想要在 Excel 工作表中輕鬆整合不同類型的檔案嗎？透過 Excel 內嵌檔案功能，您可以將文字檔、圖片、音訊、影片等各種檔案直接嵌入工作表中，方便您整理和呈現資訊。只需在您想要插入物件的儲存格中，選擇「插入」索引標籤，點選「物件」，並選擇「從檔案建立」，就可以輕鬆將您需要的檔案嵌入。您也可以選擇以圖示顯示檔案，讓工作表更具視覺效果。利用 Excel 內嵌檔案，您可以將所有相關資訊整合到一個工作表中，提升工作效率和資訊整合能力。
Excel 內嵌檔案：將資料整合到一個工作表中
在現代工作環境中，我們經常需要處理各種不同類型的檔案，例如文字檔、圖片、音訊、影片等等。這些檔案可能來自不同的來源，也可能需要在不同的應用程式中開啟和編輯。然而，如果我們能夠將這些檔案整合到一個工作表中，就能夠更方便地整理、分析和呈現資訊。Excel 提供了內嵌檔案的功能，讓我們可以將其他檔案直接嵌入到 Excel 工作表中，無需在不同應用程式之間切換，節省時間和精力。
Excel 內嵌檔案的步驟非常簡單。首先，在試算表中，按一下您要插入物件的儲存格。接著，在[ 插入] 索引標籤的[ 文字] 群組中，按兩下[ 物件 ] 。 在[ 物件] 對話框中，按兩下[ 從檔案建立] 索引標籤。 然後，按一下[瀏覽]，並選取您要插入的檔案。 您可以選擇將檔案內容直接顯示在工作表中，也可以選擇以圖示顯示，只顯示檔案的圖示，而不顯示檔案內容。
Excel 內嵌檔案的優勢在於它可以幫助我們將所有相關資訊整合到一個工作表中，方便整理、分析和呈現。例如，您是一名市場分析師，需要在 Excel 工作表中整理銷售數據，並同時展示相關的市場調查報告。您可以使用 Excel 內嵌檔案功能將 PDF 格式的市場調查報告嵌入到 Excel 工作表中，方便您在進行數據分析時快速查閱報告內容。
此外，Excel 內嵌檔案還可以提高工作效率，因為它可以避免您在不同應用程式之間切換，直接在 Excel 中查看和操作嵌入的檔案。例如，您可以在 Excel 工作表中嵌入一個 PowerPoint 簡報，並直接在 Excel 中播放簡報，而無需開啟 PowerPoint 應用程式。
Excel 如何連結工作表？
在 Excel 中，連結工作表是提升工作效率和資料管理的關鍵技巧。透過連結，您可以將不同工作表中的資料串聯起來，避免重複輸入，並確保資料一致性。以下步驟將帶您深入了解如何建立外部參照連結：
首先，開啟包含您想要連結的資料的來源活頁簿。接著，選取您要複製的儲存格或儲存格範圍。您可以使用滑鼠點擊選取，或使用鍵盤的 Shift 鍵和方向鍵進行選取。然後，移至「首頁」標籤，並點選「複製」按鈕。
接下來，切換至您要置入資訊的工作表。在您想要資料出現的儲存格上點選，並移至「常用」標籤。點選「貼上」按鈕，並在下拉選單中選擇「選擇性貼上」。在「選擇性貼上」視窗中，選擇「貼上連結」。
完成上述步驟後，Excel 將會為該儲存格或儲存格範圍中的每一個儲存格建立外部參照連結。這表示您所貼上的資料將會與來源活頁簿中的原始資料連結起來。當原始資料發生變動時，連結的資料也會自動更新，確保資料的一致性。
建立外部參照連結的優點包括：
- 簡化資料管理： 連結工作表可以將資料集中管理，避免重複輸入，並確保資料的一致性。
- 提升工作效率： 連結資料會自動更新，省去手動複製貼上的繁瑣步驟，提高工作效率。
- 建立動態報表： 連結不同工作表中的資料，可以建立動態報表，隨時掌握最新資訊。
掌握連結工作表的技巧可以有效提升您的 Excel 應用能力，讓您輕鬆管理資料，並建立動態報表。在接下來的章節中，我們將深入探討連結工作表的其他重要技巧，例如管理連結、編輯連結、斷開連結，以及解決連結錯誤等。
excel內嵌檔案. Photos provided by unsplash
連結的步驟：輕鬆建立檔案與網頁連結
在 Excel 中建立連結，您可以選擇不同的來源，例如檔案、網頁或最近使用的檔案。以下步驟將引導您完成建立連結的過程：
- 開啟「連結」功能： 在 Excel 工作表中，點選「資料」標籤，然後選擇「自其他來源」>「連結」。
- 選擇連結來源： 根據您要建立的連結類型，選擇以下選項：
- 選取檔案： 點選「目前資料夾」，然後選取您要連結的檔案。您也可以點選「瀏覽」，在電腦上找到您要連結的檔案。
- 選取網頁： 點選「瀏覽的頁面」，然後選取您要連結的網頁。您也可以在「網址」方塊中輸入網頁的 URL 地址。
- 選取最近使用的檔案： 點選「最近使用的檔案」，然後選取您要鏈接的檔案。
- 輸入已知檔案或網頁名稱及位置： 若您知道檔案或網頁的名稱及位置，請在「網址」方塊中輸入該資訊。
- 設定連結選項： 在「連結」對話方塊中，您可以設定一些選項，例如：
- 連結類型： 選擇「值」或「公式」來決定連結的顯示方式。
- 更新方式： 設定連結自動更新的頻率。
- 連結文字： 輸入連結的文字，例如檔案名稱或網頁標題。
- 確認連結： 點選「確定」完成連結建立。
完成以上步驟後，您將在 Excel 工作表中看到連結的結果。您可以根據需要調整連結的顯示方式和更新頻率，以滿足您的需求。
