想要快速整理資料，並呈現一目了然的表格嗎？學習如何製作Excel表格，就能輕鬆達成！只需簡單幾個步驟，就能將資料轉換成專業的表格。首先，選取包含資料的儲存格，接著點擊「常用」選單，選擇「樣式」中的「格式化為表格」圖示。接著，挑選你喜歡的表格樣式，確認或調整「建立表格」對話框中的選項，即可輕鬆完成表格製作。透過這個簡單的技巧，就能輕鬆製作出美觀實用的Excel表格！
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在Excel 中建立表格: 試試看！
在日常工作或學習中，我們經常需要整理資料，而Excel表格就如同一個強大的資料管理工具，可以幫助我們輕鬆地將雜亂無章的數據轉換成一目了然的表格，並進行分析和處理。初次接觸Excel的你，可能會覺得建立表格很困難，但其實只要掌握一些基本技巧，就能輕鬆上手。今天就讓我們一起來學習如何使用Excel的「格式化為表格」功能快速建立表格，並設定表格樣式、自動篩選、表格總計等功能，讓你的資料整理更有效率。
首先，你需要在Excel中選取包含資料的儲存格。接著，點選「常用」標籤，然後選擇「樣式」底下「格式化為表格圖示」，也就是「格式化為表格」。Excel會彈出「建立表格」對話框，讓你選擇一個喜歡的表格樣式。在這個對話框中，你可以確認或設定表格的範圍，並選擇是否包含標題。如果你的資料表有標題，記得勾選「我的資料表(含標題)」方塊，這樣Excel就能自動識別標題並建立表格。最後，點擊「確定」按鈕，Excel就會根據你的設定建立一個格式化的表格。
使用「格式化為表格」功能的好處是，它可以自動為你的表格添加邊框、顏色、樣式，並提供自動篩選、表格總計等功能，讓你輕鬆地整理和分析資料。例如，你可以使用自動篩選功能快速篩選出符合特定條件的資料，也可以使用表格總計功能計算資料的總和、平均值等。這些功能可以幫助你更有效率地處理資料，並做出更明智的決策。
快速製作表格：格式化為表格功能
Excel 提供了「格式化為表格」功能，讓您輕鬆快速地將數據轉換為清晰易懂的表格。這個功能不僅能讓您的表格看起來更專業，還能讓您更有效率地整理和分析數據。
那麼，如何使用「格式化為表格」功能呢？以下是簡單易懂的步驟：
- 選取資料內的儲存格：首先，您需要選取包含您想要整理的數據的儲存格。
- 選取[常用]，然後選擇[樣式] 底下 [格式化為表格]：在 Excel 的功能區中，找到[常用]標籤，然後點擊[樣式]群組中的[格式化為表格]按鈕。
- 為表格選擇一個樣式：Excel 提供了多種預設的表格樣式，您可以根據您的喜好選擇一個合適的樣式。
- 在[ 建立表格] 對話框中，確認或設定您的儲存格範圍：確認選取的儲存格範圍是否正確，如果需要調整，可以修改儲存格範圍。
- 標示您的表格是否有標題，然後選取[ 確定]：如果您的表格包含標題列，請勾選[我的表格有標題]選項。最後，點擊[確定]按鈕，Excel 將自動將您的數據格式化為表格。
使用「格式化為表格」功能的好處多多，例如：
- 自動格式化：Excel 會自動為您的表格添加邊框、顏色和字體樣式，讓您的表格看起來更專業。
- 方便排序和篩選：格式化為表格後，您可以輕鬆地對表格進行排序和篩選，方便您快速找到需要的數據。
- 方便計算：Excel 會自動為您計算表格中的數據，例如總計、平均值等。
- 方便編輯：格式化為表格後，您可以輕鬆地添加、刪除或修改表格中的數據，而不會影響表格的格式。
使用「格式化為表格」功能，您可以輕鬆地將雜亂無章的數據轉換為清晰易懂的表格，並提升您的數據整理和分析效率。
如何製作excel表格. Photos provided by unsplash
設定表格樣式
在將資料格式化為表格後，您就可以開始設定表格樣式，讓您的表格更具視覺效果。Excel 提供了多種預設表格樣式，您可以根據您的需求選擇適合的樣式。此外，您也可以根據自己的喜好，自訂表格樣式，例如調整字型、字體大小、顏色、邊框等。
以下步驟將引導您設定表格樣式：
- 選取資料內的儲存格：首先，您需要選取您想要格式化的儲存格。您可以選取單一儲存格、多個儲存格、整行或整列。
- 選取[常用] > [格式化為表格]：在選取儲存格後，您可以點選[常用] 功能區中的 [格式化為表格] 圖示，或按下鍵盤上的 Alt+H+T 快捷鍵。
- 為表格選擇一個樣式：Excel 提供了多種預設表格樣式，您可以從中選擇一個適合您需求的樣式。
- 在[建立表格] 對話方塊中，設定您的儲存格範圍：在選擇樣式後，您需要在 [建立表格] 對話方塊中設定您的儲存格範圍。確保您的儲存格範圍包含您想要格式化的所有資料。
- 標示您的表格是否有標題：在 [建立表格] 對話方塊中，您需要標示您的表格是否有標題。如果您的表格有標題，請勾選 [我的表格有標題] 選項。
- 選取[確定]：設定完畢後，請選取 [確定] 按鈕，Excel 將會根據您的設定將資料格式化為表格。
