在浩瀚的 Excel 資料中，快速找出包含特定文字的儲存格是許多人的需求。您是否曾苦惱於從一大堆資料中尋找特定的資訊？別擔心，Excel 提供了強大的「尋找與選取」功能，讓您輕鬆解決這個問題。您可以先選取您要搜尋的儲存格範圍，然後在「尋找內容」方塊中輸入您需要尋找的文字或數位。此外，您還可以設定尋找格式，例如字體、顏色或其他屬性，以更精確地找到您想要的內容。透過「尋找與選取」功能，您可以在 Excel 中快速找出包含特定文字的儲存格，節省時間並提升工作效率。
可以參考 Excel必學攻略：快速搜尋包含多個特定文字的儲存格
在 Excel 中快速找到包含特定文字的儲存格
在處理大量資料時，您是否曾經需要快速找出包含特定文字的儲存格？例如，您可能需要從客戶資料中找出所有來自特定城市的客戶資訊，或從產品目錄中找到所有包含特定關鍵字的產品。這時，Excel 的「尋找與選取」功能就能派上用場，讓您輕鬆快速地找到需要的資訊。
「尋找與選取」功能就像 Excel 資料庫中的搜尋引擎，您可以設定搜尋條件，例如要尋找的文字、搜尋範圍以及格式，它就會自動幫您找出所有符合條件的儲存格。使用「尋找與選取」功能，您不再需要逐行搜尋，可以節省大量時間和精力，提高工作效率。
以下將詳細說明如何使用「尋找與選取」功能，並介紹一些實用的技巧，讓您能夠更精準有效地找到包含特定文字的儲存格。
COUNTIFS 是什麼？
COUNTIFS 函數是 Excel 中一個功能強大的工具，它可以幫助您快速找出符合多個條件的儲存格數量。想像一下，您有一張包含銷售數據的表格，您想要知道哪些客戶同時滿足兩個條件：購買金額超過 1000 元，且購買產品為「手機」。使用 COUNTIFS 函數，您可以輕鬆地計算出符合這兩個條件的客戶數量。
COUNTIFS 函數的運作原理是將準則套用至跨多個範圍的儲存格，並計算所有準則均符合的次數。它可以同時檢查多個條件，並只計算符合所有條件的儲存格。這讓您能夠進行更精準的資料分析，並獲得更深入的洞察力。
COUNTIFS 函數的語法如下：
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
其中：
criteria_range1：要檢查的第一個範圍。criteria1：要套用至第一個範圍的條件。criteria_range2：要檢查的第二個範圍（可選）。criteria2：要套用至第二個範圍的條件（可選）。- …：您可以依需要添加更多範圍和條件。
例如，要計算滿足上述兩個條件的客戶數量，您可以使用以下公式：
COUNTIFS(A:A, ">1000", B:B, "手機")
其中，A:A 代表購買金額的範圍，B:B 代表產品類型的範圍，">1000" 代表購買金額超過 1000 元的條件，"手機" 代表產品類型為「手機」的條件。
COUNTIFS 函數的強大之處在於它可以處理多個條件，讓您能夠更精準地分析資料。在下一節中，我們將深入探討 COUNTIFS 函數的各種應用，並提供更多實際範例，幫助您更好地理解和掌握這個功能強大的工具。
excel包含特定文字. Photos provided by unsplash
Excel 如何截取字串？
在 Excel 中，可以使用 MID 函數來截取字串中的特定部分。MID 函數的語法如下：
=MID(文字, 起始位置, 長度)
其中：
- 文字：要擷取文字的字串。
- 起始位置：要擷取文字的起始位置，從 1 開始計算。
- 長度：要擷取文字的長度。
例如，如果我們要在 A1 儲存格中填入”A-12345-B”，並希望擷取其中的數字部分 “12345”，可以使用以下步驟：
- 首先，在 A1 儲存格中填入”A-12345-B”。
- 然後，在 B1 儲存格中輸入如下公式：
- 確認公式並擷取文字
=MID(A1, 3, 5)
最後，按下 Enter 鍵，你會發現 B1 儲存格中已經變成了 “12345”，也就是從原文中擷取出來的中間部分。
在這個例子中，我們使用了 MID 函數來擷取從 A1 儲存格的第 3 個字元開始，長度為 5 個字元的文字。因此，我們成功地從 “A-12345-B” 中擷取了 “12345”。
除了 MID 函數之外，Excel 還提供了其他函數來擷取字串，例如 LEFT 函數和 RIGHT 函數。LEFT 函數用於擷取字串的左側部分，而 RIGHT 函數用於擷取字串的右側部分。這些函數的語法與 MID 函數類似，只是需要指定不同的參數。
例如，如果我們想要擷取 “A-12345-B” 的左側部分 “A-”，可以使用以下公式：
=LEFT(A1, 2)
這個公式會擷取 A1 儲存格中從左側開始的 2 個字元，也就是 “A-”。
同樣地，如果我們想要擷取 “A-12345-B” 的右側部分 “-B”，可以使用以下公式：
=RIGHT(A1, 2)
這個公式會擷取 A1 儲存格中從右側開始的 2 個字元，也就是 “-B”。
