想要輕鬆將 Excel 中的文字資料分割成不同欄位嗎？使用資料剖析精靈，你可以輕鬆完成 Excel 切割字串的操作。只需選取包含要分割文字的儲存格或欄位，然後選擇「資料」>「資料剖析」。在「資料剖析精靈」中選擇「分隔符號」，並指定資料的分隔符號，例如逗號或空格。接著選擇要放置分割資料的位置，最後按下「完成」即可。透過資料剖析精靈，你可以將文字資料快速拆分，以便進行更深入的分析和整理。
可以參考 Excel 切割文字：資料剖析秘訣，輕鬆分拆文字，提升效率
資料剖析精靈：輕鬆分割文字資料
在 Excel 中，我們經常需要將資料進行切割，以便更有效地分析和處理。例如，您可能需要將客戶資料中的姓名、地址和電話號碼分割成不同的欄位，方便搜尋、排序和篩選；或者將產品資料中的名稱、價格和數量分割成不同的欄位，方便計算總金額和進行庫存管理。而「資料剖析精靈」就是一個強大的工具，可以輕鬆將文字資料分割成不同的欄位，讓您輕鬆完成資料整理工作。
資料剖析精靈的使用方法非常簡單，您可以按照以下步驟進行操作：
- 選取內含要分割之文字的儲存格或欄。 首先，您需要選取包含需要分割的文字資料的儲存格或欄。例如，如果您要分割客戶資料，則需要選取包含客戶姓名、地址和電話號碼的儲存格或欄。
- 選取[日期] > [資料剖析]。 選取完資料後，您需要在 Excel 的功能表中找到[日期]選項，並點選[資料剖析]。這將開啟資料剖析精靈的對話方塊。
- 選取[資料剖析精靈] 中的[分隔符號] > [下一步]。 在資料剖析精靈中，您需要選擇[分隔符號]，並點選[下一步]。這表示您將使用分隔符號來分割文字資料。
- 選取資料的[分隔符號]。 在下一步中，您需要選擇資料的分隔符號。例如，如果您要分割以逗號分隔的資料，則需要選擇[逗號]；如果您要分割以空格分隔的資料，則需要選擇[空格]。您也可以自訂其他分隔符號，例如分號、冒號或其他特殊符號。
- 選取[下一步]。 選擇完分隔符號後，點選[下一步]，繼續進行資料分割的步驟。
- 選取[目的地]，也就是您想要在工作表上顯示分割資料的位置。 在最後一步中，您需要選擇分割資料的目的地，也就是您想要在工作表上顯示分割資料的位置。您可以選擇將分割資料顯示在原資料的旁邊，或者選擇一個新的位置。
- 選取[完成]。 完成以上步驟後，點選[完成]，資料剖析精靈就會開始分割資料，並將分割後的資料顯示在您選擇的目的地。
透過資料剖析精靈，您可以輕鬆地將文字資料分割成不同的欄位，方便後續的分析和處理。無論您是需要將客戶資料進行整理，還是需要將產品資料進行分析，資料剖析精靈都能幫助您輕鬆完成工作。
Excel 如何分段？
在 Excel 中，分段指的是在單一儲存格內將文字分成多行顯示，讓資料更易於閱讀和理解。例如，您可能需要將一個包含姓名和地址的儲存格分段，以便姓名和地址分別顯示在不同的行上。以下是幾個簡單的步驟，讓您輕鬆掌握 Excel 的分段技巧：
- 選取儲存格：首先，選取您想要分段的儲存格。您可以單擊儲存格，或使用滑鼠拖曳選取多個儲存格。
- 插入分行符號：有兩種方法可以插入分行符號：
- 雙擊儲存格：雙擊儲存格，您就可以在儲存格內編輯文字。將游標移到您想要換行的位置，按下 Enter 鍵即可插入分行符號。
- 使用 F2 鍵：選取儲存格後，按下 F2 鍵，您也可以在儲存格內編輯文字。將游標移到您想要換行的位置，按下 Enter 鍵即可插入分行符號。
- 使用 Alt+Enter 快捷鍵：如果您想要在特定位置插入分行符號，而不需要編輯整個文字，您可以使用 Alt+Enter 快捷鍵。選取儲存格後，將游標移到您想要換行的位置，按下 Alt+Enter 鍵即可插入分行符號。
