遇到「Excel 加總跑不出來」的困擾嗎？可能是 Excel 的計算模式設定為「手動重算」，導致結果無法自動更新。解決方法很簡單，只要打開 Excel，點擊「檔案」—“選項”—“公式”，在「計算選項」中將「手動重算」改為「自動重算」即可。調整完設定後，Excel 將會自動計算加總結果，不再出現「跑不出來」的情況。
Excel 加總跑不出來？可能是計算模式惹的禍！
在使用 Excel 時，我們經常需要使用加總功能來計算數據。然而，有時候會遇到加總結果不正確，甚至完全無法加總的情況，這時就需要我們仔細排查問題。其中一個常見的原因是 Excel 的計算模式設定錯誤。
Excel 預設的計算模式是「自動重算」，也就是說只要有任何數據發生變化，Excel 會自動更新計算結果。但如果計算模式設定為「手動重算」，則需要手動按下「F9」鍵或點擊「公式」選單中的「計算」選項來更新計算結果。當計算模式設定為「手動重算」時，即使數據發生變化，加總結果也不會立即更新，導致加總功能失效。
如何檢查 Excel 的計算模式？
1. 打開 Excel，點擊「檔案」—“選項”—“公式”。
2. 在「計算選項」里查看「工作簿計算」的設定。
如何將計算模式更改為「自動重算」？
1. 打開 Excel，點擊「檔案」—“選項”—“公式”。
2. 在「計算選項」里將「手動重算」改為「自動重算」即可。
其他可能導致加總功能失效的原因：
公式錯誤: 檢查加總公式的正確性，例如是否使用了正確的函數（SUM、SUMIF、SUMIFS 等），以及參數是否正確。
格式錯誤: 確保所有需要加總的單元格都設定為數字格式，而不是文字格式。
隱藏行或列: 如果加總範圍內存在隱藏的行或列，加總結果可能不正確。
解決加總功能失效的步驟：
1. 檢查公式的正確性。
2. 確保所有需要加總的單元格都設定為數字格式。
3. 取消隱藏可能被隐藏的加總範圍内的行和列。
4. 將 Excel 的計算模式更改為「自動重算」。
如果以上步驟無法解決問題，建議重新啟動 Excel 或參考 Excel 的幫助文档，以获得更详细的解决方案。
Excel 如何顯示加總？
在 Excel 中，我們經常需要計算數據的總和，而「自動加總」功能正是為此而生。這個功能可以快速、輕鬆地計算選定範圍內的數字總和，並將結果顯示在您指定的儲存格中。您可以在兩個地方找到「自動加總」功能：
- [常用] > [自動加總]：這是最常用的方法，您只需選取要加總的儲存格範圍，然後點擊「自動加總」按鈕，Excel就會自動生成公式並顯示計算結果。
- [公式] > [自動加總]：如果您更習慣使用功能表，您也可以在「公式」選單中找到「自動加總」功能。
建立公式後，您還可以將公式複製到其他儲存格，不必再重複輸入。例如，如果您將 B7 儲存格中的公式複製至 C7 儲存格，C7 中的公式會自動調整至新位置，並計算 C3:C6 中的數字。這項功能可以節省您大量時間，特別是在處理大量數據時。
除了以上兩種方法，您也可以直接輸入「SUM」函數來計算總和。例如，要計算 A1 到 A5 儲存格的總和，您可以輸入「=SUM(A1:A5)」，然後按下 Enter 鍵，Excel就會顯示計算結果。無論您選擇哪種方法，都能輕鬆快速地計算數據總和，提高工作效率。
excel加總跑不出來. Photos provided by unsplash
如何讓Excel自動加總？
使用「自動加總」在工作表中新增SUM公式最簡單的方法，就是使用「自動加總」。直接在您要加總的範圍上方或下方選取空白儲存格，然後在功能區的「常用」或「公式」索引標籤中，按一下「自動加總」>「加總」。
Excel 會自動偵測要加總的範圍，並在選取的儲存格中插入一個SUM公式。例如，如果您選取了A1到A5儲存格，Excel 會在A6儲存格中插入「=SUM(A1:A5)」公式，自動將A1到A5儲存格中的數值加總起來。您也可以手動調整公式中的範圍，例如將「A1:A5」改為「A1:A10」，以加總A1到A10儲存格中的數值。
除了「自動加總」功能之外，您也可以使用「SUM」函數來手動輸入公式。在您要顯示加總結果的儲存格中輸入「=SUM(」，然後選取要加總的範圍，最後輸入「)」。例如，要加總A1到A5儲存格中的數值，您可以在A6儲存格中輸入「=SUM(A1:A5)」。
無論您使用哪種方法，Excel 都會自動計算出加總結果，並將其顯示在您指定的儲存格中。使用「自動加總」功能可以幫助您快速輕鬆地計算數據總和，提高工作效率。此外，您也可以使用「自動加總」功能來計算其他統計數據，例如平均值、最大值和最小值等。
| 方法 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|
| 自動加總功能 | 在要加總的範圍上方或下方選取空白儲存格，然後在功能區的「常用」或「公式」索引標籤中，按一下「自動加總」>「加總」。Excel 會自動偵測要加總的範圍，並插入 SUM 公式。 | 選取 A1 到 A5 儲存格，Excel 會在 A6 儲存格中插入「=SUM(A1:A5)」公式，自動將 A1 到 A5 儲存格中的數值加總起來。 |
