想要快速從大量資料中找到需要的資訊嗎？Excel分類篩選功能幫您輕鬆搞定！只要選取資料範圍，點選「資料」>「篩選」，就能在欄標題箭頭下拉選單中設定條件，例如「文字篩選」或「數字篩選」，輸入篩選準則，就能精準篩選符合條件的資料。 掌握這個簡單技巧，讓您輕鬆從Excel資料中快速篩選出所需資訊，提高工作效率！
可以參考 Excel 資料剖析秘訣：輕鬆分割資料，提升分析效率
從資料海洋中快速撈出寶藏：精準篩選的藝術
在充斥著海量資料的時代，如何快速有效地從資料海洋中撈出我們需要的寶藏，成為一項重要的技能。Excel 提供了強大的資料分類篩選功能，讓您輕鬆掌握資料分析的精髓，從繁雜的數據中篩選出符合條件的資訊，並快速洞悉資料背後的趨勢與模式。無論您是學生、上班族、資料分析師，還是想要提升 Excel 技能的使用者，掌握 Excel 資料分類篩選技巧，都能有效提升工作效率，讓您在資料分析的道路上更加得心應手。
想像一下，您需要從一份包含數百筆客戶資料的清單中，找出所有來自特定地區的客戶，或篩選出訂單金額超過一定金額的客戶。傳統的查找方法可能需要花費大量時間，而 Excel 的資料篩選功能，則可以讓您輕鬆完成這項任務。只需簡單的幾個步驟，您就能快速篩選出符合條件的資料，並將注意力集中在您真正需要的資訊上。
首先，您需要選取您想要篩選的資料範圍。這就像在茫茫大海中，先劃定一個搜尋區域。接著，選取 [資料] > [篩選]，就像開啟了一盞探照燈，照亮了您想要搜尋的區域。接下來，點擊欄標題箭頭，就像開啟了一張地圖，顯示了您想要篩選的條件。您可以選擇 [文字篩選] 或 [數字篩選]，並根據您的需求選擇不同的比較方式，例如 [介於]、[等於]、[大於] 等。最後，輸入您的篩選準則，就像輸入了目的地座標，按下 [確定]，您的寶藏就會浮出水面。
透過這些簡單的步驟，您就能輕鬆掌握 Excel 資料分類篩選功能，並將其應用到日常工作或學習中，有效地提升資料處理效率和分析能力。接下來，我們將深入探討 Excel 資料分類篩選功能的更多技巧，讓您成為資料分析的達人！
多重條件篩選：精準掌握資料
Excel 的進階篩選功能，可以讓你輕鬆地根據多個條件篩選出想要的資料內容，即使條件複雜也不成問題！舉例來說，你想從客戶資料中找出所有「居住在台北市」且「購買金額超過 10,000 元」的客戶，這時就需要用到多重條件篩選。以下步驟將帶領你一步步完成這個任務：
- 全選資料範圍：首先，將包含所有客戶資料的表格範圍全選，這可以透過點擊表格左上角的選取框來完成。
- 開啟進階篩選：接著，點選 Excel 功能表中的「資料」選項卡，並找到「進階篩選」功能，點擊它。在彈出的「進階篩選」視窗中，選擇「篩選清單，在原位」選項，這表示篩選結果會直接顯示在原資料表格中。
- 設定篩選條件：接下來，你需要設定篩選條件。點擊「條件範圍」欄位旁的「」，選擇一個空白區域，例如另一張工作表或同張工作表的空白區域。在這個空白區域，你需要建立一個表格，表格的第一列為資料欄位名稱，第二列為對應的篩選條件。例如，第一列為「居住城市」，第二列為「台北市」；第二列為「購買金額」，第二列為「>10000」。
- 使用 AND 或 OR 邏輯運算符：如果你需要同時滿足多個條件，可以使用 AND 邏輯運算符。例如，在「居住城市」欄位下，輸入「=台北市」，在「購買金額」欄位下，輸入「>10000」，這表示篩選結果必須同時滿足兩個條件。如果你只需要滿足其中一個條件，可以使用 OR 邏輯運算符。例如，在「居住城市」欄位下，輸入「=台北市」，在「購買金額」欄位下，輸入「<10000」，這表示篩選結果只要滿足其中一個條件即可。
