Excel 串接文字攻略:使用 CONCAT 函數合併資料,提升工作效率

想要在 Excel 中輕鬆合併不同文字資料,例如姓名、地址或產品描述嗎?使用 CONCAT 函數就能輕鬆完成!只需選取要放置合併資料的儲存格,輸入 “=CONCAT(“,接著選取要合併的儲存格,並以逗號分隔。若想加入空格或其他文字,只需在引號中輸入即可。例如:=CONCAT(A2, ” 家庭”)。掌握這個技巧,就能快速提升工作效率,輕鬆完成「excel串接文字」的任務。

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Excel 串接文字:使用 CONCAT 函數合併資料

在 Excel 中,我們經常需要將不同儲存格的文字資料合併成一個完整的資訊。例如,將客戶的姓名、地址、電話號碼等資訊整合在一起,或是將產品名稱、價格、描述等資訊合併成一個完整的產品清單。傳統上,我們可能會使用「&」符號來串接文字,但這種方法在處理多個儲存格的資料時會顯得繁瑣。而 Excel 的 CONCAT 函數則提供了一種更簡潔、更有效率的串接文字方法,讓您能夠輕鬆地將多個儲存格的資料合併成一個完整的資訊。

CONCAT 函數的用法非常簡單,您只需要在公式中輸入「=CONCAT(」並依序選擇您要合併的儲存格,使用逗號來隔開各個儲存格,並使用引號新增空格、逗號或其他文字,最後以右括號結束公式,並按下 Enter 鍵即可。例如,如果您想將 A2 儲存格中的姓名與「 家庭」串接在一起,您可以在另一個儲存格中輸入以下公式:=CONCAT(A2, " 家庭")。按下 Enter 鍵後,您將會在該儲存格中看到 A2 儲存格中的姓名與「 家庭」合併在一起的結果。

除了基本的串接功能外,CONCAT 函數還支援多種進階功能,例如使用空格、逗號等符號來分隔不同的文字資料,以及將數字、日期等不同類型資料與文字進行串接。這些功能讓您能夠更靈活地使用 CONCAT 函數來滿足各種不同的資料處理需求。

Excel 如何在公式前面加文字?

在 Excel 公式中加入文字,是讓資料呈現更豐富、更易懂的關鍵技巧。而要將文字納入公式,最基本的方法就是使用雙引號(”)。雙引號會告訴 Excel,它處理的是文字資料,而不是數字或其他資料類型。

例如,我們想要在單元格 A2 的值前面加上「銷售」兩個字,並在單元格 B2 的值後面加上「單位」,可以使用以下公式:

“`excel
=A2&” 銷售”&B2&” 單位”
“`

這個公式中,我們使用了連接運算符 (&) 將文字與單元格 A2 和 B2 的值結合起來。

以下是一些關於在 Excel 公式中加入文字的重點:

  • 雙引號的使用: 任何需要包含在公式中的文字,都必須放在雙引號內。例如,”銷售”、”單位”、”總計” 等都是文字資料,需要使用雙引號括起來。
  • 空格的處理: 雙引號內的空格也會被視為文字的一部分。例如,”銷售 ” 和 “銷售” 是兩個不同的文字,因為前者包含一個空格,後者沒有空格。
  • 特殊字元的處理: 一些特殊字元,例如引號 (“)、反斜線 (\) 和星號 (),需要使用反斜線 (\) 進行轉義。例如,要包含一個引號,可以使用 \”,例如:”銷售”。
  • 文字與數字的結合: 可以使用連接運算符 (&) 將文字與數字結合起來。例如,=A2&” 銷售” 可以將單元格 A2 的數字值與 “銷售” 兩個字結合起來。
  • 文字與日期的結合: 同樣地,可以使用連接運算符 (&) 將文字與日期結合起來。例如,=TODAY()&” 的銷售額” 可以將當天的日期與 “的銷售額” 兩個字結合起來。
  • 掌握這些技巧,就能輕鬆地在 Excel 公式中加入文字,讓您的資料呈現更豐富、更易懂。

    Excel 串接文字攻略:使用 CONCAT 函數合併資料,提升工作效率

    excel串接文字. Photos provided by unsplash

    Excel 如何在數字後面加文字?

