Excel兩頁合併列印秘訣:輕鬆合併多頁文件,節省時間!

想省下紙張,並將 Excel 文件的兩頁合併成一頁列印嗎?您可以透過設定列印選項,輕鬆將兩頁內容合併列印。在 Excel 的「版面配置」選單中,您將找到「合併列印」功能,藉此設定要合併的頁數和順序。透過此功能,您可以輕鬆控制列印輸出,節省紙張並提升效率。

可以參考 Excel兩頁印成一頁的完整攻略:縮放調整秘訣大公開!

Excel 兩頁合併列印:指定「合併2份原稿」功能(OS X/macOS)

在日常工作中,我們經常需要列印 Excel 文件,而有時為了節省紙張和時間,需要將兩頁內容合併成一頁列印。在 macOS 作業系統上,Excel 提供了便捷的「合併2份原稿」功能,讓我們輕鬆實現兩頁合併列印。以下步驟詳細說明如何在 Excel 中使用此功能:

首先,開啟您要列印的 Excel 文件,並在應用程式的列印選單中顯示印表機驅動程式的設定畫面。在此畫面中,您可以設定紙張尺寸、方向和其他列印選項。接下來,找到「版面配置」選項,並點選它。在「版面配置」選單中,您會看到「合併2份原稿」功能。

點選「合併2份原稿」功能後,您需要指定要合併的頁數和頁面順序。例如,如果您要將第 1 頁和第 2 頁合併成一頁,則需要選擇「第 1 頁和第 2 頁合併」。您可以根據自己的需求選擇不同的頁數和順序。

設定完成後,點選「確定」按鈕,Excel 將會自動將您指定的頁數合併成一頁。然後,您可以開始列印合併後的 Excel 文件。

使用「合併2份原稿」功能,您可以輕鬆地將兩頁 Excel 文件合併成一頁列印,節省紙張和時間。此外,您還可以根據自己的需求設定不同的頁數和順序,以滿足不同的列印需求。

Excel分頁如何一起列印?

您是否曾經需要將多個 Excel 工作表合併列印成一份文件?例如,您可能需要將多個部門的銷售報表合併成一份完整的報告,或者將多個研究數據表合併成一份完整的分析報告。傳統的單張列印方式不僅耗時,而且容易造成文件混亂。那麼,如何才能輕鬆地將多個工作表合併列印呢?

其實,Excel 提供了一個簡單的技巧,讓您能夠一次列印多份工作表。以下步驟將詳細說明如何選取多個工作表並進行列印:

  1. 選取您要列印的工作表:首先,您需要選取您要列印的所有工作表。您可以使用以下兩種方法:
    • 按住 Ctrl 鍵,並點選您要選取的每個工作表索引標籤。
    • 按一下第一份工作表的索引標籤,接著按住 SHIFT 鍵,並按一下您要選取的最後一份工作表的索引標籤。
  2. 開啟列印預覽:選取完所有工作表後,點選「檔案」選單,並選擇「列印」。
  3. 設定列印選項:在列印預覽視窗中,您可以設定列印範圍、頁面佈局、紙張尺寸等選項。如果您需要調整列印順序,可以點選「頁面設定」選項,並在「工作表」標籤中調整「列印順序」設定。
  4. 開始列印:設定好所有列印選項後,點選「列印」按鈕即可開始列印。Excel 將會按照您設定的順序,將所有選取的工作表合併列印成一份文件。

透過以上步驟,您就能輕鬆地將多個 Excel 工作表合併列印,節省您的時間和精力。此外,您還可以根據需要調整列印範圍、頁面佈局等設定,進一步提升列印效率。

Excel兩頁合併列印秘訣:輕鬆合併多頁文件,節省時間!

excel兩頁合併列印. Photos provided by unsplash

調整縮放比例,精簡列印

想要將兩頁的 Excel 文件縮放到一頁列印,關鍵在於調整縮放比例。在「版面設定」對話框的「頁面」索引標籤中,您會看到「縮放比例」區塊。這裡提供兩種調整方式:

  • 調整成: 選擇「調整成」後,您可以在「調整成」方塊中輸入所需的縮放比例。例如,輸入「1 頁寬乘以1 頁高」就能將兩頁的內容縮放到一頁列印。這是一個簡單直接的方法,適合大部分情況。
  • 調整至: 選擇「調整至」後,您可以在「調整至」方塊中輸入您希望列印的頁數。例如,如果您想將兩頁內容縮放到一頁列印,就輸入「1」。Excel 會自動計算所需的縮放比例,讓您輕鬆完成操作。

調整縮放比例時,Excel 會自動縮小您的資料以配合指定的頁數。因此,您可能需要調整字體大小或欄位寬度,以確保資料清晰可見。建議您在調整縮放比例後,使用「預覽」功能查看列印效果,並根據需要進行微調。

除了縮放比例,您還可以利用「列印區域」功能設定需要列印的範圍。這可以避免列印不需要的內容,進一步節省紙張。設定列印區域的方法也很簡單,只需選擇您想要列印的範圍,然後點擊「檔案」>「列印」>「設定列印區域」>「設定列印區域」即可。

調整縮放比例,精簡列印
方法 說明
調整成 在「調整成」方塊中輸入所需的縮放比例,例如「1 頁寬乘以1 頁高」將兩頁內容縮放到一頁列印。
調整至 在「調整至」方塊中輸入您希望列印的頁數,例如輸入「1」將兩頁內容縮放到一頁列印。Excel 會自動計算所需的縮放比例。

Excel怎麼設定雙面列印?

