想要輕鬆快速地計算資料總和？Excel 加總公式是你的不二選擇！透過簡單的 `=SUM(A2:A6)` 公式，就能輕鬆將 A2 到 A6 儲存格內的數字加總，比逐個輸入數字 `=A2+A3+A4+A5+A6` 更省時且不易出錯。此外，Excel 加總公式也能輕鬆加總多個範圍，例如 `=SUM(A2:A4,C2:C3)` 便能將 A2 到 A4 和 C2 到 C3 範圍內的數字總和計算出來。運用 Excel 加總公式，你可以快速計算銷售額、總費用、庫存等資訊，讓你的數據分析變得更加輕鬆高效！
可以參考 Excel 加減總和必學秘訣：使用「自動加總」快速搞定
SUM 公式的基本用法
在 Excel 中，SUM 公式是進行加總運算最常用的工具之一。它可以快速、準確地將單一範圍內的數字加總，大幅簡化數據分析的流程。例如，若您需要計算 A2 到 A6 儲存格中的數字總和，使用 `=SUM(A2:A6)` 公式即可輕鬆完成。與手動輸入 `=A2+A3+A4+A5+A6` 相比，SUM 公式更簡潔，也更不容易輸入錯誤。此外，當您需要修改加總範圍時，只需修改公式中的儲存格範圍，即可快速更新計算結果，省去逐一修改每個儲存格的繁瑣步驟。
SUM 公式的優點不僅在於簡化加總操作，更在於其靈活性。您可以根據需要，將不同的儲存格範圍組合起來進行加總。例如，`=SUM(A2:A4,C2:C3)` 公式可以將 A2 到 A4 以及 C2 到 C3 兩個範圍內的數字加總，並得出最終結果。這對於計算多個不同項目或類別的總和非常有用。
SUM 公式的應用場景非常廣泛，無論是統計銷售額、計算總費用、核算庫存，還是其他需要進行加總運算的數據分析工作，SUM 公式都能發揮重要作用。掌握 SUM 公式的基本用法，將為您在 Excel 中進行數據分析提供極大的便利，讓您更輕鬆、更高效地完成工作。
Excel 加總公式的應用：從基礎到進階
除了基本的「自動求和」功能，Excel 還提供了更多強大的加總公式，讓您能更靈活地處理數據。以下將介紹幾個實用的加總公式，並以實際案例說明其應用：
SUM 公式： SUM 公式是最常用的加總公式，它可以將選定範圍內的數值加總。例如，如果您要加總 A1 到 A10 單元格的數值，可以使用公式 `=SUM(A1:A10)`。
SUMIF 公式： SUMIF 公式可以根據特定條件加總數值。例如，如果您要加總所有大於 100 的數值，可以使用公式 `=SUMIF(A1:A10, “>100”)`。
SUMIFS 公式： SUMIFS 公式可以根據多個條件加總數值。例如，如果您要加總所有大於 100 且位於「產品 A」類別的數值，可以使用公式 `=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, “>100”, C1:C10, “產品 A”)`。
SUMPRODUCT 公式： SUMPRODUCT 公式可以將多個數組相乘後加總。例如，如果您要計算銷售額，可以使用公式 `=SUMPRODUCT(A1:A10, B1:B10)`，其中 A1:A10 代表銷售量，B1:B10 代表單價。
掌握這些加總公式，可以讓您更有效率地處理數據，例如：
計算總銷售額： 使用 SUMPRODUCT 公式計算不同產品的銷售額。
分析不同部門的業績： 使用 SUMIFS 公式根據部門條件加總業績數據。
統計特定條件下的客戶數量： 使用 SUMIF 公式根據客戶類型條件加總客戶數量。
除了上述公式，Excel 還提供了其他更進階的加總公式，例如 SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2 等。透過學習這些公式，您可以更深入地理解 Excel 的功能，並將其應用於更複雜的數據分析工作中。
excel加總公式. Photos provided by unsplash
Excel 如何自動統計數量？
