檔案總管快捷鍵秘笈:高效管理檔案的必學攻略

掌握「檔案總管快捷鍵」,可以大幅提升檔案管理效率。例如,您可直接使用「視窗鍵 + E」快速開啟「檔案總管」,或使用「Shift」鍵配合滑鼠點擊「我的電腦」兩下,達到相同效果。此外,您也可以利用執行列輸入指令,例如輸入「start d:」即可快速開啟D磁碟機的「檔案總管」,讓您輕鬆管理電腦中的文件。

可以參考 Windows 11 工具列位置調整攻略:輕鬆自訂你的工作介面

檔案總管快捷鍵:開啟檔案總管的快速通道

在 Windows 作業系統中,檔案總管是我們管理檔案和資料的中心樞紐。熟練掌握檔案總管的快捷鍵,可以大幅提升檔案管理的效率,讓您在工作或生活中省下寶貴的時間。

開啟檔案總管是我們使用檔案總管的第一步,以下介紹幾個快速開啟檔案總管的快捷鍵技巧:

  • 「視窗鍵 + E」:這是最常用的開啟檔案總管快捷鍵,只需同時按下「視窗鍵」和「E」鍵,即可立刻啟動檔案總管,方便又快捷。
  • 「Shift」+「我的電腦」兩下:按著「Shift」鍵不放,快速連續點擊「我的電腦」圖示兩下,也可以開啟檔案總管。這個技巧適合您桌面上有「我的電腦」圖示的情況。
  • 「執行」命令:在 Windows 的搜尋列輸入「執行」,開啟「執行」視窗,輸入「explorer」並按下「Enter」鍵,即可開啟檔案總管。這個方法適用於任何情況,即使桌面沒有「我的電腦」圖示也能輕鬆開啟檔案總管。
  • 快速開啟特定磁碟機:如果您需要開啟特定磁碟機的檔案總管,例如 D 磁碟機,只需在執行列輸入「start d:」,即可快速開啟 D 磁碟機的檔案總管。同樣地,如果您想開啟 C 磁碟機的 Windows 目錄,則輸入「start c:\windows」即可。

掌握這些快捷鍵技巧,可以讓您輕鬆快速地開啟檔案總管,節省操作時間,提升工作效率。

Ctrl+D是什麼?

在 Excel 中,Ctrl+D 和 Ctrl+R 是兩個非常實用的快捷鍵,可以幫助您快速填滿數據,節省大量時間。這兩個快捷鍵分別代表「向下填滿」和「向右填滿」,可以將選取的同一欄或同一列的儲存格中填滿相同的內容或函數。

Ctrl+D 和 Ctrl+R 的使用場景非常廣泛,例如:

複製數據: 在一個儲存格輸入數據後,選取該儲存格,按下 Ctrl+D 或 Ctrl+R,就可以將數據快速複製到整列或整行。
填充序列: 在兩個儲存格輸入 1 和 2 後,選取這兩個儲存格,按下 Ctrl+D 或 Ctrl+R,就可以自動填充 3、4、5 等數字序列。
複製公式: 在一個儲存格輸入公式後,選取該儲存格,按下 Ctrl+D 或 Ctrl+R,就可以將公式複製到整列或整行,並自動調整公式中的引用。

使用 Ctrl+D 和 Ctrl+R 的步驟:

1. 選取要填充的儲存格或儲存格範圍。
2. 按下 Ctrl+D 或 Ctrl+R。

例如:

假設您在 A1 儲存格輸入「蘋果」,想要將「蘋果」複製到 A2 到 A10 儲存格。您只需要選取 A1 儲存格,按下 Ctrl+D,就可以將「蘋果」自動填滿到 A2 到 A10 儲存格。
假設您在 A1 儲存格輸入「=SUM(B1:C1)」,想要將這個公式複製到 A2 到 A10 儲存格,並自動調整公式中的引用。您只需要選取 A1 儲存格,按下 Ctrl+D,就可以將公式自動複製到 A2 到 A10 儲存格,並且公式中的引用會自動調整為 B2:C2、B3:C3 等。

