想要在列印 Microsoft Excel 工作表時為每一頁添加頁碼嗎？您可以輕鬆地在頁首或頁尾插入頁碼，讓您的文件更清晰易懂。只需在「檢視」功能表中選擇「頁首及頁尾」，並在「插入自動圖文集」下拉選單中選擇「頁碼」即可。您還可以調整頁碼的格式，例如字體、大小和顏色，以符合您的需求。在您列印工作表時，這些頁碼會自動顯示在每一頁上，讓您輕鬆了解文件中的頁面位置。
在工作表上插入頁碼
如果您想要在列印 Microsoft Excel 工作表時顯示頁碼，可以在工作表頁面的頁首或頁尾插入頁碼。 插入的頁碼不會顯示在標準模式的工作表中，只會顯示在整頁模式或列印預覽中。 以下步驟說明如何在 Excel 工作表上插入頁碼：
在頁首或頁尾插入頁碼:
- 在檢視功能表中，按一下頁首及頁尾。
- 按一下列印格式設定索引標籤。
- 在頁首及頁尾中，按一下頁首或頁尾。
- 在插入自動圖文集下拉式功能表中，按一下頁碼。
- 選擇您想要的頁碼格式。您可以選擇顯示當前頁碼、總頁數、或兩者皆顯示。
- 必要時，您可以調整頁碼的位置、字體、大小和顏色。
使用 & 符號連接頁碼和其他文字或圖案:
您可以使用 & 符號將頁碼與其他文字或圖案連接起來。 例如，您可以輸入「第 &[頁碼] 頁」來顯示「第 1 頁」、「第 2 頁」等格式。 您也可以使用 & 符號將頁碼與其他圖文集或圖片連接起來。
在不同工作表上使用不同的頁碼格式:
您可以針對每個工作表設定不同的頁碼格式。 例如，您可以在第一個工作表上顯示「第 &[頁碼] 頁」，而在第二個工作表上顯示「第 &[頁碼] 頁，共 &[頁數] 頁」。
其他提示:
- 您可以使用「列印預覽」功能來確認頁碼的顯示效果。
- 如果您的工作表包含多個頁面，請確保每個頁面都有唯一的頁碼。
- 您可以使用「頁碼設定」功能來設定頁碼的起始值和格式。
透過這些簡單的步驟，您可以輕鬆地在 Excel 工作表中插入頁碼，讓您的文件更清晰易懂，並提高工作效率。
Excel分頁可以一起列印嗎？
在 Excel 中，您可以靈活地選擇列印整份或部分工作表，甚至整本活頁簿。無論您需要列印單個工作表還是多個工作表，Excel 都能滿足您的需求。以下列舉一些常見的列印情境，您可以根據需要選擇合適的列印方式：
- 列印整份工作表：當您需要列印整個工作表的所有內容時，您可以直接選擇「列印」功能，Excel 將自動將所有資料列印在多個頁面上。
- 列印部分工作表：如果您只需要列印工作表中的特定資料，您可以使用「選取範圍」功能，選擇要列印的區域，然後再進行列印。這種方式可以節省紙張和墨水。
- 列印整本活頁簿：當您需要將整個活頁簿的所有工作表都列印出來時，您可以選擇「列印所有工作表」功能，Excel 將依序列印所有工作表。
- 一次列印一個或多個工作表：您可以選擇要列印的工作表，然後再進行列印。如果您要列印多個工作表，可以先將它們選取起來，再進行列印。
- 同時列印多個工作表的選取範圍：如果您需要列印多個工作表中的特定區域，您可以先選取每個工作表中的要列印的區域，然後再進行列印。Excel 會依序將每個工作表的選取區域列印出來。
- 只列印Excel 表格中的特定數據：如果您要列印的資料是在 Excel 表格中，您可以只列印 Excel 表格。您可以使用「選取範圍」功能，選擇要列印的表格範圍，然後再進行列印。
無論您需要列印哪些內容，Excel 都能提供靈活的列印選項，讓您輕鬆完成各種列印任務。
excel列印頁碼. Photos provided by unsplash
如何調整 Excel 工作表大小，完整印在一頁？
除了添加頁碼之外，您可能也希望確保您的 Excel 工作表在列印時能完整地印在一頁上，避免出現多頁分割的情況。這在需要將表格完整呈現，例如報告或簡報時，尤為重要。以下步驟將幫助您輕鬆調整工作表大小，以符合單頁列印需求：
- 開啟「版面配置」選項卡：在 Excel 工作表的最上方，找到「版面配置」選項卡，並點擊它。
- 開啟「頁面設定」對話框：在「版面配置」選項卡的右下角，您會看到一個小圖示，稱為「對話框啟動器」。點擊它，將會開啟「頁面設定」對話框。
- 選擇「頁面」索引標籤：在「頁面設定」對話框中，有多個索引標籤，您需要選擇「頁面」索引標籤。
- 調整縮放比例：在「頁面」索引標籤中，找到「縮放比例」區域。在這個區域中，您需要選擇「調整成」選項。
- 設定縮放比例：在「調整成」方框中，選擇「1 頁寬乘以 1 頁高」。這表示 Excel 將自動縮小工作表內容，以確保所有資料都能完整地印在一頁上。
- 確認設定：完成以上步驟後，點擊「確定」按鈕。Excel 將根據您的設定，自動調整工作表大小，並將所有內容縮放到一頁內。
在調整工作表大小後，您可以使用「預覽」功能，確認您的工作表是否已完整印在一頁上。如果需要進一步調整，您可以重複上述步驟，直到達到理想的列印效果。