想要快速統計數據，Excel 提供了強大的自動統計功能，讓您輕鬆掌握數量。以下步驟將帶領您使用 Excel 函數進行自動統計，不再需要手動計算，節省您的時間和精力。
首先，選取您要顯示統計結果的儲存格。然後，在 [公式] 索引卷標上，按兩下 [其他函數]，指向 [統計]，您將看到三個常用的統計函數：
- COUNTA： 計算非空白儲存格。這表示無論儲存格中是文字、數字或符號，只要不是空白，COUNTA 函數就會將其計入。例如，您需要統計一個表格中所有填寫了員工姓名、電話號碼或地址的儲存格，就可以使用 COUNTA 函數。
- COUNT： 計算包含數字的儲存格。COUNT 函數只會計算包含數字的儲存格，而不會計算文字或符號。例如，您需要統計一個表格中所有包含銷售額或庫存數量的儲存格，就可以使用 COUNT 函數。
- COUNTBLANK： 計算空白儲存格。COUNTBLANK 函數會計算表格中所有空白的儲存格。例如，您需要統計一個表格中所有尚未填寫的員工資訊的儲存格，就可以使用 COUNTBLANK 函數。
選擇您需要的函數後，在彈出的對話方塊中選取您要統計的儲存格範圍，然後按 [RETURN] 鍵，Excel 就會自動計算出結果，並顯示在您選取的儲存格中。
例如，您要統計一個表格中所有填寫了員工姓名的儲存格，您可以在 [公式] 索引卷標上，按兩下 [其他函數]，指向 [統計]，然後選取 COUNTA 函數。接著，選取包含員工姓名的儲存格範圍，然後按 [RETURN] 鍵。Excel 就會自動計算出所有填寫了員工姓名的儲存格數量，並顯示在您選取的儲存格中。
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| 函數 | 說明 |
|---|---|
| COUNTA | 計算非空白儲存格，包含文字、數字或符號。 |
| COUNT | 計算包含數字的儲存格。 |
| COUNTBLANK | 計算空白儲存格。 |
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Excel 如何設定條件加總？
條件加總是 Excel 中一個強大的功能，它允許您根據特定條件將數據加總起來。這對於分析數據、計算特定項目或區段的總計非常有用。例如，您可能想計算所有銷售額超過 1000 元的訂單，或者計算所有來自特定地區的客戶的總銷售額。在 Excel 中，您可以使用 SUMIF 和 SUMIFS 函數來設定條件加總。
SUMIF 函數用於根據單一條件加總數據。其語法如下：
=SUMIF(範圍, 準則, [加總範圍])
其中：
- 範圍：包含要檢查條件的儲存格範圍。
- 準則：要檢查的條件，可以是數字、文字、日期或其他值。
- [加總範圍]：要加總的儲存格範圍，如果省略，則預設為與範圍相同的範圍。
例如，公式 =SUMIF(B2:B5, “John”, C2:C5) 只會將範圍 C2:C5 中在範圍 B2:B5 中的對應儲存格等於 “John” 的值加總。也就是說，它會檢查範圍 B2:B5 中的每個儲存格，如果儲存格的值等於 “John”，則將對應的 C2:C5 範圍中的值加總到結果中。
SUMIFS 函數用於根據多個條件加總數據。其語法如下：
=SUMIFS(加總範圍, 條件範圍1, 條件1, [條件範圍2, 條件2], …)
其中：
- 加總範圍：要加總的儲存格範圍。
- 條件範圍1：包含要檢查第一個條件的儲存格範圍。
- 條件1：要檢查的第一個條件。
- [條件範圍2, 條件2]：包含要檢查第二個條件的儲存格範圍和要檢查的第二個條件，您可以根據需要添加更多條件範圍和條件。
