想要快速選取 Excel 工作表中所有包含資料的欄位嗎？ 只要選取第一個儲存格，然後按下 Ctrl+Shift+End 快捷鍵，就能輕鬆選取整個工作表中包含資料或格式設定的最後一個儲存格。 這個簡單的步驟讓您輕鬆完成「excel全選欄位」的操作，節省時間並提升效率。
快速選取所有資料：一鍵搞定！
在日常使用 Excel 的過程中，我們經常需要選取包含資料的全部欄位，以便進行後續的資料分析、格式設定或其他操作。傳統上，我們可能會使用滑鼠拖曳的方式逐一選取，但這對於資料量較大的工作表來說，顯得十分繁瑣耗時。其實，Excel 提供了一個簡單快捷的方法，只需一個鍵盤快捷鍵，就能輕鬆選取所有資料，節省您寶貴的時間。
您可能已經知道，按 Ctrl+End 可以選取工作表或 Excel 清單中含有資料或格式設定的最後一個儲存格。但如果想要選取所有欄位，包括包含資料的最後一個儲存格，您需要使用另一個快捷鍵：Ctrl+Shift+End。
使用 Ctrl+Shift+End 快捷鍵選取所有欄位的步驟非常簡單：
- 首先，將滑鼠游標移至工作表的第一個儲存格。
- 接著，按下 Ctrl+Shift+End 快捷鍵。
按下快捷鍵後，Excel 會自動將選取範圍延伸至工作表中使用的最後一個儲存格，也就是右下角的儲存格。這樣一來，您就成功選取了所有包含資料或格式設定的欄位，而無需逐一拖曳滑鼠，大大提升了工作效率。
快速下拉公式：節省時間的利器
在 Excel 中，我們經常需要將公式複製到多個儲存格，例如計算總和、平均值或建立序列數字。傳統上，我們需要手動複製公式，一個一個地填入每個儲存格，這不僅費時，而且容易出錯。幸好，Excel 提供了快速下拉公式的技巧，可以大幅提升工作效率。
以下步驟可以幫助您快速下拉公式：
- 選取包含公式的儲存格： 找到您要下拉的公式所在儲存格，例如計算總和的公式儲存格。
- 選取相鄰儲存格： 選取您要填入公式的相鄰儲存格，可以是下方或右邊的儲存格，視您的需求而定。
- 按兩下[常用> 填滿]： 在 Excel 的「常用」工具列中，找到「填滿」按鈕，並連續按兩下。這會彈出一個選單，讓您選擇下拉方向。
- 選擇方向： 在彈出的選單中，選擇「向下」或「向右」，根據您的需求填滿公式。例如，如果您要將公式向下填滿，就選擇「向下」。
除了以上步驟，您也可以使用以下捷徑快速下拉公式：
- Ctrl+D： 向下填滿公式，適用於將公式填入下方儲存格。
- Ctrl+R： 向右填滿公式，適用於將公式填入右邊儲存格。
快速下拉公式技巧可以節省您大量時間，讓您更有效率地完成工作。無論是計算數據、建立序列數字還是複製公式，這個技巧都能幫助您輕鬆完成任務。
excel全選欄位. Photos provided by unsplash
快速跳到指定儲存格
除了全選欄位外，您是否也經常需要快速跳到 Excel 檔案中的特定儲存格？例如，您可能需要查看資料表中某一特定日期的資料，或者需要快速找到某個特定產品的銷售數據。這時，您就可以利用 Excel 的「到」功能快速跳到指定儲存格。
要使用「到」功能，您需要同時按下〈Alt〉鍵及〈G〉鍵，這會開啟「到」欄位。接著，您可以在「到」欄位中輸入您要跳到的儲存格的地址，例如「A1」或「B10」。您也可以利用上下箭咀鍵選取要到的位置。
如果您需要跳到某一特定欄位，例如欄位「A」，您可以在「到」欄位中輸入「A」，然後按下〈Enter〉鍵。Excel 會自動將您帶到欄位「A」的第一個儲存格。
如果您需要跳到某一特定列，例如列「10」，您可以在「到」欄位中輸入「10」，然後按下〈Enter〉鍵。Excel 會自動將您帶到列「10」的第一個儲存格。
除了輸入儲存格地址外，您也可以使用「到」功能來跳到特定名稱的儲存格。例如，如果您在資料表中有一個儲存格被命名為「總計」，您可以在「到」欄位中輸入「總計」，然後按下〈Enter〉鍵。Excel 會自動將您帶到名為「總計」的儲存格。
使用「到」功能可以幫助您快速跳到 Excel 檔案中的特定儲存格，節省您搜尋資料的時間。
| 操作 | 步驟 | 說明 |
|---|---|---|
| 跳到指定儲存格 | 1. 同時按下〈Alt〉鍵及〈G〉鍵。 2. 在「到」欄位中輸入儲存格地址 (例如「A1」或「B10」)，或使用上下箭咀鍵選取。 3. 按下〈Enter〉鍵。 |
將您帶到指定的儲存格。 |
| 跳到特定欄位 | 1. 同時按下〈Alt〉鍵及〈G〉鍵。 2. 在「到」欄位中輸入欄位字母 (例如「A」)。 3. 按下〈Enter〉鍵。 |
