想要一次列印多份 Excel 工作表嗎？透過簡單的「Excel 分頁列印設定」，您可以輕鬆將多個工作表列印成獨立的文件。只要選取您要列印的工作表，並在「檔案」選單中選擇「列印」功能，然後在「印表機」選單中選擇您的印表機，並設定「列印」下拉式功能表為「使用中的工作表」，即可輕鬆完成多份工作表的列印。
Excel 分頁列印設定：一次列印多份工作表
在日常工作中，我們經常需要將 Excel 工作表中的資料列印成多份文件。如果工作表內容過多，單頁無法容納所有資料，就需要進行分頁列印。Excel 提供了方便的分頁列印功能，可以幫助您輕鬆將工作表分頁列印成多份文件，並確保每個頁面包含完整的資料。本文將詳細介紹 Excel 分頁列印設定的步驟，並提供一些實用的技巧，幫助您快速掌握分頁列印功能，提升工作效率。
首先，您需要選取要列印的工作表。若要選取兩個或多個相鄰的工作表，請按一下第一份工作表的索引標籤，然後按住 Shift 鍵並按一下最後一份工作表的索引標籤。如果您要選取非相鄰的工作表，請按住 Ctrl 鍵並按一下您要選取的工作表的索引標籤。選取完畢後，請執行以下步驟：
1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。
2. 在 [印表機] 功能表上，選取您要的印表機。
3. 選取 [顯示詳細資料]。
4. 在 [列印] 下拉式功能表中，選取 [使用中的工作表]，然後選取 [列印]。
透過以上步驟，您可以輕鬆列印選取的工作表。如果您需要更精細的設定，例如調整頁面大小、設定分頁符號、調整列印範圍等，請參考後續的內容，我們將詳細說明這些設定的步驟和技巧。
Excel 如何設定列印頁數？
設定 Excel 列印頁數是許多使用者在處理大量資料時會遇到的問題。您是否也曾因為工作表內容過多，而需要將資料分頁列印？別擔心，Excel 提供了簡單易懂的設定方式，讓您輕鬆掌握列印頁數的技巧。以下將帶領您一步步了解如何使用 Excel 的「版面配置」功能，輕鬆設定列印頁數，並掌握以下重點：
- 版面配置設定： 在 Excel 的「版面配置」索引標籤上，選取「版面設定」功能。這裡提供了多項設定選項，讓您精準控制列印輸出。
- 頁面設定： 在「版面配置」索引標籤的「頁面」區塊中，您可以調整頁面大小，包括頁寬和頁高。透過調整頁面大小，您可以控制每頁列印的資料量，進而設定列印頁數。
- 調整成選項： Excel 提供了「調整成」選項，讓您輕鬆設定列印頁數。選取「調整成」核取方塊後，在「頁寬」和「頁高」方塊中輸入您期望的頁面尺寸，例如 A4 紙張的尺寸。Excel 會自動調整工作表的內容，以符合您設定的頁面尺寸，確保所有資料都能完整列印。
- 手動分頁線： 除了使用「調整成」選項外，您也可以使用手動分頁線來調整列印內容。在工作表中，您可以插入手動分頁線，將工作表分割成多個頁面。插入分頁線後，Excel 會根據分頁線的位置，將工作表內容分頁列印。
使用「調整成」選項時，Excel 會自動調整工作表的內容，以符合您設定的頁面尺寸，並確保所有資料都能完整列印。這是一個快速且有效的方式，讓您輕鬆設定列印頁數。但請注意，使用「調整成」選項可能會導致文字或圖表的大小發生變化，因此需要根據實際情況進行調整。
excel分頁列印設定. Photos provided by unsplash
Excel 如何設定每頁列印範圍？
設定每頁列印範圍是 Excel 中一個非常實用的功能，它可以幫助您將工作表分割成不同的列印區域，並將每個區域列印在單獨的頁面上。這對於需要列印多個表格或資料區塊，但又希望每個區塊都能獨立呈現的使用者來說尤其有用。以下是一些設定每頁列印範圍的步驟：
1. 選取列印範圍： 在工作表上，選取您想要定義為列印區域的儲存格。例如，如果您要列印一個包含產品資訊的表格，請選取包含表格標題和資料的儲存格範圍。
2. 選取多個列印範圍： 若要選取多個列印範圍，請按住 Ctrl 鍵，然後按一下要列印的範圍。每一列印範圍會列印在自己的頁面上。例如，如果您要列印兩個不同的表格，您可以分別選取這兩個表格，並將它們設定為獨立的列印範圍。
3. 設定列印區域： 在「版面配置」索引卷標的「版面設定」群組中，按兩下「列印區域」，然後按兩下「設定列印區域」。這會將您選取的儲存格範圍設定為一個獨立的列印區域。
4. 重複步驟： 您可以重複以上步驟，為工作表上的其他儲存格範圍設定不同的列印區域。每個列印區域都將獨立列印在單獨的頁面上。
設定每頁列印範圍後，您可以根據需要調整列印方向、頁面邊界、列印範圍的邊界等。您可以透過「版面配置」索引卷標中的其他選項來調整這些設定。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1. 選取列印範圍 | 在工作表上，選取您想要定義為列印區域的儲存格。例如，如果您要列印一個包含產品資訊的表格，請選取包含表格標題和資料的儲存格範圍。 |
