想要在 Excel 圖表上添加文字，讓數據更易於理解嗎？ 您可以輕鬆地在圖表中插入文字框來突出重點或提供額外資訊。 首先，點選您要添加文字框的圖表。 接著，在「格式」索引標籤中，找到「插入圖案」並選擇「文字框」。 接下來，在圖表上按住滑鼠左鍵並拖曳，即可調整文字框的大小。 最後，在文字框中輸入您的文字即可。 透過這些簡單的步驟，您可以輕鬆地為 Excel 圖表添加文字，提升數據視覺化的效果。
可以參考 Excel加總秘訣：輕鬆學會自動求和，提升工作效率
Excel 圖表上的文字框：讓數據更生動
在 Excel 中，圖表是呈現數據的最佳方式，但有時僅靠圖表本身不足以完整傳達數據的意義。這時，在圖表上添加文字框就顯得格外重要。文字框可以幫助您在圖表中添加額外的說明、標題、重點提示，甚至一些有趣的數據分析結果，讓您的數據更生動、更易於理解。
添加文字框看似簡單，但實際上卻能為您的圖表增色不少。您可以利用文字框來強調數據中的關鍵趨勢，例如在銷售數據圖表中，用文字框突出顯示銷售額最高的月份；也可以用文字框來解釋數據背后的故事，例如在產品銷售數據圖表中，用文字框說明產品銷售增長的原因。
更重要的是，文字框可以讓您的圖表更具視覺衝擊力。您可以調整文字框的顏色、字體大小、邊框等，使其與圖表風格相匹配，甚至可以利用文字框的透明度來營造層次感。
接下來，讓我們一起學習如何在 Excel 圖表上添加文字框，讓您的數據呈現更豐富的內涵。
Excel 儲存格有文字如何加總？
在 Excel 中，我們經常需要對一欄或一列的數字進行加總。但如果儲存格中包含文字，例如產品名稱、日期等，直接使用「自動加總」功能就會出現錯誤。這時，我們需要一些技巧來解決這個問題。
首先，我們需要了解「自動加總」功能的工作原理。當您選取一欄或一列的數字，並點擊「自動加總」功能時，Excel 會自動建立一個公式，將選取範圍內的數字加總起來。例如，若您選取 A1 到 A5 儲存格，Excel 會自動建立公式「=SUM(A1:A5)」，並將結果顯示在選取範圍下方或右側的儲存格中。
然而，如果儲存格中包含文字，Excel 就無法將文字轉換為數字，因此無法進行加總。例如，若 A1 儲存格包含「產品 A」，A2 儲存格包含「產品 B」，A3 儲存格包含「10」，A4 儲存格包含「20」，A5 儲存格包含「30」，那麼使用「自動加總」功能加總 A1 到 A5 儲存格，只會得到「0」的結果，因為 Excel 忽略了文字，只加總了數字「10」、「20」和「30」。
為了解決這個問題，我們需要將文字和數字分開，才能正確地進行加總。以下是幾個常見的解決方案：
- 使用「文字到欄位」功能： 如果儲存格中的文字和數字以特定分隔符隔開，例如空格、逗號或分號，可以使用「文字到欄位」功能將文字和數字分開，然後再進行加總。
- 使用「FIND」和「MID」函數： 如果儲存格中的文字和數字沒有特定分隔符，可以使用「FIND」和「MID」函數提取數字部分，然後再進行加總。
- 使用「SUMIF」函數： 如果您只想要加總符合特定條件的數字，可以使用「SUMIF」函數。例如，您可以使用「SUMIF」函數加總所有產品名稱為「產品 A」的銷售額。
除了以上方法之外，您也可以使用其他 Excel 函數，例如「VALUE」、「TRIM」、「SUBSTITUTE」等，來處理儲存格中的文字和數字，並最終實現正確的加總。
excel加入文字. Photos provided by unsplash
Excel 如何在數字前加文字？
