想要在Excel中列印表格，卻總是遇到格式錯誤或內容缺失？別擔心，只要掌握幾個簡單技巧，就能輕鬆完成Excel表格列印！首先，選取表格時，只要點選第一個儲存格，然後捲動到最後一個單元格，就能快速選取整個表格。接著，點選「檔案」>「列印」，就能預覽列印效果，確保表格符合您的需求。您也可以調整頁面大小、邊界、方向等設定，精準控制列印結果。只要按照這些步驟，您就能輕鬆列印Excel表格，不再為列印問題而煩惱！
可以參考 Excel 列印放大滿版必學攻略：輕鬆調整檔案大小，完美列印！
選取表格：精準列印的第一步
在 Excel 中列印表格，第一步就是精準選取要列印的範圍。這看似簡單，卻是確保列印結果正確無誤的關鍵。若選取範圍錯誤，可能會遺漏重要的資料，或列印出多餘的內容，造成不必要的困擾。以下就來詳細說明如何選取表格，讓您輕鬆掌握列印的第一步。
若要列印表格中的所有儲存格，最簡單的方法就是選取第一個儲存格，然後捲動到最後一個單元格，並按下「Shift」鍵，同時點選最後一個單元格。這樣就能快速選取整個表格範圍。當然，您也可以使用滑鼠拖曳的方式選取表格，但要注意不要遺漏任何資料。若您的表格包含多個區域，則可以使用「Ctrl」鍵，依序選取各個區域。
除了選取整個表格，您也可以根據需要，選取特定的範圍進行列印。例如，您可能只需要列印表格中的一部分資料，或只列印特定欄位。在選取特定範圍時，可以使用滑鼠拖曳的方式，或使用「Shift」鍵和方向鍵來移動選取範圍。您也可以使用「F8」鍵進入「擴展選取」模式，然後使用方向鍵來擴展選取範圍。
選取表格後，您就可以進入下一步，進行列印預覽，確認列印效果是否符合您的需求。在預覽過程中，您可以調整頁面大小、邊界、方向等設定，確保列印出來的表格清晰易讀，符合您的期望。
準備工作：設定表格
在開始列印前，請先確認您的表格已設定好，以便呈現您想要的格式。以下是一些重要的設定步驟：
選取要列印的工作表： 您需要先選取您要列印的工作表。如果您要列印多個工作表，請按住 Ctrl 鍵並點擊每個工作表的標籤，即可選取多個工作表。
調整列寬和行高： 您可以根據您的需求調整表格的列寬和行高。您可以雙擊列或行之間的邊界線，自動調整至內容寬度，或直接拖曳列或行的邊界線調整大小。
設定頁面邊界： 如果您需要調整頁面邊界，可以在「版面配置」索引標籤的「頁面設定」群組中找到「邊界」選項，進行調整。
開啟「列印格線」選項： 如果您需要在列印的表格中顯示格線，請在「版面配置」索引標籤的「工作表選項」群組中，勾選「格線」下的「列印」核取方塊。
設定列印方向： 您可以選擇橫向或直向列印，在「版面配置」索引標籤的「頁面設定」群組中找到「方向」選項，進行調整。
完成以上步驟後，您就可以開始列印您的表格了。
excel列印表格. Photos provided by unsplash
Excel 怎麼列印出表格？
想要將 Excel 表格轉換成紙本文件，其實非常簡單！只要幾個步驟就能輕鬆完成。首先，開啟你的 Excel 文件，並點擊左上角的「檔案」功能表，接著選擇「列印」選項。在彈出的列印預覽視窗中，你可以看到表格的列印樣式，包含頁面邊界、列印方向等等。如果你想要調整列印範圍，可以點擊「顯示詳細資料」選項，這會展開更多列印設定。在「列印」下拉式功能表中，你可以選擇「選取範圍」，然後選取「列印」。這樣一來，你就可以精準地控制要列印的表格內容，例如只列印特定欄位或特定資料範圍。
除了「選取範圍」之外，你也可以利用「列印區域」功能來設定要列印的範圍。在 Excel 工作表中選取要列印的區域，然後點擊「頁面佈局」功能表中的「列印區域」，再選擇「設定列印區域」。這樣一來，你就可以將選取的區域設定為預設的列印範圍，下次列印時就會自動列印這個範圍。
此外，你也可以在「列印」選項中調整列印方向、頁面大小、邊界等等設定，讓你的表格在列印出來之後更美觀、更易於閱讀。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1. 開啟檔案 | 開啟你的 Excel 文件，點擊左上角的「檔案」功能表。 |
| 2. 選擇列印 | 選擇「列印」選項。 |
| 3. 預覽列印 | 在彈出的列印預覽視窗中，你可以看到表格的列印樣式。 |
| 4. 調整範圍 (選取範圍) | 點擊「顯示詳細資料」選項，選擇「列印」下拉式功能表中的「選取範圍」，選取要列印的特定欄位或資料範圍。 |
| 5. 調整範圍 (列印區域) | 在 Excel 工作表中選取要列印的區域，點擊「頁面佈局」功能表中的「列印區域」，選擇「設定列印區域」。 |