通過使用這些函數，您可以輕鬆地從字串中擷取特定部分的文字，並將其應用於各種實際情境，例如從資料庫中提取特定資訊、整理電子郵件地址或從產品編號中提取特定資訊。
| 函數 | 描述 | 語法 | 範例 | 結果 |
|---|---|---|---|---|
| MID | 擷取字串中特定部分的文字 | =MID(文字, 起始位置, 長度) | =MID(A1, 3, 5) | 從 “A-12345-B” 中擷取 “12345” |
| LEFT | 擷取字串的左側部分 | =LEFT(文字, 長度) | =LEFT(A1, 2) | 從 “A-12345-B” 中擷取 “A-“ |
| RIGHT | 擷取字串的右側部分 | =RIGHT(文字, 長度) | =RIGHT(A1, 2) | 從 “A-12345-B” 中擷取 “-B” |
IF 公式如何使用？
IF 函數是Excel 中最熱門的函數之一，可讓您在值和預期結果間進行邏輯比較。 因此，IF 陳述式可以有兩種結果。 第一個結果是比較為True，第二個結果是比較為False。 例如，=IF(C2=”Yes”,1,2) 表示IF(C2 = 是，則傳回1，相反則傳回2)。
IF 函數的語法非常簡單，它只需要三個參數：
- 邏輯測試：這是您要進行的比較，例如
C2="Yes"。 如果邏輯測試結果為 True，則 IF 函數會執行第一個參數。 - 值如果為 True：如果邏輯測試為 True，則 IF 函數會傳回這個值。 例如，在上面的範例中，如果 C2 等於 “Yes”，則 IF 函數會傳回 1。
- 值如果為 False：如果邏輯測試為 False，則 IF 函數會傳回這個值。 例如，在上面的範例中，如果 C2 不等於 “Yes”，則 IF 函數會傳回 2。
IF 函數可以應用於各種不同的情況。 例如，您可以使用 IF 函數來：
- 根據銷售額是否達到目標，顯示「達成目標」或「未達成目標」。
- 根據客戶的信用評分，自動決定是否批准貸款。
- 根據產品類別篩選出特定產品的銷售數據。
IF 函數是 Excel 中一個非常強大的工具，可以幫助您自動化決策流程，並進行數據分析和篩選。 只要掌握 IF 函數的語法和邏輯，您就可以輕鬆地將其應用於實際工作中。
要取得範圍內出現最多次的數字可以使用哪個函數？
在 Excel 中，要取得範圍內出現最多次的數字，可以使用 COUNTIF 函數結合 MAX 函數。COUNTIF 函數可以計算特定值在儲存格範圍內出現的次數，而 MAX 函數則可以找出一個範圍內的最大值。將這兩個函數結合起來，就能找出範圍內出現最多次的數字。
以下是一個實際案例：假設您有一個包含 10 個數字的儲存格範圍，您想要找出這個範圍內出現最多次的數字。您可以使用以下公式：
“`excel
=MAX(COUNTIF(A1:A10,A1:A10))
“`
這個公式會先使用 COUNTIF 函數計算每個數字在範圍 A1:A10 中出現的次數，並將結果儲存到一個新的陣列中。然後，使用 MAX 函數找出這個陣列中的最大值，也就是出現最多次的數字。
以下是一些使用 COUNTIF 函數找出範圍內出現最多次的數字的注意事項：
- COUNTIF 函數只能計算單個值在範圍內出現的次數，無法計算多個值的次數。
- COUNTIF 函數不區分大小寫，例如 “A” 和 “a” 會被視為相同的文字。
- 如果範圍內有多個數字出現次數相同，則 MAX 函數會返回其中一個數字。
除了使用 COUNTIF 函數和 MAX 函數之外，您也可以使用其他函數來找出範圍內出現最多次的數字，例如 MODE 函數。MODE 函數可以找出一個範圍內出現最多次的數字，但如果範圍內有多個數字出現次數相同，則 MODE 函數會返回其中一個數字。
excel包含特定文字結論
在浩瀚的 Excel 資料中，快速找出包含特定文字的儲存格是許多人的需求。透過本文的教學，您學會了使用「尋找與選取」功能，以及其他實用的技巧，例如使用通配符和設定搜尋範圍，來精準地找到包含特定文字的儲存格。這些技巧可以幫助您快速整理資料，節省時間，並提高工作效率。
希望本文能讓您更好地掌握 Excel 的「尋找與選取」功能，並在未來的工作中輕鬆找到包含特定文字的儲存格。請繼續探索 Excel 的其他功能，讓您更有效地利用這個強大的工具，提升工作效率！
excel包含特定文字 常見問題快速FAQ
如果我想要找包含多個關鍵字的儲存格，要怎麼做？
您可以使用「通配符」來進行更精準的搜尋。例如，您想要找包含「蘋果」和「電腦」的儲存格，您可以輸入「蘋果電腦」或「蘋果電腦」。「」表示任意字元，您可以用它來匹配任何字元。
「尋找與選取」功能可以設定搜尋範圍嗎？
是的，您可以設定搜尋範圍。在「尋找與選取」功能中，您可以選取要搜尋的儲存格範圍，例如單一儲存格、單一欄位或整張工作表。您可以根據您的需求選擇不同的搜尋範圍。
「尋找與選取」功能可以設定格式嗎？
是的，「尋找與選取」功能可以設定格式，例如字體、字型大小、顏色、底線或粗體。您可以透過設定格式來更精準地找到您想要的儲存格。