    除了使用 CONCAT 函數外,Excel 還提供其他方法在數字後面添加文字,例如使用自訂格式。這項功能可以讓您在數字後面添加單位、符號或其他文字,使您的數據更易於理解和呈現。以下是一些實用的步驟:

    1. 選取要設定格式的儲存格:首先,請選取您想要在數字後面添加文字的儲存格。例如,您可能想要在一個包含銷售額的儲存格中,在數字後面添加「元」字樣。
    2. 開啟「數字」格式設定:在 Excel 的「常用」索引標籤中,找到「數值」群組,並按兩下箭號。這將開啟「數字」格式設定的選項。
    3. 選擇「自訂」格式:在「類別」清單中,找到「自訂」選項,並按兩下。這將顯示自訂格式的選項,讓您可以自由設定數字的顯示方式。
    4. 編輯格式代碼:在「類型」欄位中,您可以看到預設的格式代碼。例如,預設的格式代碼可能是「#,##0」,代表顯示三位數的整數,並使用逗號分隔千位數。要添加文字,請在格式代碼中加入「&」符號,然後輸入您要添加的文字。例如,如果您想要在數字後面添加「元」,請將格式代碼更改為「#,##0&”元”」。
    5. 確認格式:完成編輯後,請確認「類型」欄位中的格式代碼是否正確。您可以點擊「確定」按鈕,將更改應用到選取的儲存格。

    使用自訂格式,您可以輕鬆地在數字後面添加文字,例如單位、符號或其他說明文字,讓您的數據更易於理解和呈現。例如,您可以將銷售額的數字格式設定為「#,##0&”元”」,將金額的數字格式設定為「#,##0&”%”」,或將日期格式設定為「yyyy年mm月dd日」。

    Excel 如何在數字後面加文字?
    步驟 說明
    1 選取要設定格式的儲存格:首先,請選取您想要在數字後面添加文字的儲存格。例如,您可能想要在一個包含銷售額的儲存格中,在數字後面添加「元」字樣。
    2 開啟「數字」格式設定:在 Excel 的「常用」索引標籤中,找到「數值」群組,並按兩下箭號。這將開啟「數字」格式設定的選項。
    3 選擇「自訂」格式:在「類別」清單中,找到「自訂」選項,並按兩下。這將顯示自訂格式的選項,讓您可以自由設定數字的顯示方式。
    4 編輯格式代碼:在「類型」欄位中,您可以看到預設的格式代碼。例如,預設的格式代碼可能是「#,##0」,代表顯示三位數的整數,並使用逗號分隔千位數。要添加文字,請在格式代碼中加入「&」符號,然後輸入您要添加的文字。例如,如果您想要在數字後面添加「元」,請將格式代碼更改為「#,##0&”元”」。
    5 確認格式:完成編輯後,請確認「類型」欄位中的格式代碼是否正確。您可以點擊「確定」按鈕,將更改應用到選取的儲存格。

    Excel 如何擷取字串?

    除了 CONCAT 函數之外,Excel 還提供了其他強大的文字處理功能,例如擷取字串。擷取字串指的是從一個較長的文字中,提取出特定部分的文字,這在資料整理和分析中非常實用。例如,你可能需要從一個包含完整地址的儲存格中,只提取郵遞區號,或者從一個包含姓名和電話號碼的儲存格中,只提取電話號碼。以下將詳細說明如何使用 MID 函數進行文字擷取,並提供實際操作的步驟。

    首先,在 A1 儲存格中填入 “A-12345-B”。 這是一個簡單的範例,我們將從中擷取 “12345” 這段數字。

    2. 使用 MID 函數擷取文字

    然後,在 B1 儲存格中輸入如下公式:

    =MID(A1, 3, 5)

    這個公式的含義是:

    • MID:表示使用 MID 函數。
    • A1:表示要擷取文字的儲存格。
    • 3:表示從 A1 儲存格的第 3 個字元開始擷取。
    • 5:表示擷取 5 個字元。

    3. 確認公式並擷取文字

    最後,按下 Enter 鍵,你會發現 B1 儲存格中已經變成了 “12345”,也就是從原文中擷取出來的中間部分。

    MID 函數的語法為:MID(text, start_num, num_chars),其中:

    • text:要擷取文字的儲存格或文字字串。
    • start_num:從文字字串的第幾個字元開始擷取。
    • num_chars:要擷取的字元數量。

    除了 MID 函數之外,還有其他擷取字串的函數,例如 LEFT 和 RIGHT。LEFT 函數用於擷取文字開頭的字元,而 RIGHT 函數則用於擷取文字結尾的字元。你可以根據自己的需求選擇不同的函數,並結合使用這些函數來達成更複雜的文字處理目標。

    如何快速在Excel儲存格中加入指定文字?

