在 Excel 中處理大量資料時，快速找到包含特定文字的儲存格至關重要。想要在 Excel 中搜尋包含多個特定文字的儲存格，可以使用「尋找與替換」功能。首先，選取要搜尋的儲存格範圍，然後在「常用」索引標籤中找到「編輯」群組，點選「尋找與選取」並選擇「尋找」。接著，在「尋找內容」框中輸入要搜尋的文字或數字。若要進一步精確搜尋，可以點選「格式」設定搜尋格式，例如字型、顏色或字體大小。此外，點選「選項」還可以設定「匹配大小寫」或「整個儲存格」等選項，確保找到的儲存格符合您的需求。
快速搜尋包含多個特定文字的儲存格
在處理大量資料的 Excel 工作表中，快速找到包含特定文字的儲存格至關重要。這時，Excel 的「尋找與替換」功能就派上用場了。它可以幫助您快速定位包含多個特定文字的儲存格，節省大量時間。首先，您需要選擇要搜尋的儲存格範圍。這可以是單一儲存格、整行、整列或整個工作表。選定範圍後，在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中，按兩下 [尋找& 選取]，然後按兩下 [尋找]。這會開啟「尋找與替換」對話方塊。
接著，在 [尋找內容] 方塊中，輸入您需要尋找的文字或數位。例如，如果您要尋找所有包含「產品」和「銷售」的儲存格，您可以在 [尋找內容] 方塊中輸入「產品銷售」。這裡使用了通配符「」，它代表任意字元，因此這個搜尋條件會找到所有包含「產品」和「銷售」的儲存格，無論它們之間有多少其他字元。
若要指定搜尋的格式，請按兩下 [格式]，然後在 [尋找格式] 彈出視窗中進行選取。例如，您可以指定字體、字體大小、顏色、對齊方式等。這可以幫助您更精確地找到需要的儲存格。
按兩下 [選項] 以進一步定義您的搜尋。這裡您可以設定「全部」或「匹配大小寫」等選項。例如，如果您選擇「全部」，Excel 會找到所有包含指定文字的儲存格，無論大小寫。如果您選擇「匹配大小寫」，Excel 只會找到大小寫完全匹配的文字。此外，您還可以選擇「整個儲存格」，這表示 Excel 只會尋找儲存格中完全匹配指定文字的儲存格。
完成以上設定後，點擊 [確定] 開始搜尋。Excel 會自動找到所有符合您設定條件的儲存格，並將它們高亮顯示。您可以逐一查看這些儲存格，或使用其他功能對它們進行操作。
COUNTIF 函數的應用：不只計算成交率
COUNTIF 函數不僅僅可以計算成交率，它的應用範圍遠比你想像的還要廣泛。舉例來說，你可以使用 COUNTIF 函數來分析會員資料，找出特定性別的會員數量。假設你有一份會員資料表，其中包含了會員的姓名、性別、年齡等資訊，你想知道所有女性會員有多少人，你可以使用 COUNTIF 函數來快速找出答案。
使用 COUNTIF 函數找出女性會員的步驟如下：
- 選擇一個空白儲存格，例如 A1。
- 輸入公式：
=COUNTIF(B2:B100,"女性")，其中 B2:B100 是包含性別資料的欄位範圍，”女性” 是你要搜尋的條件。 - 按下 Enter 鍵，Excel 會自動計算符合條件的欄位數量，並將結果顯示在 A1 儲存格中。
除了性別之外，你還可以根據其他條件來篩選會員資料，例如年齡、地區、會員等級等等。只要將 COUNTIF 函數中的條件替換成你想要搜尋的條件，就可以快速找出符合條件的會員數量。
COUNTIF 函數的應用非常廣泛，可以幫助你快速分析資料，找出你想要知道的資訊。如果你想要了解更多 COUNTIF 函數的應用，可以參考 Excel 的線上說明文件或搜尋相關的教學資源。
excel包含多個特定文字. Photos provided by unsplash
判斷儲存格是否包含特定文字
