想要快速有效地將 Excel 不同欄位中的數字加總嗎？這篇文章將教你兩種實用的方法：使用 SUM 函數和自動加總功能。無論是需要靈活加總多個範圍，或是僅需快速計算單一欄位，這兩種方法都能輕鬆幫助你完成任務。 此外，你還會學到如何使用 SUM 函數結合其他功能，進行更深入的數據分析，讓你的工作效率大幅提升。
可以參考 Excel 不同分頁抓資料攻略：輕鬆掌握跨分頁資料整合
使用 SUM 函數來加總範圍中的數字
在 Excel 中，SUM 函數是加總數字的強大工具，它能讓你靈活地將不同欄位中的數字加總，無論是單一欄位、多個欄位，甚至根據特定條件進行加總。想要使用 SUM 函數，首先在儲存格中輸入 `=SUM`，接著輸入左括號 `(`，然後輸入你要加總的範圍。範圍可以是單一儲存格、一整列、一整欄，甚至多個範圍。例如，若要加總 A 列的 2 到 4 行，你可以輸入 `=SUM(A2:A4)`，或是直接選取 A2 到 A4 儲存格，然後輸入 `=SUM(A2:A4)`。若要加總多個範圍，則在每個範圍之間用逗號 `,` 分隔，例如，若要加總 A 列的 2 到 4 行和 C 列的 2 到 4 行，你可以輸入 `=SUM(A2:A4, C2:C4)`。
SUM 函數的優勢在於它的靈活性，你可以根據需要設定不同的加總範圍，例如，你可以使用 `SUM(A2:A10, C2:C10)` 加總 A 列和 C 列的特定範圍，也可以使用 `SUM(A2:A10, C2:C10, E2:E10)` 加總 A 列、C 列和 E 列的特定範圍。此外，SUM 函數還可以與其他函數結合使用，例如 `SUMIF` 和 `SUMIFS` 函數，根據特定條件加總數據，以及 `SUMPRODUCT` 函數，進行更複雜的加總計算。這些功能讓 SUM 函數成為 Excel 中不可或缺的工具，它可以幫助你輕鬆地處理各種數據加總需求。
Excel 不同分頁如何加總？
在 Excel 中，跨分頁加總不同儲存格的數值是常見的需求，例如，您可能需要將不同分頁上的銷售額、成本或其他數據進行彙總。傳統上，您可能需要手動將每個分頁的數值複製到一個新的工作表中，再進行加總。但使用 Excel 的 SUM 函數，您可以輕鬆地跨分頁加總指定儲存格的數值，省去繁瑣的手動操作。
只需要輸入「=SUM(分頁:分頁! 各分頁要加總的儲存格)」，便可跨頁地將指定儲存格的數值計算總和。以下詳細說明公式的語法和應用：
- 分頁:分頁：代表您要加總的數據所在的頁面範圍。例如，您要加總「Sheet1」到「Sheet3」的數據，則輸入「Sheet1:Sheet3」。
- 各分頁要加總的儲存格：代表您要加總的儲存格地址。例如，您要加總每個分頁的 A1 儲存格，則輸入「A1」。
例如，您要將「Sheet1」到「Sheet3」的 A1 儲存格加總，則公式為「=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)」。當您按下 Enter 鍵後，Excel 將自動計算所有分頁的 A1 儲存格的總和，並將結果顯示在您輸入公式的儲存格中。
使用這個公式，您可以輕鬆地跨分頁加總不同儲存格的數值，例如：
- 跨多個分頁加總同一儲存格的數值：例如，您可以將所有分頁的 A1 儲存格加總，以計算總銷售額。
- 跨多個分頁加總不同儲存格的數值：例如，您可以將所有分頁的 A1 儲存格和 B1 儲存格加總，以計算總銷售額和總成本。
excel不同欄位加總. Photos provided by unsplash
Excel 如何設定條件加總？
當您需要根據特定條件從資料中提取並加總特定數值時，Excel 提供了強大的條件加總功能，讓您輕鬆完成任務。其中，SUMIF 和 SUMIFS 函數是您不可或缺的利器。SUMIF 函數可以根據單一條件加總資料，而 SUMIFS 函數則可以根據多個條件進行加總。
SUMIF 函數的語法非常簡單，它包含三個參數：範圍、條件和加總範圍。範圍指的是您要檢查條件的儲存格範圍，條件是指您要設定的條件，加總範圍指的是您要加總的儲存格範圍。例如，公式 =SUMIF(B2:B5, "John", C2:C5) 會將範圍 C2:C5 中在範圍 B2:B5 中的對應儲存格等於 “John” 的值加總。
SUMIFS 函數則可以根據多個條件進行加總。它的語法類似於 SUMIF，但它需要額外的參數來設定多個條件。例如，公式 =SUMIFS(C2:C5, B2:B5, "John", D2:D5, ">100") 會將範圍 C2:C5 中在範圍 B2:B5 中的對應儲存格等於 “John” 且在範圍 D2:D5 中的對應儲存格大於 100 的值加總。
使用條件加總功能時，您可以視需要將準則套用到一個範圍，然後加總不同範圍中對應的值。例如，您可以設定條件，只加總特定部門的銷售額，或只加總特定產品類型的銷售數量。這些功能讓您能夠輕鬆地從大量資料中提取有用的資訊，並進行更深入的分析。
