想在Excel中輕鬆合併文字資料？使用CONCAT函數就能輕鬆實現「excel加字串」！ 選取您要放置合併資料的儲存格，輸入 `=CONCAT(` 並選取要合併的儲存格，用逗號隔開，還可以使用引號添加空格、逗號或其他文字，最後以右括號結束公式即可。例如， `=CONCAT(A2, ” 家庭”)` 將會合併儲存格A2的內容和「家庭」兩個字。利用這個簡單的技巧，您可以輕鬆地將不同資料合併成新的文字內容。
可以參考 Excel 加入文字的秘訣：圖表上插入文字框完整教學
Excel 加字串：使用 CONCAT 函數合併資料
在 Excel 中，您是否曾經需要將多個儲存格的文字合併成一個單獨的儲存格？例如，您可能需要將員工姓名和職稱合併成一個完整的標題，或者將訂單編號和客戶姓名合併成一個獨特的識別碼。這時，CONCAT 函數就能派上用場！CONCAT 函數是 Excel 中一個強大的工具，它允許您將多個文字字串合併成一個單一的文字字串。這個函數非常容易使用，即使是 Excel 初學者也能輕鬆上手。在本文中，我們將深入探討如何使用 CONCAT 函數來合併文字資料，並提供一些實用的技巧來幫助您提升工作效率。
首先，您需要選取您要放置合併資料的儲存格。然後，輸入「=CONCAT(」。接下來，選取您要先合併的儲存格。您可以使用逗號來隔開要合併的各個儲存格，並使用引號新增空格、逗號或其他文字。例如，如果您要將儲存格 A2 和 B2 的文字合併，並在中間添加一個空格，您可以輸入「=CONCAT(A2, ” “, B2)」。最後，以右括號結束公式，並按 Enter 鍵。這樣，您就可以將兩個儲存格的文字合併成一個儲存格，並在中間添加一個空格。
範例公式可能長得像： =CONCAT(A2, ” 家庭”)。這個公式會將儲存格 A2 的文字與 ” 家庭” 兩個字串合併在一起，並將結果顯示在您選取的儲存格中。
CONCAT 函數的用法非常簡單，但它卻能為您帶來極大的便利。您可以使用它來合併各種資料，例如文字、數字、日期等。只要您掌握了 CONCAT 函數的基本用法，就能輕鬆地將資料合併成您想要的格式，並提升工作效率。
CONCAT 函數的應用場景
CONCAT 函數在 Excel 中有著廣泛的應用，它可以幫助您輕鬆地將多個文字字串合併成一個完整的字串，這在資料處理和報告生成中非常有用。以下是一些常見的應用場景：
- 合併姓名：將姓氏和名字合併成完整的姓名，例如將 “王” 和 “小明” 合併成 “王小明”。
- 建立完整地址：將街道地址、城市、省份和郵遞區號合併成完整的地址，例如將 “123 Main Street”、”Anytown”、”CA” 和 “91234” 合併成 “123 Main Street, Anytown, CA 91234″。
- 建立產品描述：將產品名稱、品牌和型號合併成完整的產品描述，例如將 “iPhone”、”Apple” 和 “14 Pro” 合併成 “Apple iPhone 14 Pro”。
- 建立報告標題：將日期、部門和報告類型合併成完整的報告標題，例如將 “2023-10-26″、”銷售部” 和 “月度銷售報告” 合併成 “2023-10-26 銷售部 月度銷售報告”。
- 建立電子郵件地址：將使用者名稱和域名合併成完整的電子郵件地址，例如將 “john.doe” 和 “example.com” 合併成 “[email protected]”。
除了上述例子，CONCAT 函數還可以應用於許多其他資料處理和報告生成任務。它是一個非常強大的工具，可以幫助您快速有效地處理文字資料，並建立更清晰、更易於理解的報告。
excel加字串. Photos provided by unsplash
Excel 如何在數字前加文字？
除了使用 CONCAT 函數，您也可以透過 Excel 內建的數字格式設定功能，輕鬆地在數字前添加文字。以下步驟將引導您完成此操作：
- 選取要設定格式的儲存格：首先，選取您想要在數字前添加文字的儲存格。您可以選取單一儲存格，也可以選取多個儲存格。
- 開啟數字格式設定：在 Excel 的 [常用] 索引標籤中，找到 [數值] 群組。點選 [數值] 群組中的下拉箭頭，然後選擇 [自訂]。
- 編輯數字格式代碼：在 [類型] 欄位中，您將看到目前的數字格式代碼。您需要編輯此代碼，以便在數字前添加文字。
- 添加文字前綴：在 [類型] 欄位中，在數字格式代碼的前面添加您想要的文字前綴。例如，如果您要添加 “USD $” 作為文字前綴，您需要在 [類型] 欄位中輸入 “USD $”，然後再輸入數字格式代碼。您可以使用以下格式代碼：
- “USD $”0：顯示以美元符號開頭的數字，例如 “USD $123″。
- “USD $”0.00：顯示以美元符號開頭的數字，並保留兩位小數，例如 “USD $123.45″。
- “編號”0：顯示以 “編號” 開頭的數字，例如 “編號123″。
- “編號”0.00：顯示以 “編號” 開頭的數字，並保留兩位小數，例如 “編號123.45″。
- 確認並套用格式：完成編輯後，點選 [確定] 即可套用新的數字格式。
透過這種方法，您可以在數字前添加任何您想要的文字，例如貨幣符號、單位、標題等，讓您的表格更加清晰易懂。例如，您可以將 “USD $” 添加到所有價格欄位，或將 “編號” 添加到所有產品編號欄位，讓表格一目了然。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 選取要設定格式的儲存格： 首先，選取您想要在數字前添加文字的儲存格。您可以選取單一儲存格，也可以選取多個儲存格。 |
