想要在 Excel 中輕鬆填入資料，提升工作效率嗎？學會「自動填入excel」功能，就能輕鬆完成重複性工作！只要在 Excel 中打開「檔案」>「選項」，並勾選「自動快速填入」選項，就能啟用此功能。這樣一來，你就能利用自動填入功能快速填入數字序列、日期、星期幾、公式、文字等等，大幅提升資料輸入速度！
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開啟自動填入功能，讓資料輸入變得輕鬆
在 Excel 中，自動填入功能就像一個神奇的助手，可以幫助你快速填入資料，節省大量時間和精力。想像一下，你需要在一個表格中輸入一連串的日期、月份或數字，如果一個一個手動輸入，會是多麼繁瑣的工作！而使用自動填入功能，你只需要輸入第一個資料，然後將滑鼠移到右下角的填充柄，並拖曳到你要填入的範圍，Excel 就會自動根據你輸入的資料推算出其他資料，並填入表格中。這就像一個自動化的資料複製器，讓你輕鬆完成重複性的資料輸入工作。
如何啟用自動填入功能呢？其實非常簡單，只需要幾個步驟：
- 步驟一：開啟 Excel，並點擊[檔案] > [選項]。
- 步驟二：在左側選單中選擇[進一步]，然後確認[自動快速填入]方塊已被勾選。
- 步驟三：點擊[確定]，關閉並重新啟動 Excel。
完成以上步驟後，你就可以開始使用自動填入功能了。在接下來的章節中，我們將會詳細介紹自動填入功能的各種技巧，例如自動填入數字序列、日期、星期幾、公式、文字、特殊符號，以及使用下拉選單快速填入相同數據等。你將會發現，自動填入功能不僅可以節省時間，還能提高資料輸入的準確性，讓你的工作效率倍增！
快速填入功能：讓您的資料填充更輕鬆
您是否曾經在 Excel 中重複輸入相同資料感到厭煩？例如，您需要在一個欄位中輸入星期一到星期日，或是需要填充一連串的數字序列？別擔心，Excel 的「快速填入」功能可以幫您輕鬆解決這個問題！
「快速填入」功能可以根據您輸入的模式，自動填充下方儲存格，讓您不再需要一個個手動輸入資料。這項功能非常直觀且易於使用，即使是 Excel 初學者也能輕鬆上手。
以下是如何使用「快速填入」功能：
- 輸入資料：在第一個儲存格 (例如 C2) 輸入您想要填充的資料。例如，您可以在 C2 中輸入「星期一」，然後在 C3 中輸入「星期二」。
- 使用「快速填入」：您可以透過以下兩種方式使用「快速填入」功能：
- 選單選項：點擊「資料」標籤，然後選擇「快速填入」。
- 快速鍵：按下 `Ctrl + E`。
- 自動填充：Excel 會偵測您在 C2 中提供的模式，並自動填滿下方儲存格。例如，在您輸入「星期一」和「星期二」後，Excel 會自動在 C4 中填入「星期三」，C5 中填入「星期四」，以此類推。
除了日期和文字之外，「快速填入」功能還可以識別各種模式，例如數字序列、公式和函數。例如，如果您在 C2 中輸入「=A2+1」，然後在 C3 中輸入「=A3+1」，Excel 會自動在 C4 中填入「=A4+1」，C5 中填入「=A5+1」，以此類推。
自動填入excel. Photos provided by unsplash
掌握自動填充的技巧：輕鬆建立數字序列
想要在 Excel 中快速建立數字序列，例如 1、2、3、4、5… 或 10、20、30、40… 等？自動填充功能正是您的最佳幫手！以下將詳細介紹如何使用填滿控點、輸入起始值和模式等方法，輕鬆填充各種數字序列。
首先，選取您要填滿之範圍內的第一個儲存格。接著，輸入數列的起始值。例如，若要建立 1、2、3、4、5… 的數列，請在第一個儲存格中輸入「1」。
接下來，在第二個儲存格中輸入值，建立模式。這一步驟至關重要，它決定了 Excel 如何自動填充後續的儲存格。例如，若您希望建立等差數列，請在第二個儲存格中輸入「2」。若您希望建立等比數列，則輸入「2」或其他倍數。若要建立日期序列，則輸入您想要的日期格式。
完成以上步驟後，選取含有起始值的儲存格。您會在儲存格的右下角看到一個小黑點，這就是填滿控點。將滑鼠游標移至填滿控點上，當游標變成黑十字時，按住滑鼠左鍵並拖曳過您要填滿的範圍。Excel 會根據您輸入的起始值和模式，自動填充選取的儲存格。
除了上述方法，您也可以使用「填滿系列」功能來建立數字序列。選取您要填滿的範圍，然後在「開始」功能區的「編輯」組中，點擊「填滿」下拉選單，選擇「系列」。在彈出的「系列」對話方塊中，您可以設定填充的模式、起始值、結束值和步長等參數，並根據您的需求建立各種數字序列。
透過以上方法，您可以輕鬆快速地建立各種數字序列，節省大量時間和精力。掌握自動填充的技巧，讓您的 Excel 操作更加高效便捷！
| 步驟 | 操作 | 說明 |
|---|---|---|
| 1 | 選取要填滿範圍的第一個儲存格，輸入數列的起始值。 | 例如，要建立 1、2、3、4、5… 的數列，請在第一個儲存格中輸入「1」。 |
| 2 | 在第二個儲存格中輸入值，建立模式。 | 模式決定了 Excel 如何自動填充後續儲存格。例如，要建立等差數列，在第二個儲存格中輸入「2」。 |
