想要在 Excel 中將文字串聯起來嗎？ 不用擔心！ 即使您是新手，也能輕鬆使用 Excel 的「自動加總」功能，快速合併文字。只要選取要加總的文字區域，然後點擊 [常用] > [自動加總] 或 [公式] > [自動加總] 即可。 如果您需要加總一欄文字，則選取欄中最後一個文字下方的第一個儲存格；若要加總一列文字，則選取列右邊的第一個儲存格。 完成後，您還可以複製公式到其他儲存格，避免重複輸入。 使用這些簡單的步驟，您就能輕鬆掌握 Excel 加總文字的技巧，提高工作效率！
Excel 加總文字：初學者必學指南
在 Excel 中，加總文字看似簡單，但實際上卻需要一些技巧。許多初學者常誤以為 Excel 的「自動加總」功能可以加總文字，但事實上，它只適用於數字的加總。想要在 Excel 中加總文字，需要使用其他函數或運算符。本文將帶領您深入了解 Excel 加總文字的技巧，並提供實用的步驟和範例，幫助您輕鬆掌握這項技能。
首先，讓我們來認識 Excel 的「自動加總」功能。若要加總一欄數字，請選取欄中最後一個數字下方的第一個儲存格。若要加總一列數字，請選取列右邊的第一個儲存格。[自動加總] 位於兩個地方：[常用] > [自動加總]，以及[公式] > [自動加總]。建立公式之後，您可以將公式複製到其他儲存格，不必再重複輸入。
然而，[自動加總] 功能僅適用於數字加總，無法直接加總文字。例如，如果您有一欄文字資料，例如「蘋果」、「香蕉」、「橘子」，您無法使用[自動加總] 功能將它們加總在一起。
接下來，我們將探討如何使用其他函數和運算符來加總文字。
Excel 如何加總相同資料？
在 Excel 中，加總相同資料是一個常見的需求。無論您是需要計算銷售總額、統計員工出勤率，還是整理任何表格資料，掌握加總功能都能讓您的工作更有效率。以下步驟將引導您輕鬆完成加總操作：
- 按一下[資料] 索引標籤。 在 Excel 工作表的頂端，您會看到一排索引標籤，其中包含[資料] 索引標籤。請點擊它，進入資料操作選項。
- 在[插入公式] 對話方塊中，按一下[插入函數]。 在[資料] 索引標籤下，您可以找到[插入公式] 對話方塊。在這個對話方塊中，您會看到一個[插入函數] 按鈕。請點擊它，開啟函數選單。
- 在[類別] 清單中，在[插入函數] 對話方塊中，按一下[數學]。 在[插入函數] 對話方塊中，您會看到一個[類別] 清單。這個清單包含了各種函數類型。請點擊[數學]，以便查看數學相關的函數。
- 在[函數] 清單中，加總]，然後按一下[確定]。 在[數學] 類別下，您會看到一個[函數] 清單，其中包含了各種數學函數。請找到[加總] 函數，並點擊它。然後按一下[確定]，確認您的選擇。
完成以上步驟後，Excel 將會開啟[加總] 函數的對話方塊，讓您輸入需要加總的資料範圍。您可以直接輸入資料範圍，例如 A1:A10，或者使用滑鼠選取資料範圍。輸入完畢後，按一下[確定]，Excel 將會自動計算並顯示加總結果。
excel加總文字. Photos provided by unsplash
Excel 如何在數字前加文字？
在 Excel 中，除了直接在儲存格中輸入文字外，我們也可以利用格式化功能，在數字前添加文字，例如貨幣符號、單位或其他說明文字。這對於資料的清晰度和可讀性非常重要，尤其是當你處理大量數字時。以下是一些實用的技巧，幫助你輕鬆地在數字前添加文字：
1. 使用內建格式：
Excel 提供了許多預設的數字格式，其中一些包含了文字前綴。例如，如果你想在數字前添加貨幣符號，可以使用「貨幣」格式。選取要設定格式的儲存格，在「常用」索引標籤的「數值」群組中，按兩下箭號。在「類別」清單中，按兩下「貨幣」，然後按兩下類似您所要的內建格式。Excel 會自動在數字前添加貨幣符號。
