想要在 Word 文件中輕鬆完成電子簽名？本文將帶您一步步學會在 Word 文件中插入電子簽名欄，並設定簽章者資訊。只要點擊您想要放置簽名欄的位置，選擇「插入」>「簽名欄」，再選取「Microsoft Office 簽名欄」，就能輕鬆完成。您也可以在「簽名設定」方塊中輸入簽章者的姓名和職稱，讓您的文件更加正式。有了「電子簽名 word」的技巧，讓您的文件簽署更有效率！
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電子簽名 word：輕鬆插入簽名欄，讓文件簽署更有效率！
在現代商業環境中，電子簽名已成為不可或缺的一部分，它不僅節省時間和成本，更能提升文件簽署的效率和安全性。而 Microsoft Word 提供了便捷的電子簽名功能，讓您輕鬆地在文件上添加簽名欄，並設定簽章者的資訊。您不再需要打印文件、親筆簽名，再掃描回傳，只需幾個簡單步驟，即可完成文件簽署流程。
想要在 Word 文件中插入電子簽名欄，您只需幾個簡單的步驟：
- 開啟您的 Word 文件，並將游標放置在您想要插入簽名欄的位置。
- 點選[插入] 頁籤，並在[文字] 群組中找到[簽名欄] 按鈕。
- 在下拉選單中，選擇[Microsoft Office 簽名欄]。
- 在彈出的[簽名設定] 對話方塊中，您可以在[建議的簽章者] 方塊中輸入簽章者的姓名，並在[建議的簽章者職稱] 方塊中新增簽章者的職稱，讓文件更加正式。
- 最後，點選[確定]，簽名欄就會顯示在您的文件中。
透過這些簡單的步驟，您就能輕鬆地在 Word 文件中插入電子簽名欄，讓文件簽署變得更加便捷和高效。
在 Word 或 Excel 中簽署簽名欄
您是否曾經需要在 Word 或 Excel 文件中添加簽名，但卻不知道如何操作？其實，Word 和 Excel 提供了方便的簽名欄功能，讓您輕鬆地在文件上添加簽名。當您簽署簽名欄時，會加上簽章的可見呈現和數位簽章，確保文件安全性和真實性。
以下是如何在 Word 或 Excel 中添加簽名的步驟：
- 插入簽名欄：
- 在 Word 或 Excel 文件中，點選「插入」標籤。
- 在「文字」群組中，點選「簽名線」。
- 選擇您想要的簽名欄樣式，並點選「確定」。
- 簽署簽名欄：
- 在檔案中，以滑鼠右鍵按兩下簽名欄。
- 選擇「簽署」。
- 如果檔案以「受保護的檢視」開啟，請確認檔案來自可靠的來源，然後選取「繼續編輯」。
- 在彈出的視窗中，您可以選擇使用您的數位簽章或手寫簽章。
- 如果您使用手寫簽章，可以使用觸控筆或滑鼠在簽名欄中簽署。
- 完成簽署後，點選「確定」。
- 在「建議的簽章者」欄位中，輸入簽署者姓名。
- 在「建議的簽章者職稱」欄位中，輸入簽署者職稱。
- 選擇是否要顯示簽名者的姓名、職稱和簽署日期。
- 在「簽名欄文字」欄位中輸入您想要的文字（例如「請簽署此處」）。
- 安裝 DocuSign 增益集：首先，您需要在手機上的 Word 應用程式中安裝 DocuSign 增益集。在 Word 應用程式中，點選「更多」選項，然後選擇「增益集」。在搜尋欄中輸入「DocuSign」，找到並安裝 DocuSign 增益集。
- 開啟 Word 文件：打開您想要簽署的 Word 文件。
- 使用 DocuSign 增益集：在 Word 文件中，點選「更多」選項，然後選擇「DocuSign」。您將看到 DocuSign 增益集的選項，包括「簽署文件」和「傳送給他人簽署」。
- 簽署文件：如果您要自己簽署文件，選擇「簽署文件」。DocuSign 會自動在文件上顯示一個簽署欄位，您可以點擊簽署欄位，使用手指或觸控筆在欄位上簽名。
- 傳送給他人簽署：如果您要傳送文件給他人簽署，選擇「傳送給他人簽署」。您可以輸入收件人的電子郵件地址，並為他們添加簽署欄位。DocuSign 會自動將文件發送給收件人，他們可以使用任何裝置（包括手機）簽署文件。
- 完成簽署：完成簽署後，DocuSign 會自動將簽署後的文件儲存在您的雲端儲存空間中，您也可以選擇將文件下載到手機上。
- 前往 Acrobat 或 Acrobat Reader 首頁：打開您的瀏覽器，並前往 Adobe Acrobat 或 Acrobat Reader 的官方網站。
- 選取「合約」下的「Adobe Acrobat Sign」：在網站首頁，您會看到「合約」選項，點選它後，選擇「Adobe Acrobat Sign」。
- 開啟等待簽署的合約：在 Acrobat Sign 的介面中，您會看到所有等待您簽署的合約。您可以連按兩下狀態為「等待您簽署」的合約，或選取合約，然後按一下右側面板中的「簽署」。
- 選取欄位並輸入資訊：文件會顯示需要您簽署的欄位，例如姓名、地址、日期等。選取每個欄位，並輸入您的相關資訊。
- 選取簽名欄位並套用簽名：當您看到簽名欄位時，選取它，然後選擇「套用」。您可以選擇手寫簽名、圖像簽名或其他簽名選項。