| 3 | 選取含有起始值的儲存格，將滑鼠游標移至填滿控點（右下角的小黑點），按住滑鼠左鍵並拖曳過您要填滿的範圍。 | Excel 會根據起始值和模式，自動填充選取的儲存格。 |
| 4 | 選取要填滿的範圍，在「開始」功能區的「編輯」組中，點擊「填滿」下拉選單，選擇「系列」。 | 在「系列」對話方塊中，您可以設定填充的模式、起始值、結束值和步長等參數。 |
Excel 如何自動填寫？
想要開啟 Excel 的自動填入功能，其實非常簡單！首先，請移至「工具」>「選項」>「進階」>「編輯選項」，接著在「編輯選項」中找到「自動快速填入」方塊，並勾選它。完成這些步驟後，您就能輕鬆使用自動填入功能來節省時間和提高工作效率。
自動填入功能可以幫助您快速填寫資料，例如：
- 複製公式： 當您需要將公式複製到其他儲存格時，只需將游標移至公式儲存格的右下角，出現黑色十字形游標後，拖曳至您想要複製的儲存格範圍，Excel 便會自動將公式複製到所有選取的儲存格。
- 填充序列： 如果您需要填寫一連串的數字、日期或文字，只需輸入前幾個項目，然後將游標移至右下角，拖曳至您想要填寫的儲存格範圍，Excel 便會自動根據您輸入的模式填充序列。
- 填寫資料： 如果您需要填寫重複的資料，例如姓名、地址或電話號碼，只需輸入一次，然後將游標移至右下角，拖曳至您想要填寫的儲存格範圍，Excel 便會自動將資料複製到所有選取的儲存格。
除了以上基本功能外，Excel 的自動填入功能還提供許多進階設定，例如自訂填入規則、設定填入範圍等，讓您能更精準地控制自動填入的行為。
Excel 快速填入在哪？
您可能已經迫不及待想嘗試「快速填入」功能，但它究竟在哪裡呢？別擔心，操作非常簡單！首先，您需要在 Excel 工作表中輸入一些資料，這些資料必須呈現出清晰的模式，讓 Excel 可以理解並自動填入。例如，您想填入一列日期，可以先輸入「2023/1/1」，然後在下一格輸入「2023/1/2」。
接下來，選取您輸入的兩個日期單元格，Excel 會自動偵測到模式，並在右下角出現一個小黑點，這就是「快速填入」的標記。
您可以直接將滑鼠游標移到這個小黑點上，當游標變成黑色十字時，按住左鍵並拖曳到您想要填入資料的範圍。Excel 會根據您輸入的模式自動填入日期，例如「2023/1/3」、「2023/1/4」等等。
如果您沒有看到小黑點，可以選擇「資料」標籤，然後點擊「快速填入」功能。Excel 會根據您輸入的資料自動填入您選取的範圍。
除了日期之外，您也可以使用「快速填入」功能自動填入其他類型的資料，例如：
- 星期： 輸入「星期一」和「星期二」，Excel 會自動填入「星期三」、「星期四」等等。
- 月份： 輸入「一月」和「二月」，Excel 會自動填入「三月」、「四月」等等。
- 序列號： 輸入「A1」和「A2」，Excel 會自動填入「A3」、「A4」等等。
- 編號： 輸入「001」和「002」，Excel 會自動填入「003」、「004」等等。
只要您輸入的資料具有清晰的模式，「快速填入」功能就能幫您快速填入資料，節省您的時間和精力。
自動填入excel結論
掌握了自動填入excel的功能，您就能輕鬆完成大量重複性的資料輸入工作，大幅提升工作效率。從簡單的數字序列、日期、星期幾，到複雜的公式、文字、特殊符號，自動填入excel都能幫助您快速完成填寫，節省寶貴的時間和精力。
別再害怕面對繁瑣的資料輸入，自動填入excel是您提升工作效率的利器。現在就開啟您的 Excel，嘗試使用自動填入功能，讓您的工作變得更輕鬆、更有效率！
自動填入excel 常見問題快速FAQ
1. 自動填入功能為什麼沒有作用？
自動填入功能沒有作用可能是因為以下原因：
- 自動快速填入功能未啟用：請確認您已在 Excel 選項中啟用「自動快速填入」功能。
- 資料模式不明確：Excel 需要能夠理解您要填入的資料模式。請檢查您輸入的資料是否具有明顯的模式，例如日期、數字序列、文字等。
- 選取範圍錯誤：請確認您已正確選取要自動填入的儲存格範圍。
- 資料格式問題：請確認您輸入的資料格式一致，例如日期格式、數字格式等。
如果您仍然無法解決問題，請參考 Excel 的幫助文件或搜尋網路上的相關資訊。
2. 如何使用自動填入功能快速填寫日期？
使用自動填入功能快速填寫日期非常簡單，只需要輸入前兩個日期，並使用填滿控點拖曳即可。例如，您想填寫 2023 年 1 月的日期，請在第一個儲存格中輸入「2023/1/1」，第二個儲存格中輸入「2023/1/2」。然後，將游標移至第二個儲存格的右下角，出現黑色十字形游標後，按住左鍵並拖曳至您想要填入日期的範圍，Excel 便會自動將日期填充到所有選取的儲存格。
3. 自動填入功能可以填寫公式嗎？
是的，自動填入功能可以填寫公式。例如，您在第一個儲存格中輸入「=A1+1」，第二個儲存格中輸入「=A2+1」，然後將游標移至第二個儲存格的右下角，出現黑色十字形游標後，按住左鍵並拖曳至您想要填入公式的範圍，Excel 便會自動將公式填充到所有選取的儲存格。