透過這些簡單的步驟，您就可以輕鬆地在 Excel 儲存格中分段，讓您的資料更整潔易讀。分段技巧不僅適用於文字，也可以用於數字、日期和時間等資料類型。
excel切割字串. Photos provided by unsplash
Excel 如何在同一格分兩格？
除了資料剖析精靈，Excel 也提供了一個簡單直接的方式，讓您在同一格中分出多個欄位或列位，這就是「分割單元格」功能。這個功能非常實用，例如當您需要將一個儲存格中的姓名和地址分開顯示，或者將一個儲存格中的多個數據項目分開顯示時，就可以使用「分割單元格」功能。
要使用「分割單元格」功能，您需要先選取一個或多個要分割的單元格。然後，在表格的[版面配置] 索引標籤上，選 [合併] 群組中的[分割單元格]。接著，您需要輸入您要將已選取的儲存格分割成多少個欄數或列數。例如，如果您要將一個儲存格分成兩個欄位，則輸入「2」。
「分割單元格」功能的操作非常直觀，您只需按照以下步驟即可輕鬆完成：
- 選取要分割的儲存格： 選取您要分割的單元格，可以是單一儲存格，也可以是多個儲存格。
- 開啟「分割單元格」功能： 在 Excel 的[版面配置] 索引標籤上，找到[合併] 群組，並點選[分割單元格]。
- 設定分割欄數或列數： 在彈出的對話方塊中，輸入您要將儲存格分割成的欄數或列數。例如，如果您要將一個儲存格分成兩個欄位，則輸入「2」。
- 確認分割方向： 選擇要分割的方向，是水平分割成欄位，還是垂直分割成列位。
- 點選[確定]： 點選[確定] 即可完成分割操作。
使用「分割單元格」功能，您可以輕鬆地將一個儲存格分成多個欄位或列位，以更有效地整理和分析數據。這是一個非常實用的功能，可以幫助您在工作和生活中更有效率地處理數據。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1. 選取要分割的儲存格： | 選取您要分割的單元格，可以是單一儲存格，也可以是多個儲存格。 |
| 2. 開啟「分割單元格」功能： | 在 Excel 的[版面配置] 索引標籤上，找到[合併] 群組，並點選[分割單元格]。 |
| 3. 設定分割欄數或列數： | 在彈出的對話方塊中，輸入您要將儲存格分割成的欄數或列數。例如，如果您要將一個儲存格分成兩個欄位，則輸入「2」。 |
| 4. 確認分割方向： | 選擇要分割的方向，是水平分割成欄位，還是垂直分割成列位。 |
| 5. 點選[確定]： | 點選[確定] 即可完成分割操作。 |
使用 MID 函數擷取文字
除了資料剖析精靈之外，Excel 還提供強大的函數來協助我們擷取字串。其中，MID 函數就是一個常用的工具，可以從文字字串中擷取特定部分。以下是使用 MID 函數擷取文字的步驟：
- 首先，在 A1 儲存格中填入 “A-12345-B”。 這個字串包含了我們想要擷取的數字部分。
- 然後，在 B1 儲存格中輸入如下公式：
=MID(A1, 3, 5) A1：表示要擷取文字的儲存格。3：表示從字串的第 3 個字元開始擷取。5：表示擷取 5 個字元。- 最後，按下 Enter 鍵，你會發現 B1 儲存格中已經變成了 “12345”，也就是從原文中擷取出來的中間部分。
這個公式包含三個參數：
