想快速、輕鬆地計算 Excel 中的數字總和？ 使用「excel公式加總」的方法，讓您輕鬆搞定！您可以利用 Excel 的「自動加總」功能，只要選取您要加總的數字範圍旁邊的單元格，點擊「自動求和」按鈕，按下 Enter 鍵即可。 或者，您可以使用 SUM 函數，在儲存格輸入 “=SUM(“，接著輸入您要加總的數字範圍，例如 “=SUM(A2:A4)”，並按下 Enter 鍵，就能得到總和。 無論您是初學者還是經驗豐富的使用者， 掌握「excel公式加總」技巧，都能讓您更有效率地處理數據。
使用[自動加總] 加總數字
在日常工作中，我們經常需要對數據進行加總，例如計算銷售總額、員工總工時等。Excel 提供了兩種便捷的方法：自動加總和SUM函數，幫助我們快速完成加總計算。如果您需要加總欄或列中的數字，使用Excel 為您計算吧！
使用[自動加總]功能，您可以輕鬆快速地將選定範圍內的數字加總。以下步驟將引導您完成操作：
- 選取您要加總的數位旁的單元格： 點擊您想要放置加總結果的單元格，這個單元格應該位於您要加總的數字範圍旁邊。
- 選取[常用] 索引標籤上的[自動求和]： 在Excel 的[常用]索引標籤中，找到[自動求和]按鈕，它通常位於[編輯]組中。點擊這個按鈕。
- 按Enter： Excel會自動選取加總範圍，並在您選定的單元格中顯示加總結果。如果您需要調整加總範圍，可以手動選取要加總的數字範圍。完成後，按下Enter鍵即可。
使用[自動加總]功能，您可以輕鬆快速地完成數字加總，特別適合處理簡單的加總需求。
Excel 公式如何加總？
Excel 提供了便捷的「自動加總」功能，讓您輕鬆計算數字總和，無需手動輸入公式。您可以透過兩種方式找到「自動加總」功能：在 [常用] 索引標籤中，點選 [自動加總] 按鈕；或在 [公式] 索引標籤中，點選 [自動加總] 項目。無論您選擇哪種方式，Excel 都會自動偵測您選取的儲存格範圍，並生成相應的 SUM 公式。例如，如果您選取了 B3 到 B6 的儲存格範圍，Excel 將會自動生成 SUM(B3:B6) 公式，並將結果顯示在 B7 儲存格中。
除了直接使用「自動加總」功能外，您還可以透過複製公式來快速計算其他儲存格範圍的數字總和。建立公式後，您可以將公式複製到其他儲存格，不必再重複輸入。例如，如果您將 B7 儲存格中的公式複製至 C7 儲存格，C7 中的公式會自動調整至新位置，並計算 C3:C6 中的數字。這項功能讓您能夠快速處理大量數據，提升工作效率。
以下列舉使用「自動加總」功能的優點：
- 節省時間和精力： 自動加總功能讓您免去手動輸入公式的繁瑣步驟，節省大量時間和精力。
- 提高準確性： 自動加總功能可以避免手動計算時可能發生的錯誤，提高數據分析的準確性。
- 方便複製公式： 複製公式功能讓您能夠快速計算多個儲存格範圍的數字總和，提高工作效率。
無論您是初學者還是經驗豐富的使用者，掌握「自動加總」功能都能讓您輕鬆處理數據，提高工作效率。
excel公式加總. Photos provided by unsplash
使用「自動求和」功能計算總數
除了「SUM」函數之外，Excel 還提供了一個更便捷的工具——「自動求和」功能，可以快速計算單元格範圍內的總數。使用「自動求和」功能，您可以省去手動輸入公式的步驟，只需簡單的幾個點擊，就能輕鬆得出結果。以下步驟詳細說明如何使用「自動求和」功能：
- 選取單元格範圍：在工作表中，點選含有數字之單元格範圍后的第一個空白儲存格，或點選並拖曳以選取您要計算的單元格範圍。例如，如果您要計算 A1 到 A5 儲存格內的數字總和，則您可以點選 A6 儲存格，或點選 A1 儲存格並拖曳至 A5 儲存格。
- 點選「自動求和」：在 Excel 工具列中，找到「自動求和」按鈕，並點選它。該按鈕通常位於「公式」標籤頁的「函數庫」組中，其圖示為一個「Σ」符號。
- 點選「加總」：在自動求和下拉選單中，選擇「加總」選項。Excel 會自動在您選取的單元格範圍後的第一個空白儲存格中插入「SUM」函數，並顯示計算結果。
「自動求和」功能非常方便，可以幫助您快速計算總數，節省時間和精力。尤其是在處理大量數據時，使用「自動求和」功能可以大幅提高工作效率。此外，Excel 還提供其他計算功能，例如「平均值」、「最大值」和「最小值」等，您可以根據需要選擇適當的功能來計算數據。
| 步驟 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 選取單元格範圍：在工作表中，點選含有數字之單元格範圍后的第一個空白儲存格，或點選並拖曳以選取您要計算的單元格範圍。例如，如果您要計算 A1 到 A5 儲存格內的數字總和，則您可以點選 A6 儲存格，或點選 A1 儲存格並拖曳至 A5 儲存格。 |
