想用 Excel 做表格，卻不知道從哪裡開始嗎？這篇教學將帶你一步步建立表格，並設定格式，讓你的資料一目了然！從選取儲存格範圍開始，選擇「常用」選單的「格式化為表格」功能，就能輕鬆為表格設定樣式，並設定標題。只要跟著簡單的步驟，你就能輕鬆用 Excel 做出專業的表格，提升工作效率！
用 Excel 做表格：建立表格及設定其格式
在日常工作中，表格是整理和呈現資料最常用的工具之一。而 Excel 作為功能強大的表格軟體，提供了豐富的工具和功能，可以幫助你輕鬆建立和格式化表格。無論你是初學者還是經驗豐富的使用者，掌握 Excel 表格製作的技巧都能提升你的工作效率，讓你的資料更清晰易懂。
建立表格的第一步是選取資料內的儲存格。你可以使用滑鼠或鍵盤快速選取需要的儲存格範圍，例如，你可以使用滑鼠點選左上角的儲存格，然後拖曳滑鼠到右下角的儲存格，即可選取整個資料範圍。選取完畢後，你就可以開始建立表格了。
在 Excel 中，你可以使用 [常用] > [格式化為表格] 功能快速建立表格。這個功能提供了多種預設的表格樣式，你可以根據需要選擇適合的樣式。在 [建立表格] 對話方塊中，你可以設定表格的儲存格範圍、標示表格是否有標題等選項。設定完畢後，點選 [確定] 即可完成表格的建立。
除了預設的表格樣式之外，你還可以根據自己的喜好進一步調整表格的格式。例如，你可以更改表格的顏色、字體、大小等。你也可以使用條件格式功能，根據資料內容自動調整表格的格式，例如，將超過預算的金額以紅色顯示。
Excel 的表格功能不僅僅是美觀，更重要的是提高資料的可讀性和可分析性。通過合理地使用表格功能，你可以讓你的資料更易於理解和分析，從而提高你的工作效率。
Excel的表格工具在哪？
在 Excel 桌面版中，您可以輕鬆找到表格工具，它們位於功能區的「表格工具」索引標籤中。當您選取一個表格時，這個索引標籤就會出現，讓您可以輕鬆地調整表格的設計。如果您已選取 Excel 表格，您會看到「表格工具」和「設計」索引標籤。 如果您已選取數據透視表，您會看到含有「分析」和「設計」索引標籤的數據透視表工具。
「表格工具」索引標籤包含各種工具，可以幫助您自訂表格的外觀，例如：
- 設計： 更改表格的樣式、顏色、邊框和陰影。
- 版面配置： 調整表格的列高、欄寬和文字方向。
- 資料： 輸入和編輯表格中的資料，並使用排序和篩選功能。
- 公式： 在表格中使用公式和函數進行計算。
然而，「表格工具」不適用於 Excel 網頁版的功能區，因此您將無法使用這些工具來變更表格的設計。 雖然 Excel 網頁版沒有「表格工具」，但有些選項可供使用，例如：
- 使用內建表格樣式： Excel 網頁版提供一些預設的表格樣式，您可以直接套用在表格上，快速改變表格的外觀。
- 手動調整表格格式： 您可以使用工具列上的格式選項，例如字型、字體大小、顏色、對齊方式和邊框，來手動調整表格的格式。
- 使用條件格式： 您可以使用條件格式來根據特定條件，自動變更表格中單元格的格式，例如顏色、字體或圖案。
雖然 Excel 網頁版的功能可能不如桌面版完整，但它仍然提供許多工具，可以幫助您建立和格式化表格。只要掌握一些技巧，您就能在 Excel 網頁版中輕鬆地設計出專業的表格。
用excel做表格. Photos provided by unsplash
自訂表格樣式：打造獨一無二的表格
除了使用預設的表格樣式外，您也可以根據自己的需求自訂表格樣式，讓您的表格更具個性化。以下步驟將帶領您完成自訂表格樣式的過程：
- 選擇表格： 在您要用來建立自訂樣式的表格中，選取任一儲存格。
- 開啟「格式化為表格」功能： 在「常用」索引標籤上，按一下「格式化為表格」，或從「表格工具」>「設計」索引標籤（Mac 版是「表格」索引標籤）展開「表格樣式」庫。