- 按下確定：完成條件設定後，點擊「確定」按鈕，Excel 會根據你設定的條件，篩選出符合條件的資料，並顯示在原資料表格中。
透過這種方式，你可以輕鬆地根據多重條件篩選資料，快速找到你需要的資訊。無論是篩選客戶資料、產品清單，還是其他任何資料，進階篩選功能都能幫助你提高工作效率，節省時間。
excel分類篩選. Photos provided by unsplash
Excel 如何抓取另一個工作表的數據？
想要從另一個工作表中擷取數據？別擔心，Excel 提供了簡單易懂的公式，讓您輕鬆完成這項任務。首先，您需要開啟或建立您想要存放擷取數據的工作表。接著，選取您要放置擷取數據的儲存格。接下來，請依序輸入以下內容：
完成以上步驟後，您就成功地輸入了擷取數據的公式。例如，若您要將 Sheet1 中 A1 儲存格的數據複製到當前工作表的 A1 儲存格，則輸入的公式為 =Sheet1!A1。按下 Enter 鍵後，您就會看到 Sheet1 中 A1 儲存格的數據成功地複製到當前工作表的 A1 儲存格中。
透過這個簡單的公式，您就能輕鬆地從其他工作表中擷取數據，並將其整合到您的工作表中。無論您是需要將數據彙總、進行分析，或是建立報表，這個技巧都能幫助您節省時間和精力，提高工作效率。
| 步驟 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|
| 1 | 開啟或建立您想要存放擷取數據的工作表。 | |
| 2 | 選取您要放置擷取數據的儲存格。 | |
| 3 | 輸入以下公式： | |
| a | 等號 (=)：這是所有 Excel 公式的起始符號。 | = |
| b | 工作表名稱：輸入您要擷取數據的工作表名稱。如果工作表名稱包含空格或特殊符號，請使用單引號 (‘) 將其括起來。 | ‘Sheet number two’ |
| c | 驚嘆號 (!)：這個符號用於區分工作表名稱和儲存格地址。 | ! |
| d | 要複製資料的儲存格：輸入您要複製的儲存格地址。 | A1 |
| 4 | 按下 Enter 鍵，您就會看到數據成功地複製到當前工作表的儲存格中。 | =Sheet1!A1 |
篩選多個條件：精準鎖定目標資料
當您需要根據多個條件篩選資料時，Excel 的篩選功能也能輕鬆應對。例如，您可能想找出銷售額超過 1000 元，且產品類別為「電子產品」的商品。這時，您可以使用「多重篩選」功能，將多個篩選條件結合在一起，精準鎖定目標資料。
以下是使用多重篩選功能的步驟：
- 選擇篩選範圍：與單一篩選條件相同，先選擇您要篩選的資料範圍。
- 開啟篩選功能：在「數據」索引標籤中，點擊「篩選」按鈕。
- 選擇第一個篩選條件：點擊包含第一個篩選條件的欄位下拉箭頭，例如「銷售額」欄位。在「篩選」選項中，選擇「選擇一個」，然後輸入您的第一個篩選準則，例如「>1000」。
- 選擇第二個篩選條件：點擊包含第二個篩選條件的欄位下拉箭頭，例如「產品類別」欄位。在「篩選」選項中，選擇「選擇一個」，然後輸入您的第二個篩選準則，例如「電子產品」。
- 確認篩選結果：Excel 會自動篩選符合您設定的兩個條件的資料，只顯示符合條件的數據。
