想要在 Word 文件中精確調整文字、圖表和表格的排列位置？善用「尺規word」功能就能輕鬆做到！只要移至「檢視」選單，並選取「尺規」，就能開啟水平和垂直尺規。如果垂直尺規沒有顯示，請確認您已開啟「整頁模式」檢視。若仍未顯示，您可能需要前往「Word」>「喜好設定」>「檢視」，並勾選「垂直尺規」方塊。透過這些簡單步驟，您可以輕鬆掌握「尺規word」的使用技巧，提升文件排版效率，打造更精緻的 Word 文件。
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Word 尺規：精準排版的秘密武器
在 Word 文件中，精準的排版是提升文件美觀度和專業度的關鍵。而 Word 尺規正是實現精準排版的秘密武器，它就像一把無形的尺子，幫助您準確地控制文字、圖表和表格的排列位置。想要充分發揮 Word 尺規的潛力，首先您需要學會如何顯示和使用它。
顯示 Word 尺規非常簡單，只需移至 [檢視] 頁籤，並選取 [尺規] 即可。水平尺規會出現在文件頂部，而垂直尺規則會出現在文件左側。 如果您發現垂直尺規沒有顯示，請確認您已開啟 [整頁模式] 檢視。 如果垂直尺規仍然未顯示，您可能需要開啟尺規設定。移至 [Word] > [喜好設定] > [檢視] (在 [製作和校訂工具] 下方)。 然後在 [檢視] 對話方塊中，選取 [垂直尺規] 方塊。
掌握了尺規的顯示方法，您就可以開始使用它進行精準的排版操作。接下來，我們將深入探討 Word 尺規的組成部分、使用方法以及各種實用的排版技巧，幫助您全面掌握 Word 尺規的功能，提升文件排版的效率和美觀度。
Word 尺規的單位設定：公分、英吋、公釐、點數
Word 尺規上的刻度單位一般設定為公分，但您可以根據編輯的需求，將它設定成英吋、公釐、點數等單位。使用這些刻度可以讓您更清楚地了解輸出時，實際的文件尺寸。以下將詳細說明不同單位在 Word 尺規上的應用：
- 公分 (cm)：公分是公制單位，在亞洲地區使用較為普遍。在 Word 中，預設的尺規單位就是公分，您可以直接使用尺規上的刻度進行排版。
- 英吋 (in)：英吋是英制單位，在美國等國家使用較為普遍。如果您需要製作以英吋為單位的文件，例如設計海報或書籍封面，則需要將 Word 尺規的單位設定為英吋。
- 公釐 (mm)：公釐是公制單位，比公分更精細，適合需要精準排版的場合，例如設計圖表或表格。如果您需要使用公釐進行排版，可以將 Word 尺規的單位設定為公釐。
- 點數 (pt)：點數是印刷界常用的單位，用於衡量字體大小和圖像解析度。在 Word 中，您可以使用點數來設定字體大小，也可以使用點數來調整圖像的解析度。
選擇適當的單位可以幫助您更精準地控制文件尺寸，避免輸出時出現尺寸偏差。例如，如果您需要製作一張 A4 尺寸的文檔，就應該將 Word 尺規的單位設定為公分，並將文件尺寸設定為 21 公分 x 29.7 公分。
尺規word. Photos provided by unsplash
設定邊界：讓文件更精緻
設定邊界是調整文件外觀的重要步驟，它可以讓您的文件看起來更專業、更美觀。Word 提供了多種設定邊界的方式，您可以根據自己的需求選擇最合適的方法。以下將詳細說明如何使用 Word 的「版面配置」功能，輕鬆設定邊界。
首先，請點選「版面配置」標籤，這是在 Word 介面頂端的選項卡之一。在「版面配置」標籤中，您會找到「邊界」功能，您可以直接點選「邊界」來開啟邊界設定視窗。如果您需要更進階的設定，可以選擇「邊界」>「自定義邊界」。
在「自定義邊界」視窗中，您可以看到多個選項，例如「預設」、「自訂」、「藝術性」等等。您可以根據自己的喜好選擇不同的預設邊界樣式，也可以自訂邊界的樣式、顏色、粗細等等。如果您想使用圖案邊界，可以選擇「藝術性」選項，並從下拉選單中選擇您喜歡的圖案。
除了設定邊界樣式之外，您還可以設定邊界的寬度、顏色和位置。在「自定義邊界」視窗中，您可以輸入新的邊界值，例如「上」、「下」、「左」、「右」等等。如果您想設定特定的邊界，例如只設定上邊界，可以只輸入上邊界的值，其他邊界保持空白即可。設定完畢後，請點選「確定」以儲存您的設定。
設定邊界可以讓您的文件看起來更整齊、更美觀，也可以讓您的文件更具專業性。您可以根據自己的需求調整邊界的樣式、顏色、寬度和位置，讓您的文件更符合您的風格。
| 步驟 | 操作 | 說明 |
|---|---|---|
| 1 | 點選「版面配置」標籤。 | 在 Word 介面頂端的選項卡中找到「版面配置」標籤。 |