| SUM 函數 | 在要顯示加總結果的儲存格中輸入「=SUM(」，然後選取要加總的範圍，最後輸入「)」。 | 要加總 A1 到 A5 儲存格中的數值，可以在 A6 儲存格中輸入「=SUM(A1:A5)」。 |
怎麼讓Excel自動計算？
想要讓 Excel 自動幫您計算資料，省去手動輸入的麻煩嗎？ 其實設定非常簡單！ 在 [公式] 索引標籤的 [計算] 群組中，按一下 [計算選項]，然後按一下 [自動]。 這樣一來，只要您在工作表中輸入或修改資料，Excel 就會自動重新計算所有公式，讓您輕鬆掌握最新的結果。
不過，您可能會遇到一個常見問題：當您更新連結到尚未重新計算的工作表時，Excel 會顯示一則訊息，告訴您這個來源工作表尚未完成重新計算。 這是因為 Excel 為了確保計算結果的準確性，會先確認所有連結的工作表都已更新。 如果您不確定來源工作表是否已更新，您可以選擇按一下 [確定] 按钮来使用來源工作表中现有的值 (即使该值可能不正确) 来更新该連結。
建議您在更新連結前，先檢查來源工作表是否已完成重新計算，以確保計算結果的準確性。 您可以透過觀察工作表右下角的狀態列，確認工作表是否正在重新計算。 如果狀態列顯示「計算中」，表示工作表尚未完成重新計算。
掌握 Excel 自動計算的功能，可以大幅提升您的工作效率，節省時間和精力。 不用再擔心手動計算的繁瑣步驟，只要設定好自動計算，就能輕鬆掌握最新資料，讓您的工作更有效率！
為什麼Excel公式跑不出來？
當公式無法計算時，您必須檢查是否已在Excel 中啟用自動計算。 若已啟用手動計算，公式將無法計算。 按照下列步驟檢查[自動計算]。 選取[檔案] 索引標籤，選取[選項]，然後選取[公式] 類別。 在[公式] 類別中，您會看到[計算選項]區塊，其中包含[自動]、[手動] 和[自動除錯] 三種計算模式。
如果您發現[計算選項]設定為[手動]，則表示Excel 處於手動計算模式。 這表示Excel 只會在您明確要求時才計算公式。 您可以透過按下[F9] 鍵來強制計算公式，或選取[公式] 索引標籤中的[計算現在] 命令。
手動計算模式通常用於大型工作簿或複雜公式，因為它可以幫助您控制計算時間和資源使用。 但是，如果您只是偶爾使用Excel，則手動計算模式可能會造成混淆，因為您可能不知道為什麼公式沒有計算。
因此，如果您發現公式無法計算，請務必檢查[計算選項] 設定。 如果設定為[手動]，請將其更改為[自動]，然後再次嘗試計算公式。 這樣一來，Excel 將會自動計算公式，而您就不必手動強制計算。
此外，您也可以選擇[自動除錯] 模式。 此模式會在計算公式時自動偵測錯誤，並顯示錯誤訊息。 這可以幫助您快速找出公式中的錯誤，並進行修正。
Excel加總跑不出來結論
Excel 加總功能無法正常運作的原因有很多，例如公式錯誤、格式錯誤、隱藏行或列，以及計算模式設定錯誤。只要仔細檢查公式、格式和隱藏的行或列，並將 Excel 的計算模式設定為「自動重算」，就能輕鬆解決「Excel 加總跑不出來」的問題。
本文提供了詳細的排查步驟和解決方案，希望能够幫助您快速定位問題並解決困擾。如果您遇到其他 Excel 使用上的問題，請隨時參考相關幫助文档或搜索相關資訊，相信您能輕鬆解決問題，提升工作效率。
Excel 加總跑不出來 常見問題快速FAQ
Q1: 我使用了 SUM 函數，但 Excel 還是無法加總，為什麼？
可能的原因有很多，您可以逐一檢查：
- 確認您的公式正確無誤，例如括號是否配對、範圍是否正確。
- 檢查加總範圍內的儲存格是否都為數字格式，而不是文字格式。如果包含文字，SUM 函數可能無法識別。
- 確認加總範圍內是否有隱藏的行或列，它們可能會影響加總結果。
- 將 Excel 的計算模式設定為「自動重算」。如果設定為「手動重算」，您需要手動按下 F9 鍵或點擊「公式」選單中的「計算」選項來更新計算結果。
Q2: 我使用「自動加總」功能，但結果還是錯誤，該怎麼辦？
「自動加總」功能通常會自動偵測加總範圍，但有時可能出現錯誤。您可以嘗試以下步驟：
- 手動選取您要加總的範圍，再點擊「自動加總」功能。
- 確認「自動加總」功能是否設定為正確的函數，例如「SUM」。
- 如果以上步驟都無法解決問題，請檢查您加總範圍內的儲存格格式和內容，例如是否包含文字或其他非數字符號。
Q3: 我的 Excel 公式明明沒有問題，但加總結果一直不正確，該怎麼解決？
除了公式錯誤、格式錯誤和隱藏行或列以外，還有其他原因可能會導致加總結果不正確：
- 確認加總範圍內的儲存格是否有被其他公式引用，如果有，請確認這些公式是否正確。
- 檢查 Excel 工作表的保護設定，確保加總範圍內的儲存格沒有被鎖定。
- 如果以上步驟都無法解決問題，建議您重新啟動 Excel 或檢查 Excel 的幫助文件，尋找更詳細的解決方案。