想快速整理 Excel 資料嗎？掌握循列排序技巧，輕鬆提升資料處理效率！選取您要排序的資料範圍，點選「資料」索引標籤，選擇「排序與篩選」中的「排序」。在「排序選項」中，選擇「循列排序」方式，就能依序排序選定範圍內的資料。這項技巧能有效地將您 Excel 資料整理得井井有條，大幅提升您處理資料的效率。
可以參考 Excel庫存管理系統指南：輕鬆掌控庫存，提升效率
循列排序：從左到右排序資料
在 Excel 中，排序資料是一個常見的需求，而「循列排序」功能則可以幫助您以更直觀的方式排序資料，讓您輕鬆地將資料從左到右依序排列。想像一下，您有一份包含產品名稱、銷售數量和銷售金額的表格，您想要按照產品名稱排序，然後在同一個產品名稱下，再依銷售數量排序，最後按照銷售金額排序。傳統的排序方式可能需要您重複操作多次，而「循列排序」功能則可以一次性完成所有排序操作，讓您省時省力。
要使用「循列排序」功能，您需要先選取您想要排序的範圍內的任何儲存格。接著，點選「資料」索引標籤上「排序與篩選」群組中的「排序」。在彈出的「排序」對話方塊中，您會看到「欄」和「排序方式」兩個選項。在「欄」中，您可以選擇您想要排序的列，而「排序方式」則可以選擇「遞增」或「遞減」排序。
接下來，您需要設定「循列排序」功能。點選「排序」對話方塊中的「選項」，然後在「排序選項」對話方塊中，點選「方向」底下的「循列排序」，最後點選「確定」。這樣一來，您就設定好了「循列排序」功能，Excel 會按照您設定的順序依序排序資料。
在「欄」底下的「排序方式」方塊中，您可以選擇想要排序的列。例如，您想要按照產品名稱排序，然後在同一個產品名稱下，再依銷售數量排序，最後按照銷售金額排序，您就可以依序選擇「產品名稱」、「銷售數量」和「銷售金額」。
「循列排序」功能非常實用，可以幫助您快速排序資料，並按照您的需求排列資料。無論您是學生、上班族還是數據分析師，掌握「循列排序」功能都能提升您的資料處理效率，讓您更輕鬆地分析和管理資料。
Excel 如何自動排數字？
在 Excel 中，您可以輕鬆地為資料列自動編號，無論您需要為資料列編號、建立清單，還是套用更進階的自動編號系統。以下兩種方法可以幫助您快速建立連續編號：
- 拖曳填滿控點： 這是一種最簡單且直觀的方法。首先，在第一個儲存格中輸入「1」。接著，選取該儲存格，並將滑鼠游標移至儲存格右下角的填滿控點，直到游標變成黑色十字形。然後，按住滑鼠左鍵並向下拖曳，即可自動填入連續編號。
- 使用 ROW 函數： 這種方法更靈活，可以根據需要調整編號起始值和間隔。首先，在第一個儲存格中輸入公式 “
=ROW()-ROW($A$1)+1“。然後，選取該儲存格，並將滑鼠游標移至儲存格右下角的填滿控點，直到游標變成黑色十字形。接著，按住滑鼠左鍵並向下拖曳，即可自動填入連續編號。
提示：如果您需要對資料套用更進階的自動編號系統，且電腦上有安裝 Access，便可將 Excel 資料匯入 Access 資料庫。Access 擁有強大的自動編號功能，可以為您建立更複雜的編號系統，例如：自動生成唯一的編號、設定編號格式、管理編號範圍等。
排序excel. Photos provided by unsplash
自動填充數字序列：快速建立數列
除了手動輸入數字之外，Excel 提供了便捷的自動填充功能，讓您輕鬆建立各種數字序列。只要掌握幾個簡單的步驟，就能快速建立您所需的數列，大幅節省時間和精力。以下將以幾個常見的數字序列為例，詳細說明自動填充的技巧：
- 等差數列：例如 1、2、3、4、5… 或 2、4、6、8、10… 等，每個數字之間的差值固定。要建立等差數列，您只需在第一個儲存格輸入起始值，在第二個儲存格輸入第二個值，然後選取這兩個儲存格，將滑鼠移至右下角的填充柄（小黑點），當滑鼠變成黑色十字時，拖曳至您要填充的範圍即可。Excel 會自動根據您輸入的兩個值，推算出其他儲存格的數字。
