想要輕鬆將 Excel 不同工作表的數據加總？利用「合併匯算」功能就能快速完成！首先，確認要加總的數據在每個工作表中都位於相同位置。接著，開啟「目的工作表」，選擇要顯示加總數據的區域左上角儲存格。在「數據」標籤中點選「合併匯算」，選擇您需要的函數，例如「SUM」用於加總。依序選取每個要加總數據的區域，並點擊「確定」。如此一來，您就可以輕鬆地將不同工作表的數據整合到一個工作表中，進行更深入的分析。
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準備工作：開啟工作表並確定數據位置
在開始使用 Excel 的「合併匯算」功能之前，需要進行一些準備工作，以確保數據合併的準確性和效率。首先，您需要開啟所有需要合併的工作表。這些工作表可以來自同一個活頁簿，也可以來自不同的活頁簿。其次，您需要確定每個工作表中需要合併的數據在相同的位置。例如，如果您要合併不同部門的銷售數據，則需要確保每個部門的工作表中，銷售數據都位於相同的位置，例如 A 列第 2 行到第 10 行。最後，您需要選擇一個空白工作表作為「目的工作表」，用來存放合併後的數據。這個目的工作表可以是現有的工作表，也可以是新建立的工作表。
確定數據位置是合併匯算功能成功的關鍵。如果數據位置不一致，合併匯算後的結果將會出現錯誤。因此，在開始合併匯算之前，請仔細檢查每個工作表中的數據位置，確保它們在相同的位置。您可以使用「尋找」功能來快速找到數據位置，或者使用「篩選」功能來篩選出需要合併的數據。
完成這些準備工作後，您就可以開始使用「合併匯算」功能來整合不同工作表中的數據了。在下一段中，我們將詳細說明如何使用「合併匯算」功能，以及如何選擇不同的函數來滿足您的需求。
跨工作表加總的基礎：SUM 函數
在 Excel 中，跨工作表加總數據是常見的需求，例如將不同工作表中相同類型的數據進行彙總。而 `SUM` 函數正是解決這個問題的利器。`SUM` 函數可以將指定範圍內的數值進行加總，而跨工作表加總的關鍵在於如何正確地指定範圍。
以下是一些使用 `SUM` 函數跨工作表加總數據的技巧：
- 直接引用工作表名稱和儲存格範圍：
例如，要將工作表 “Sheet1” 中 A1 儲存格到 A10 儲存格的數值與工作表 “Sheet2” 中 A1 儲存格到 A10 儲存格的數值進行加總，可以使用以下公式：
=SUM(Sheet1!A1:A10, Sheet2!A1:A10) - 使用命名範圍：
如果需要經常跨工作表加總相同的數據範圍，可以為這些範圍建立命名範圍，方便公式引用。例如，將工作表 “Sheet1” 中 A1 儲存格到 A10 儲存格的範圍命名為 “Sales_Sheet1″，將工作表 “Sheet2” 中 A1 儲存格到 A10 儲存格的範圍命名為 “Sales_Sheet2″，則加總公式可以簡化為：
=SUM(Sales_Sheet1, Sales_Sheet2) - 使用 `SUM` 函數嵌套：
如果需要加總的數據範圍跨越多個工作表，可以使用 `SUM` 函數嵌套，例如：
=SUM(SUM(Sheet1!A1:A10, Sheet2!A1:A10), SUM(Sheet3!A1:A10, Sheet4!A1:A10))這個公式將工作表 “Sheet1” 和 “Sheet2” 中 A1 儲存格到 A10 儲存格的數值加總，再與工作表 “Sheet3” 和 “Sheet4” 中 A1 儲存格到 A10 儲存格的數值加總的結果進行加總。
除了 `SUM` 函數，Excel 還提供許多其他函數，例如 `SUMIF`、`SUMIFS` 和 `VLOOKUP`，可以根據條件進行跨工作表數據加總、數據匹配和查找等操作。在後續的內容中，我們將深入探討這些函數的應用，幫助您更全面地掌握跨工作表數據處理的技巧。
excel不同工作表加總. Photos provided by unsplash
Excel 如何抓取另一個工作表的數據？
想要從其他工作表中擷取數據，您可以使用 Excel 的公式功能。這是一個簡單而有效的技巧，可以幫助您將不同工作表中的數據整合到一起，進行分析或計算。以下將詳細說明如何從另一個工作表中擷取數據：