在 Excel 中，您可以輕鬆地在數字前添加文字，例如貨幣符號或單位名稱。這可以讓您的表格更易於閱讀和理解。以下是一些實用的技巧和步驟，幫助您將文字添加到數字前：
首先，您需要選取要設定格式的儲存格。然後，在 [常用] 索引標籤的 [數值] 群組中，按兩下箭號。這將打開數字格式設定對話方塊。在 [類別] 清單中，按兩下 [自訂] 等類別，然後按兩下類似您所要的內建格式。這將在 [類型] 欄位中顯示一個預設的格式代碼。
現在，您可以在 [類型] 欄位中編輯數位格式代碼以建立您要的格式。例如，如果您想要在數字前加 “USD”，您可以在 [類型] 欄位中輸入 “USD”0。這將在數字前添加 “USD”，並保留數字的預設格式。
除了直接輸入文字外，您還可以利用格式代碼中的特殊符號來控制文字的顯示方式。例如，您可以使用 “@” 符號來顯示數字，使用 “0” 符號來顯示數字，並使用 “文字” 符號來顯示文字。
以下是一些實用的格式代碼範例：
您可以根據需要自由組合這些格式代碼，以建立您所需的數字格式。例如，如果您想要在數字前添加 “USD”，並使用千位分隔符，您可以在 [類型] 欄位中輸入 “USD”#,##0。
通過使用這些技巧，您可以在 Excel 中輕鬆地將文字添加到數字前，讓您的表格更加專業和美觀。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1. 選取儲存格 | 選取要設定格式的儲存格。 |
| 2. 開啟數字格式設定對話方塊 | 在 [常用] 索引標籤的 [數值] 群組中，按兩下箭號。 |
| 3. 選擇自訂格式 | 在 [類別] 清單中，按兩下 [自訂] 等類別。 |
| 4. 編輯格式代碼 | 在 [類型] 欄位中，編輯數位格式代碼以建立您要的格式。 |
| 5. 使用格式代碼 | 例如：
|
在 Excel 圖表中加入文字框：進階技巧
除了直接在圖表上插入文字框之外，Excel 還提供了一些進階技巧，讓您能夠更靈活地控制文字框的樣式和位置。例如，您可以使用「文字方塊」功能，在圖表上插入一個可編輯的文字區域，讓您能夠輸入文字、調整字體格式、調整文字框大小和位置，甚至添加圖案或顏色。此外，您也可以利用「圖表工具」中的「圖表樣式」選項，為文字框添加不同的樣式，例如邊框、陰影、漸層色等，讓文字框更具視覺效果。
以下是一些進階技巧的詳細說明：
- 使用「文字方塊」功能： 在圖表上插入文字框後，您可以點選文字框，然後在 [繪圖工具] > [格式] > [文字方塊] 中找到更多選項，例如調整文字框大小、旋轉文字框、添加圖案或顏色等。
- 利用「圖表樣式」選項： 在圖表上插入文字框後，您可以點選文字框，然後在 [繪圖工具] > [格式] > [圖表樣式] 中找到更多選項，例如添加邊框、陰影、漸層色等，讓文字框更具視覺效果。
- 調整文字框位置： 在圖表上插入文字框後，您可以使用滑鼠拖曳文字框，將其移動到您想要的位置。您也可以使用文字框的控制點，調整文字框的大小和形狀。
- 調整文字格式： 在文字框中輸入文字後，您可以使用 [繪圖工具] > [格式] > [文字效果] 中的選項，調整文字的字體、字體大小、顏色、對齊方式等。
透過這些進階技巧，您可以更精準地控制文字框的樣式和位置，讓您的圖表更加美觀、更具專業性。
步驟 4：輸入指定文字
