想讓 Excel 儲存格中的文字自動換行，避免文字溢出造成表格混亂嗎？使用「自動換行excel」功能，就能輕鬆解決這個問題！只要選取要設定的儲存格，在[常用] 索引標籤的[ 對齊方式] 群組中點選[自動換列]，文字就會自動換行到下一列。 這樣一來，您的表格就會更整潔美觀！
自動換行excel：讓文字自動換列
在使用 Excel 時，我們經常會遇到文字過長而無法完整顯示在儲存格中的問題，這時就需要用到「自動換行」功能。自動換行功能可以讓文字自動換列到下一行，避免文字溢出儲存格，讓表格保持美觀整潔。
在工作表中，選取要設定格式的儲存格。在「常用」索引標籤的「對齊方式」群組中，選取「自動換列」。 (在桌面版 Excel 上，您也可以選取儲存格，然後按 Alt + H + W.)
開啟自動換行功能後，Excel 會根據儲存格的寬度自動將文字換行到下一行，讓文字完整顯示在儲存格中。這是一個簡單卻非常實用的功能，可以幫助您輕鬆解決文字過長的問題，讓您的表格更易於閱讀和理解。
除了基本功能外，Excel 的自動換行功能還有一些其他設定可以幫助您更精確地控制文字的排版。例如，您可以調整儲存格的寬度，讓文字換行的位置更符合您的需求。您也可以使用「文字方向」功能，將文字垂直排列，以符合特殊格式的需求。
在下一節，我們將詳細介紹如何調整儲存格寬度、文字方向以及其他進階技巧，讓您更深入地了解 Excel 自動換行功能，並運用它打造美觀且專業的表格。
Excel 如何取代換行？
在 Excel 中，我們經常會遇到需要處理包含換行符的文字資料，例如從網頁複製的文字、包含地址資訊的表格等等。這些換行符會影響資料的整理和分析，因此需要將它們替換為其他符號，例如空格、逗號或其他符號。以下步驟可以幫助您輕鬆取代換行符號：
- 按下 Ctrl+H 進入「尋找及取代」的對話框： 這是 Excel 中一個強大的功能，可以幫助您快速找到並替換文字或符號。
- 在「尋找目標」欄位按下 Ctrl+J 插入斷行字元： 斷行字元是不可見的，所以我們需要使用快捷鍵 Ctrl+J 來插入它。這個步驟告訴 Excel 我們要尋找的目標是換行符號。
- 在「取代成」欄位輸入一個你希望替代的字元： 這個步驟決定了你要用什麼符號來替換換行符號。例如，如果你想將換行符號替換為空格，就在「取代成」欄位輸入一個空格。如果你想將換行符號替換為逗號，就在「取代成」欄位輸入一個逗號。
- 最後按下「全部取代」就可以完成所有斷行符號的置換！ 這個步驟會將所有符合條件的換行符號都替換為您指定的符號。
使用這個技巧，您可以輕鬆地將包含換行符的文字資料整理成更易於閱讀和分析的格式。例如，您可以將網頁文字中的換行符替換為空格，讓文字更連貫；也可以將地址資訊中的換行符替換為逗號，方便資料整理和分析。
自動換行excel. Photos provided by unsplash
Excel 如何將文字分段？
在 Excel 中，您可以利用「資料剖析精靈」的功能，將單一儲存格中包含多個文字片段的資料，輕鬆地分割成多個儲存格。以下步驟將引導您完成文字分割的過程：
- 選取內含要分割之文字的儲存格或欄：首先，請在工作表中選取包含您想要分割的文字的儲存格或整個欄位。例如，您可能有一個儲存格包含「姓名,地址,電話」這樣的資料，您想要將其分割成三個獨立的儲存格，分別儲存姓名、地址和電話。
- 選取[日期] > [資料剖析]：選取儲存格或欄位後，在 Excel 的功能表中，點選「資料」標籤，然後選擇「資料剖析」。
- 選取[資料剖析精靈] 中的[分隔符號] > [下一步]：在「資料剖析精靈」中，選擇「分隔符號」選項，然後點選「下一步」。
- 選取資料的[分隔符號]：在「分隔符號」選項中，您需要指定資料中用來區隔不同文字片段的符號。例如，如果您要分割的資料是「姓名,地址,電話」，則您需要選擇「逗號」作為分隔符號。其他常見的分隔符號包括空格、分號、冒號、斜線等。您可以勾選多個分隔符號，例如，如果您要分割的資料是「姓名,地址;電話」，則您需要勾選「逗號」和「分號」。
- 選取[下一步]：確認分隔符號後，點選「下一步」。
- 選取[目的地]，也就是您想要在工作表上顯示分割資料的位置：在「目的地」選項中，您可以選擇將分割後的資料儲存到工作表上的特定位置。您可以選擇將資料儲存到現有的儲存格，也可以選擇將資料儲存到新的儲存格。如果您選擇儲存到現有的儲存格，請確保您選擇的儲存格範圍足夠容納分割後的資料。如果您選擇儲存到新的儲存格，請指定您想要儲存資料的起始儲存格。
- 選取[完成]：確認目的地後，點選「完成」。
完成以上步驟後，Excel 將會根據您指定的條件，將選取的資料分割成多個儲存格，並將分割後的資料儲存到您指定的目的地。這樣一來，您就可以輕鬆地將單一儲存格中的文字資料整理成易於分析和使用的格式。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 選取內含要分割之文字的儲存格或欄： 首先，請在工作表中選取包含您想要分割的文字的儲存格或整個欄位。例如，您可能有一個儲存格包含「姓名,地址,電話」這樣的資料，您想要將其分割成三個獨立的儲存格，分別儲存姓名、地址和電話。 |