將您帶到該欄位的第一個儲存格。 |
| 跳到特定列 | 1. 同時按下〈Alt〉鍵及〈G〉鍵。 2. 在「到」欄位中輸入列號 (例如「10」)。 3. 按下〈Enter〉鍵。 |
將您帶到該列的第一個儲存格。 |
| 跳到特定名稱的儲存格 | 1. 同時按下〈Alt〉鍵及〈G〉鍵。 2. 在「到」欄位中輸入儲存格名稱 (例如「總計」)。 3. 按下〈Enter〉鍵。 |
將您帶到名為「總計」的儲存格。 |
快速跳到最後一行
除了快速選取整行資料外，您是否也想要快速地跳到 Excel 工作表的最後一行呢？ 想像一下，您正在處理一個包含數百行資料的工作表，您需要在最後一行新增資料，但卻需要花費許多時間滾動滑鼠才能到達。別擔心，Excel 提供了一個簡單快捷的方法，讓您輕鬆跳到最後一行。
步驟如下：
1. 移動光標到你想要開始選擇的行。 您可以選擇任意一行作為起點，例如第一行或您想要開始編輯的資料行。
2. 按住 Shift 鍵。 Shift 鍵是執行多選操作的關鍵，它將幫助您選取從起點到終點的所有資料。
3. 同時按下空格鍵 (Shift + 空格)，這樣會選中整行。 這個步驟會選取您所處的整行資料。
4. 不放開 Shift 鍵和空格鍵，再按住 Ctrl 鍵。 Ctrl 鍵是控制選取範圍的關鍵，它將幫助您擴展選取範圍。
5. 最後按下方向鍵下鍵，以擴展選擇範圍至最後一行。 方向鍵下鍵會讓您快速跳到工作表的最後一行，並將選取範圍擴展至最後一行。
小提醒：
這個技巧適用於任何版本的 Excel，讓您輕鬆快速地跳到最後一行，並進行後續的編輯或分析。
除了方向鍵下鍵，您也可以使用「End」鍵和「下方向鍵」的組合，快速跳到最後一行。
現在，您已經學會了如何快速選取整行資料，以及如何快速跳到最後一行，相信您在處理龐大資料時，一定能更加得心應手！
如何讓資料在同一格內換行？
在 Excel 中，我們經常需要在一個儲存格內輸入多行文字，例如地址、備註等。但直接按下 Enter 鍵並不會在同一儲存格內換行，而是會跳到下一個儲存格。這時，我們就需要使用「Alt + Enter」這個便捷的快捷鍵來實現換行功能。
操作步驟非常簡單：
- 將游標移至您想要換行的斷點，也就是要換行的文字前。
- 點擊滑鼠，讓游標變成 I 形狀。
- 按下「Alt + Enter」快捷鍵，您就會看到文字在同一儲存格內換行。
例如，您需要輸入「台北市信義區松仁路 100 號 10 樓」，您可以先輸入「台北市信義區松仁路 100 號」，然後在「號」字後按下「Alt + Enter」換行，再輸入「10 樓」。這樣，您的地址資訊就會整齊地顯示在同一儲存格內，方便閱讀和整理。
掌握「Alt + Enter」快捷鍵，可以有效地提高您的 Excel 操作效率，讓您輕鬆地在儲存格內換行，並使您的資料更加整潔美觀。
excel全選欄位結論
學習如何快速選取「excel全選欄位」，可以大幅提升您的工作效率，讓您在處理大量資料時更加得心應手。 掌握 Ctrl+Shift+End 快捷鍵，只需一個簡單動作，就能輕鬆選取所有包含資料或格式設定的欄位，節省您寶貴的時間，並提高工作效率。 此外，本文也介紹了其他實用的 Excel 技巧，例如快速下拉公式、快速跳到指定儲存格、快速跳到最後一行，以及在同一儲存格內換行，這些技巧都能讓您在使用 Excel 時更加得心應手，輕鬆完成各種工作。
希望本文能幫助您掌握這些實用的 Excel 技巧，讓您在工作中更加得心應手，輕鬆完成各種任務。
excel全選欄位 常見問題快速FAQ
我使用 Ctrl+Shift+End 快捷鍵，但選取的範圍不包含所有欄位，為什麼？
這可能是因為您的工作表中存在空白列或空白行，導致選取範圍沒有延伸到最底部或最右邊。請確認您的工作表中是否有空白列或空白行，並將其刪除或填入資料，然後再嘗試使用 Ctrl+Shift+End 快捷鍵。
除了 Ctrl+Shift+End 快捷鍵，還有其他方法可以選取所有欄位嗎？
當然，您也可以使用滑鼠選取所有欄位。將滑鼠游標移至工作表左上角的第一個儲存格，然後按住滑鼠左鍵，拖曳滑鼠游標至工作表右下角的最後一個儲存格。不過，使用快捷鍵 Ctrl+Shift+End 更快速方便，建議您優先使用這個方法。
選取所有欄位後，如何快速取消選取？
您可以在選取所有欄位後，直接按一下工作表中的任何一個空白儲存格，即可取消選取範圍。或者，您也可以再次按下 Ctrl+Shift+End 快捷鍵，取消選取所有欄位。