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| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 開啟「連結」功能： 在 Excel 工作表中，點選「資料」標籤，然後選擇「自其他來源」>「連結」。 |
| 2 | 選擇連結來源： 根據您要建立的連結類型，選擇以下選項：
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| 3 | 設定連結選項： 在「連結」對話方塊中，您可以設定一些選項，例如：
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| 4 | 確認連結： 點選「確定」完成連結建立。 |
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如何在Excel中自動寄送email並夾帶檔案？
想要將Excel檔案快速、輕鬆地分享給同事或客戶嗎？Excel內建的「共用」功能就能幫你輕鬆搞定！只要幾個簡單步驟，就能將Excel檔案以附件形式傳送，或是直接在Excel中撰寫郵件並附加檔案。以下將詳細說明兩種方法：
方法一：以附件傳送
- 開啟Excel檔案，點選「檔案」>「共用」>「電子郵件」。
- 在彈出視窗中，選擇「以附件傳送」。
- 輸入收件者別名，並視需要編輯主旨行及郵件本文。
- 確認檔案已正確附加，然後點選「傳送」。
方法二：開啟電子郵件訊息
- 開啟Excel檔案，點選「檔案」>「共用」>「電子郵件」。
- 在彈出視窗中，選擇「開啟電子郵件訊息，並附加其原始檔格式的檔案複本」。
- Excel將會自動開啟新的電子郵件訊息，並將Excel檔案以附件形式附加。
- 輸入收件者別名，並視需要編輯主旨行及郵件本文。
- 確認檔案已正確附加，然後點選「傳送」。
使用「共用」功能，你可以快速輕鬆地將Excel檔案傳送給他人，並確保他們能收到完整的檔案內容。無論是分享工作進度、傳送報表，還是與同事協作，這個功能都能幫助你節省時間，提升工作效率。
圖表連結功能：保持數據同步
除了將Excel圖表直接嵌入Word文件中，您還可以利用「圖表連結功能」，讓Word文件中的圖表與原始Excel試算表保持同步。這意味著，當您更新Excel試算表中的數據時，Word文件中的圖表也會自動更新，無需您手動修改。這項功能對於需要頻繁更新數據的報告或文件來說非常實用，能有效提升工作效率。
要使用圖表連結功能，您需要在將圖表貼入Word文件時選擇「連結」選項。具體步驟如下：
- 在Excel中，選取您要嵌入的圖表。
- 按下Ctrl+C 或移至[首頁>複製]。
- 在Word文件中，按兩下或點選您要顯示圖表的位置。
- 按下Ctrl+V 或移至[常用] > 貼上]。
- 在彈出的「貼上選項」中，選擇「連結」選項。
完成以上步驟後，您就可以在Word文件中看到嵌入的Excel圖表。當您更新Excel試算表中的數據時，Word文件中的圖表也會自動更新，保持數據一致性。這項功能非常方便，可以節省您大量時間和精力，讓您更專注於數據分析和報告撰寫。
需要注意的是，圖表連結功能需要您在Word文件和Excel試算表都開啟的情況下才能正常運作。如果您關閉了Excel試算表，Word文件中的圖表將無法更新。此外，如果您修改了Excel試算表中的圖表格式，Word文件中的圖表也會同步更新。因此，請務必確認您的Excel試算表和Word文件都保持開啟狀態，以確保數據同步。
Excel內嵌檔案結論
掌握 Excel 內嵌檔案的技巧，可以讓您輕鬆將不同類型的檔案整合到 Excel 工作表中，提升工作效率和資訊整合能力。無論是將文字檔、圖片、音訊、影片等各種檔案直接嵌入工作表中，還是將 Excel 圖表連結到 Word 文件，都能讓您更有效地整理和呈現資訊。
透過 Excel 內嵌檔案功能，您可以將所有相關資訊整合到一個工作表中，方便您進行數據分析、製作簡報、撰寫報告等工作。此外，您也可以使用內嵌檔案功能來建立動態報表，讓您隨時掌握最新資訊。
希望本文能幫助您深入了解 Excel 內嵌檔案的功能，並將其應用於您的工作中，提升工作效率，創造更加專業和富有成效的工作成果。
excel內嵌檔案 常見問題快速FAQ
如何修改嵌入檔案？
您可以直接在 Excel 工作表中雙擊嵌入的檔案，開啟該檔案的原始應用程式進行修改。例如，如果您嵌入了一個 Word 檔案，雙擊它就會開啟 Word 並讓您編輯檔案。修改完畢後，儲存檔案，Excel 工作表中的嵌入檔案也會自動更新。
如何更新嵌入檔案？
您可以通過右鍵點擊嵌入的檔案，並選擇「更新」來更新嵌入檔案。這會將 Excel 工作表中的嵌入檔案替換為原始檔案的最新版本。如果您希望自動更新嵌入檔案，可以在嵌入檔案時勾選「自動更新」選項。
嵌入檔案無法顯示怎麼辦？
如果您嵌入的檔案無法顯示，可能是以下原因造成的：
- 檔案格式不支援：Excel 只能嵌入某些特定格式的檔案，例如 Word、Excel、PowerPoint、PDF、圖片等等。請確認您的檔案格式是否受支援。
- 檔案路徑錯誤：如果原始檔案已移動或刪除，Excel 就無法顯示嵌入檔案。請確認檔案路徑是否正確，或重新嵌入檔案。
- 檔案損壞：如果原始檔案損壞，Excel 也無法顯示嵌入檔案。請嘗試修復或重新建立原始檔案。