想要讓你的 PPT 文件在不同電腦上都能維持一致的字體樣式，避免惱人的「字體跑掉」問題嗎？其實只要善用 PowerPoint 內建的「內嵌字型」功能就能輕鬆解決！在 PowerPoint 左上角點選「檔案」後，再選擇「選項」開啟「PowerPoint 選項」視窗，切換到「儲存」頁籤，就能找到「在檔案內嵌字型」的選項，勾選它就能將字體嵌入到 PPT 文件中，即使在沒有安裝相同字體的電腦上也能完美呈現！
可以參考 如何設定 Excel 列印範圍：終極指南，輕鬆列印所需內容
避免「字型遺失」的第一個方式，是 PPT 自帶的功能「內嵌字型」。
相信不少人都有過這樣的經驗：精心製作的 PPT 檔案，在不同電腦上開啟後，字型卻變了！原本優雅的標題字體變成呆板的預設字體，精心排版的文字也變得七零八落，令人沮喪。這便是所謂的「字型遺失」問題，它常常發生在使用非系統預設字體的 PPT 檔案中，尤其當接收者電腦上沒有安裝相同的字體時，就會出現字型替換的情況。為了避免這種情況，讓你的 PPT 檔案在任何裝置上都能保持一致的排版風格，我們可以利用 PPT 自帶的「內嵌字型」功能。
使用內嵌字型功能相當簡單，只需幾個步驟就能輕鬆完成。首先，點擊 PPT 左上角的「檔案」，接著到左下方點擊「選項」開啟「PowerPoint 選項」。在彈出的視窗中，切換到「儲存」頁面，就能看到「在檔案內嵌字型」的功能選項。勾選這個選項，就代表你將把所使用的字體嵌入到 PPT 檔案中，即使接收者電腦上沒有安裝相同的字體，也能正確地顯示你的 PPT 內容。
內嵌字型功能的原理其實很簡單，它將字體資訊直接儲存到 PPT 檔案中，就像將字體檔案「打包」到 PPT 檔案內一樣。這樣一來，即使接收者電腦上沒有安裝相同的字體，也能直接從 PPT 檔案中取得字體資訊，確保字體的正確顯示。
不過，內嵌字型也有一些需要注意的地方。首先，內嵌字型會增加 PPT 檔案的大小，如果內嵌了大量的字體，可能會導致檔案過大，影響傳輸和儲存。其次，內嵌字型會影響檔案的相容性，有些舊版本的 PPT 軟體可能無法正確地讀取內嵌字體。因此，在使用內嵌字型功能時，需要根據實際情況進行選擇，避免不必要的麻煩。
如何將字體內嵌到 PowerPoint 簡報中？
想要讓您的 PowerPoint 簡報在任何電腦上都能完美呈現，避免字體跑掉的問題，內嵌字體是必不可少的步驟。內嵌字體可以確保您的簡報在沒有安裝特定字體的電腦上也能正常顯示。以下將詳細說明如何將字體內嵌到 PowerPoint 簡報中：
- 開啟您要內嵌字型的檔案：首先，打開您想要內嵌字體的 PowerPoint 簡報檔案。
- 在 PowerPoint 功能表中，選取「喜好設定」：在 PowerPoint 應用程式中，找到功能表欄，並點選「喜好設定」選項。
- 在對話框中，選取「輸出及共用」：在「喜好設定」對話框中，找到「輸出及共用」選項，並點選它。
- 選取「儲存」：在「輸出及共用」選項中，點選「儲存」選項。
- 在「字型內嵌」底下，選取「內嵌字型」：在「儲存」選項中，找到「字型內嵌」選項，並點選「內嵌字型」。
完成以上步驟後，您已成功將字體內嵌到 PowerPoint 簡報中。當您將簡報儲存並分享給其他人時，即使他們的電腦上沒有安裝相同的字體，也能正常顯示簡報中的文字。
如何讓ppt字體不跑掉. Photos provided by unsplash
如何將字體嵌入 PowerPoint 簡報檔案？
將字體嵌入 PowerPoint 簡報檔案，是確保簡報在不同電腦上都能正確顯示的關鍵步驟。以下提供兩種嵌入字體的方式，您可以根據實際需求選擇最合適的方案。
1. 內嵌所有字型： 這種方式會將簡報中使用的所有字體都嵌入檔案中，確保所有字體都能正確顯示。但缺點是會增加檔案大小，可能影響檔案傳輸和儲存空間。
2. 只內嵌簡報中所使用的字元： 這種方式只會將簡報中實際使用的字元嵌入檔案中，可以有效減小檔案大小。但缺點是如果簡報中使用了較少見的字元，可能會導致部分字體無法顯示。
以下步驟將詳細說明如何將字體嵌入 PowerPoint 簡報檔案：
- 開啟您的 PowerPoint 簡報檔案。
- 點選「檔案」選項。
- 點選「選項」。
- 在「PowerPoint 選項」視窗中，點選「儲存」。
- 在「儲存檔案」區塊中，勾選「在檔案中內嵌字型」。
- 如果您想減小檔案大小，可以勾選「只內嵌簡報中所使用的字元」。
- 點選「確定」儲存設定。
完成以上步驟後，您就可以將簡報檔案儲存並分享給其他人。對方即使沒有安裝相同的字體，也能正確看到您的簡報內容。