| 2 | 點選「自動求和」：在 Excel 工具列中，找到「自動求和」按鈕，並點選它。該按鈕通常位於「公式」標籤頁的「函數庫」組中，其圖示為一個「Σ」符號。 |
| 3 | 點選「加總」：在自動求和下拉選單中，選擇「加總」選項。Excel 會自動在您選取的單元格範圍後的第一個空白儲存格中插入「SUM」函數，並顯示計算結果。 |
Excel 怎麼統計金額？
除了自動求和功能，Excel 還提供其他強大的公式，可以輕鬆統計金額。其中，最常用的便是「SUM」函數。SUM 函數可以將選定範圍內的數字加總，並顯示總和。使用方法非常簡單，只需要在儲存格中輸入「=SUM(」並選取要加總的數字範圍，然後輸入「)」即可。例如，若要加總 A1 到 A10 儲存格的數字，則公式為「=SUM(A1:A10)」。
除了直接選取儲存格範圍，SUM 函數也可以使用「引用」的方式來加總數字。引用是指使用儲存格的地址來代表儲存格中的數據。例如，若要加總 A1、A3 和 A5 儲存格的數字，則公式為「=SUM(A1,A3,A5)」。
SUM 函數的應用非常廣泛，可以應用於各種統計分析中。例如，您可以使用 SUM 函數計算銷售額、成本、利潤等數據。此外，SUM 函數也可以與其他函數結合使用，例如 AVERAGE 函數、MAX 函數和 MIN 函數，以進行更複雜的統計分析。
掌握 SUM 函數的使用方法，可以幫助您輕鬆地統計金額，並進行更深入的數據分析。無論是計算銷售額、成本、利潤，還是其他統計分析，SUM 函數都是必不可少的工具。
怎麼讓Excel自動計算？
想要讓 Excel 自動計算，您需要設定工作表的計算模式為「自動」。 這個設定會讓 Excel 在您輸入數據或修改公式時，自動更新計算結果。 以下是設定步驟：
- 在 [公式] 索引標籤的 [計算] 群組中，按一下 [計算選項]。
- 在下拉式選單中，選擇 [自動]。
設定為「自動」後，Excel 會在您每次修改工作表時自動重新計算所有公式。 這樣一來，您就不需要手動按下 [F9] 鍵來更新計算結果，提高工作效率。
需要注意的是，如果工作表裡面的公式所連結的工作表尚未重新計算過，當您更新這個連結時，Excel 會顯示一則訊息，告訴您這個來源工作表尚未完成重新計算。 若要使用儲存在來源工作表中現有值 (即使該值可能不正確) 來更新該連結，請按一下 [確定]。 這樣可以讓您在需要時，快速更新連結，但也要注意可能出現的計算誤差。
除了設定自動計算模式外，您也可以使用 [計算選項] 中的其他設定來調整 Excel 的計算方式。 例如，您可以選擇 [手動] 模式，讓 Excel 只在您按下 [F9] 鍵時才重新計算所有公式。 或者，您可以選擇 [自動除錯] 模式，讓 Excel 在偵測到公式錯誤時自動停止計算，並顯示錯誤訊息。
了解 Excel 的自動計算機制，可以幫助您更有效地使用 Excel，避免計算錯誤，提高工作效率。
Excel公式加總結論
無論您是剛接觸 Excel 的初學者，還是已經熟悉 Excel 的使用者，掌握「excel公式加總」技巧都能讓您輕鬆處理數據，提升工作效率。 Excel 提供了兩種方便的加總方法：自動加總和 SUM 函數。 您可以利用自動加總功能，快速計算選定範圍內的數字總和， 也可以使用 SUM 函數，自訂加總範圍和條件，更精確地控制計算結果。
透過學習「excel公式加總」，您可以輕鬆應對各種數據處理需求， 例如計算銷售總額、員工總工時、分析數據趨勢等等。 熟練運用「excel公式加總」技巧， 將能大幅提升您工作效率， 讓您更有效率地分析數據，做出更明智的決策。
excel公式加總 常見問題快速FAQ
如何快速計算多個儲存格範圍的數字總和？
您可以使用 SUM 函數並將多個範圍作為參數輸入。例如，要加總 A2:A4 和 C2:C4 範圍內的數字，公式為：=SUM(A2:A4,C2:C4)。
SUM 函數可以加總特定條件下的數字嗎？
可以！使用 SUMIF 函數可以加總符合特定條件的數字。例如，要加總 A2:A4 範圍中大於 100 的對應 B2:B4 範圍內的數字，公式為：=SUMIF(A2:A4,">100",B2:B4)。
使用「自動加總」功能時，如何調整加總範圍？
當 Excel 自動選取的範圍不正確時，您可以直接在儲存格範圍的公式欄中修改範圍地址，例如：將 =SUM(A2:A4) 修改為 =SUM(A2:A6)，就能將加總範圍調整為 A2 到 A6 的儲存格。