在實際應用中，我們可能需要判斷儲存格中是否包含多個特定文字中的某一個。例如，我們需要找出包含“大”、“小”、“20”這三個字符中的任意一個的儲存格。這時，可以使用 `OR` 函數和 `FIND` 函數的組合來實現。`FIND` 函數可以查找特定文字在儲存格中的位置，如果找到則返回該文字的起始位置，否則返回錯誤值 #VALUE!。`OR` 函數可以判斷多個條件是否至少有一個成立，如果至少有一個條件成立，則返回 TRUE，否則返回 FALSE。
以下公式可以判斷儲存格 A1 中是否包含“大”、“小”、“20”這三個字符中的任意一個：
“`excel
=IF(OR(ISNUMBER(FIND(“大”,A1)),ISNUMBER(FIND(“小”,A1)),ISNUMBER(FIND(“20”,A1))),TRUE,FALSE)
“`
公式解析：
- `FIND(“大”,A1)`：查找文字“大”在儲存格 A1 中的位置，如果找到則返回其起始位置，否則返回錯誤值 #VALUE!。
- `ISNUMBER(FIND(“大”,A1))`：判斷 `FIND` 函數的返回值是否為數字，如果是數字則表示找到了文字“大”，返回 TRUE，否則返回 FALSE。
- `OR(ISNUMBER(FIND(“大”,A1)),ISNUMBER(FIND(“小”,A1)),ISNUMBER(FIND(“20”,A1)))`：判斷三個條件是否至少有一個成立，如果至少有一個條件成立，則返回 TRUE，否則返回 FALSE。
- `IF(OR(ISNUMBER(FIND(“大”,A1)),ISNUMBER(FIND(“小”,A1)),ISNUMBER(FIND(“20”,A1))),TRUE,FALSE)`：如果 `OR` 函數返回 TRUE，則表示儲存格 A1 中包含“大”、“小”、“20”這三個字符中的任意一個，返回 TRUE，否則返回 FALSE。
這個公式可以很方便地判斷儲存格中是否包含多個特定文字中的某一個，並且可以根據需要修改公式中的文字和儲存格地址。
“`html
| 步驟 | 說明 | 公式片段 |
|---|---|---|
| 1 | 查找特定文字在儲存格中的位置 | FIND("大",A1) |
| 2 | 判斷查找結果是否為數字 | ISNUMBER(FIND("大",A1)) |
| 3 | 使用 `OR` 函數判斷多個條件是否至少有一個成立 | OR(ISNUMBER(FIND("大",A1)),ISNUMBER(FIND("小",A1)),ISNUMBER(FIND("20",A1))) |
| 4 | 使用 `IF` 函數根據 `OR` 函數的結果返回 TRUE 或 FALSE | IF(OR(ISNUMBER(FIND("大",A1)),ISNUMBER(FIND("小",A1)),ISNUMBER(FIND("20",A1))),TRUE,FALSE) |
“`
Excel 如何判斷某個儲存格是否包含多個特定字串中的任意一個
當我們需要篩選出包含多個特定字串的儲存格時，自動篩選功能就顯得力不從心了。因為自動篩選每次只能設定兩個條件，如果需要篩選包含多個特定字串的儲存格，就需要使用更強大的方法。例如，我們需要從一個包含多種藥品名稱的清單中，篩選出不包含「阿司匹林」、「布洛芬」或「撲熱息痛」的藥品名稱。這時，我們可以使用 Excel 的「COUNTIF」函數來判斷儲存格是否包含指定的字串。
具體操作步驟如下：
- 選取包含藥品名稱的資料欄位：首先，選取包含藥品名稱的資料欄位。例如，如果藥品名稱位於 A 欄，則選取 A 欄。
- 新增一個輔助欄位：在資料欄位的旁邊新增一個輔助欄位，例如在 B 欄。這個輔助欄位將用於存放判斷結果。
- 輸入公式：在 B 欄的第一個儲存格中輸入以下公式：
=COUNTIF(A1,"阿司匹林")+COUNTIF(A1,"布洛芬")+COUNTIF(A1,"撲熱息痛")