| 2 | 點選「邊界」功能。 | 在「版面配置」標籤中，您會找到「邊界」功能。 |
| 3 | 選擇「自定義邊界」。 | 如果您需要更進階的設定，可以選擇「邊界」>「自定義邊界」。 |
| 4 | 選擇邊界樣式。 | 在「自定義邊界」視窗中，您可以選擇「預設」、「自訂」、「藝術性」等選項。 |
| 5 | 自訂邊界樣式。 | 您可以自訂邊界的樣式、顏色、粗細等等。 |
| 6 | 設定邊界寬度、顏色和位置。 | 您可以輸入新的邊界值，例如「上」、「下」、「左」、「右」等等。 |
| 7 | 點選「確定」。 | 設定完畢後，請點選「確定」以儲存您的設定。 |
調整尺規角度，精準繪製
掌握尺規角度調整技巧，是精準繪製圖形、提升文件美觀度的關鍵。Word 提供了兩種方便的調整角度方式，讓您輕鬆駕馭尺規，繪製出符合需求的圖形。
第一種方式是使用滑鼠滾輪。將游標暫留在尺規上，滑鼠滾輪向上滾動，尺規角度就會順時針旋轉；反之，向下滾動則逆時針旋轉。這種方式直觀易懂，適合快速調整角度。
第二種方式是使用鍵盤快捷鍵。選取尺規後，按住ALT鍵，同時按下方向鍵，即可調整尺規角度。向上方向鍵順時針旋轉，向下方向鍵逆時針旋轉，左右方向鍵則微調角度。這種方式適合精準調整角度，特別是在需要微調角度時，可以更精確地控制尺規旋轉。
無論您選擇哪種方式，都可以根據自己的習慣和需求自由調整尺規角度。掌握角度調整技巧，您可以繪製出各種角度的直線和正方形，讓您的文件更具視覺效果。
調整段落縮排與間距
除了使用尺規調整段落間距外，Word 還提供了更精細的段落排版設定，讓您可以更精確地控制段落的外觀。以下步驟將帶領您使用 Word 的段落設定功能調整段落縮排與間距：
- 選取要調整的段落：您可以選取單個段落或多個段落，進行統一的排版調整。
- 開啟段落設定對話框：在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中，點擊 [對話框啟動器]，即右下角的小箭頭圖示，開啟 [段落] 對話框。
- 選擇 [縮排與間距] 索引標籤：在對話框中，選擇 [縮排與間距] 索引標籤，這裡提供了各種段落排版設定選項。
- 設定縮排：在 [縮排] 區域，您可以設定段落的第一行縮排、左邊界縮排和右邊界縮排。您可以使用下拉選單選擇預設縮排值，也可以手動輸入精確的縮排值。
- 設定間距：在 [間距] 區域，您可以設定段落之間的行距、段落前間距和段落後間距。您可以使用下拉選單選擇預設間距值，也可以手動輸入精確的間距值。
- 其他設定：在 [縮排與間距] 索引標籤中，您還可以設定段落對齊方式、段落行距、段落字元間距等其他排版設定。
- 確認設定：完成所有設定後，點擊 [確定] 按鈕，將設定應用到您選取的段落。
通過調整段落縮排與間距，您可以讓您的文件更加整潔美觀，提升閱讀體驗。例如，您可以將段落首行縮排，使段落之間的區隔更加明顯；您可以調整行距，使文字更加舒適易讀；您可以調整段落間距，使文件版面更加平衡。
尺規word結論
掌握「尺規word」的使用技巧，就能為您的 Word 文件增添精準排版的魔法，讓文字、圖表和表格排列得更加整齊美觀。從顯示和使用尺規的基礎知識，到設定單位、邊界、角度以及調整段落縮排與間距，本文帶領您一步步探索「尺規word」的功能和應用場景。
現在，您已掌握「尺規word」的基本操作，可以輕鬆地將它應用於各種排版操作中，提升文件製作的效率和美觀度。
不要忘記，持續練習是精進技能的關鍵。多加利用「尺規word」功能，並嘗試不同的排版技巧，您會發現 Word 文件的排版變得更加得心應手，展現出更精緻的視覺效果！
尺規word 常見問題快速FAQ
1. 我不小心把尺規關閉了，該如何重新開啟？
您只需移至 [檢視] 頁籤，並選取 [尺規] 即可重新開啟尺規。如果您需要更進階的設定，可以前往 [Word] > [喜好設定] > [檢視]，並勾選 [垂直尺規] 方塊。
2. 我的尺規單位是公分，如何改成英吋？
您可以透過以下步驟更改尺規單位：
- 點選 [檔案] > [選項] 。
- 選擇 [進階] 索引標籤。
- 在 [顯示] 區域，找到 [顯示尺規單位]，並選擇 [英吋]。
- 點選 [確定] 儲存設定。
3. 如何將尺規上的刻度顯示成更細緻的公釐？
Word 預設顯示的尺規單位是公分，並不會顯示公釐。要顯示公釐，您需要先將尺規單位設定為公分，然後將游標暫停在尺規上，按下 [Ctrl] 鍵，再使用滑鼠滾輪向上或向下滾動即可調整刻度大小。向上滾動會使刻度更細緻，顯示公釐刻度；向下滾動則會使刻度更粗，顯示公分刻度。