| 2. 選取多個列印範圍 | 若要選取多個列印範圍，請按住 Ctrl 鍵，然後按一下要列印的範圍。每一列印範圍會列印在自己的頁面上。例如，如果您要列印兩個不同的表格，您可以分別選取這兩個表格，並將它們設定為獨立的列印範圍。 |
| 3. 設定列印區域 | 在「版面配置」索引卷標的「版面設定」群組中，按兩下「列印區域」，然後按兩下「設定列印區域」。這會將您選取的儲存格範圍設定為一個獨立的列印區域。 |
| 4. 重複步驟 | 您可以重複以上步驟，為工作表上的其他儲存格範圍設定不同的列印區域。每個列印區域都將獨立列印在單獨的頁面上。 |
開啟檔案並存取印表機驅動程式視窗
首先，開啟您要列印的 Excel 檔案。接著，點擊「檔案」選單，選擇「列印」。這將開啟印表機驅動程式視窗，您可以在這裡進行各種列印設定，包括分割列印。在印表機驅動程式視窗中，您可以選擇要使用的印表機、紙張大小、列印方向等。這些設定會影響您分割列印的結果，因此請根據您的需求進行調整。
在印表機驅動程式視窗中，您會看到一個「頁面設定」或「版面配置」選項卡。這個選項卡包含了各種列印設定，其中就包含了分割列印的功能。在這個選項卡中，您會看到「分割列印」或「頁面分割」的選項。點擊這個選項，您可以選擇要如何將工作表分割成多個頁面。
Excel 提供了多種分割列印選項，例如 2×1、2×2、3×3 或 4×4。這些選項代表將工作表分割成多少行和多少列。例如，選擇 2×1 分割列印，表示將工作表分割成兩行一列，也就是將工作表分成上下兩個頁面。選擇 2×2 分割列印，表示將工作表分割成兩行兩列，也就是將工作表分成四個頁面。
在選擇分割列印選項後，您可以進一步調整分割列印的設定。例如，您可以調整每個頁面的大小、邊界、列印方向等。這些設定可以讓您更精準地控制分割列印的結果，並確保列印出來的頁面符合您的需求。
完成所有設定後，點擊「確定」按鈕即可完成分割列印的設定。Excel 會根據您的設定將工作表分割成多個頁面，並準備列印。您可以預覽分割列印的結果，確保一切符合您的預期。
設定列印範圍，精準掌握列印內容
在 Excel 中設定列印範圍，可以精準控制您要列印的內容，避免浪費紙張和墨水。以下步驟將引導您輕鬆設定列印範圍：
- 選取要列印的儲存格： 在工作表上，按一下並拖曳，選取您要列印的儲存格。 您可以選取單一儲存格、一整列、一整行，或任何您想要的區域。
- 開啟列印預覽： 選取 [檔案] > [列印] > [列印]。 您可以預覽列印結果，確認選取的範圍是否正確。
- 設定列印選項： 在 [列印選項] 中，選取 [目前的選取範圍]。 這將確保只列印您選取的儲存格範圍。
- 確認列印內容： 再次確認列印預覽，確保顯示您想要列印的內容。 如果一切正確，請選取 [列印] 開始列印。
設定列印範圍後，您就可以輕鬆列印您需要的內容，避免浪費紙張和墨水。 此外，您也可以使用 [列印區域] 功能，設定固定範圍的儲存格，以便每次列印時自動列印相同的內容。 只要在 [頁面佈置] 索引標籤中選取 [列印區域] > [設定列印區域]，即可設定列印區域。
Excel分頁列印設定結論
透過本文的說明，您已經學習了如何輕鬆設定 Excel 分頁列印，並掌握了各種設定選項，讓您能根據不同需求調整列印輸出。從選取工作表到設定列印範圍，每個步驟都清晰易懂，讓您能快速上手。
無論您是需要將多份工作表列印成獨立的文件，還是需要精準控制列印範圍，掌握 Excel 分頁列印設定技巧都能提升您的工作效率。 您可以輕鬆將資料整理成易於閱讀的格式，並輸出美觀整齊的文件，提升工作專業度。
請記得，Excel 分頁列印設定的應用範圍很廣，您還可以根據自身需求探索更多設定選項，讓您的工作流程更加順暢。
Excel 分頁列印設定 常見問題快速FAQ
如何設定 Excel 分頁列印，讓每個頁面都包含完整的資料？
您可以使用 Excel 的「調整成」功能來設定分頁列印，讓每個頁面都包含完整的資料。在「版面配置」索引標籤的「頁面」區塊中，選取「調整成」核取方塊，並在「頁寬」和「頁高」方塊中輸入您期望的頁面尺寸。Excel 會自動調整工作表的內容，以符合您設定的頁面尺寸，確保所有資料都能完整列印。
如何設定 Excel 分頁列印，讓每一頁都只列印特定範圍的資料？
您可以使用「設定列印區域」功能來設定 Excel 分頁列印，讓每一頁都只列印特定範圍的資料。首先，選取您要列印的儲存格範圍。然後，在「版面配置」索引標籤的「版面設定」群組中，按兩下「列印區域」，然後按兩下「設定列印區域」。這將會設定您選取的儲存格範圍為一個獨立的列印區域，並確保每一頁只列印這個區域的資料。
如何設定 Excel 分頁列印，讓工作表分割成多個頁面並列印？
您可以使用「分割列印」功能來設定 Excel 分頁列印，讓工作表分割成多個頁面並列印。在印表機驅動程式視窗中，找到「頁面設定」或「版面配置」選項卡，並選擇「分割列印」或「頁面分割」選項。您可以選擇要如何將工作表分割成多個頁面，例如 2×1、2×2、3×3 或 4×4。選取您想要的分割方式後，您可以進一步調整分割列印的設定，例如調整每個頁面的大小、邊界、列印方向等。完成所有設定後，點擊「確定」按鈕即可完成分割列印的設定。