| 6. 調整列印設定 | 在「列印」選項中調整列印方向、頁面大小、邊界等設定。 |
調整列印預覽，確保表格完整呈現
完成縮放比例設定後，別急著列印！建議您先在「列印預覽」中仔細檢視表格的排版，確認所有內容都能完整呈現，避免遺漏重要的資訊。在「列印預覽」中，您可以清楚地看到表格在列印後的實際效果，並根據需要進行微調。例如，您可能會發現某些欄位或文字被截斷，這時您可以調整頁面邊界、調整列寬或行高，確保所有內容都能完整呈現。此外，您也可以利用「列印預覽」的功能，調整頁面方向、設定頁邊距，以及選擇列印範圍等，讓您的表格在列印後更美觀、更易於閱讀。
以下是一些實用的技巧，可以幫助您在「列印預覽」中更有效地調整表格的排版：
- 調整頁面邊界：您可以通過調整頁面邊界，讓表格的內容更完整地呈現。例如，您可以將頁面邊界縮小，讓表格的內容更靠近頁面邊緣，避免部分內容被截斷。
- 調整列寬和行高：如果表格的某些欄位或文字被截斷，您可以通過調整列寬和行高，讓表格的內容更完整地呈現。例如，您可以將欄位寬度增加，讓文字能夠完整顯示。
- 調整頁面方向：如果表格的內容過於寬，您可以將頁面方向調整為橫向，讓表格的內容能夠完整地呈現。
- 設定頁邊距：您可以通過設定頁邊距，讓表格的內容在列印後更美觀。例如，您可以將頁邊距設定為更寬，讓表格的內容在頁面上更顯眼。
- 選擇列印範圍：您可以選擇列印範圍，只列印表格中的特定部分。例如，您可以選擇只列印表格中的特定行或欄位，或只列印表格中的特定頁面。
通過仔細檢視「列印預覽」，您就能確保表格在列印後呈現出最佳效果，避免遺漏任何重要的資訊，讓您的列印工作更加順利。
如何讓Excel列印滿版？
想要將Excel表格完整列印在一頁上，除了調整列高和欄寬外，還可以使用「縮放比例」功能來調整表格大小。這個功能可以讓您輕鬆地將表格縮小至一頁內，並且確保所有內容都能完整呈現。以下是詳細步驟：
- 移至右下角的「對話框啟動器」：在Excel表格右下角，您會看到一個小三角形，這就是「對話框啟動器」。點擊它，會彈出一個選單。
- 選擇「版面配置」：在彈出的選單中，選擇「版面配置」。
- 開啟「版面設定」對話框：點擊「版面配置」後，會開啟「版面設定」對話框。
- 選擇「頁面」索引標籤：在「版面設定」對話框中，找到並選取「頁面」索引標籤。
- 調整「縮放比例」：在「頁面」索引標籤下，找到「縮放比例」區塊。
- 選擇「調整成」：在「縮放比例」區塊中，選擇「調整成」。
- 設定頁面尺寸：在「調整成」方塊中，輸入您想要的頁面尺寸。例如，若要將表格調整成列印在一頁上，請輸入「1 頁寬乘以1 頁高」。
- 確認調整結果：Excel會根據您設定的頁面尺寸自動縮小表格，以確保所有內容都能完整列印在一頁上。
- 點擊「確定」：確認調整結果後，點擊「確定」按鈕，完成設定。
透過以上步驟，您可以輕鬆地將Excel表格調整成列印滿版，讓您的文件更加簡潔美觀。需要注意的是，Excel會根據您設定的頁面尺寸自動縮小表格，因此可能會導致表格中的文字或圖表變得較小。如果縮放比例過小，您可能需要調整表格的格式，例如調整字體大小或圖表尺寸，以確保所有內容都能清晰可見。
Excel列印表格結論
掌握Excel列印表格的技巧，不僅能輕鬆完成列印工作，也能確保表格格式完整，內容清晰易讀。從選取表格到調整列印設定，每個步驟都至關重要。透過本文的教學，您已經學會了如何在Excel中精準選取表格，設定列印範圍，調整頁面大小、邊界、方向等設定，並利用「列印預覽」功能確保表格完整呈現。
無論是為了提交報告、分享資訊，還是為了保存重要資料，您都能夠利用Excel的列印功能，將表格輕鬆轉換成紙本文件。希望本文提供的技巧能幫助您在使用Excel列印表格時更加得心應手，不再為列印問題而煩惱。
excel列印表格 常見問題快速FAQ
如何讓Excel列印的表格不出現空白頁？
造成Excel列印表格出現空白頁的原因有很多，例如表格內容過少、頁面邊界設定過大、列印範圍設定錯誤等。建議您先確認表格內容是否已完整填寫，並調整頁面邊界和列印範圍，以減少空白頁的出現。
我的表格有圖片，列印時圖片卻無法顯示，該怎麼辦？
Excel表格中的圖片在列印時無法顯示，可能是因為圖片設定錯誤或列印設定未包含圖片。請確認圖片的「列印選項」已勾選「列印」，並檢查「列印預覽」中是否能看到圖片。如果仍然無法解決問題，您可以嘗試將圖片儲存為獨立的檔案，並在列印時將圖片插入到文件中。
如何將 Excel 表格的列印方向設定為橫向？
在 Excel 工作表中，點選「版面配置」索引標籤，然後在「頁面設定」群組中找到「方向」選項，點擊下拉式選單，選擇「橫向」即可。