使用 Ctrl+D 和 Ctrl+R 可以讓您在處理大量數據時,快速完成數據填充、序列生成、公式複製等操作,大幅提升工作效率。

檔案總管快捷鍵秘笈:高效管理檔案的必學攻略

檔案總管快捷鍵. Photos provided by unsplash

建立檔案總管桌面捷徑

除了使用鍵盤快捷鍵,您也可以將檔案總管建立捷徑放置於桌面,方便快速開啟。以下步驟將引導您完成建立檔案總管桌面捷徑的過程:

  1. 長按(或以滑鼠右鍵按一下) 桌面:首先,將滑鼠游標移至桌面空白處,並長按滑鼠左鍵或以滑鼠右鍵點擊桌面。這將彈出一個選單。
  2. 選取[新增]> [捷徑]:在彈出的選單中,您會看到多個選項,請選擇「新增」>「捷徑」。
  3. 輸入專案的位置,或選取流覽:接下來,您需要輸入檔案總管的程式位置或選取流覽。如果您不確定位置,請選取「流覽」並在檔案總管中找到「explorer.exe」檔案,通常位於「C:\Windows\explorer.exe」。
  4. 選取位置,然後選取確定:找到「explorer.exe」檔案後,請選取它,並點擊「確定」按鈕。
  5. 選取下一步,然後選取完成:完成上述步驟後,您將看到一個新的視窗,請選取「下一步」,並在最後一步選擇「完成」。

完成以上步驟後,您就會在桌面上看到一個新的檔案總管捷徑。您可以透過拖放或重新命名的方式,調整捷徑的位置和名稱,讓它更符合您的使用習慣。

建立檔案總管桌面捷徑可以讓您更快速地開啟檔案總管,提高工作效率。此外,您也可以將其他常用的程式或檔案建立捷徑放置於桌面,方便您快速存取。

建立檔案總管桌面捷徑
步驟 說明
1 長按(或以滑鼠右鍵按一下) 桌面:將滑鼠游標移至桌面空白處,並長按滑鼠左鍵或以滑鼠右鍵點擊桌面,這將彈出一個選單。
2 選取[新增]> [捷徑]:在彈出的選單中,選擇「新增」>「捷徑」。
3 輸入專案的位置,或選取流覽:輸入檔案總管的程式位置或選取流覽。如果您不確定位置,請選取「流覽」並在檔案總管中找到「explorer.exe」檔案,通常位於「C:\Windows\explorer.exe」。
4 選取位置,然後選取確定:找到「explorer.exe」檔案後,選取它,並點擊「確定」按鈕。
5 選取下一步,然後選取完成:完成上述步驟後,您將看到一個新的視窗,請選取「下一步」,並在最後一步選擇「完成」。

快速存取檔案:檔案總管的快捷鍵

除了上述的三種方法,您還可以利用檔案總管的快捷鍵,快速存取檔案和資料夾,大幅提升工作效率。以下列舉幾個常用的快捷鍵,讓您輕鬆掌握檔案總管的精髓:

  • Ctrl + N:建立新資料夾。當您需要整理檔案時,按下 Ctrl + N 鍵即可快速建立新資料夾,方便您分類管理。
  • Ctrl + A:選取所有檔案。當您需要一次性選取所有檔案時,按下 Ctrl + A 鍵即可快速選取所有檔案,方便您進行複製、移動或刪除等操作。
  • Ctrl + C:複製選取的檔案。複製檔案是檔案管理中最常見的操作,按下 Ctrl + C 鍵即可快速複製選取的檔案,方便您將檔案複製到其他位置。
  • Ctrl + X:剪下選取的檔案。剪下檔案與複製檔案類似,但剪下檔案會將檔案從原位置移除,方便您將檔案移動到其他位置。
  • Ctrl + V:貼上複製或剪下的檔案。貼上檔案是將複製或剪下的檔案放置到指定位置,按下 Ctrl + V 鍵即可快速貼上檔案,方便您將檔案複製或移動到其他位置。
  • Ctrl + Z:復原上一步操作。當您不小心進行了錯誤操作時,按下 Ctrl + Z 鍵即可快速復原上一步操作,避免檔案遺失或錯誤。
  • F2:重新命名檔案或資料夾。當您需要更改檔案或資料夾的名稱時,按下 F2 鍵即可快速重新命名檔案或資料夾,方便您管理檔案。
  • Delete:刪除選取的檔案或資料夾。刪除檔案是不可逆的操作,請謹慎使用,按下 Delete 鍵即可快速刪除選取的檔案或資料夾。
  • Enter:開啟選取的檔案或資料夾。當您需要開啟檔案或資料夾時,按下 Enter 鍵即可快速開啟選取的檔案或資料夾,方便您快速存取檔案。

這些快捷鍵可以幫助您快速完成檔案管理的操作,讓您更有效率地使用檔案總管。熟練運用這些快捷鍵,您將能夠輕鬆地管理您的電腦檔案,提高工作效率。

檔案總管哪裡找?