MID 函數的語法非常簡單，只需要三個參數。通過調整這些參數，我們可以輕鬆地從不同的字串中擷取不同的部分。例如，如果我們想要擷取 “A-12345-B” 中的 “B”，可以使用公式 =MID(A1, 10, 1)。這個公式會從字串的第 10 個字元開始擷取，並且只擷取 1 個字元。
MID 函數是 Excel 中一個非常實用的工具，可以幫助我們快速有效地擷取文字字串中的特定部分。無論是處理數據、分析文本，還是進行其他操作，MID 函數都能提供強大的支持。
如何將Excel表格分割？
在完成資料剖析精靈的設定後，您就準備好將表格分割成多個小型表格了。這是一個非常簡單的步驟，您可以輕鬆地將大型表格分割成更易於管理的小型表格。以下是如何將Excel表格分割的步驟：
- 在設為新表格的第一列中，選取儲存格。 首先，您需要選取您要分割成新表格的第一列中的儲存格。例如，如果您要將一個包含客戶資料的表格分割成不同地區的表格，您需要選取包含地區資訊的第一列中的儲存格。
- 選取[表格工具版面配置] > [分割表格]。 選取儲存格後，您需要在Excel功能區中找到[表格工具]選項卡，並點選[版面配置]，然後選取[分割表格]。這個動作會將您選取的儲存格所在列的資料分割成一個新的表格。
- 附註: 如果新的表格包含多個列，也可以進行分割。 如果您要分割的表格包含多個列，例如包含客戶姓名、地址、電話號碼等資訊的表格，您也可以使用相同的步驟將這些列分割成不同的表格。只需要選取包含您要分割的列的第一個儲存格，然後點選[分割表格]即可。
- 如果您想設定表格的格式或樣式，請選取[表格工具設計]，然後選取您要的樣式。 在分割表格後，您可能需要設定表格的格式或樣式，例如調整表格的顏色、字體大小或邊框等。您可以選取[表格工具設計]選項卡，然後選取您想要的樣式。Excel提供多種預設的表格樣式，您也可以自訂表格樣式。
通過以上簡單的步驟，您就可以輕鬆地將Excel表格分割成多個小型表格，以便更方便地管理和分析資料。您可以根據自己的需求，將表格分割成不同的部分，例如將大型客戶資料庫分割成不同地區的表格，將大型銷售數據表格分割成不同產品類別的表格，或者將大型調查問卷結果表格分割成不同問題的表格。這些分割後的表格將更易於管理和分析，可以幫助您更有效地處理和分析資料。
Excel切割字串結論
學會使用Excel切割字串，您可以輕鬆地將文字資料分解成更小的單元，方便後續分析、排序和篩選。本文介紹了使用「資料剖析精靈」進行切割字串的步驟，讓您輕鬆完成操作。除此之外，我們還探討了 MID 函數、分割單元格以及分段的技巧，幫助您更全面地掌握 Excel 切割字串的功能。透過這些技巧，您可以更有效地處理文字資料，並從中提取有價值的資訊，提升工作效率。
無論您是初學者還是專業人士，掌握 Excel 切割字串的技巧都將有助於您在工作和生活中更有效地處理文字資料。希望本文能幫助您輕鬆上手，並在實際應用中得心應手。
Excel切割字串 常見問題快速FAQ
資料剖析精靈只能用逗號或空格分隔嗎？
當然不是！除了逗號和空格，資料剖析精靈支援多種分隔符號，像是分號、冒號、Tab鍵、連續空格等。您也可以自訂分隔符號，只要在步驟四中選擇[其他]，並輸入您想要使用的分隔符號即可。
如果我的資料包含不同的分隔符號，該怎麼辦？
不用擔心，資料剖析精靈允許您選擇多個分隔符號。在步驟四中，您可以勾選多個分隔符號，例如同時選擇逗號和空格，就能處理包含不同分隔符號的資料。
如果我想要將資料分割成不同的儲存格，該怎麼做？
資料剖析精靈預設會將分割後的資料放置在原資料的旁邊。如果您想要將資料分割到不同的儲存格，您可以在步驟六中選擇[新工作表]，然後指定您想要放置分割資料的工作表。