例如，公式 =SUMIFS(C2:C5, B2:B5, “John”, A2:A5, “>1000”) 會將範圍 C2:C5 中在範圍 B2:B5 中的對應儲存格等於 “John” 且在範圍 A2:A5 中的對應儲存格大於 1000 的值加總。也就是說，它會檢查範圍 B2:B5 中的每個儲存格，如果儲存格的值等於 “John” 且對應的 A2:A5 範圍中的值大於 1000，則將對應的 C2:C5 範圍中的值加總到結果中。
Excel 自動計算：提升數據分析效率
除了手動計算，Excel 還提供自動計算功能，讓您輕鬆掌握數據變化，提升數據分析效率。在 Excel 中，預設的計算模式為「自動」，也就是說當您更改任何公式中的數據或連結的資料時，Excel 會自動重新計算所有公式。這項功能讓您在輸入數據後立即看到公式的計算結果，方便您快速確認數據的準確性，並省去手動重新計算的繁瑣步驟。
要確認 Excel 的計算模式是否為「自動」，您可以點選 [公式] 索引標籤，在 [計算] 群組中，按一下 [計算選項]。如果顯示的是 [自動]，表示 Excel 目前處於自動計算模式。如果您需要調整計算模式，例如在處理大量數據時，為了避免計算時間過長，您可以選擇 [手動] 模式，並在需要時手動重新計算公式。這讓您能根據實際情況調整計算模式，以達到最佳的工作效率。
需要注意的是，如果公式連結的工作表尚未重新計算過，當您更新這個連結時，Excel 會顯示一則訊息，告訴您這個來源工作表尚未完成重新計算。若要使用儲存在來源工作表中現有值(即使該值可能不正確) 來更新該連結，請按一下 [確定]。這表示 Excel 會使用來源工作表中現有值，即使這些值可能尚未更新，也可能不正確。因此，建議您在更新連結時，確認來源工作表已完成重新計算，以確保數據的準確性。
總之，Excel 自動計算功能讓您輕鬆掌握數據變化，提升數據分析效率。您可以根據實際情況調整計算模式，以達到最佳的工作效率。同時，也要注意連結工作表的計算狀態，確保數據的準確性。
Excel加總公式結論
透過本文的介紹，相信您已經掌握了 Excel 加總公式的基本用法，以及各種進階應用技巧。從簡單的 `=SUM(A2:A6)` 公式，到條件加總、自動統計等功能，都能讓您輕鬆處理各種數據分析需求。掌握 Excel 加總公式，不僅能提升工作效率，更能讓您在數據分析的領域中更加得心應手。
無論您是初學者或是經驗豐富的 Excel 使用者，學習並運用 Excel 加總公式，都能讓您在數據分析工作中更得心應手，提升工作效率。
請記住，Excel 加總公式只是數據分析工具中的其中一個，還有更多其他功能等待您去探索。不斷學習，不斷嘗試，您將能夠運用 Excel 的強大功能，完成更多複雜的數據分析任務，並在工作中取得更大的成就。
excel加總公式 常見問題快速FAQ
如何使用 SUM 公式加總特定條件下的數字？
如果您需要根據特定條件加總數字，可以使用 SUMIF 或 SUMIFS 公式。SUMIF 公式允許您根據單一條件加總數字，而 SUMIFS 公式則可以根據多個條件加總數字。例如，如果您要加總所有大於 100 的數字，可以使用 `=SUMIF(A1:A10, “>100”)` 公式。如果您要加總所有大於 100 且位於 “產品 A” 類別的數字，可以使用 `=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, “>100”, C1:C10, “產品 A”)` 公式。
SUM 公式可以加總文字嗎？
SUM 公式只能加總數字。如果您需要加總文字，可以使用其他函數，例如 CONCATENATE 或 TEXTJOIN。
如何避免 SUM 公式出現錯誤？
SUM 公式可能出現錯誤的原因有很多，例如：儲存格範圍輸入錯誤、儲存格中包含非數字的字符、儲存格是空白等。要避免 SUM 公式出現錯誤，建議您：
- 仔细检查储格范围，确保没有输入错误。
- 确保儲存格中只包含数字。
- 确认儲存格不是空白。
如果 SUM 公式仍然出现错误，您可以查看公式错误提示信息，并根据提示信息进行调整。