2. 使用自訂格式代碼：
如果你需要更靈活的格式化選項，可以使用自訂格式代碼。選取要設定格式的儲存格。在「常用」索引標籤的「數值」群組中，按兩下箭號。在「類別」清單中，按兩下「自訂」。在「類型」欄位中，輸入「$#」即可在數字前添加貨幣符號。
自訂格式代碼使用以下規則：
- 文字：直接在代碼中輸入文字，例如「$」、「單位」或「文字」。
- 數字：使用「#」代表數字位數，例如「#」代表一位數、「##」代表兩位數，等等。Excel 會根據數字的實際位數自動調整顯示的位數。
- 符號：可以使用各種符號，例如「$」、「%」、「/」、「-」等等。
例如，如果你想在數字前添加「單位」並保留兩位小數，可以使用以下自訂格式代碼：
「單位##.##」
Excel 會自動將數字格式化為「單位12.34」、「單位1.23」或「單位0.12」等。
3. 使用「文字串連」函數：
如果你需要在數字前添加更複雜的文字，可以使用「文字串連」函數（&）。例如，如果你想在數字前添加「總計：」和「元」字樣，可以使用以下公式：
=「總計：」& A1 & 「元」
其中，A1 代表儲存格的地址。這個公式會將「總計：」與儲存格 A1 中的數字以及「元」字樣串連在一起，顯示為「總計：1234元」。
使用這些技巧，你可以輕鬆地在 Excel 中在數字前添加文字，讓你的資料更易於閱讀和理解。
| 方法 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|
| 使用內建格式 | Excel 提供了許多預設的數字格式，其中一些包含了文字前綴，例如貨幣符號。 | 選擇要設定格式的儲存格，在「常用」索引標籤的「數值」群組中，按兩下箭號。在「類別」清單中，按兩下「貨幣」，然後按兩下類似您所要的內建格式。Excel 會自動在數字前添加貨幣符號。 |
| 使用自訂格式代碼 | 如果你需要更靈活的格式化選項，可以使用自訂格式代碼。 |
例如，如果你想在數字前添加「單位」並保留兩位小數，可以使用以下自訂格式代碼： 「單位##.##」 |
| 使用「文字串連」函數 | 如果你需要在數字前添加更複雜的文字，可以使用「文字串連」函數（&）。 | 例如，如果你想在數字前添加「總計：」和「元」字樣，可以使用以下公式： =「總計：」& A1 & 「元」，其中，A1 代表儲存格的地址。這個公式會將「總計：」與儲存格 A1 中的數字以及「元」字樣串連在一起，顯示為「總計：1234元」。 |
Excel 如何計算文字？
想要計算文字長度？ Excel 提供了簡單易懂的函數，讓您可以輕鬆計算單一儲存格或多個儲存格中的文字長度。首先，您需要了解如何使用 LEN 函數。若要使用函數，請在資料編輯列中輸入 =LEN(儲存格)，並按下 Enter。 在這些範例中，儲存格是指您想要計算的儲存格 (例如 B1)。例如，如果您想計算儲存格 B1 中的文字長度，您可以在資料編輯列中輸入 =LEN(B1)，然後按下 Enter。 Excel 將會自動計算儲存格 B1 中文字的長度，並顯示結果。
若要計算多個儲存格中的字元，請輸入公式，然後將公式複製並貼到其他儲存格。例如，如果您想計算儲存格 B1 到 B5 中所有文字的長度，您可以在儲存格 C1 中輸入 =LEN(B1)，然後按下 Enter。 然後，您可以選取儲存格 C1，將游標移到儲存格右下角，直到游標變成黑色十字形，然後按住滑鼠左鍵並拖曳到儲存格 C5。 Excel 將會自動將公式複製到其他儲存格，並計算每個儲存格中文字的長度。