設定Excel雙面列印,其實非常簡單!只要按照以下步驟,就能輕鬆完成。首先,開啟你的Excel文件,並點選左上角的「檔案」索引標籤 ①。接著,在左側選單中選擇「列印」 ②。在「列印」頁面中,你會看到「印表機內容」選項,點選它 ③。這時,會彈出一個新的視窗,裡面包含了印表機的設定選項。在這個視窗中,你需要找到「主要」選項卡,並在「原稿類型」下拉選單中選擇「雙面(書本式)」。選擇「雙面(書本式)」表示文件將會以左右邊翻面的方式進行雙面列印,也就是說,奇數頁會印在紙張的正面,偶數頁則印在紙張的背面,就像一本書一樣。完成設定後,按下「確定」按鈕 ④,即可完成雙面列印的設定。

補充說明:除了「雙面(書本式)」之外,還有一種雙面列印樣式叫做「雙面(便簽式)」。「雙面(便簽式)」是指上下邊翻面的雙面列印方式,也就是說,奇數頁會印在紙張的上半部,偶數頁則印在紙張的下半部,就像一張便簽紙一樣。你可以根據自己的需求選擇不同的雙面列印樣式。

如何將一頁印成兩頁?

想要將一頁文件印成兩頁,在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中,您只需幾個簡單的步驟即可輕鬆完成。首先,打開您要列印的文件,並選擇漢堡選單 (Windows),或「檔案」選單(macOS) > 「列印」。 在彈出的「列印」對話框中,您會看到「頁面縮放與處理」區段,請選取「多頁」選項。接著,在「每張紙所含頁數」選單中,選取您想要的頁數,例如「2」。 這表示您原本的一頁文件將會被印成兩頁,且每頁都包含原本文件的一半內容。

除了「每張紙所含頁數」選項外,您還可以調整其他列印設定,例如頁面大小、方向、邊距等,以達到最佳列印效果。例如,如果您想要將文件印成橫向,則可以選擇「橫向」選項。如果您想要調整邊距,則可以調整「上邊距」、「下邊距」、「左邊距」和「右邊距」的設定。

在完成設定後,請點選「列印」按鈕即可完成操作。如果您需要列印多個文件,則可以選擇「列印所有」選項,或是選擇要列印的特定頁面。

可以參考 excel兩頁合併列印

Excel兩頁合併列印結論

透過本文的步驟和技巧,您已掌握了 Excel 兩頁合併列印 的秘訣,不僅可以節省紙張,更能提高工作效率。無論您是學生、上班族還是創業人士,都能輕鬆將兩頁內容合併成一頁列印,滿足不同需求。

除了 Excel 兩頁合併列印 的技巧,本文也介紹了其他實用的 Excel 列印技巧,例如設定列印區域、調整縮放比例,以及雙面列印等。您可以根據自身需求,靈活運用這些技巧,提升您的工作效率。

希望本文能幫助您輕鬆掌握 Excel 兩頁合併列印 的技巧,並有效解決您的列印問題!

excel兩頁合併列印 常見問題快速FAQ

如何將兩頁Excel表格合併成一頁列印?

您可以透過Excel的「合併2份原稿」功能,輕鬆將兩頁表格合併成一頁列印。在列印設定中找到「版面配置」,並選擇「合併2份原稿」選項,即可指定要合併的頁數和順序。完成設定後,點選「確定」即可完成操作。

如果合併後內容太小,如何調整?

您可以透過調整縮放比例來解決。在「版面設定」對話框的「頁面」索引標籤中,找到「縮放比例」區塊。您可以選擇「調整成」並輸入所需的縮放比例,例如「1 頁寬乘以1 頁高」;或選擇「調整至」並輸入您希望列印的頁數,例如「1」。Excel會自動計算所需的縮放比例,讓您輕鬆完成操作。

合併列印後,文字重疊怎麼辦?

如果文字重疊,可能是因為內容太多,或是縮放比例過小導致。您可以嘗試調整文字大小、欄位寬度,或進一步縮小縮放比例。如果問題依然存在,建議您重新規劃表格內容,例如將部分內容移到其他頁面,或使用更小的字體。

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By Zac Lu

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