| 步驟 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 開啟「版面配置」選項卡：在 Excel 工作表的最上方，找到「版面配置」選項卡，並點擊它。 |
| 2 | 開啟「頁面設定」對話框：在「版面配置」選項卡的右下角，您會看到一個小圖示，稱為「對話框啟動器」。點擊它，將會開啟「頁面設定」對話框。 |
| 3 | 選擇「頁面」索引標籤：在「頁面設定」對話框中，有多個索引標籤，您需要選擇「頁面」索引標籤。 |
| 4 | 調整縮放比例：在「頁面」索引標籤中，找到「縮放比例」區域。在這個區域中，您需要選擇「調整成」選項。 |
| 5 | 設定縮放比例：在「調整成」方框中，選擇「1 頁寬乘以 1 頁高」。這表示 Excel 將自動縮小工作表內容，以確保所有資料都能完整地印在一頁上。 |
| 6 | 確認設定：完成以上步驟後，點擊「確定」按鈕。Excel 將根據您的設定，自動調整工作表大小，並將所有內容縮放到一頁內。 |
設定列印頁數，讓文件更精準
除了添加頁碼，精準設定列印頁數也是讓文件更專業的重要步驟。Excel 提供了方便的工具，讓您可以輕鬆調整工作表內容，確保所有資訊都能完整呈現於指定頁數。以下是設定列印頁數的詳細步驟：
1. 開啟您的 Excel 工作表。 首先，開啟您想要列印的工作表文件。
2. 點選[版面配置] 索引標籤。 在 Excel 介面頂端，找到並點選[版面配置] 索引標籤。
3. 選取[版面設定]。 在[版面配置] 索引標籤中，您會看到一個[版面設定] 群組。
4. 點選[頁面] 索引標籤。 在[版面設定] 群組中，點選[頁面] 索引標籤。
5. 勾選[調整成] 核取方塊。 在[頁面] 索引標籤中，找到[調整成] 核取方塊，並勾選它。
6. 輸入您要列印工作表的頁數。 在[頁寬] 與[頁高] 方塊中，輸入您想要列印工作表的頁數。例如，如果您希望工作表內容列印在兩頁紙上，則可以在[頁寬] 方塊中輸入「1」，在[頁高] 方塊中輸入「2」。
7. 點選[檔案] 功能表上的[列印]。 完成上述步驟後，點選[檔案] 功能表，然後選擇[列印]，即可預覽列印結果。
附註：當您使用[調整成] 選項時，Excel 會自動調整工作表內容，以符合您設定的頁數，並忽略手動分頁線。這表示 Excel 會自動調整字體大小、行高和欄寬，以確保所有內容都能完整列印在您指定的頁數範圍內。如果您需要更精細的控制，您可以手動調整工作表內容，例如調整字體大小、行高、欄寬或插入分頁符，以達到您想要的列印效果。
如何顯示頁碼？
在您準備好將 Excel 文件列印時，您可能需要在每頁上顯示頁碼，以便於閱讀和管理。以下步驟將引導您輕鬆地在 Excel 文件中顯示頁碼：
- 開啟您的 Excel 文件： 首先，開啟您想要添加頁碼的 Excel 文件。
- 顯示頁首或頁尾： 在工作表上，雙擊「按兩下以新增頁首」或「按兩下以新增頁尾」。此操作會顯示「頁首及頁尾工具」以及「設計」索引標籤。
- 選擇頁碼位置： 在頁首或頁尾的「左」、「中」或「右」方塊裡面點擊，以指定您想要讓頁碼顯示在頁首或頁尾的哪個位置。例如，如果您希望頁碼顯示在頁面右上角，則點擊「右」方塊。
- 插入頁碼： 在您選擇的頁碼位置方塊中，點擊「插入」>「頁碼」。您可以選擇不同的頁碼格式，例如「當前頁碼」、「總頁數」或「頁碼格式」。
- 調整頁碼格式： 在插入頁碼後，您可以根據需要調整頁碼的字體、大小、顏色和位置。例如，您可以將頁碼字體更改為更大或更醒目的字體，並調整頁碼在頁首或頁尾中的位置。
通過以上簡單的步驟，您就可以輕鬆地在 Excel 文件中添加頁碼，讓您的文件更專業、更易於閱讀和管理。
excel列印頁碼結論
學會在 Excel 文件中添加頁碼，可以讓您的文件更清晰易懂，也更容易管理。通過簡單的步驟，您可以在頁首或頁尾輕鬆插入頁碼，並自訂其格式，例如字體、大小和顏色。無論您是列印報告、簡報，還是其他文件，使用 Excel 列印頁碼功能都能讓您的文件更加專業。
除了添加頁碼之外，您也可以調整工作表大小以完整列印在一頁上，並精準設定列印頁數，確保所有資訊都能完整呈現於指定頁數範圍內。這些技巧都能幫助您更有效率地使用 Excel，並製作出更精緻的文件。
Excel列印頁碼 常見問題快速FAQ
如何讓 Excel 頁碼自動更新？
Excel 的頁碼會自動更新，您不需要手動更改。當您新增或刪除工作表內容時，頁碼會自動調整。如果您發現頁碼沒有更新，可以嘗試儲存並重新開啟文件，或重新設定頁碼格式。
如何將 Excel 頁碼顯示在特定位置？
您可以通過在頁首或頁尾的「左」、「中」或「右」方塊裡面點擊，以指定您想要讓頁碼顯示在頁首或頁尾的哪個位置。例如，如果您希望頁碼顯示在頁面右上角，則點擊「右」方塊。
如何在 Excel 頁碼中添加其他文字？
您可以使用「&」符號將頁碼與其他文字或圖案連接起來。例如，您可以輸入「第 &[頁碼] 頁」來顯示「第 1 頁」、「第 2 頁」等格式。您也可以使用 & 符號將頁碼與其他圖文集或圖片連接起來。