若要計算數個儲存格中的字元總數，請使用將 SUM 函數 與 LEN 搭配使用。例如，如果您想計算儲存格 B1 到 B5 中所有文字的總長度，您可以在儲存格 C1 中輸入 =SUM(LEN(B1),LEN(B2),LEN(B3),LEN(B4),LEN(B5))，然後按下 Enter。 Excel 將會自動計算每個儲存格中文字的長度，並將所有長度加總起來，顯示結果。 此外，您也可以使用 SUM 函數與 LEN 函數結合，計算特定條件下的文字總長度。例如，您可以使用 SUMIF 函數，計算所有包含特定關鍵字的儲存格中的文字總長度。
Excel 如何設定條件加總？
條件加總是 Excel 中一個強大的功能，它允許您根據特定條件篩選數據並計算總和。這在分析數據、彙總特定類別的結果或計算特定條件下的總值時非常有用。Excel 提供了兩個主要函數來實現條件加總：SUMIF 和 SUMIFS。SUMIF 函數允許您根據單一條件篩選數據並計算總和，而 SUMIFS 函數則允許您根據多個條件篩選數據並計算總和。
要使用 SUMIF 函數，您需要指定三個參數：範圍、條件和加總範圍。範圍是指您要應用條件的儲存格範圍，條件是指您要使用的篩選條件，加總範圍是指您要加總的儲存格範圍。例如，公式 =SUMIF(B2:B5, "John", C2:C5) 只會將範圍 C2:C5 中在範圍 B2:B5 中的對應儲存格等於 “John” 的值加總。
SUMIF 函數非常適合用於簡單的條件加總，但當您需要根據多個條件篩選數據時，SUMIFS 函數就派上用場了。SUMIFS 函數的語法與 SUMIF 函數類似，但它允許您指定多個條件和對應的範圍。例如，公式 =SUMIFS(C2:C5, B2:B5, "John", D2:D5, ">100") 將加總範圍 C2:C5 中滿足兩個條件的儲存格的值：在範圍 B2:B5 中等於 “John” 且在範圍 D2:D5 中大於 100 的儲存格。
通過使用 SUMIF 和 SUMIFS 函數，您可以輕鬆地根據不同的條件篩選數據並計算總和，從而更有效地分析數據並提取關鍵資訊。無論您是初學者還是經驗豐富的 Excel 使用者，掌握條件加總功能都將極大地提高您的數據分析效率。
excel加總文字結論
學習 Excel 加總文字技巧，可以幫助您更有效地處理文字資料。透過本文的介紹，您已掌握了使用「自動加總」功能以及其他函數來合併文字的技巧。您可以將這些知識應用於各種情境，例如將姓名和地址串聯在一起、合併產品名稱和描述，或是建立更具邏輯性的表格資料。
記住，Excel 是一個功能強大的工具，您可以透過不斷探索和練習來發掘更多技巧。希望本文能為您提供一個良好的起點，讓您在處理 Excel 加總文字時更加得心應手。
excel加總文字 常見問題快速FAQ
如何加總包含空格或特殊符號的文字？
當您想要加總包含空格或特殊符號的文字時，可以使用 `CONCATENATE` 函數或 `&` 運算符，並在文字前後加上雙引號。例如，您想要將「蘋果 」和「香蕉 !」加總，可以使用以下公式：
=CONCATENATE("蘋果 ", "香蕉 !")
或
="蘋果 " & "香蕉 !"
這樣就能將空格和特殊符號也一併加總到結果中。
使用「自動加總」功能加總文字時，出現錯誤訊息，該怎麼辦？
Excel 的「自動加總」功能只能加總數字，無法加總文字。如果您在使用「自動加總」功能加總文字時出現錯誤訊息，請嘗試使用 `CONCATENATE` 函數或 `&` 運算符來加總文字。
如何加總包含不同語言文字的文字？
Excel 可以加總包含不同語言文字的文字，只要您使用 `CONCATENATE` 函數或 `&` 運算符，並確保文字的編碼一致即可。例如，您想要加總英文文字「Apple」和中文文字「蘋果」，可以使用以下公式：
=CONCATENATE("Apple", "蘋果")
或
="Apple" & "蘋果"
這樣就能將不同語言文字加總在一起。