想要在 Excel 中輕鬆編輯和管理內嵌物件，例如圖表或圖片？您現在可以透過匯出內嵌物件到 XLSX 檔案，並在外部進行編輯後再匯入回 Excel。透過「動作」選單中的「匯出」功能，您可以將所有內嵌物件以標籤形式匯出至 XLSX 檔案，並在其他環境中自由修改。之後，您可以使用「匯入」功能將編輯後的標籤匯入回原始 Excel 文件。透過這種方式，您將可以更有效地管理內嵌物件，並提高工作效率！
Excel 內嵌物件匯出：匯出和匯入物件標籤以進行編輯
在 Excel 中，內嵌物件（例如圖表、圖片、文字方塊等）為資料呈現增添了豐富性，但有時需要對這些物件進行獨立編輯或與他人分享。這時，學會匯出和匯入內嵌物件就顯得尤為重要。本文將深入探討如何透過物件標籤的匯出和匯入，輕鬆地編輯和管理 Excel 內嵌物件，提升工作效率。
首先，了解物件標籤的概念至關重要。每個內嵌物件都有一個獨特的物件標籤，它就像物件的「身份證」，儲存了物件的各種資訊，例如位置、尺寸、格式等。透過匯出和匯入物件標籤，就能將內嵌物件從 Excel 文件中分離出來，並在其他環境中進行編輯，例如使用繪圖軟體修改圖片或使用文字編輯器調整文字方塊的內容。
匯出物件標籤的步驟十分簡單：
1. 選取內嵌物件： 點擊內嵌物件，使其被選取。
2. 開啟物件標籤： 按一下「工具」選單，然後按一下「物件標籤」。
3. 匯出物件標籤： 在物件標籤視窗中，按一下「動作」，然後按一下「匯出」。
4. 選擇目標位置： 選擇要儲存匯出檔案的位置。您可以選擇將檔案儲存到本機電腦或網路位置。
5. 確認檔案類型： 確保檔案類型為 XLSX 檔案，以便在其他環境中進行編輯。
匯出後的 XLSX 檔案包含所有物件標籤的資訊，您可以使用任何文字編輯器或表格軟體開啟並編輯這些標籤。例如，您可以修改圖片的檔案路徑、調整文字方塊的文字內容，或更改圖表的資料來源。
匯入物件標籤的步驟同樣簡單：
1. 開啟物件標籤： 按一下「工具」選單，然後按一下「物件標籤」。
2. 匯入物件標籤： 在物件標籤視窗中，按一下「動作」，然後按一下「匯入」。
3. 選擇匯入檔案： 選擇您之前儲存的 XLSX 檔案。
4. 確認匯入： 確認匯入的物件標籤是否正確，並確認是否需要更新物件的連結。
匯入後，Excel 會根據匯入的物件標籤資訊，自動更新內嵌物件的內容和格式。這讓您可以輕鬆地將修改後的物件整合到原始文件中，並保持一致性。
透過匯出和匯入物件標籤，您可以更有效地管理和編輯 Excel 內嵌物件，並在不同環境中靈活運用這些物件。無論是與他人分享、進行獨立編輯，還是將物件整合到其他文件中，物件標籤都提供了一個便捷且可靠的解決方案。
Excel 內嵌物件匯出秘訣：輕鬆編輯與管理！
在 Excel 中，我們經常會使用內嵌物件，例如圖片、圖表、文字方塊等，來豐富工作表內容。但當我們需要將這些內嵌物件獨立出來，以便進行編輯、分享或儲存時，該如何操作呢？ 其實，Excel 提供了一個簡單且方便的方法，讓您輕鬆將內嵌物件匯出為獨立檔案。
以下步驟將帶領您完成內嵌物件的匯出：
- 選取目標物件： 在 Excel 工作表中，點選您想要匯出的內嵌物件。
- 滑鼠右鍵： 在選取的物件上，點選滑鼠右鍵，開啟右鍵選單。
- 另存成圖片： 在右鍵選單中，找到並點選「另存成圖片」選項。