| 2 | 選取[日期] > [資料剖析]： 選取儲存格或欄位後，在 Excel 的功能表中，點選「資料」標籤，然後選擇「資料剖析」。 |
| 3 | 選取[資料剖析精靈] 中的[分隔符號] > [下一步]： 在「資料剖析精靈」中，選擇「分隔符號」選項，然後點選「下一步」。 |
| 4 | 選取資料的[分隔符號]： 在「分隔符號」選項中，您需要指定資料中用來區隔不同文字片段的符號。例如，如果您要分割的資料是「姓名,地址,電話」，則您需要選擇「逗號」作為分隔符號。其他常見的分隔符號包括空格、分號、冒號、斜線等。您可以勾選多個分隔符號，例如，如果您要分割的資料是「姓名,地址;電話」，則您需要勾選「逗號」和「分號」。 |
| 5 | 選取[下一步]： 確認分隔符號後，點選「下一步」。 |
| 6 | 選取[目的地]，也就是您想要在工作表上顯示分割資料的位置： 在「目的地」選項中，您可以選擇將分割後的資料儲存到工作表上的特定位置。您可以選擇將資料儲存到現有的儲存格，也可以選擇將資料儲存到新的儲存格。如果您選擇儲存到現有的儲存格，請確保您選擇的儲存格範圍足夠容納分割後的資料。如果您選擇儲存到新的儲存格，請指定您想要儲存資料的起始儲存格。 |
| 7 | 選取[完成]： 確認目的地後，點選「完成」。 |
Excel如何設定自動調整列高？
除了上述方法外，您也可以透過 Excel 的「自動調整列高」功能，讓文字自動換行，打造美觀的表格。以下步驟將引導您輕鬆完成操作：
- 選取您要變更的一列或多列： 點擊您要調整行高的單元格，或使用滑鼠拖曳選取多個單元格。
- 移至[首頁> 儲存格>格式]： 在 Excel 介面的頂部菜單欄中，找到「首頁」選項卡，並點擊「儲存格」選項卡，接著在「格式」區塊中找到「自動調整列高」按鈕。
- 在[ 儲存格大小] 底下，選取[自動調整列高]： 點擊「自動調整列高」按鈕，Excel 將自動調整您所選行的行高，讓所有文字都能完整顯示。
使用「自動調整列高」功能，您可以輕鬆地調整表格的行高，讓所有文字都能完整顯示，避免出現文字被截斷或重疊的情況。這項功能特別適用於包含較長文字或數字的表格，可以讓您的表格更易讀，提升您的數據處理效率。
此外，您也可以手動調整行高。將滑鼠游標移至行號的邊緣，當游標變成雙向箭頭時，點擊並拖曳即可調整行高。手動調整行高可以讓您更精確地控制表格的外觀，但需要花費更多時間。
Excel怎麼在同一格換行？
在 Excel 中，您可能需要在單一儲存格內顯示多行文字，例如，您可能需要在一個儲存格內輸入地址、姓名和電話號碼，或者在一個儲存格內輸入一段較長的文字說明。這時，您就需要使用「換行」功能來將文字分隔成多行，讓表格更易於閱讀。
在儲存格中，選取您要分行的位置，然後按 Alt + Enter 鍵即可。這會在選取的位置插入一個換行符，將文字分隔成兩行。例如，如果您要將「台北市信義區市府路1號」這段文字分隔成兩行，您可以在「市府路」和「1號」之間選取文字，然後按下 Alt + Enter 鍵，文字就會自動分隔成兩行。
使用 Alt + Enter 鍵換行，可以讓您在同一儲存格內輸入多行文字，並讓文字在表格中整齊排列，提高表格的可讀性。這是一個簡單但非常實用的技巧，可以讓您的 Excel 表格更加美觀易懂。
自動換行excel結論
希望這篇文章能幫助您輕鬆掌握「自動換行excel」功能，解決文字過長的問題，讓您的表格更整潔美觀。
我們介紹了「自動換行excel」功能的基本操作，以及如何調整儲存格寬度、文字方向等進階技巧。掌握這些技巧，您可以打造出更專業、更易於閱讀的表格，提升工作效率。
此外，我們也分享了如何替換換行符號、如何將文字分段、如何設定自動調整列高以及如何在一格中分行等技巧，幫助您更有效率地處理 Excel 資料。
無論您是 Excel 初學者還是進階使用者，相信您都能從這篇文章中找到實用的技巧，讓您的 Excel 表格更完美！
自動換行excel 常見問題快速FAQ
如何在 Excel 儲存格中插入強制換行？
使用 Alt + Enter 快捷鍵可以在儲存格中插入強制換行符號。選取您要分行的文字位置，按下 Alt + Enter 鍵，即可將文字分隔成兩行。
如何設定自動調整列高，讓文字自動換行？
選取您要調整行高的單元格或多個單元格，然後在 Excel 介面頂部菜單欄中，找到「首頁」選項卡，點擊「儲存格」選項卡，接著在「格式」區塊中找到「自動調整列高」按鈕，點擊即可自動調整行高。
如何將 Excel 儲存格中的換行符替換為其他符號？
使用「尋找及取代」功能，按下 Ctrl+H 進入對話框，在「尋找目標」欄位按下 Ctrl+J 插入斷行字元，在「取代成」欄位輸入您希望替代的字元，最後按下「全部取代」即可完成替換。