想在 Excel 中只列印表格的一部分嗎？學會如何設定 Excel 列印範圍，就能輕鬆列印您想要的內容。您可以直接在工作表上選取要列印的儲存格，或使用「列印選項」中的「目前的選取範圍」來指定列印區域。此外，別忘了使用「預覽」功能確認列印內容是否符合您的需求，讓您在列印前就能確保結果符合期望。
變更選取的列印範圍
在 Excel 中，您可以輕鬆地設定列印範圍，只列印您需要的部分內容，避免浪費紙張和墨水。您可能需要列印一個表格的特定部分，或者只想列印工作表中的幾個儲存格。無論您的需求是什麼，Excel 都提供了靈活的選項，讓您輕鬆控制列印內容。
最簡單的方法是直接選取您想要列印的儲存格。您可以透過滑鼠選取，或者使用鍵盤快速鍵。例如，您可以按住 Shift 鍵並使用方向鍵選取多個儲存格，或者使用 Ctrl 鍵選取不連續的儲存格。選取完畢後，您可以前往「檔案」>「列印」>「列印」。在「列印選項」中，選取「目前的選取範圍」，即可只列印您選取的內容。
如果您需要更精確地控制列印範圍，您可以使用 Excel 的「列印區域」工具。這個工具讓您可以設定一個固定的列印範圍，每次列印時都會自動列印相同的內容。您可以透過以下步驟設定「列印區域」:
- 在工作表上，按一下並拖曳，選取您要列印的儲存格。
- 在「頁面佈局」標籤中，點選「列印區域」>「設定列印區域」。
設定完「列印區域」後，每次列印時都會自動列印您設定的範圍。如果您需要取消「列印區域」，可以在「頁面佈局」標籤中，點選「列印區域」>「清除列印區域」。
除了選取列印範圍，您也可以調整頁面設定，例如頁面方向、縮放比例、頁邊距等，以符合您的需求。在下一節，我們將詳細介紹如何調整頁面設定，讓您的列印結果更符合您的期望。
調整縮放比例，完整印出一頁
想要將 Excel 文件完整印出一頁，調整縮放比例是關鍵。這項設定會影響文件在列印時的尺寸，讓您能將所有內容完美呈現在一張紙上。以下步驟將帶您逐步調整縮放比例，確保您的文件能完整列印：
- 開啟您的 Excel 文件：首先，開啟您想要列印的 Excel 文件。
- 移至「版面配置」：在 Excel 文件的右上角，點選「檔案」>「列印」。接著，您會看到「列印」視窗。在視窗的右上角，點選「版面配置」。
- 開啟「版面設定」對話框：點選「版面配置」後，會彈出一個「版面設定」對話框。
- 選擇「頁面」索引標籤：在「版面設定」對話框中，點選頂端的「頁面」索引標籤。
- 調整縮放比例：在「頁面」索引標籤下，您會看到「縮放比例」區塊。在「縮放比例」區塊中，點選「調整成」。
- 選擇「1 頁寬乘以 1 頁高」：在「調整成」方塊中，選擇「1 頁寬乘以 1 頁高」。這項設定會將您的文件縮放到適合一頁列印的尺寸。
- 確認設定：確認設定後，點選「確定」按鈕。
完成以上步驟後，Excel 會自動縮小您的數據，以配合指定的頁數。您現在可以預覽列印結果，確認文件內容是否完整呈現在一頁上。如果需要進一步調整，您可以重複以上步驟，直到您滿意為止。
如何設定excel列印範圍. Photos provided by unsplash
如何只列印選取範圍？
當您需要列印 Excel 文件中的一部分內容時，例如特定表格或數據區域，您可以輕鬆地設定列印範圍，只列印您需要的部分。 以下步驟將引導您完成這個過程：
- 選取您要列印的範圍： 使用滑鼠拖曳選取您想要列印的單元格或表格。您可以選取單一單元格、多個單元格、整行、整列或整個表格。
- 設定列印範圍： 在 Excel 的[設定] 頁面中，您會看到一個標題為[列印使用中的工作表] 的選項。 點擊這個選項旁的箭頭，您將看到一個下拉選單。 在這個下拉選單中，選擇[列印選取的表格]。
- 確認列印範圍： 在您設定完列印範圍後，您可以預覽列印效果，確保選取範圍正確。 您可以使用[檔案] > [列印] 或點擊[快速列印] 按鈕來預覽列印內容。
- 開始列印： 確認列印範圍無誤後，點擊[列印] 按鈕即可列印選取的範圍。
額外提示：
- 設定預設列印範圍： 您可以將選取的範圍設定為預設列印範圍，以便每次列印時自動列印選取的範圍。
- 忽略列印範圍： 如果您想列印整個工作表，即使已設定列印範圍，您也可以勾選[忽略列印範圍] 方塊。
通過這些簡單的步驟，您可以輕鬆地設定 Excel 列印範圍，並只列印您需要的部分內容，節省時間和資源。
| 步驟 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 選取您要列印的範圍： 使用滑鼠拖曳選取您想要列印的單元格或表格。您可以選取單一單元格、多個單元格、整行、整列或整個表格。 |
| 2 | 設定列印範圍： 在 Excel 的[設定] 頁面中，您會看到一個標題為[列印使用中的工作表] 的選項。 點擊這個選項旁的箭頭，您將看到一個下拉選單。 在這個下拉選單中，選擇[列印選取的表格]。 |