- 完成所有欄位並簽名後，選取「按一下可簽署」：確認所有欄位都已填寫完成，並確認您的簽名已套用後，選取「按一下可簽署」按鈕。
完成以上步驟後，您的簽名就會出現在簽名欄中。您也可以在簽名欄中添加其他資訊，例如您的姓名或職稱。
電子簽名 word. Photos provided by unsplash
如何在 Word 文件中插入簽名欄？
在 Word 文件中插入簽名欄非常簡單，只需幾個步驟即可完成。首先，打開您的 Word 文件，並將游標定位到您想要放置簽名欄的位置。接著，點擊「插入」標籤，然後選擇「簽名欄」。在彈出的選項中，選擇「Microsoft Office 簽名欄」。
接下來，您將看到「簽名設定」對話方塊。在「建議的簽章者」欄位中，輸入您希望簽署文件的人員姓名。您也可以在「建議的簽章者職稱」欄位中輸入其職稱，例如「經理」或「總監」。
在「簽名設定」對話方塊中，您可以選擇是否要顯示簽名者的姓名和職稱。您也可以選擇是否要顯示簽署日期。如果您希望簽名欄顯示特定的文字，例如「請簽署此處」，您可以在「簽名欄文字」欄位中輸入。完成設定後，點擊「確定」。
簽名欄將會顯示在您的文件中。當簽署者點擊簽名欄時，他們將會被要求輸入他們的姓名和職稱。他們也可以選擇使用數位簽章來簽署文件。簽署者完成簽署後，簽名欄將會顯示他們的姓名、職稱和簽署日期。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 打開您的 Word 文件，將游標定位到您想要放置簽名欄的位置。 |
| 2 | 點擊「插入」標籤，選擇「簽名欄」，並選擇「Microsoft Office 簽名欄」。 |
| 3 | 在「簽名設定」對話方塊中：
|
| 4 | 點擊「確定」。 |
| 5 | 簽名欄將顯示在文件中。當簽署者點擊簽名欄時，他們將會被要求輸入姓名、職稱，並可以選擇使用數位簽章。 |
使用 DocuSign 增益集：安全簽署文件，省時省力
如果您想要在手機上使用 Word 簽署文件，DocuSign 增益集是一個非常實用的工具。DocuSign 是一個領先的電子簽章平台，其增益集可以與 Word 應用程式無縫整合，讓您輕鬆地在手機上安全地簽署文件或傳送給他人簽署。以下是使用 DocuSign 增益集簽署文件的步驟：
使用 DocuSign 增益集，您可以輕鬆地在手機上安全地簽署文件，並確保文件的完整性和有效性。DocuSign 提供多種安全功能，例如加密、數位簽章和審計追蹤，確保您的文件安全可靠。此外，DocuSign 也符合多項國際標準和法規，確保您的簽署文件具有法律效力。
如何簽名電子檔？
想要在 Word 文件中輕鬆簽署電子檔，並確保文件安全可靠？Adobe Acrobat Sign 提供了一個簡單直觀的解決方案，讓您輕鬆完成簽署流程。以下步驟將引導您完成簽署電子檔的過程：
完成上述步驟後，您就成功簽署了電子檔！Adobe Acrobat Sign 會將簽署後的電子檔安全地儲存，並提供追蹤簽署狀態的功能。您也可以輕鬆地與其他需要簽署的人分享文件，讓他們也能夠快速完成簽署流程。
電子簽名 word結論
希望這篇「Word 電子簽名攻略：輕鬆插入簽名欄，文件簽署更有效率！」的文章能幫助您輕鬆掌握如何在 Word 文件中插入電子簽名欄。透過這篇文章，您學會了插入電子簽名欄的基本步驟，也了解了如何設定簽章者的資訊，讓您的文件更具正式感。此外，文章也介紹了使用 DocuSign 增益集和 Adobe Acrobat Sign 等工具，讓您能更安全、更方便地簽署電子文件。
相信透過這些技巧，您能有效提升文件簽署的效率，讓您的工作流程更順暢。下次需要在 Word 文件中添加電子簽名欄時，您就能輕鬆自如地完成操作，不再需要花費過多的時間和精力。
別忘了，電子簽名 word 不僅僅是一種便捷的簽署方式，它也代表著一種對文件安全性和真實性的保障。當您在文件上添加電子簽名時，您不僅僅是簽署了您的名字，更代表著您對文件的認可和承諾。
電子簽名 word 常見問題快速FAQ
如何在 Word 文件中插入多個簽名欄？
您可以在 Word 文件中插入多個簽名欄，以供多個簽署者使用。只需重複「插入」>「簽名欄」>「Microsoft Office 簽名欄」的步驟即可。每次插入簽名欄時，您都可以設定不同的簽章者資訊。
如何修改 Word 文件中的簽名欄？
如果您需要修改 Word 文件中已插入的簽名欄，您可以雙擊簽名欄，然後在「簽名設定」對話方塊中進行修改。您可以在這裡更改簽章者的姓名、職稱、簽名欄文字，以及是否顯示簽署日期等設定。
電子簽名在 Word 文件中安全嗎？
Word 文件中的電子簽名可以使用數位簽章來確保文件安全性和真實性。數位簽章是一種電子簽章，它使用加密技術來驗證簽章者的身份和文件的完整性。您可以透過使用信賴的數位憑證來增強電子簽名的安全性。