想要快速完成 Excel 加總，省下繁瑣的操作步驟嗎？使用「excel加總快捷鍵」就能輕鬆搞定！只要選取要加總的區域，按下 Alt 鍵與等號鍵，即可快速算出總和，一秒打完收工！
可以參考 Excel 加總快捷鍵高手必學！一鍵全選區域，秒速完成加總
Excel 加總快捷鍵攻略：高手秘訣，一秒打完收工！
在日常工作中，我們經常需要對 Excel 表格中的數據進行加總，例如計算銷售額總計、統計客戶數量等等。傳統的操作方式通常需要先選取需要加總的區域，再點擊「自動加總」按鈕，最後還要確認加總範圍，步驟繁瑣且耗時。但其實，Excel 提供了許多快捷鍵，可以幫助我們快速完成加總操作，讓工作效率大幅提升！
今天就來分享一個「高手秘訣」，讓你輕鬆掌握 Excel 加總的快捷鍵，只需兩個步驟，就能快速完成數據加總，讓你一秒打完收工！
首先，將需要加總的區域全部選取，這一步可以透過滑鼠拖曳或使用鍵盤的 Shift 鍵來完成。選取完畢後，按下「Alt」鍵，然後再按下「=」鍵，神奇的事情就發生了！Excel 會自動將選取區域內的數據進行加總，並在選取區域下方顯示計算結果。
是不是非常簡單方便？這個快捷鍵操作不僅可以節省你大量時間，更可以讓你擺脫繁瑣的操作步驟，將更多時間投入更有價值的工作中。
Excel 自動往下填滿/往右填滿 Ctrl + D / Ctrl + R
在 Excel 中，你是否經常需要將相同數據或公式填入多個儲存格？例如，你可能需要在一個表格中將一列的日期依序往下填滿，或是將一個公式複製到多個儲存格中。傳統的做法是手動輸入或複製貼上，但這非常耗時且容易出錯。別擔心，Excel 提供了兩個強大的快捷鍵：Ctrl+D 和 Ctrl+R，可以讓你輕鬆快速地完成這些任務！
Ctrl+D（向下填滿） 和 Ctrl+R（向右填滿） 是 Excel 中非常實用的快捷鍵，它們可以幫助你快速地在選取的同一欄或同一列的儲存格中填滿相同的內容或函數。這對於需要填充數據列的場合非常有用，例如：
- 日期序列： 在一個儲存格中輸入一個日期，然後選取該儲存格以及下方要填滿的儲存格，按下 Ctrl+D，Excel 就會自動幫你填入連續的日期。
- 數字序列： 在一個儲存格中輸入一個數字，然後選取該儲存格以及下方要填滿的儲存格，按下 Ctrl+D，Excel 就會自動幫你填入連續的數字。
- 公式複製： 在一個儲存格中輸入一個公式，然後選取該儲存格以及下方要填滿的儲存格，按下 Ctrl+D，Excel 就會自動幫你將公式複製到其他儲存格，並根據儲存格的相對位置自動調整公式中的參數。
- 文字複製： 在一個儲存格中輸入文字，然後選取該儲存格以及下方要填滿的儲存格，按下 Ctrl+D，Excel 就會自動幫你將文字複製到其他儲存格。
除了使用 Ctrl+D 和 Ctrl+R 以外，你也可以直接點及兩下儲存格右下角的黑點點來向下填滿。這兩個方法都可以達到相同的目的，你可以根據自己的習慣選擇使用。
excel加總快捷鍵. Photos provided by unsplash
Excel 加總怎麼按？
想要快速計算單元格範圍的總和，Excel 提供了便捷的「自動求和」功能，讓你輕鬆完成加總操作。以下步驟將帶領你快速掌握 Excel 加總的技巧：
- 選取單元格範圍： 在工作表中，點選含有數位之單元格範圍后的第一個空白儲存格，或點選並拖曳以選取您要計算的單元格範圍。
- 點選「自動求和」： 在 Excel 工具列中，找到「自動求和」按鈕，通常位於「開始」標籤頁的「編輯」組中。點選「自動求和」按鈕，會出現一個下拉選單。
- 選擇「加總」： 在下拉選單中，選擇「加總」選項。此選項會自動將您所選取的單元格範圍內的數字進行加總，並將結果顯示在您所選取的空白儲存格中。
除了使用「自動求和」功能，你也可以使用「SUM」函數進行加總操作。例如，若要將 A1 到 A5 單元格的數字加總，可以在空白儲存格中輸入「=SUM(A1:A5)」，然後按下 Enter 鍵即可。
使用「自動求和」功能和「SUM」函數，你可以輕鬆快速地計算單元格範圍的總和，提升工作效率。
| 步驟 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 選取單元格範圍： 在工作表中，點選含有數位之單元格範圍后的第一個空白儲存格，或點選並拖曳以選取您要計算的單元格範圍。 |
| 2 | 點選「自動求和」： 在 Excel 工具列中，找到「自動求和」按鈕，通常位於「開始」標籤頁的「編輯」組中。點選「自動求和」按鈕，會出現一個下拉選單。 |