- 等比數列：例如 2、4、8、16、32… 等，每個數字都是前一個數字的倍數。建立等比數列的方法與等差數列相同，您只需在第一個儲存格輸入起始值，在第二個儲存格輸入第二個值，然後選取這兩個儲存格，將滑鼠移至右下角的填充柄，拖曳至您要填充的範圍即可。
- 固定值序列：例如 2、2、2、2、2… 等，每個儲存格都填入相同的值。要建立固定值序列，您只需在第一個儲存格輸入該值，然後選取該儲存格，將滑鼠移至右下角的填充柄，拖曳至您要填充的範圍即可。
此外，Excel 也提供了一些特殊的功能，例如「填入系列」功能，可以幫助您建立更複雜的數字序列，例如日期序列、星期序列、月份序列等等。您可以透過「開始」功能區的「編輯」群組中找到「填入系列」功能，並根據您的需求選擇不同的序列類型。
掌握自動填充數字序列的技巧，可以讓您在處理數據時更加得心應手，提高工作效率。無論是建立簡單的數列，還是更複雜的序列模式，Excel 都能提供便捷的工具，讓您輕鬆完成任務。
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| 序列類型 | 描述 | 建立方法 |
|---|---|---|
| 等差數列 | 每個數字之間的差值固定，例如 1、2、3、4、5… 或 2、4、6、8、10… | 1. 在第一個儲存格輸入起始值。 2. 在第二個儲存格輸入第二個值。 3. 選取兩個儲存格。 4. 將滑鼠移至右下角的填充柄，拖曳至您要填充的範圍。 |
| 等比數列 | 每個數字都是前一個數字的倍數，例如 2、4、8、16、32… | 1. 在第一個儲存格輸入起始值。 2. 在第二個儲存格輸入第二個值。 3. 選取兩個儲存格。 4. 將滑鼠移至右下角的填充柄，拖曳至您要填充的範圍。 |
| 固定值序列 | 每個儲存格都填入相同的值，例如 2、2、2、2、2… | 1. 在第一個儲存格輸入該值。 2. 選取該儲存格。 3. 將滑鼠移至右下角的填充柄，拖曳至您要填充的範圍。 |
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設定多個排序層級，精準排序
當您需要根據多個欄位進行排序時，Excel 的自訂排序功能就能發揮強大的作用。例如，您可能需要將客戶資料依據姓名和城市排序，或將產品銷售數據依據銷售額和日期排序。在 Excel 中，您可以輕鬆設定多個排序層級，讓資料按照您的需求精準排序。
以下步驟將帶領您了解如何設定多個排序層級：
- 選取[自訂排序]：在資料表格中，選取您要排序的資料範圍，然後點選「資料」標籤，在「排序與篩選」群組中點選「排序」。在彈出的「排序」對話方塊中，點選「選項」按鈕，選取「自訂排序」選項。
- 選取[新增層級]：在「自訂排序」對話方塊中，您會看到「排序層級」區域。點選「新增層級」按鈕，即可新增一個排序層級。每個排序層級代表一個排序依據，您可以根據需要新增多個排序層級。
- 設定排序依據：針對每個排序層級，您需要設定排序依據。在「欄」下拉式清單中，選取您要用來做為排序方式的欄位。例如，如果您要依據姓名排序，請選取「姓名」欄位。如果您要依據城市排序，請選取「城市」欄位。
- 設定排序順序：在「順序」下拉式清單中，選取您要使用的排序順序。您可以選擇「A 到 Z」、「最小到最大」或「最大到最小」。例如，如果您要依據姓名排序，並希望按照字母順序排列，請選取「A 到 Z」。
- 設定排序對象：在「排序對象」下拉式清單中，選取您要排序的對象。您可以選擇「值」或「欄位標題」。一般情況下，您應該選擇「值」，因為您希望排序的是資料本身，而不是欄位標題。
