想從 Excel 不同工作表中抓取資料，彙整多表數據？其實非常簡單！只需按下您要放置公式的儲存格，輸入「=」後，接著輸入您需要的函數，例如 `SUM` 或 `AVERAGE`。然後，按兩下要參照的第一個工作表的索引標籤，並按住 Shift 鍵同時按下要參照的最後一個工作表的索引標籤，接著選取您要參照的儲存格或儲存格範圍，最後輸入右括弧並按下 Enter 鍵。這樣一來，您就可以輕鬆地將不同工作表中的數據彙整到一張表上，省時又方便！
Excel 不同工作表抓資料必學攻略：從多表輕鬆彙整數據
在 Excel 中，我們經常需要將不同工作表中的資料彙整到一張表上，例如：彙整不同部門的銷售數據、建立銷售報表、計算不同時間段的數據差異等等。傳統上，我們可能需要手動複製貼上資料，不僅耗時費力，還容易出錯。其實，Excel 提供了許多強大的公式，可以輕鬆地從不同工作表中抓取資料，並進行彙整分析。本文將帶領您一步步學習如何使用 Excel 公式從不同工作表中抓取資料，讓您輕鬆掌握資料處理技巧，提升工作效率。
首先，讓我們了解一下如何使用 Excel 公式從不同工作表中抓取資料。請遵循下列步驟：
- 按下您要在其中輸入函數的儲存格。
- 輸入= (等號) ，後面接著函數名稱(請參閱下表) ，然後輸入左括弧。
- 按兩下您要參照之第一個工作表的索引標籤。
- 按住Shift 鍵，然後按下您要參照之最後一個工作表的索引標籤。
- 選取您要參照的儲存格或儲存格範圍。
- 完成公式，然後按Enter。
例如，如果您要計算「銷售數據」工作表中「一月」到「三月」的總銷售額，您可以在「彙總」工作表中輸入以下公式：
=SUM(‘銷售數據’!A1:A3)
其中，`SUM` 函數用於計算總和，`’銷售數據’!A1:A3` 表示從「銷售數據」工作表中 A1 到 A3 儲存格的資料範圍。完成輸入後，按下 Enter 鍵，即可得到「一月」到「三月」的總銷售額。
除了 `SUM` 函數之外，您還可以根據需要使用其他函數，例如 `AVERAGE` 函數計算平均值、`MAX` 函數尋找最大值、`MIN` 函數尋找最小值等等。只要掌握了基本的操作步驟，您就可以輕鬆地從不同工作表中抓取資料，並進行各種分析操作。
「合併彙算」功能：資料彙整的利器
在 Excel 2007 以後，「合併彙算」是歸類在「資料」類別下的一個功能，可以解讀為將 Excel 裡的資料進行彙整的意思，也就是能將個別工作表的資料，合併到主要的工作表格中。這項功能對於需要整合多個工作表資料的使用者來說，簡直是神一般的存在，能有效地節省時間和精力。
「合併彙算」的強大之處在於它能根據你的需求，將不同工作表中的資料進行不同的彙整方式，例如：
除了以上列出的功能外，「合併彙算」還支援其他彙整方式，例如「產品」、「標準差」、「方差」等等。這些功能可以根據你的實際需求進行選擇，讓你能更精準地整合資料。
「合併彙算」功能不僅僅能將資料彙整到一個工作表中，還能將資料彙整到不同的工作表中，甚至可以將資料彙整到其他 Excel 文件中。這項功能的靈活性讓使用者可以根據自己的需求進行調整，以達到最佳的資料整合效果。
excel不同工作表抓資料. Photos provided by unsplash
透過並排檢視，可比較位於同一個或不同活頁簿中的兩個工作表
除了使用公式和函數，Excel 還提供一個強大的視覺化工具，讓您能夠輕鬆比較不同工作表中的數據。那就是「並排檢視」功能。透過這個功能，您可以將兩個工作表並排顯示在螢幕上，方便您直接進行對比分析。這對於比較不同時期的銷售數據、不同部門的績效指標，或是不同產品的價格變化等情況非常有用。
並排檢視功能的操作非常簡單。首先，開啟您想要比較的兩個工作表。接著，在其中一個工作表的標籤上右鍵點擊，選擇「檢視側邊」。您會發現另一個工作表被放置在當前工作表的右側，兩個工作表都以「並排」模式顯示。您可以調整兩個工作表之間的分割線，以調整它們的寬度。您也可以使用「視窗」選單中的「排列」功能，將多個工作表排列成不同的佈局，例如上下排列或左右排列。