| 方法 | 說明 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|---|
| 內嵌所有字型 | 將簡報中使用的所有字體都嵌入檔案中。 | 確保所有字體都能正確顯示。 | 會增加檔案大小，可能影響檔案傳輸和儲存空間。 |
| 只內嵌簡報中所使用的字元 | 只將簡報中實際使用的字元嵌入檔案中。 | 可以有效減小檔案大小。 | 如果簡報中使用了較少見的字元，可能會導致部分字體無法顯示。 |
PPT 用什麼字體？
在製作 PPT 時，字體的選擇至關重要，它直接影響著簡報的視覺效果和資訊傳達。一張投影片應該只講述一個重點 (Make Only One Point on Each Slide)，因此標題要切中要旨，讓觀眾一眼就能理解簡報的核心內容。而字體的選擇，則需要考慮到清晰易讀 (Legible Fonts) 的原則，才能讓觀眾輕鬆理解簡報中的文字。
建議採用 Times New Roman 或 Arial 等單純字型，避免使用過於花俏或複雜的字型，因為這些字型可能導致閱讀困難，降低觀眾的理解度。字體大小應大於 24 點，確保所有觀眾都能清楚地看到簡報中的文字，特別是在大型會議室或投影機的投影下。
除了字體的選擇，字體的顏色和大小也需要謹慎考慮。字體顏色應與背景顏色形成鮮明對比，避免使用過於鮮豔或過於暗淡的顏色，以免造成視覺疲勞。字體大小應根據簡報的內容和場地大小進行調整，確保所有觀眾都能清楚地看到簡報中的文字。
在製作 PPT 時，字體的選擇和使用需要綜合考慮，才能製作出清晰易懂、視覺效果良好的簡報。
設定字體風格：統一簡報視覺
除了固定字體之外，您還可以進一步設定字體風格，讓簡報更具一致性。在「投影片母片」索引標籤中，您會發現「字型」下拉式功能表下方有許多選項，例如「字體樣式」、「字體大小」、「字體顏色」等等。這些選項可以讓您設定簡報中所有投影片的預設字體風格，例如：
- 字體樣式：您可以設定標題、副標題、文字等不同內容的字體樣式，例如粗體、斜體、底線等等。
- 字體大小：您可以設定不同內容的字體大小，例如標題使用較大的字體，文字使用較小的字體。
- 字體顏色：您可以設定不同內容的字體顏色，例如標題使用深色，文字使用淺色。
設定這些預設風格後，您在新增投影片時，就會自動套用這些設定。當然，您也可以在個別投影片中修改字體風格，但使用「投影片母片」設定預設風格可以讓您省去很多時間，並確保簡報風格的一致性。
此外，在「投影片母片」中，您還可以設定其他與字體相關的選項，例如：
- 字體間距：設定字體間距可以讓文字更易讀。
- 字體行距：設定字體行距可以調整文字行與行之間的距離。
- 字體對齊方式：設定字體對齊方式可以讓文字更美觀。
這些選項可以讓您更精準地控制簡報中的字體風格，讓您的簡報更具專業感。
如何讓ppt字體不跑掉結論
在製作 PPT 時，確保字體在不同電腦上都能正常顯示是至關重要的。本文介紹了「內嵌字型」功能，可以將您使用的字體嵌入到 PPT 文件中，即使接收者電腦上沒有安裝相同的字體，也能正確地顯示您的 PPT 內容，避免惱人的「字體跑掉」問題。
內嵌字型功能雖然簡單易用，但使用時也要注意檔案大小和相容性問題。在使用內嵌字型功能時，可以根據實際情況選擇最合適的方案，避免不必要的麻煩。
除了內嵌字型之外，您也可以選擇使用系統預設字體，或者將字體檔案直接複製到接收者的電腦上。這些方法也能有效地解決「字體跑掉」的問題。
無論您選擇哪種方法，都希望本文能幫助您輕鬆解決「如何讓 ppt 字體不跑掉」的困擾，製作出精美的簡報，讓您的簡報在任何裝置上都能完美呈現。
如何讓ppt字體不跑掉 常見問題快速FAQ
1. 內嵌字型會不會讓檔案變很大？
內嵌字型會增加 PPT 檔案的大小，尤其是內嵌了大量字體時，可能會導致檔案過大，影響傳輸和儲存。建議您可以先嘗試只內嵌簡報中所使用的字元，或使用壓縮軟體來減小檔案大小。另外，也可以考慮使用雲端儲存服務來分享 PPT 檔案，避免檔案大小限制的問題。
2. 内嵌字體後，舊版本的PPT軟體會不會無法開啟？
內嵌字型會影響檔案的相容性，有些舊版本的 PPT 軟體可能無法正確地讀取內嵌字體。建議您在內嵌字體前，先確認接收者的 PPT 版本是否支援內嵌字型，或提供檔案的另存新檔，選擇較低版本的格式。
3. 除了內嵌字體，還有其他方法可以避免字體遺失嗎？
除了內嵌字型外，您可以嘗試使用系統預設字體，或者在製作 PPT 時，先將所有使用的字體安裝到電腦上，這樣就能避免字體遺失的問題。另外，也可以使用線上協作工具或雲端儲存服務，直接分享簡報內容，避免檔案傳輸造成的字體問題。