重複步驟2 到5，針對您要當做排序依據的其他欄位設定排序層級。例如，如果您要依據姓名和城市排序，您需要設定兩個排序層級：第一個排序層級依據姓名排序，第二個排序層級依據城市排序。完成設定後，點選「確定」按鈕，Excel 將根據您的設定排序資料。
如何自訂排序？
除了預設的字母順序和數字順序外，Excel 還允許您根據自己的需求自訂排序順序。例如，您可能需要按照星期幾的順序排序、按照重要程度排序，或者按照您自己的特定順序排序。這時，您可以使用「自訂清單」功能來實現。
以下是自訂排序的步驟：
- 選取要排序的欄：首先，選取您要排序的資料欄位。建議您為每一欄指定標題，以便更清楚地辨識資料。
- 開啟排序功能：在 Excel 功能區中，點擊「資料」標籤，然後點擊「排序」按鈕。
- 選擇排序欄位：在「排序」快顯視窗的「排序方式」下拉式清單中，選擇您需要排序的欄位。例如，如果您要按照星期幾排序，則選擇「星期幾」欄位。
- 選擇排序順序：在「順序」下拉式清單中，選擇「自訂清單」。
- 建立自訂清單：在「自訂清單」方塊中，您可以選擇預設的清單，例如「星期幾」、「月份」、「重要程度」等等。您也可以建立自己的自訂清單。例如，如果您要按照「高、中、低」的順序排序，則可以輸入「高；中；低」，並以分號隔開每個項目。
- 確定排序：完成自訂清單的建立後，點擊「確定」按鈕，Excel 將根據您自訂的順序排序資料。
使用自訂清單功能，您可以根據自己的需求排序資料，使資料更易於閱讀和分析。例如，您可以按照「重要程度」排序，將最重要的資料排在最前面；或者按照「星期幾」排序，方便您查看每週的工作進度。自訂排序功能讓您擁有更多的靈活性，您可以根據自己的需要輕鬆地整理資料，提高工作效率。
排序excel結論
排序excel是資料處理不可或缺的技巧，掌握不同的排序功能，能有效提升資料整理的效率。從基本排序、循列排序到自訂排序，Excel提供了豐富的工具，讓您輕鬆將資料按照您的需求排列。透過本文的介紹，您應該已經熟悉了排序excel的基本操作和進階技巧，並能靈活運用這些功能來處理各種資料。
無論您是學生、上班族，還是資料分析師，排序excel技巧都將幫助您快速整理數據，並進一步分析數據、掌握趨勢、做出更明智的決策。
排序excel 常見問題快速FAQ
如何排序包含空值的資料？
在 Excel 中，排序包含空值的資料，預設情況下會將空值排在最前面或最後面。如果您想要將空值排在特定位置，可以使用以下方法：
- 排序前先篩選： 使用「資料」標籤中的「篩選」功能，篩選掉空值，然後再進行排序。這樣可以確保空值不會影響排序結果。
- 使用「進階篩選」： 利用「資料」標籤中的「進階篩選」功能，設定條件，將空值篩選出來，然後再進行排序。
- 使用公式： 使用公式將空值替換為特定值，例如 0 或文字「空」，然後再進行排序。
如何在排序時保留原有的資料格式？
Excel 的排序功能會保留原有的資料格式，例如字體、顏色、對齊方式等等。如果您想要在排序後保留特定格式，可以使用以下方法：
- 使用「條件格式」： 在排序前，使用「條件格式」功能設定好您要保留的格式，例如設定特定數字範圍為紅色字體。排序後，條件格式會自動套用到排序後的資料，保留您的設定。
- 複製格式： 排序前，選取您要保留格式的儲存格範圍，然後複製格式。排序後，將複製的格式貼到排序後的資料範圍，即可保留原有的格式。
如何根據多個欄位進行排序，且設定不同的排序順序？
您可以使用 Excel 的「排序」功能，在「排序選項」中設定多個排序層級。每個層級可以選擇不同的排序欄位和排序順序，例如：第一層級依據「產品名稱」升序排列，第二層級依據「銷售金額」降序排列。