Windows 11中的檔案總管可協助您快速輕鬆地取得所需的檔案。 若要在Windows 11中查看,請在工作列或[開始] 功能表上選取它,或按鍵盤上的Windows 標誌鍵 + E。

檔案總管的介面直觀易懂,讓您輕鬆瀏覽電腦上的檔案和資料夾。您可以使用左側的導航窗格快速存取常用的資料夾,例如[桌面]、[下載]和[文件]。右側的視窗則顯示您所選資料夾的內容。

您也可以使用搜尋功能快速找到您需要的檔案。在搜尋欄位中輸入關鍵字,檔案總管會自動搜尋您的電腦,並顯示符合條件的檔案和資料夾。

除了基本的操作之外,檔案總管還提供許多實用的功能,例如:

  • 檔案預覽:您可以直接在檔案總管中預覽大部分的檔案類型,例如圖片、文件和影片。
  • 檔案排序:您可以根據檔案名稱、大小、修改日期等條件對檔案進行排序。
  • 檔案屬性查看:您可以查看檔案的屬性,例如檔案大小、建立日期、修改日期等。

檔案總管的這些功能可以幫助您更有效率地管理檔案,提升工作效率。

如何使用檔案總管: 若要將資料夾釘選到[快速存取],請以滑鼠右鍵按一下(或長按) 資料夾,然後選取[ 釘選到快速存取]。 這樣一來,您就可以在[快速存取]中快速存取您常用的資料夾,無需每次都從[此電腦]中尋找。

可以參考 檔案總管快捷鍵

檔案總管快捷鍵結論

熟練掌握「檔案總管快捷鍵」,可以讓你如虎添翼,在檔案管理的路上暢行無阻。從快速開啟檔案總管、建立新資料夾、複製、貼上、刪除檔案,到重新命名檔案和資料夾,每個操作都能透過快捷鍵輕鬆完成,節省寶貴的時間和精力。

善用這些快捷鍵技巧,你將不再需要反覆點擊滑鼠,而是能以最直觀的方式管理你的檔案,提升工作效率,讓你的電腦操作變得更輕鬆、更流暢。

別再猶豫了,立即將這些實用的「檔案總管快捷鍵」加入你的操作習慣,讓你的檔案管理工作更上一層樓!

檔案總管快捷鍵 常見問題快速FAQ

如何快速開啟檔案總管?

有許多快速開啟檔案總管的方法,例如:

  • 「視窗鍵 + E」:最常用的快捷鍵,只需同時按下「視窗鍵」和「E」鍵即可。
  • 「Shift」+「我的電腦」兩下:按著「Shift」鍵不放,快速連續點擊「我的電腦」圖示兩下。
  • 「執行」命令:在 Windows 的搜尋列輸入「執行」,開啟「執行」視窗,輸入「explorer」並按下「Enter」鍵。
  • 快速開啟特定磁碟機:在執行列輸入「start d:」即可快速開啟 D 磁碟機的檔案總管。

使用檔案總管快捷鍵有什麼好處?

使用檔案總管快捷鍵可以大幅提升檔案管理效率,例如:

  • 減少操作步驟:快速開啟檔案總管、建立新資料夾、複製、貼上、刪除等操作,省下大量滑鼠操作時間。
  • 提高工作效率:更快速地找到需要的檔案,更有效率地完成檔案管理任務。
  • 簡化操作流程:熟練運用快捷鍵,讓檔案管理變得更加輕鬆便捷。

我可以自訂檔案總管的快捷鍵嗎?

目前檔案總管的快捷鍵無法自訂,但您可以透過建立檔案總管桌面捷徑,或使用其他軟體,例如 AutoHotkey,來自訂快捷鍵,讓檔案管理更符合您的習慣。

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By Zac Lu

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