想讓您的 Excel 文件打印效果完美無缺？善用「Excel 分頁預覽」功能就能輕鬆掌控文件打印布局！您可以透過「檢視」索引標籤中的「活頁簿檢視」群組，快速進入分頁預覽模式，或直接點擊狀態列上的「分頁預覽」按鈕。在分頁預覽模式下，您可以添加分頁符號，控制頁面斷開位置，也可以選取要插入分頁線的列，將內容劃分到不同的頁面。利用「Excel 分頁預覽」功能，您可以提前預覽打印效果，避免打印後出現不必要的空白或內容截斷等問題，節省時間和紙張，提升工作效率。
Excel分頁預覽：輕鬆掌控文件打印效果
在製作Excel表格時，您是否曾經遇到過打印出來的表格內容被截斷、頁面空白過多或格式錯亂等問題？這些問題往往會讓您感到困擾，浪費時間和紙張。其實，Excel提供了一個強大的功能——分頁預覽，可以幫助您輕鬆掌控文件打印效果，避免上述問題的發生。分頁預覽功能可以讓您在打印前直觀地預覽表格在不同頁面的顯示效果，方便您調整表格格式，確保打印效果符合您的預期。
使用分頁預覽功能非常簡單，您只需按兩下您要列印的工作表，然後在[檢視] 索引標籤的[活頁簿檢視] 群組中，按一下[分頁預覽]。您也可以按下狀態列上的[分頁預覽] 。進入分頁預覽模式後，您就可以看到表格在不同頁面的顯示效果，並根據需要調整表格格式，例如插入分頁符號、調整列寬和行高等。
如何去除 Excel 分頁預覽中的頁碼顯示？
在使用 Excel 編輯文件時，分頁預覽功能可以幫助我們預覽文件打印後的實際效果，方便我們調整排版和佈局。然而，有時我們可能不希望在分頁預覽中顯示頁碼，例如，當我們想專注於文件內容的排版，或者希望在打印時不顯示頁碼時。那麼，如何去除 Excel 分頁預覽中的頁碼顯示呢？
其實，去除 Excel 分頁預覽中的頁碼顯示非常簡單，您可以通過以下兩種方法來實現：
- 使用「页面设置」功能：
- 打开 Excel 文档，点击「页面布局」选项卡，然后点击「页面设置」按钮。
- 在弹出的「页面设置」窗口中，选择「分页线」选项卡。
- 在「分页线」设置中，选择「无」，然后单击「确定」按钮。
- 另存为 PDF 文件：
- 打开 Excel 文档，点击「文件」选项卡，然后选择「另存为」。
- 在弹出的「另存为」窗口中，选择「PDF (.pdf)」文件类型。
- 点击「选项」按钮，在弹出的「PDF 选项」窗口中，选择「不显示页码」，然后单击「确定」按钮。
- 最后，点击「保存」按钮，将 Excel 文档保存为 PDF 文件。
- 定位分割位置：首先，您需要決定在哪裡分割頁面。如果您要分割列，請在您要分割的列下方選取一個單元格；如果您要分割行，請在您要分割之位置右側的欄選取一個單元格。
- 使用「分割」功能：在 Excel 的「檢視」索引標籤中，找到「視窗」群組，並在其中找到「分割」按鈕。您可以通過雙擊「分割」按鈕來啟動分割功能。
- 調整分割視窗：分割後，您將看到工作表被分割成兩個或多個視窗。您可以通過拖動分割線來調整每個視窗的大小，以達到最佳的視覺效果。
- 移除分割窗格：如果您不再需要分割視窗，可以再次雙擊「分割」按鈕來移除分割窗格，使工作表恢復到原始狀態。
- 頁面大小：您可以選擇預設的紙張尺寸，例如 A4、Letter 等等。也可以自訂紙張尺寸，例如將橫向的 A4 紙張設定為縱向。
- 方向：您可以選擇縱向或橫向列印。縱向是指紙張以長邊為垂直方向，橫向是指紙張以短邊為垂直方向。
- 邊界：您可以設定頁面邊界的大小，例如上邊界、下邊界、左邊界、右邊界等等。您可以根據需要調整邊界大小，以確保文字和圖表不會被裁切。
- 標頭和頁尾：您可以設定標頭和頁尾的內容，例如頁碼、文件名稱、日期等等。您可以使用 Excel 內建的標頭和頁尾模板，也可以自訂標頭和頁尾內容。
- 列印區域：您可以設定列印區域，只列印您指定的範圍。例如，您可以只列印第一個工作表，或者只列印 A1 到 B10 的範圍。
通过以上两种方法，您可以轻松地去除 Excel 分頁預覽中的頁碼顯示，讓您更加專注於文件內容的排版，並根據您的需求選擇是否在打印時顯示頁碼。
excel分頁預覽. Photos provided by unsplash
如何分割 Excel 頁面？
分割 Excel 頁面是精準控制文件打印效果的重要手段。通過分割頁面，您可以將工作表分成兩個或多個視窗，方便您同時查看不同區域的資料，並精確地調整每個區域的打印範圍。以下步驟將引導您輕鬆分割 Excel 頁面：