- 選擇檔案格式： 在彈出的「另存新檔」視窗中，您可以選擇您想要的圖片檔案格式，例如 PNG、JPEG 或 GIF。
- 命名檔案： 在「檔案名」欄位中，您可以輸入您想要為圖片檔案命名的名稱，或者直接使用系統預設的檔案名稱。
- 選擇儲存位置： 選擇您想要儲存圖片檔案的資料夾。
- 儲存檔案： 點選「儲存」按鈕，完成內嵌物件的匯出。
透過以上步驟，您可以輕鬆將 Excel 內嵌物件轉換為獨立圖片檔案。 此外，您還可以透過調整「另存新檔」視窗中的「檔案格式」和「品質」設定來控制匯出圖片的檔案大小和品質。 匯出後的圖片檔案可以透過其他圖像編輯軟體進行進一步的編輯和修改。
excel內嵌物件匯出. Photos provided by unsplash
內嵌檔案的顯示方式
在 Excel 中內嵌檔案時，您可以選擇不同的顯示方式，以滿足您的需求。您可以選擇以圖示顯示，僅顯示檔案的圖示，方便快速地識別檔案類型，例如，將一份 Word 文件嵌入 Excel 工作表中，您可以選擇以圖示顯示，僅顯示 Word 文件的圖示，以節省空間，並避免顯示過多的文件內容。您也可以選擇顯示檔案內容，讓使用者可以直接在 Excel 工作表中查看檔案內容，例如，將一份 PDF 文件嵌入 Excel 工作表中，您可以選擇顯示檔案內容，讓使用者可以直接在 Excel 工作表中查看 PDF 文件的內容，而無需開啟其他應用程式。
選擇以圖示顯示或顯示檔案內容，取決於您的實際需求。如果您需要在工作表中顯示大量檔案，並且希望節省空間，建議選擇以圖示顯示。如果您需要讓使用者可以直接查看檔案內容，建議選擇顯示檔案內容。
以下是一些關於選擇顯示方式的實用技巧：
- 以圖示顯示：如果您想要在工作表中顯示大量檔案，並且希望節省空間，建議選擇以圖示顯示。您可以根據需要調整圖示的大小和位置。
- 顯示檔案內容：如果您需要讓使用者可以直接查看檔案內容，建議選擇顯示檔案內容。您可以根據需要調整顯示內容的大小和位置。
在選擇顯示方式時，請考慮您的目標使用者和使用場景。選擇最適合您的顯示方式，以提升工作效率和資料呈現效果。
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| 顯示方式 | 描述 | 適用於 |
|---|---|---|
| 圖示顯示 | 僅顯示檔案的圖示，方便快速地識別檔案類型。 | 在工作表中顯示大量檔案，並且希望節省空間。 |
| 顯示檔案內容 | 直接在 Excel 工作表中查看檔案內容，無需開啟其他應用程式。 | 需要讓使用者可以直接查看檔案內容。 |
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匯出精靈：一步步引導您完成匯出
如果您需要匯出大量資料，或者需要進行更精細的匯出設定，那麼「匯出精靈」就是您的最佳選擇。它提供了一步步的引導，讓您輕鬆完成匯出作業。當您選擇「另存新檔」後，在「存檔類型」下拉選單中，您會看到「匯出精靈」選項。選擇它，匯出精靈將會引導您完成以下步驟：
- 選擇匯出資料類型： 您可以選擇匯出整個工作表、選取的資料範圍，或是僅匯出圖表或其他物件。
- 選擇匯出格式： 匯出精靈提供多種檔案格式，包括 CSV、TXT、PDF、網頁等，您可以根據您的需求選擇最合適的格式。
- 設定匯出選項： 您可以設定匯出資料的格式、編碼方式、分隔符號等，確保匯出資料符合您的需求。