- 開啟「新增表格樣式」對話方塊： 按一下「新增表格樣式」，系統會帶出「新增表格樣式」對話方塊。
- 選擇樣式： 在「新增表格樣式」對話方塊中，您可以選擇預設的表格樣式，或自訂樣式。若要自訂樣式，請按一下「自訂」按鈕。
在「自訂表格樣式」對話方塊中，您可以調整以下設定：
- 表格樣式： 選擇您想要的表格樣式，例如「淺色」、「深色」、「彩色」等。
- 表格樣式選項： 選擇您想要的表格樣式選項，例如「標題列」、「總計列」、「第一列」、「最後一列」等。
- 樣式： 選擇您想要的樣式，例如「無」、「標準」、「經典」、「簡潔」等。
- 顏色： 選擇您想要的顏色，例如「自動」、「自訂」等。
- 字體： 選擇您想要的字體，例如「Arial」、「Times New Roman」等。
- 字體大小： 選擇您想要的字體大小，例如「10」、「12」、「14」等。
- 效果： 選擇您想要的字體效果，例如「粗體」、「斜體」、「底線」等。
- 邊框： 選擇您想要的邊框樣式，例如「無」、「實線」、「虛線」等。
- 邊框顏色： 選擇您想要的邊框顏色，例如「自動」、「自訂」等。
完成設定後，按一下「確定」按鈕，您的表格就會套用您設定的樣式。您也可以在「表格工具」>「設計」索引標籤中，使用「表格樣式」庫中的預設樣式，或自訂樣式，輕鬆修改表格樣式。
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| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 選擇表格： 在您要用來建立自訂樣式的表格中，選取任一儲存格。 |
| 2 | 開啟「格式化為表格」功能： 在「常用」索引標籤上，按一下「格式化為表格」，或從「表格工具」>「設計」索引標籤（Mac 版是「表格」索引標籤）展開「表格樣式」庫。 |
| 3 | 開啟「新增表格樣式」對話方塊： 按一下「新增表格樣式」，系統會帶出「新增表格樣式」對話方塊。 |
| 4 | 選擇樣式： 在「新增表格樣式」對話方塊中，您可以選擇預設的表格樣式，或自訂樣式。若要自訂樣式，請按一下「自訂」按鈕。 |
| 選項 | 說明 |
|---|---|
| 表格樣式 | 選擇您想要的表格樣式，例如「淺色」、「深色」、「彩色」等。 |
| 表格樣式選項 | 選擇您想要的表格樣式選項，例如「標題列」、「總計列」、「第一列」、「最後一列」等。 |
| 樣式 | 選擇您想要的樣式，例如「無」、「標準」、「經典」、「簡潔」等。 |
| 顏色 | 選擇您想要的顏色，例如「自動」、「自訂」等。 |
| 字體 | 選擇您想要的字體，例如「Arial」、「Times New Roman」等。 |
| 字體大小 | 選擇您想要的字體大小，例如「10」、「12」、「14」等。 |
| 效果 | 選擇您想要的字體效果，例如「粗體」、「斜體」、「底線」等。 |
| 邊框 | 選擇您想要的邊框樣式，例如「無」、「實線」、「虛線」等。 |
| 邊框顏色 | 選擇您想要的邊框顏色，例如「自動」、「自訂」等。 |
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如何用Excel做表單？
現在讓我們深入探討如何用Excel製作表單，這是一個非常實用的功能，可以幫助您輕鬆地收集和整理資料。以下步驟將引導您完成整個流程，讓您能快速上手：
- 選取資料內的儲存格：首先，您需要選取您想要建立表單的資料範圍。這將決定表單的尺寸和包含的資料欄位。例如，如果您要建立一個客戶資料表單，您可能需要選取包含姓名、電話、地址等欄位的儲存格。
- 選取[常用]，然後選擇[樣式] 底下 [格式化為表格]：在Excel的[常用]選項卡中，找到[樣式]組，並點選[格式化為表格]。這個選項會開啟一個下拉選單，提供各種預設的表格樣式，您可以選擇一個適合您的表單風格。