    接下來,我們將實際操作,將「股份有限公司」這幾個字加入公司名稱後方。首先,選擇一個空白儲存格,開啟「插入函數」視窗,找到「CONCAT」函數。這個函數的用途就是將多個文字串聯在一起,非常適合用來快速在儲存格中加入指定文字。

    由於我們是要在資料後方加入文字,因此在出現的視窗中,先點選「Text1」後方的符號,這個符號代表「&」,是連接文字的符號。接著,回到Excel表格中,選擇原資料的位置,也就是公司名稱所在的儲存格,例如「B2」。這時候,你會看到「CONCAT」函數的視窗中,「Text1」欄位已經自動填入「B2」。

    接下來,我們需要在「Text2」欄位輸入要加入的文字,也就是「股份有限公司」。你可以在「Text2」欄位中直接輸入「股份有限公司」,也可以選擇一個儲存格,例如「C2」,並將「C2」填入「Text2」欄位。這樣一來,即使「股份有限公司」這個文字在未來需要修改,你只需要修改「C2」儲存格的內容,而不需要修改公式。

    最後,按下「確定」按鈕,你就會看到空白儲存格中出現「公司名稱 + 股份有限公司」的結果。這樣一來,你就成功地在公司名稱後方加入了「股份有限公司」這個文字。

    需要注意的是,如果你的資料中有包含空格,例如「公司 名稱」,那麼在使用「CONCAT」函數時,需要在「Text1」和「Text2」之間加入空格,才能確保最終結果中包含空格。例如,在「Text2」欄位輸入「 股份有限公司」,而不是「股份有限公司」。

    可以參考 excel串接文字

    excel串接文字結論

    掌握 Excel 的 CONCAT 函數,就能輕鬆地將不同儲存格的文字資料合併成一個完整的資訊,提升工作效率,簡化資料處理的過程。不論是合併客戶的姓名、地址、電話號碼,或是製作產品清單、生成數據報告,CONCAT 函數都能幫助您快速完成任務,讓您的工作更有效率。

    本文詳細介紹了 CONCAT 函數的基本用法,以及一些實用的技巧,例如在串接文字時加入空格、逗號等符號,以及將數字、日期等不同類型數據與文字進行串聯。此外,我們還討論了其他 Excel 文字處理功能,例如自訂格式、擷取字串等,讓您能夠更靈活地處理文字資料,滿足各種不同的資料處理需求。

    相信您已經掌握了「excel串接文字」的技巧,並能將其應用於實際工作中。如果您有任何問題或需要更深入的學習,歡迎隨時查閱相關文件或尋求專業的協助。

    excel串接文字 常見問題快速FAQ

    如何將兩個儲存格的文字串聯在一起,並且在中間加入空格?

    使用 CONCAT 函數時,可以在兩個儲存格之間加入一個空白的引號。例如,若要將儲存格 A2 和 A3 的文字串聯在一起,並在中間加入空格,可以使用以下公式:=CONCAT(A2, " ", A3)

    如何將儲存格中的文字與數字串聯在一起?

    同樣可以使用 CONCAT 函數,例如要將儲存格 A2 中的文字與儲存格 B2 中的數字串聯在一起,可以使用以下公式:=CONCAT(A2, " ", B2),其中 ” ” 表示空格。

    如果我要串聯的文字中包含雙引號,該怎麼辦?

    在 CONCAT 函數中,雙引號需要使用反斜線 (\) 進行轉義。例如,若要串聯 “Hello “world””,可以使用以下公式:=CONCAT("Hello ", "\"world\"")

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    By Zac Lu

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