- 設定匯出目的地： 您可以選擇將資料匯出到本地電腦、網路位置，或是雲端儲存空間。
- 預覽匯出結果： 在完成所有設定後，您可以預覽匯出結果，確保資料正確無誤。
- 完成匯出： 最後，點擊「完成」按鈕，即可將資料匯出到您指定的目的地。
使用匯出精靈，您可以輕鬆地將 Excel 資料匯出到不同的格式，並根據您的需求進行精細的設定。無論您是需要將資料匯出到資料庫、其他程式軟體，還是需要將資料分享給他人，匯出精靈都能幫助您輕鬆完成任務。
連結到外部資料
Excel 的連結功能不僅能連結到檔案，也能連結到網頁，讓您輕鬆地將外部資料整合到工作表中。若要選取檔案，請選取「目前資料夾」，然後選取您要連結的檔案。這個選項適合連結到您電腦上的檔案，例如：您同事製作的 Excel 檔案、PDF 文件或文字檔。若要選取網頁，請選取「瀏覽的頁面」，然後選取您要連結的網頁。這個選項適合連結到網路上公開的資料，例如：政府網站的統計數據、金融市場的即時資訊或新聞網站的數據。若要選取最近使用的檔案，請選取「最近使用的檔案」，然後選取您要鏈接的檔案。這個選項適合快速連結到您最近使用過的檔案，節省您尋找檔案的時間。若要輸入欲連結之已知檔案或網頁的名稱及位置，請在「網址」方塊中輸入該資訊。這個選項適合連結到您知道完整路徑或網址的檔案或網頁，例如：您公司內部的資料庫或特定網站的資料。
在選取完資料來源後，Excel 會自動將該資料連結到工作表中。您可以根據需要調整連結的設定，例如：更新頻率、資料格式等。連結到外部資料可以讓您在 Excel 中輕鬆地使用外部資訊，例如：將外部資料與工作表中的資料進行比較、計算、分析等。
舉例來說，您可以將公司內部的銷售數據連結到工作表中，並使用 Excel 的功能計算總銷售額、平均銷售額等資訊。您也可以將股票市場的即時數據連結到工作表中，並使用 Excel 的功能繪製股票走勢圖，分析股票的漲跌趨勢。
連結到外部資料可以提高工作效率，讓您更有效地管理和分析資料。
Excel內嵌物件匯出結論
透過「另存成圖片」功能，您可以將 Excel 內嵌物件輕鬆匯出為獨立圖片檔案，並使用其他圖像編輯軟體進行進一步的編輯和修改。 不論您是想要將內嵌物件獨立出來進行編輯、與他人分享，或是將其儲存為獨立檔案，Excel 內嵌物件匯出功能都能滿足您的需求，讓您輕鬆管理和編輯內嵌物件，提升工作效率！
excel內嵌物件匯出 常見問題快速FAQ
1. 匯出物件標籤後，原本的 Excel 檔案中的內嵌物件會消失嗎？
不會。匯出物件標籤只是將物件的資訊複製到一個獨立的 XLSX 檔案，不會影響原始 Excel 檔案中的內嵌物件。您可以隨時匯入修改後的物件標籤，讓內嵌物件恢復到最新狀態。
2. 匯入物件標籤後，內嵌物件的連結會自動更新嗎？
不一定。如果內嵌物件是連結到外部資料的，例如連結到另一個工作表或外部檔案，則需要手動更新連結。您可以透過「工具」選單中的「連結」功能來更新連結。
3. 匯出和匯入物件標籤有什麼優點？
匯出和匯入物件標籤可以讓您更有效地管理和編輯內嵌物件，例如：
- 可以將內嵌物件與他人分享，以便他們能夠編輯和更新物件。
- 可以在多個 Excel 文件中使用相同的內嵌物件，例如公司標誌或特殊圖表。
- 可以將內嵌物件匯出到其他軟體進行編輯，然後重新匯入到 Excel 文件中。