- 為表格選擇一個樣式：Excel提供多種預設的表格樣式，您可以根據自己的喜好選擇一個合適的樣式。這些樣式包含不同的顏色、字體和邊框，可以讓您的表單更具視覺吸引力。您可以先預覽不同的樣式，選擇最符合您需求的樣式。
- 在[ 建立表格] 對話框中，確認或設定您的儲存格範圍：在彈出的[建立表格]對話框中，確認您選取的儲存格範圍是否正確。您也可以在此設定表格的範圍，例如，如果您需要添加新的欄位，您可以在此調整表格的範圍。
- 標示您的表格是否有標題，然後選取[ 確定]：如果您的資料包含標題，請勾選[我的表格有標題]。這個選項會讓Excel自動將第一列資料識別為標題，並在表單中顯示標題列。最後，點選[確定]即可完成表格的建立。
完成以上步驟後，您就成功建立了一個基本的Excel表單。您可以根據需要調整表單的樣式和格式，例如，添加邊框、調整字體大小、更改顏色等等。此外，您也可以在表單中添加公式和函數，讓您的資料分析更有效率。例如，您可以使用SUM函數計算總金額，使用AVERAGE函數計算平均值等等。
怎麼用Excel做圖表？
Excel 提供豐富的圖表類型，讓你可以將數據視覺化，使之更易於理解和分析。要製作圖表，首先需要選取要納入圖表的資料。你可以直接在工作表中選取資料範圍，也可以使用「資料」索引標籤中的「資料分析」功能選取資料。選取完資料後，你可以選擇「插入」>「建議圖表」來快速找到最適合的圖表類型。在「建議圖表」索引標籤上，你可以預覽不同圖表類型的效果，並選擇最能呈現數據的圖表。
如果你沒有看到想要的圖表類型，你可以選擇「所有圖表」索引標籤查看所有圖表類型。在「所有圖表」索引標籤中，你可以根據不同的圖表類型進行篩選，例如折線圖、柱狀圖、餅圖、散點圖等。選取你想要的圖表類型後，點擊「確定」即可建立圖表。
附註：你也可以選取要納入圖表的資料，然後按ALT + F1 來立即建立圖表，但這可能不是最適當的資料圖表。建議你使用「建議圖表」或「所有圖表」索引標籤來選擇最適合的圖表類型，以確保圖表能有效地呈現數據。
用excel做表格結論
掌握用excel做表格的技巧，能讓你輕鬆整理和呈現資料，提升工作效率。從選取儲存格範圍、應用表格樣式到添加標題，每一步驟都清晰易懂，讓你不再害怕面對空白表格。使用excel製作表格，不僅僅是美觀，更重要的是提高資料的可讀性和可分析性。無論你是初學者還是經驗豐富的使用者，都能從中獲益。
現在，你已經學會如何建立表格、設定格式，並根據自己的需求自訂表格樣式。相信你已經具備用excel做表格的基本功力，可以輕鬆製作出專業的表格，讓你的資料一目了然！
別忘了，不斷練習和探索excel的各種功能，才能更熟練地運用excel做表格，提升工作效率！
用excel做表格 常見問題快速FAQ
如何快速選取儲存格範圍？
您可以使用滑鼠或鍵盤快速選取需要的儲存格範圍。例如，您可以使用滑鼠點選左上角的儲存格，然後拖曳滑鼠到右下角的儲存格，即可選取整個資料範圍。另外，您也可以使用 Shift 鍵配合方向鍵來選取儲存格範圍，例如，按住 Shift 鍵並按下方向鍵，就可以選取多個相鄰的儲存格。
建立表格後，如何修改表格樣式？
建立表格後，您可以透過「表格工具」>「設計」索引標籤（Mac 版是「表格」索引標籤）來修改表格樣式。這個索引標籤包含各種工具，可以幫助您自訂表格的外觀，例如更改表格的樣式、顏色、邊框和陰影。您也可以使用「樣式」庫中的預設樣式，或自訂樣式，輕鬆修改表格樣式。
表格樣式有哪些優缺點？
不同的表格樣式有不同的優缺點，您需要根據自己的需求選擇最適合的樣式。例如，淺色樣式通常看起來更簡潔，而深色樣式則更具視覺衝擊力。您也可以根據資料內容選擇不同的樣式，例如，如果您的資料包含大量數字，您可以選擇帶有數字格式的樣式，方便閱讀和分析。