並排檢視功能不僅適用於同一個活頁簿中的工作表，也適用於不同活頁簿中的工作表。只要您在「檢視側邊」功能中選擇「開啟另一個活頁簿」，就可以選擇另一個活頁簿中的工作表，並將其並排顯示在當前工作表中。這對於比較不同檔案中的數據非常方便，例如比較不同部門的數據或比較不同客戶的數據。
在並排檢視模式下，您可以使用滑鼠滾輪或方向鍵同時滾動兩個工作表，方便您對比相同位置的數據。您也可以使用「凍結窗格」功能，將某個工作表中的部分數據固定在視窗頂端或左側，以便在滾動另一個工作表時，固定部分數據始終顯示在視窗中。這對於比較兩個工作表中的特定數據非常有用。
並排檢視功能是一個簡單而強大的工具，可以幫助您快速有效地比較不同工作表中的數據。它可以節省您大量時間，並提高您的工作效率。建議您在需要比較數據時，嘗試使用並排檢視功能，體驗它的便利性。
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 並排檢視 | 將兩個工作表並排顯示在螢幕上，方便直接進行對比分析。 |
| 操作步驟 |
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| 適用範圍 |
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| 額外功能 |
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| 優點 |
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跨工作表引用資料：VLOOKUP 函數的應用
除了直接引用儲存格，我們還可以利用 VLOOKUP 函數，從不同工作表中查找並複製特定資料。VLOOKUP 函數的功能就像一個「資料字典」，它可以根據特定條件，從指定的資料範圍中查找對應的資料，並將其複製到目標儲存格。以下步驟將帶領您深入了解 VLOOKUP 函數的使用方法：
- 選擇目標儲存格：首先，選擇您要存放查找結果的儲存格。例如，您希望在工作表「Sheet2」的 A1 儲存格中顯示「Sheet1」工作表中與「蘋果」對應的價格。
- 輸入 VLOOKUP 函數：在目標儲存格中輸入以下公式：
=VLOOKUP(查找值, 資料範圍, 欄位索引, 尋找方式) - 設定查找值：將「查找值」替換為您要查找的資料。在我們的例子中，查找值就是「蘋果」。
- 設定資料範圍：將「資料範圍」替換為包含查找值的資料範圍。例如，您可以在「Sheet1」工作表中選擇包含產品名稱和價格的資料範圍，例如 A1:B10。
- 設定欄位索引：將「欄位索引」替換為您要複製的資料所在欄位的編號。例如，如果價格位於資料範圍的第二欄，則欄位索引為 2。
- 設定尋找方式：將「尋找方式」設定為 FALSE，表示您要進行精確查找。
完成以上步驟後，VLOOKUP 函數將會在「Sheet2」的 A1 儲存格中顯示「Sheet1」工作表中與「蘋果」對應的價格。您可以根據需要調整查找值、資料範圍和欄位索引，以複製不同工作表中的不同資料。
VLOOKUP 函數的應用非常廣泛，例如，您可以使用它來查找客戶資料、產品資訊、銷售記錄等。它可以幫助您輕鬆地將不同工作表中的資料整合在一起，提高工作效率。
Power Query：資料抓取的強大工具
通過本文的介紹，我們學習了在Excel中從不同工作表抓取資料的多種方法，包括直接引用單元格、使用VLOOKUP函數、INDIRECT函數和Power Query。這些方法不僅各有優缺點，更適用於不同的資料抓取情境。而Power Query作為Excel中強大的資料分析工具，擁有更豐富的功能，能處理更複雜的資料抓取任務，並提供更高效的解決方案。
Power Query的優勢在於其靈活性與可擴展性。它能輕鬆地從各種資料來源抓取資料，包括Excel工作表、文字檔案、資料庫、網頁等。Power Query的圖形化介面讓使用者可以直觀地選擇資料來源、設定資料轉換規則，並將資料整理成所需的格式。例如，我們可以利用Power Query將多個工作表中的資料合併到一個新的工作表中，並根據特定條件進行篩選、排序和計算。Power Query還提供了強大的資料清洗功能，能自動去除重複資料、處理空白值、格式化日期等，有效提高資料品質。