在設定條件加總時，您可以使用各種條件運算符，例如等於 (=)、不等於 (<>)、大於 (>)、小於 (<)、大於等於 (>=)、小於等於 (<=)。您也可以使用通配符，例如星號 () 代表任何字元，問號 (?) 代表單一字元，來進行模糊匹配。
掌握條件加總功能，可以幫助您更有效率地分析資料，並做出更明智的決策。無論您是需要計算符合特定條件的銷售額、統計特定類別的客戶數量，還是進行其他資料分析工作，條件加總功能都能幫助您輕鬆完成任務。
| 功能 | 說明 | 語法 | 範例 |
|---|---|---|---|
| SUMIF | 根據單一條件加總資料 | =SUMIF(範圍, 條件, 加總範圍) | =SUMIF(B2:B5, “John”, C2:C5) |
| SUMIFS | 根據多個條件進行加總 | =SUMIFS(加總範圍, 條件範圍1, 條件1, 條件範圍2, 條件2, …) | =SUMIFS(C2:C5, B2:B5, “John”, D2:D5, “>100”) |
Excel 如何跨格加總？
如果您需要加總欄或列中的數字，使用Excel 為您計算吧。 選取您要加總的數位旁的單元格，選取[常用] 索引標籤上的[自動求和]，按Enter，即可完成。
但您是否曾經遇到需要跨欄位加總的情況呢？例如，您想計算不同部門的銷售總額，但銷售數字分散在不同的欄位中。 这时，您可以使用Excel 的SUM 函数来实现跨欄位加總。 SUM 函数可以将多个单元格的值相加，并返回总和。
例如，假设您要加總A1、B1、C1三个单元格的值，您可以使用以下公式：
=SUM(A1:C1)
这个公式会将A1、B1、C1三个单元格的值相加，并将结果显示在您输入公式的单元格中。
您也可以使用SUM 函数来加總非连续的单元格。 例如，如果您要加總A1、C1、E1三个单元格的值，您可以使用以下公式：
=SUM(A1,C1,E1)
这个公式会将A1、C1、E1三个单元格的值相加，并将结果显示在您输入公式的单元格中。
使用SUM 函数可以轻松地实现跨欄位加總，让您更方便地统计数据。 您可以根据您的实际情况，选择合适的公式来实现跨欄位加總。
Excel 如何跳格？
在 Excel 中，我們經常需要在一個儲存格內輸入多行文字，例如地址、備註等。這時，我們就需要使用跳格功能，將文字分行顯示。最簡單的方法就是使用「Alt + Enter」鍵。
首先，選取您要輸入文字的儲存格。然後，輸入您要分行的文字，例如輸入「台北市」、「中正區」、「中華路一段 1 號」。接著，在您想要分行的位置，例如「中正區」和「中華路一段 1 號」之間，按下「Alt + Enter」鍵。您會發現，文字自動分行顯示，讓您的資料更易於閱讀和理解。
除了使用「Alt + Enter」鍵，您也可以選取儲存格，然後按「F2」。在儲存格中，選取您要分行的位置，然後按「Alt + Enter」。這兩種方法都可以達到相同的目的，您可以根據自己的習慣選擇最方便的方式。
跳格功能讓您可以在一個儲存格內輸入多行文字，並使資料更易於閱讀和理解。這是一個非常實用的技巧，可以幫助您提升工作效率，讓您的 Excel 表格更加美觀。
Excel不同欄位加總結論
學會如何有效地將 Excel 不同欄位中的數字加總，是提升工作效率的重要關鍵。這篇文章介紹了兩種常用的方法：使用 SUM 函數和自動加總功能。無論您需要靈活地加總多個範圍，或是僅需快速計算單一欄位，這兩種方法都能輕鬆幫助您完成任務。
此外，我們還探討了跨分頁加總、條件加總和跨欄位加總等進階技巧，讓您在處理更複雜的 Excel 數據分析時也能得心應手。掌握這些技巧，您可以輕鬆地從大量數據中提取有用的信息，並做出更明智的決策。
無論您是 Excel 初學者，還是經驗豐富的使用者，這篇文章都能為您提供實用的知識和技巧，幫助您更好地進行 Excel 不同欄位加總的操作，提升工作效率，並更有效地分析數據。
Excel 不同欄位加總 常見問題快速FAQ
如何使用 SUM 函數加總不同分頁的數據？
使用 SUM 函數加總不同分頁的數據，只需在公式中加入分頁範圍和要加總的儲存格地址。例如，要加總 Sheet1 到 Sheet3 分頁的 A1 儲存格，公式為 =SUM(Sheet1:Sheet3!A1)。
SUM 函數可以加總文字嗎？
SUM 函數只能加總數字，無法加總文字。如果您需要加總包含文字的儲存格，請先將文字轉換為數字，例如使用 VALUE 函數。
使用自動加總功能是否等同於 SUM 函數？
使用自動加總功能會自動使用 SUM 函數進行計算，因此它們在功能上是等同的。但自動加總功能只適用於單一欄位或列的加總，而 SUM 函數可以靈活地加總不同範圍的數據，例如跨分頁或根據特定條件加總。