首先，開啟或建立您要放置擷取數據的工作表。然後，選取您要放置擷取數據的儲存格。接下來，依序輸入以下內容：
- 等號（=）：這是所有 Excel 公式的開頭，表示您要進行計算或操作。
- 工作表名稱：輸入您要擷取數據的工作表名稱，例如 “Sheet1” 或 “銷售數據”。請注意，工作表名稱必須與您要擷取數據的工作表名稱完全一致，包括大小寫。
- 驚嘆號（!）：這個符號用於區分工作表名稱和儲存格地址。
- 要複製資料的儲存格：輸入您要從另一個工作表中複製的儲存格地址，例如 “A1” 或 “B2″。您可以使用單一儲存格地址，例如 “A1″，也可以使用儲存格範圍，例如 “A1:B5″，以複製多個儲存格的數據。
例如，如果您想要從名為 “Sheet1” 的工作表中複製 A1 儲存格的數據到目前工作表的 A1 儲存格，您應該輸入以下公式：
=Sheet1!A1
如果您想要從名為 “銷售數據” 的工作表中複製 A1 到 B5 儲存格的數據到目前工作表的 A1 到 B5 儲存格，您應該輸入以下公式：
=銷售數據!A1:B5
輸入完公式後，按下 Enter 鍵，Excel 便會自動將另一個工作表中的數據複製到您選取的儲存格中。
需要注意的是，如果您的工作表名稱包含空格，您需要將工作表名稱用單引號括起來，例如：
=’Sheet number two’!A1
透過以上步驟，您可以輕鬆地從其他工作表中擷取數據，並將其整合到您的工作表中，進行更深入的分析和計算。
| 步驟 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|
| 1. 選擇儲存格 | 在您要放置擷取數據的工作表中，選取要放置數據的儲存格。 | |
| 2. 輸入等號 | 所有 Excel 公式都以等號（=）開頭。 | = |
| 3. 輸入工作表名稱 | 輸入您要擷取數據的工作表名稱，例如 “Sheet1” 或 “銷售數據”。 | Sheet1 |
| 4. 輸入驚嘆號 | 驚嘆號 (!) 用於區分工作表名稱和儲存格地址。 | ! |
| 5. 輸入儲存格地址 | 輸入您要複製的儲存格地址，例如 “A1” 或 “B2″。 | A1 |
| 6. 按下 Enter 鍵 | 輸入完公式後，按下 Enter 鍵，Excel 會自動複製數據。 | |
| 範例： | ||
| 從 “Sheet1” 工作表的 A1 儲存格複製數據到目前工作表的 A1 儲存格： | =Sheet1!A1 | |
| 從 “銷售數據” 工作表的 A1 到 B5 儲存格複製數據到目前工作表的 A1 到 B5 儲存格： | =銷售數據!A1:B5 | |
| 注意事項： | ||
| 如果工作表名稱包含空格，請將工作表名稱用單引號括起來。 | =’Sheet number two’!A1 | |
跨欄加總技巧
除了單一工作表內加總，Excel 也提供跨欄加總的便捷功能，讓您輕鬆將不同工作表中的數據合併匯算。以下步驟將引導您完成跨欄加總的操作：
- 選擇目標儲存格： 在您想要顯示加總結果的工作表中，選擇一個空儲存格。
- 輸入等號： 在目標儲存格中輸入等號（=），表示您將要建立一個公式。
- 選擇第一個工作表： 點擊您要加總的第一個工作表標籤，例如「Sheet1」。
- 選擇加總範圍： 在「Sheet1」中，選取您要加總的數據範圍，例如 A1:A10。
- 輸入加號： 在公式欄中輸入加號（+），表示您要將不同工作表的數據加總。
- 選擇第二個工作表： 點擊您要加總的第二個工作表標籤，例如「Sheet2」。
- 選擇加總範圍： 在「Sheet2」中，選取您要加總的數據範圍，例如 A1:A10。
- 重複步驟： 您可以根據需要，重複步驟 6 和 7，添加更多工作表中的數據範圍。
- 按下 Enter 鍵： 完成公式輸入後，按下 Enter 鍵，Excel 將自動計算並顯示加總結果。
例如，如果您要將「Sheet1」的 A1:A10 欄位和「Sheet2」的 A1:A10 欄位加總，公式應該為「=Sheet1!A1:A10 + Sheet2!A1:A10」。完成公式輸入後，按下 Enter 鍵，Excel 將自動計算並顯示加總結果。
