,您就可以將 “張三豐” 分割成 “張”、”三” 和 “豐”,並將它們分別存儲在不同的單元格中。

    除了姓名分配,MID 函數還可以應用於其他資料處理場景,例如:

    • 從郵政編碼中提取城市代碼。
    • 從電話號碼中提取區號。
    • 從產品代碼中提取產品類型。

    MID 函數的靈活性讓您可以輕鬆地從資料中提取特定資訊,並根據需要進行進一步的分析和處理。

    可以參考 excel取中間字串

    Excel 取中間字串結論

    掌握 Excel 中的 MID 函數可以幫助您更精準地提取文字資料中的特定部分,提升資料處理的效率。無論是從產品編號中提取編號、從地址中提取郵遞區號、還是將姓名拆分為姓氏和名字,MID 函數都能輕鬆應對各種文字處理任務。通過結合其他函數,例如 FIND 函數,您甚至可以動態地提取文字,讓文字處理更加靈活和高效。

    在實際工作中,熟練運用 MID 函數可以節省大量時間和精力,讓您更輕鬆地處理文字資料,並從中獲得更有價值的資訊。

    excel取中間字串 常見問題快速FAQ

    如何使用 MID 函數擷取特定位置的文字?

    MID 函數需要三個參數:
    1. text:要擷取文字的字串。
    2. start_num:擷取文字的起始位置,第一個字元的位置為 1。
    3. num_chars:要擷取的字元數量。
    例如,從 “ABCDE” 字串中擷取第二個到第四個字元,可以使用公式 =MID("ABCDE", 2, 3),結果將會是 “BCD”。

    MID 函數可以提取中文文字嗎?

    可以的!MID 函數可以提取任何文字,包含中文文字。只要您在 start_num 參數中正確指定起始位置,並在 num_chars 參數中指定要提取的字元數量,MID 函數就可以正確地擷取中文文字。例如,從 “您好世界” 字串中擷取 “世界”,可以使用公式 =MID("您好世界", 4, 2),結果將會是 “世界”。

    MID 函數如何與其他函數結合使用?

    MID 函數可以與其他函數結合使用,以實現更複雜的文字處理任務。例如,您可以使用 FIND 函數來查找特定字元在字串中的位置,並將其位置作為 MID 函數的 start_num 參數,從而提取特定字符之後的文字。例如,從 “產品編號-12345” 字串中提取產品編號,可以使用公式 =MID("產品編號-12345", FIND("-", "產品編號-12345") + 1, LEN("產品編號-12345") - FIND("-", "產品編號-12345")),結果將會是 “12345”。

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    By Zac Lu

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