| 2 | 開啟數字格式設定： 在 Excel 的 [常用] 索引標籤中，找到 [數值] 群組。點選 [數值] 群組中的下拉箭頭，然後選擇 [自訂]。 |
| 3 | 編輯數字格式代碼： 在 [類型] 欄位中，您將看到目前的數字格式代碼。您需要編輯此代碼，以便在數字前添加文字。 |
| 4 | 添加文字前綴： 在 [類型] 欄位中，在數字格式代碼的前面添加您想要的文字前綴。例如，如果您要添加 “USD $” 作為文字前綴，您需要在 [類型] 欄位中輸入 “USD $”，然後再輸入數字格式代碼。您可以使用以下格式代碼： |
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| 5 | 確認並套用格式： 完成編輯後，點選 [確定] 即可套用新的數字格式。 |
Excel 如何擷取字串？
除了使用 CONCAT 函數合併資料，Excel 也提供強大的字串處理功能，例如擷取字串。這項功能可以幫助你從長串文字中提取特定部分，例如姓名、電話號碼或產品編號。以下步驟教你如何使用 MID 函數來擷取字串：
- 首先，在 A1 儲存格中填入 “A-12345-B”。 這是一個範例文字，我們將使用它來演示如何擷取字串。
- 然後，在 B1 儲存格中輸入如下公式：
=MID(A1, 3, 5) A1代表要擷取文字的儲存格。3代表從文字的第 3 個字元開始擷取。5代表要擷取 5 個字元。- 最後，按下 Enter 鍵，你會發現 B1 儲存格中已經變成了 “12345”，也就是從原文中擷取出來的中間部分。
這個公式使用 MID 函數來擷取字串。MID 函數的語法為：MID(文字, 起始位置, 長度)。在這個公式中：
透過 MID 函數，你可以輕鬆地從文字中擷取任何你想要的字元。例如，如果你想擷取 “A-12345-B” 中的 “A”，你可以使用公式 =MID(A1, 1, 1)。如果你想擷取 “B”，你可以使用公式 =MID(A1, 10, 1)。
步驟3. 回到Excel表格中，選擇原資料的位置，此列為B2。
現在，我們已經選擇了要合併的資料，接下來要輸入需要添加的文字。在「CONCAT」函數的視窗中，點選「Text2」後方的符號，回到Excel表格中，輸入「股份有限公司」。這個步驟非常重要，因為它決定了我們要添加的文字內容。你可以根據自己的需求，輸入任何想要添加的文字，例如：公司地址、電話號碼、產品型號等等。
完成以上步驟後，我們已經將要合併的資料和要添加的文字都設定好了。現在，按下「Enter」鍵，你就會發現空白儲存格中自動顯示了合併後的結果，也就是公司名稱後面加上「股份有限公司」。
如果你需要在公司名稱前面添加文字，例如「台灣」，則需要調整「CONCAT」函數的參數順序。首先，在「Text1」後方的符號中選擇「台灣」，然後在「Text2」後方的符號中選擇公司名稱所在的儲存格（例如B2）。這樣一來，合併後的結果就會變成「台灣公司名稱股份有限公司」。
使用「CONCAT」函數，你可以輕鬆地將文字添加到任何儲存格中，並根據自己的需求調整參數順序，以達到不同的合併效果。這是一個非常實用的功能，可以幫助你快速完成資料處理工作，提高工作效率。
excel加字串結論
學會使用 CONCAT 函數後，你就能輕鬆地在 Excel 中合併文字資料，創造出各種用途的文字內容。無論是合併姓名、建立完整地址、生成產品描述，還是製作報告標題，CONCAT 函數都能幫助你快速完成任務，提升工作效率。此外，你還可以透過 Excel 內建的數字格式設定功能，在數字前添加文字，讓你的表格更加清晰易懂。
透過本文的介紹，你已經掌握了 Excel 加字串的基本技巧，相信你已經可以輕鬆地將不同資料合併成新的文字內容，進而提升你的工作效率。
無論你是 Excel 初學者還是經驗豐富的使用者，掌握 CONCAT 函數的運用都能讓你的工作更輕鬆便捷。相信你已經能運用 CONCAT 函數創造更多令人驚嘆的文字內容，讓你的工作更上一層樓！
excel加字串 常見問題快速FAQ
1. Excel加字串的CONCAT函數如何使用？
CONCAT函數可以將多個文字字串合併成一個完整的字串。使用時，在儲存格中輸入「=CONCAT(」後，依序選取要合併的儲存格，並用逗號隔開。若需要在合併的文字之間添加空格或其他文字，可以使用引號將文字括起來。例如，要將儲存格A2和B2的文字合併，并在中間添加一個空格，可以輸入「=CONCAT(A2, ” “, B2)」。最後，以右括號結束公式并按Enter鍵即可。
2. Excel加字串除了使用CONCAT函數，還有其他方法嗎？
除了CONCAT函數，您也可以使用「&」符號來合併文字字串。例如，要將儲存格A2和B2的文字合併，可以使用「=A2&” “&B2」的公式。此外，Excel還提供其他字串處理函數，例如LEFT、RIGHT、MID等，可以幫助您更精確地控制文字合併的過程。
3. 除了合併文字，CONCAT函數還能做些什麼？
CONCAT函數不僅僅可以合併文字，它還可以合併數字、日期、時間等不同類型的資料。此外，您也可以使用CONCAT函數將儲存格中的內容與特定文字進行合併，例如在公司名稱後面添加「股份有限公司」，或者在訂單編號前面添加「訂單號碼：」。