小技巧： 若要加總一欄數字，請選取欄中最後一個數字下方的第一個儲存格。 若要加總一列數字，請選取列右邊的第一個儲存格。 「自動加總」位於兩個地方：[常用] > [自動加總]，以及[公式] > [自動加總]。 建立公式之後，您可以將公式複製到其他儲存格，不必再重複輸入。
跨欄加總功能讓您能夠輕鬆將不同工作表中的數據合併匯算，為您節省大量時間和精力。掌握這個技巧，將讓您的數據分析工作更加高效便捷。
如何讓Excel自動加總？
使用「自動加總」在工作表中新增 SUM 公式最簡單的方法，就是使用「自動加總」。 直接在您要加總的範圍上方或下方選取空白儲存格，然後在功能區的「常用」或「公式」索引標籤中，按一下「自動加總」>「加總」。
Excel 會自動偵測您要加總的資料範圍，並在您選取的儲存格中插入 SUM 公式。例如，如果您選取了 A1 到 A5 的儲存格，Excel 會在 A6 儲存格中插入「=SUM(A1:A5)」公式，自動計算 A1 到 A5 儲存格的總和。
「自動加總」功能非常方便，特別適用於簡單的加總計算。如果您需要加總的資料範圍較大，或需要使用更複雜的公式，您也可以手動輸入 SUM 公式。
手動輸入 SUM 公式時，您需要在公式欄中輸入「=SUM(」並在括號中輸入要加總的儲存格範圍。例如，如果您要加總 A1 到 A5 的儲存格，您需要輸入「=SUM(A1:A5)」。
無論您使用「自動加總」功能還是手動輸入 SUM 公式，Excel 都會自動計算資料總和，並將結果顯示在您指定的儲存格中。
除了「自動加總」功能外，您也可以使用其他 Excel 公式來計算資料總和，例如「SUMIF」和「SUMIFS」公式。 這些公式允許您根據特定條件加總資料，例如只加總特定類別的銷售額，或只加總特定時間範圍內的銷售額。
掌握 Excel 的加總功能，可以幫助您快速有效地處理資料，提高工作效率。
Excel 不同工作表加總結論
透過本文的介紹，您已經學習到如何使用 Excel 的「合併匯算」功能，以及如何利用不同的函數來滿足您在「excel 不同工作表加總」上的需求。無論您是想要將不同工作表的銷售數據整合，或是將不同部門的預算數據彙總，合併匯算功能都能幫助您輕鬆實現。
在進行「excel 不同工作表加總」時，請務必確認每個工作表中需要加總的數據都位於相同的位置，並選擇一個空白工作表作為「目的工作表」。接著，選擇您需要的函數，例如 SUM、AVERAGE 或 MAX，並依序選取每個要加總的數據範圍，就能輕鬆將數據整合到一個工作表中。
希望本文能幫助您掌握 Excel 不同工作表加總的技巧，讓您在數據處理和分析過程中更加得心應手！
Excel 不同工作表加總 常見問題快速FAQ
如何合併匯算不同工作表中不同位置的數據？
如果您要合併匯算的數據不在相同的位置，可以使用 Excel 的「VLOOKUP」函數來查找和提取數據。例如，如果您要將工作表 A 中的產品名稱與工作表 B 中的價格匹配，並在工作表 C 中顯示結果，可以使用「VLOOKUP」函數查找工作表 B 中與工作表 A 中產品名稱匹配的價格，並將其顯示在工作表 C 中。
合併匯算後，如何對數據進行進一步的分析？
合併匯算後，您可以使用 Excel 的各種分析工具對數據進行進一步的分析，例如：
- 圖表： 使用圖表可視化數據，例如柱狀圖、折線圖、餅圖等。
- 排序和篩選： 對數據進行排序和篩選，以便更好地分析數據。
- 公式： 使用公式計算數據，例如平均值、標準差、最大值、最小值等。
- 樞紐分析： 使用樞紐分析對數據進行多維分析，例如將數據按不同維度進行彙總和分析。
「合併匯算」功能只能用來加總數據嗎？
不，除了加總外，「合併匯算」功能還可以用於其他計算，例如：
- 平均值： 使用「AVERAGE」函數計算數據的平均值。
- 最大值： 使用「MAX」函數找出數據的最大值。
- 最小值： 使用「MIN」函數找出數據的最小值。
- 計數： 使用「COUNT」函數計算數據中非空儲存格的數量。