分割 Excel 頁面是一個簡單但功能強大的技巧，可以幫助您更有效地管理和打印您的文件。通過掌握分割頁面的技巧，您可以輕鬆地控制打印範圍，並確保您的文件呈現出最佳的視覺效果。
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| 步驟 | 操作說明 |
|---|---|
| 1 | 定位分割位置：首先，您需要決定在哪裡分割頁面。如果您要分割列，請在您要分割的列下方選取一個單元格；如果您要分割行，請在您要分割之位置右側的欄選取一個單元格。 |
| 2 | 使用「分割」功能：在 Excel 的「檢視」索引標籤中，找到「視窗」群組，並在其中找到「分割」按鈕。您可以通過雙擊「分割」按鈕來啟動分割功能。 |
| 3 | 調整分割視窗：分割後，您將看到工作表被分割成兩個或多個視窗。您可以通過拖動分割線來調整每個視窗的大小，以達到最佳的視覺效果。 |
| 4 | 移除分割窗格：如果您不再需要分割視窗，可以再次雙擊「分割」按鈕來移除分割窗格，使工作表恢復到原始狀態。 |
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Excel如何調整頁面？
除了縮放比例，Excel 還提供更精細的頁面調整功能，讓您可以更精準地控制文件列印效果。以下將詳細說明如何調整頁面大小、方向、邊界等等，讓您的文件在列印時呈現最佳狀態。
首先，開啟您的 Excel 文件，並點選右下角的「對話框啟動器」，它看起來像一個小方塊，裡面有一個箭頭。在彈出的「版面設定」對話框中，選取「頁面」索引標籤。這裡提供了多個調整選項，您可以根據需要進行設定：
在「版面設定」對話框中，您還可以設定其他列印選項，例如列印品質、列印方向、頁碼等等。您可以根據您的需要進行調整，以確保您的文件在列印時呈現最佳效果。
調整頁面大小和方向是 Excel 中一個重要的功能，可以幫助您更有效地管理文件列印，並確保您的文件在列印時呈現最佳效果。您可以根據您的需要，使用不同的調整選項，以達到最佳的列印效果。
Excel如何顯示分頁？
首先，確定「顯示工作表索引標籤」已啟用。 方法如下： 針對所有其他Excel 版本，按一下「檔案」>「選項」>「進階」，在「此活頁簿的顯示選項」底下，確認已選取「顯示工作表索引標籤」方塊。 啟用此選項後，您將在 Excel 介面的底部看到工作表索引標籤，這些索引標籤代表著工作簿中的不同工作表。 您可以點擊這些索引標籤輕鬆地在工作表之間切換。
接下來，在您想要預覽分頁效果的工作表中，點擊「檢視」>「分頁預覽」。 Excel 會將工作表以分頁的形式顯示，您可以清楚地看到每個頁面上的內容。 分頁預覽模式下，您會看到一些額外的工具欄，例如「分頁」工具欄，它提供了一些調整分頁的工具，例如「新增分頁符號」、「刪除分頁符號」、「調整分頁大小」等等。
在分頁預覽模式中，您可以使用滑鼠拖動分頁符號來調整分頁位置，確保每個頁面上的內容都符合您的預期。 您也可以使用「分頁」工具欄上的工具來調整分頁的設定，例如調整頁面大小、設定頁邊距等等。 完成調整後，您可以點擊「關閉分頁預覽」按鈕，回到正常的工作表編輯模式。
Excel分頁預覽結論
掌握Excel分頁預覽功能，可以讓您輕鬆掌控文件打印效果，避免打印時出現內容截斷、頁面空白過多或格式錯亂等問題。透過分頁預覽，您可以提前預覽打印效果，並根據需要調整表格格式，例如插入分頁符號、調整列寬和行高等。
建議您多加練習使用Excel分頁預覽功能，熟悉其操作步驟，並善用相關技巧來優化您的文件打印效果。相信透過分頁預覽功能，您可以輕鬆打造出完美的打印文件，節省時間和資源，提升工作效率。
Excel分頁預覽 常見問題快速FAQ
如何使用 Excel 分頁預覽功能？
您可以通過「檢視」索引標籤的「活頁簿檢視」群組中的「分頁預覽」功能或狀態列上的「分頁預覽」按鈕，快速進入分頁預覽模式，直觀地觀察文件打印效果。
如何添加分頁符號？
在「版面配置」索引標籤的「版面設定」群組中，點擊「分頁符號」後選擇「插入分頁」，即可在需要的位置插入分頁符號，控制頁面斷開位置。
如何插入垂直分頁線？
您可以在「分頁預覽」模式下直接選取要插入分頁線的列，然後點擊「插入分頁」即可添加垂直分頁線，將內容劃分到不同的頁面。