| 3 | 確認列印範圍： 在您設定完列印範圍後，您可以預覽列印效果，確保選取範圍正確。 您可以使用[檔案] > [列印] 或點擊[快速列印] 按鈕來預覽列印內容。 |
| 4 | 開始列印： 確認列印範圍無誤後，點擊[列印] 按鈕即可列印選取的範圍。 |
額外提示：
- 設定預設列印範圍： 您可以將選取的範圍設定為預設列印範圍，以便每次列印時自動列印選取的範圍。
- 忽略列印範圍： 如果您想列印整個工作表，即使已設定列印範圍，您也可以勾選[忽略列印範圍] 方塊。
設定列印範圍：精準控制你的輸出
設定列印範圍是讓你的 Excel 文件更有效率地列印的關鍵。當你只想要列印特定區域時，設定列印範圍就能避免浪費紙張和墨水。以下是一些設定列印範圍的技巧：
- 選取列印區域： 使用滑鼠選取你想要列印的單元格範圍。這可以是整張工作表，也可以是單獨的表格、圖表或文字。
- 使用「列印範圍」功能： 在「頁面佈局」選項卡中，點擊「列印範圍」按鈕，然後選擇「設定列印區域」。這會將你選取的區域設定為列印範圍。
- 取消設定列印區域： 如果你想取消設定列印區域，在「頁面佈局」選項卡中，點擊「列印範圍」按鈕，然後選擇「取消列印區域」。
- 預覽列印： 在設定列印範圍後，使用「檔案」選項卡中的「列印預覽」功能，確認列印範圍是否符合你的需求。
除了以上方法，你也可以使用「頁面設定」功能來調整列印範圍。在「頁面佈局」選項卡中，點擊「頁面設定」按鈕，然後在「頁面」選項卡中，你可以調整列印範圍的設定，例如設定列印方向、頁邊距、列印順序等。
透過設定列印範圍，你可以精準控制你的輸出，避免浪費紙張和墨水，並確保你的文件以最佳方式呈現。
如何調整Excel的列印範圍？
想要精準地控制列印內容，設定列印範圍是不可或缺的一步。Excel 提供了靈活的列印範圍設定，讓您可以輕鬆選擇要列印的特定區域，避免浪費紙張和時間。以下將詳細說明如何調整Excel的列印範圍，並設定一或多個列印區域，讓您輕鬆列印所需內容。
首先，選取您想要列印的範圍。若要選取多個列印範圍，請按住Ctrl 鍵，然後按一下要列印的範圍。每一列印範圍會列印在自己的頁面上。例如，您可能需要列印一個包含產品清單的表格，以及另一個包含銷售數據的表格。您可以分別選取這兩個表格，並將它們設定為獨立的列印區域，以便在不同的頁面上列印。
設定列印區域後，您可以使用「列印區域」功能來進一步調整和管理您的列印範圍。在[ 版面配置] 索引卷標的[ 版面設定] 群組中，按兩下[ 列印區域]，然後按兩下[ 設定列印區域]。這將開啟一個對話方塊，其中列出了您設定的所有列印區域。您可以在此對話方塊中新增、刪除或修改列印區域，並根據您的需求調整列印範圍。
此外，您也可以使用「設定列印區域」功能來清除所有已設定的列印區域，並將列印範圍恢復為預設值。如果您需要列印整個工作表，可以選擇清除所有列印區域，讓 Excel 自動列印整個工作表內容。
透過調整Excel的列印範圍，您可以有效地控制列印內容，避免浪費紙張和時間。無論您需要列印單一範圍還是多個範圍，Excel 都提供了靈活的工具，讓您輕鬆設定和管理您的列印區域。掌握這些技巧，讓您在列印工作中更加得心應手。
如何設定excel列印範圍結論
掌握如何設定excel列印範圍，您可以精準控制列印內容，避免浪費紙張和墨水。無論您需要列印單一表格、特定資料區塊，或是多個工作表，Excel 都提供了多種設定選項，讓您輕鬆達成目標。透過選取列印範圍、調整縮放比例、設定頁面方向以及預覽列印效果，您可以確保每次列印的內容都符合您的需求，並呈現出最佳效果。現在，您可以自信地使用 Excel 列印您想要的部分，而不必擔心浪費任何資源。
如何設定excel列印範圍 常見問題快速FAQ
如何將 Excel 工作表內容縮放到一頁列印？
您可以使用 Excel 的縮放比例功能，將工作表內容縮放到一頁列印。在「頁面佈局」標籤中，點選「縮放比例」>「調整成」，然後選擇「1 頁寬乘以 1 頁高」。這會將工作表內容縮放到適合一頁列印的大小。
如何將 Excel 工作表中特定表格列印為獨立的頁面？
您可以使用「列印區域」功能，將特定表格設定為獨立的列印區域。首先，選取您要列印的表格。然後，在「頁面佈局」標籤中，點選「列印區域」>「設定列印區域」。這會將您選取的表格設定為獨立的列印區域，在列印時會被列印在單獨的頁面上。
如何取消 Excel 列印範圍的設定？
您可以使用「頁面佈局」標籤中的「列印區域」功能，取消 Excel 列印範圍的設定。點選「列印區域」>「清除列印區域」，即可取消所有設定的列印區域。您也可以在「列印區域」下拉選單中選擇「取消列印區域」。