現在，您已經選取了需要添加文字的原資料位置 (B2 儲存格)，下一步就是輸入您想要添加的文字。在「CONCAT」函數視窗中，您會看到「Text1」欄位後方有一個「&」符號，這個符號代表「連接」的意思。點選這個符號後，您可以在後方輸入您想要添加的文字，例如「股份有限公司」。
輸入完畢後，您會看到「CONCAT」函數的公式欄位中，已經包含了您所選取的原資料位置 (B2) 和您想要添加的文字「股份有限公司」，公式如下：
“`excel
=CONCAT(B2,”股份有限公司”)
“`
這個公式的意思是將 B2 儲存格中的文字與「股份有限公司」連接在一起。您可以根據自己的需求修改公式中的文字，例如將「股份有限公司」改為「有限公司」或其他任何您想要的文字。
完成上述步驟後，您就可以點選「確定」按鈕，Excel 會自動將 B2 儲存格中的文字與「股份有限公司」連接在一起，並顯示在您最初選擇的空白儲存格中。例如，如果 B2 儲存格中的文字是「台灣蘋果公司」，那麼您最終會在空白儲存格中看到「台灣蘋果公司股份有限公司」的結果。
透過「CONCAT」函數，您可以輕鬆地在 Excel 儲存格中快速加入指定文字，節省您大量手動輸入的時間。此外，您也可以使用「CONCAT」函數將多個儲存格的文字連接在一起，例如將姓名、地址和電話號碼連接成完整的聯絡資訊，讓您的工作更有效率。
excel加入文字結論
學習在 Excel 圖表中加入文字框，就像為您的數據穿上了一件精緻的服裝，讓它更生動、更具吸引力。無論是添加說明文字、標題，還是強調關鍵趨勢，文字框都能讓您的數據分析更清晰、更易於理解。
透過本文的教學，您已經掌握了在 Excel 圖表中插入文字框的基本技巧，以及一些進階的設定方法。您可以根據自己的需求調整文字框的樣式、位置、字體等，讓您的圖表更加專業美觀。
excel加入文字的功能，不僅僅是簡單的文字添加，更能幫助您將數據與文字完美結合，讓您的 Excel 呈現更豐富的內容。善用這些技巧，讓您的數據分析更具說服力！
excel加入文字 常見問題快速FAQ
如何在 Excel 圖表上添加文字框？
您可以直接在圖表上插入文字框，方法如下：
- 選取您的圖表：按兩下您想要添加文字框的圖表。
- 選擇「插入圖案」：在 [格式] 索引標籤上，按兩下 [插入圖案]，然後選擇 [文字框] 圖示。
- 拖曳文字框：在圖表中，按兩下要開始文字框角落的位置，然後拖曳直到文字框變成您要的大小。
- 輸入文字：在文字框中，輸入您想要顯示的文字。
- 退出編輯模式：完成輸入後，您可以按 Esc 鍵退出編輯模式，或點擊文字框以外的任何位置。
如何在 Excel 儲存格中添加文字？
您可以使用「CONCAT」函數在 Excel 儲存格中添加文字。方法如下：
- 選取一個空白的儲存格，此儲存格將顯示您添加文字後的結果。
- 在公式欄位中輸入「=CONCAT(」
- 選取您要添加文字的儲存格。例如，如果您要添加文字到儲存格 B2，則選擇 B2 儲存格。
- 在公式欄位中輸入「,」
- 在引號內輸入您想要添加的文字。例如，如果您想要添加「股份有限公司」，則輸入「”股份有限公司”」
- 在公式欄位中輸入「)」
- 按 Enter 鍵確認公式。
如何在 Excel 儲存格中添加文字，但不影響儲存格內的數字？
您可以使用「&」符號將文字添加到數字前，例如：="USD" & A1，其中 A1 儲存格包含數字，此公式將在 A1 儲存格的數字前添加 “USD”。
您也可以使用「TEXT」函數，例如：=TEXT(A1,"USD 0")，此公式將在 A1 儲存格的數字前添加 “USD “，並保留數字的預設格式。