Power Query不僅僅是一個資料抓取工具，更是一個資料轉換和分析平台。它可以進行資料合併、篩選、排序、計算、格式化等操作，並將結果儲存為新的資料表或查詢。Power Query的強大功能可以幫助使用者快速建立複雜的資料分析模型，並自動化資料處理流程，大幅提升工作效率。
在實際應用中，Power Query可以應用於多種場景，例如：
- 將多個工作表中的資料合併到一個工作表中，並進行分析。
- 從網頁抓取資料，並將其整理成Excel表格。
- 從資料庫中提取資料，並進行進一步的分析。
- 自動化資料清洗和轉換流程，提高資料品質。
- 建立複雜的資料分析模型，並自動化資料處理流程。
Power Query的學習曲線相對較高，但其強大的功能和靈活性使其成為資料抓取和分析的最佳選擇。建議使用者在掌握基本資料抓取技巧後，進一步學習Power Query的使用方法，以提升資料分析能力，並在工作中更加得心應手。
excel不同工作表抓資料結論
學習從 Excel 不同工作表中抓取資料，可以大幅提升資料處理效率。本文介紹了多種方法，從簡單的直接引用儲存格到強大的 VLOOKUP 函數，以及「合併彙算」功能和「並排檢視」工具。這些方法能滿足不同需求，幫助您快速、準確地整合資料，完成各種分析工作。
如果您需要更複雜的資料處理操作， Power Query 是一個強大的工具，能從多種資料來源中抓取資料，並進行資料清洗、轉換和分析。它可以協助您建立資料分析模型，自動化資料處理流程，並大幅提升工作效率。
無論您是資料處理新手還是老手，掌握從 Excel 不同工作表中抓取資料的技巧，都能幫助您在工作中更加得心應手，輕鬆應對各種資料分析挑戰。
excel不同工作表抓資料 常見問題快速FAQ
如果我想抓取多個工作表的資料，但是資料範圍不連續，該怎麼做？
可以使用 `SUMIFS` 或 `AVERAGEIFS` 函數，配合 `’工作表’!儲存格範圍` 的格式來抓取多個工作表中不連續的資料範圍。例如，你想計算「銷售數據」工作表中「一月」和「三月」的總銷售額，可以使用以下公式：
=SUMIFS(‘銷售數據’!C:C,’銷售數據’!A:A,{“一月”,”三月”})
其中，`’銷售數據’!C:C` 表示抓取「銷售數據」工作表中 C 欄的資料，`’銷售數據’!A:A` 表示抓取「銷售數據」工作表中 A 欄的資料，而 `{“一月”,”三月”}` 則表示抓取 A 欄中為「一月」和「三月」的資料對應的 C 欄資料。
如果我需要根據條件從不同工作表中抓取資料，該怎麼做？
可以使用 `VLOOKUP` 或 `INDEX` 和 `MATCH` 函數組合來進行條件查詢。`VLOOKUP` 函數可以根據指定的條件，從指定的資料範圍中查找對應的資料，並將其複製到目標儲存格。而 `INDEX` 和 `MATCH` 函數組合則可以根據條件從指定的資料範圍中查找對應的行或列，並返回該行或列中的特定儲存格的值。
例如，您想要在「Sheet2」的 A1 儲存格中顯示「Sheet1」工作表中與「蘋果」對應的價格，可以使用以下公式：
=VLOOKUP(“蘋果”, ‘Sheet1’!A1:B10, 2, FALSE)
其中，”蘋果” 是查找值，’Sheet1′!A1:B10 是資料範圍，2 是欄位索引，FALSE 表示進行精確查找。
Power Query 和其他方法相比，有什麼優勢？
Power Query 擁有更強大的功能和靈活性，可以處理更複雜的資料抓取任務，並提供更高效的解決方案。它可以輕鬆地從各種資料來源抓取資料，包括 Excel 工作表、文字檔案、資料庫、網頁等。此外，Power Query 提供了強大的資料清洗功能，能自動去除重複資料、處理空白值、格式化日期等，有效提高資料品質。Power Query 還可以進行資料合併、篩選、排序、計算、格式化等操作，並將結果儲存為新的資料表或查詢。
雖然 Power Query 的學習曲線相對較高，但它的強大功能和靈活性使其成為資料抓取和分析的最佳選擇。建議使用者在掌握基本資料抓取技巧後，進一步學習 Power Query 的使用方法，以提升資料分析能力，並在工作中更加得心應手。