| 3 | 選擇「加總」： 在下拉選單中，選擇「加總」選項。此選項會自動將您所選取的單元格範圍內的數字進行加總，並將結果顯示在您所選取的空白儲存格中。 |
| 替代方法：使用「SUM」函數 | |
| 例如，若要將 A1 到 A5 單元格的數字加總，可以在空白儲存格中輸入「=SUM(A1:A5)」，然後按下 Enter 鍵即可。 | |
Excel如何自訂快捷鍵？
想要更有效率地使用 Excel，自訂快捷鍵絕對是不可或缺的技巧！透過自訂快捷鍵，你可以將常用的功能與操作指派到自己習慣的鍵盤組合，大幅提升工作效率，讓你在 Excel 世界中如魚得水。以下將詳細說明如何自訂 Excel 的快捷鍵，讓你輕鬆掌握這項強大的功能。
首先，你需要移至「自定義功能區」>「檔案> 選項」。在彈出的「Excel 選項」視窗中，找到「自定義功能區與鍵盤快捷方式」選項卡，並點選「自定義」按鈕。這將開啟「自訂鍵盤快捷方式」視窗，讓你開始自訂快捷鍵的旅程。
在「自訂鍵盤快捷方式」視窗中，你可以看到「類別」和「鍵盤快捷方式」兩個主要區域。在「類別」區域，你可以選擇想要自訂快捷鍵的功能，例如「工作表」、「公式」、「資料」等等。選擇好類別後，在「鍵盤快捷方式」區域中，你可以看到該類別下所有可自訂快捷鍵的命令。選擇你想要自訂快捷鍵的命令，例如「新增工作表」、「儲存檔案」、「複製」等等。
接下來，你需要在「新的鍵盤快捷方式」欄位中輸入你想要指派的鍵盤組合。你可以選擇單一鍵盤鍵，例如「Ctrl+Shift+N」，也可以選擇多個鍵盤鍵的組合，例如「Alt+F1」。輸入完畢後，點選「指派」按鈕，系統就會將你輸入的鍵盤組合指派到所選的命令。
需要注意的是，在指派快捷鍵時，務必確認你輸入的鍵盤組合尚未被其他命令使用，避免造成衝突。如果系統提示你輸入的鍵盤組合已經被使用，你需要選擇其他鍵盤組合。另外，在自訂快捷鍵時，盡量選擇容易記住的鍵盤組合，以便於你在使用時快速找到對應的功能。
完成自訂快捷鍵後，記得點選「確定」按鈕儲存你的設定。你可以選擇將自訂快捷鍵儲存到目前的檔案、所有檔案或所有範本，以便在不同情況下都能使用你自訂的快捷鍵。
透過以上步驟，你就能輕鬆自訂 Excel 的快捷鍵，讓你的工作效率倍增！
快速加總多個範圍
除了單一範圍的加總，Excel 也能輕鬆加總多個範圍的數字。想像一下，你要計算不同部門的銷售總額，每個部門的數據都分散在不同的表格區域。這時，你只需要在 SUM 函數中加入多個範圍，就能快速得到結果。
例如，你要加總 A2:A4 範圍和 C2:C3 範圍的數字，可以在公式欄中輸入以下公式：
=SUM(A2:A4,C2:C3)
這個公式會先加總 A2:A4 範圍中的數字，然後再加總 C2:C3 範圍中的數字，最後將兩個結果相加，得到最終的總和。
值得注意的是，在輸入多個範圍時，每個範圍之間都需要用逗號 (,) 隔開。例如，要加總 A2:A4、C2:C3 和 E2:E5 三個範圍，公式則為：
=SUM(A2:A4,C2:C3,E2:E5)
利用這個技巧，你可以輕鬆地加總任何數量、任何位置的數字，有效提升工作效率。
excel加總快捷鍵結論
學會使用 Excel 加總快捷鍵，可以讓你輕鬆擺脫繁瑣的操作，將更多時間投入更有價值的工作中。無論是單一範圍的快速加總，或是多個範圍的總和計算，都能快速完成。
別再浪費時間在重複的步驟上，快來掌握 Excel 加總快捷鍵的技巧，讓你的工作效率提升，成為 Excel 操作高手！
Excel 加總快捷鍵 常見問題快速FAQ
如何使用 Excel 加總快捷鍵？
使用 Excel 加總快捷鍵非常簡單！首先，選取需要加總的區域，這可以透過滑鼠拖曳或使用鍵盤的 Shift 鍵來完成。選取完畢後，按下「Alt」鍵，然後再按下「=」鍵，Excel 會自動將選取區域內的數據進行加總，並在選取區域下方顯示計算結果。
Excel 加總快捷鍵適用於哪些情況？
Excel 加總快捷鍵適用於各種需要快速計算數據總和的情況，例如：
- 計算銷售額總計
- 統計客戶數量
- 計算表格中所有數字的總和
- 快速計算多個單元格的總和
除了「Alt + =」之外，還有其他 Excel 加總快捷鍵嗎？
除了「Alt + =」之外，還有一些其他的 Excel 快捷鍵可以幫助你快速完成加總操作，例如：
- 「Ctrl + Shift + T」：快速加總多個區域的數據。
- 「SUM」函數：使用公式 “=SUM(A1:A5)” 加總 A1 到 A5 單元格的數字。