您也可以根據需要添加更多篩選條件，例如篩選特定日期範圍內的資料，或篩選特定銷售人員的銷售記錄。Excel 的多重篩選功能讓您能靈活地設定篩選條件，快速找到您想要的資料。
小提醒：當您使用多重篩選條件時，請注意每個條件之間的邏輯關係。例如，您可以使用「AND」邏輯運算符，只顯示同時滿足所有條件的資料；也可以使用「OR」邏輯運算符，顯示滿足其中一個或多個條件的資料。您可以根據您的需求選擇合適的邏輯運算符，以精準篩選資料。
多層級資料分類：精準篩選，洞悉資料
當資料量龐大且包含多個分類標準時，單純的排序或篩選可能無法滿足需求。這時，Excel 的「次要排序方式」功能就顯得格外重要，它可以幫助我們建立多層級的資料分類，精準篩選出想要的資訊。以下以銷售資料為例，說明如何利用「次要排序方式」建立多層級分類：
假設我們有一份包含「銷售地區」、「銷售金額」和「銷售日期」的銷售資料表，想要先依「銷售地區」進行分類，再依「銷售金額」進行排序，以找出每個地區銷售金額最高的產品。首先，我們需要先將資料表依「銷售地區」進行排序。在 Excel 中，一樣找到「資料」索引標籤，點選「排序與篩選」中的「排序」。在出現的排序對話框中，找到「欄」的「排序方式」選擇「銷售地區」（大分類），「順序」則是選擇「A→Z」或「Z→A」，依需求選擇排序方向。
接著建立第二層的分類。在排序對話框中，找到「次要排序方式」，選擇「銷售金額」（次分類），順序設定為「最大到最小」或「最小到最大」，依需求選擇排序方向。完成排序後，Excel 會根據「銷售地區」和「銷售金額」兩個標準對資料進行排序，方便我們快速找出每個地區銷售金額最高的產品。
多層級資料分類的技巧不僅適用於銷售資料，也能應用於其他領域，例如客戶管理、財務報表等。透過多層級分類，我們可以更有效地分析資料，從海量資料中獲得有價值的洞察，並做出更明智的決策。
Excel分類篩選結論
掌握 Excel 分類篩選技巧，就如同擁有一把開啟資料寶藏大門的鑰匙！從簡單的單一條件篩選到多重條件篩選，再到多層級資料分類，Excel 提供了豐富的功能，幫助您輕鬆駕馭資料，快速找出您需要的資訊。無論是分析銷售數據、管理客戶資料，還是處理其他各種表格，Excel 分類篩選功能都能助您一臂之力，提升工作效率，讓您在資料分析的道路上更加游刃有餘。
別再害怕面對海量的資料，現在就拿起您的 Excel，運用這些技巧，將資料變成您手中的利器！
Excel分類篩選 常見問題快速FAQ
我可以在 Excel 篩選功能中使用通配符嗎？
當然可以！Excel 的篩選功能支持使用通配符來進行更靈活的篩選。例如，您可以使用星號 () 來匹配任何字符，問號 (?) 來匹配单个字符。例如，如果您想要筛选所有以 “A” 开头的产品名称，您可以使用 “A” 作为筛选条件。如果您想要筛选所有包含 “B” 的产品名称，您可以使用 “B” 作为筛选条件。
如何清除 Excel 的筛选条件？
清除 Excel 篩選條件非常簡單。您只需點擊包含篩選條件的欄位下拉箭頭，然後選擇 “全部篩選” 或 “清除篩選” 即可。或者，您可以點擊 “資料” 索引標籤中的 “排序與篩選” 組合框，然後選擇 “清除篩選”。
如何在篩選結果中進行額外的篩選？
在篩選結果中進行額外的篩選，您只需要重複使用篩選功能即可。例如，您已經篩選出了所有銷售額超過 1000 元的商品，現在您想要進一步篩選出所有產品類別為 “電子產品” 的商品。您只需點擊 “產品類別” 欄位下拉箭頭，然後選擇 “電子產品” 即可。Excel 會自動根據您新的篩選條件更新篩選結果。