這個公式會檢查 A1 儲存格是否包含「阿司匹林」、「布洛芬」或「撲熱息痛」。如果包含其中任何一個字串，則 COUNTIF 函數會返回 1，否則返回 0。公式中的「」表示通配符，代表任意字元。 - 複製公式：將公式複製到 B 欄的其他儲存格，以檢查所有藥品名稱。
- 篩選結果：在 B 欄中，選取「資料」標籤，然後點選「篩選」。在 B 欄的篩選下拉選單中，選擇「等於 0」，即可篩選出不包含「阿司匹林」、「布洛芬」或「撲熱息痛」的藥品名稱。
使用「COUNTIF」函數可以輕鬆判斷儲存格是否包含多個特定字串中的任意一個，並根據結果進行篩選。這個方法可以應用於各種數據分析場景，例如篩選包含特定關鍵詞的文字、篩選包含特定條件的數據等等。
COUNTIF 函數的應用
COUNTIF 函數是統計函數之一，用來計算符合準則的儲存格數目，例如計算特定縣市出現在客戶清單的次數。 以其最簡單的形式而言，COUNTIF 表示：. =COUNTIF(要查看的位置？, 要查找的內容？)。
例如，如果你想計算一個資料表中包含 “台北市” 的儲存格數量，可以使用以下公式：
=COUNTIF(A1:A100, “台北市”)
其中，A1:A100 代表要查看的儲存格範圍，”台北市” 代表要查找的內容。此公式將會返回包含 “台北市” 的儲存格數量。
COUNTIF 函數可以應用於各種情境，例如：
- 計算特定產品的銷售數量
- 計算特定客戶的訂單數量
- 計算特定日期的交易數量
- 計算特定類別的數據數量
COUNTIF 函數的應用範圍非常廣泛，可以幫助你快速分析數據，並獲得有用的資訊。
excel包含多個特定文字結論
掌握Excel搜尋包含多個特定文字的技巧，可以大幅提升資料處理效率。無論您要篩選特定產品、找出特定客戶，或是分析特定日期的交易，Excel都提供了強大的搜尋功能，讓您輕鬆找到所需資訊。
善用「尋找與替換」功能，搭配通配符、格式設定和選項設定，可以精準地找到包含多個特定文字的儲存格。此外，COUNTIF函數可以統計符合特定條件的儲存格數量，而FIND函數則可以查找特定文字在儲存格中的位置。
熟練運用這些技巧，可以讓您在Excel中更輕鬆地處理大量資料，提高工作效率，並更深入地分析資料，獲得更具價值的資訊。
excel包含多個特定文字 常見問題快速FAQ
如何使用通配符找到包含多個特定文字的儲存格？
使用通配符可以更精準地找到包含多個特定文字的儲存格。在「尋找內容」框中，輸入您需要尋找的文字，並使用以下通配符：
- 「」 代表任意字元。例如，「excel」會找到所有包含「excel」的儲存格，無論前後有哪些字元。
- 「?」 代表單一字元。例如，「?excel」會找到所有以「excel」結尾，且前面只有一個字元的儲存格。
舉例來說，若要查找所有包含「產品」和「銷售」的儲存格，您可以在「尋找內容」框中輸入「產品銷售」。
除了「尋找與替換」功能，還有其他方法可以找到包含特定文字的儲存格嗎？
是的，除了「尋找與替換」功能，您還可以利用「資料」索引標籤的「篩選」功能，根據特定文字對資料進行排序和篩選，輕鬆找到包含特定文字的儲存格。另外，您可以使用「公式」和「函數」，例如「FIND」和「SEARCH」函數可以查找特定文字在儲存格中的位置，並根據這個位置進行其他操作。
「匹配大小寫」和「整個儲存格」選項有什麼差別？
「匹配大小寫」選項表示 Excel 只會尋找大小寫完全匹配的文字。例如，如果您在「尋找內容」框中輸入「產品」，且已勾選「匹配大小寫」，Excel 只會找到儲存格中包含「產品」的儲存格，而不會找到包含「產品」或「產品」的儲存格。
「整個儲存格」選項表示 Excel 只會尋找儲存格中完全匹配指定文字的儲存格。例如，如果您在「尋找內容」框中輸入「產品」，且已勾選「整個儲存格」，Excel 只會找到儲存格中只有「產品」的儲存格，而不會找到包含其他文字的儲存格，例如「產品銷售」。