透過設定表格樣式，您可以讓您的表格更具視覺效果，並更容易閱讀和理解。您可以根據您的需求選擇不同的樣式，並根據您的喜好進行調整。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 選取資料內的儲存格：首先，您需要選取您想要格式化的儲存格。您可以選取單一儲存格、多個儲存格、整行或整列。 |
| 2 | 選取[常用] > [格式化為表格]：在選取儲存格後，您可以點選[常用] 功能區中的 [格式化為表格] 圖示，或按下鍵盤上的 Alt+H+T 快捷鍵。 |
| 3 | 為表格選擇一個樣式：Excel 提供了多種預設表格樣式，您可以從中選擇一個適合您需求的樣式。 |
| 4 | 在[建立表格] 對話方塊中，設定您的儲存格範圍：在選擇樣式後，您需要在 [建立表格] 對話方塊中設定您的儲存格範圍。確保您的儲存格範圍包含您想要格式化的所有資料。 |
| 5 | 標示您的表格是否有標題：在 [建立表格] 對話方塊中，您需要標示您的表格是否有標題。如果您的表格有標題，請勾選 [我的表格有標題] 選項。 |
| 6 | 選取[確定]：設定完畢後，請選取 [確定] 按鈕，Excel 將會根據您的設定將資料格式化為表格。 |
Excel的表格工具在哪？
如果您已選取 Excel 表格，您會看到「表格工具」和「設計」索引標籤。 如果您已選取數據透視表，您會看到含有「分析」和「設計」索引標籤的數據透視表工具。 「表格工具」不適用於 Excel 網頁版的功能區，因此您將無法使用這些工具來變更表格的設計。 雖然 Excel 網頁版沒有「表格工具」，但有些選項可供使用。
首先，您可以利用 Excel 網頁版內建的格式化功能來調整表格的外觀。例如，您可以使用「字型」、「字體大小」、「對齊方式」和「顏色」等選項來調整表格文字的樣式。您也可以使用「邊框」和「陰影」來為表格添加視覺效果。雖然這些功能不如「表格工具」那麼全面，但足以滿足基本的格式化需求。
其次，您可以使用「條件格式」來為表格添加更多視覺效果。條件格式允許您根據特定條件對表格中的單元格進行格式化。例如，您可以設定條件，讓所有銷售額超過 1000 元的單元格顯示為紅色，而所有銷售額低於 500 元的單元格顯示為綠色。這可以幫助您快速識別表格中的重要數據。
最後，如果您需要更進階的表格格式化功能，您可以考慮使用桌面版 Excel 或其他線上表格工具。桌面版 Excel 提供了完整的「表格工具」功能，讓您可以輕鬆地設計和格式化表格。而一些線上表格工具，例如 Google 試算表，也提供了豐富的格式化功能，並且可以與 Excel 文件兼容。
自訂表格樣式：打造獨一無二的表格
除了使用預設的表格樣式外，您也可以自訂表格樣式，打造符合您需求的獨特表格。自訂表格樣式讓您可以控制表格的顏色、字體、邊框、效果等，讓您的表格更具視覺吸引力，也更能突顯資料的重點。以下步驟將帶領您一步步自訂表格樣式：
- 在您要建立自訂樣式的表格中，選取任一儲存格。
- 在[常用] 索引標籤上，按一下[格式化為表格]，或從[表格工具] > [設計] 索引標籤(Mac 版是[表格] 索引標籤) 展開[表格樣式] 庫。
- 按一下[新增表格樣式]，系統會帶出[新增表格樣式] 對話方塊。
在[新增表格樣式] 對話方塊中，您可以設定以下項目：
- 表格樣式名稱：為您的自訂樣式命名，方便日後辨識。
- 表格樣式：選擇您想要的樣式，例如[淺色]、[深色]、[彩色]等。
- 標題列：設定標題列的樣式，例如字體、顏色、邊框等。
- 欄位標題：設定欄位標題的樣式，例如字體、顏色、邊框等。
- 資料列：設定資料列的樣式，例如字體、顏色、邊框等。
- 第一資料列：設定第一資料列的樣式，例如字體、顏色、邊框等。
- 最後資料列：設定最後資料列的樣式，例如字體、顏色、邊框等。
- 總計列：設定總計列的樣式，例如字體、顏色、邊框等。
- 效果：選擇您想要的表格效果，例如陰影、斜角等。
完成設定後，按一下[確定]，您就會看到自訂的表格樣式套用到您的表格上。您可以隨時修改自訂樣式，讓您的表格更符合您的需求。
如何製作excel表格結論
學習如何製作Excel表格，不僅能讓您輕鬆整理資料，更能讓您快速分析數據，做出更明智的決策。掌握Excel表格的建立和格式化技巧，就能讓您的工作效率大幅提升。
從簡單的「格式化為表格」功能開始，您就能快速將資料轉換為清晰易懂的表格。更進一步的設定表格樣式，就能讓您的表格更具視覺效果，並更容易閱讀和理解。
學習製作Excel表格，並不難。只要跟著步驟，一步一步練習，就能輕鬆掌握。
如何製作excel表格 常見問題快速FAQ
Q1: 我可以用Excel格式化為表格功能來製作複雜的表格嗎？
當然可以！「格式化為表格」功能不僅可以快速建立簡單的表格，也能製作包含多層次標題、合併儲存格等複雜表格。您只要在選取資料範圍時，將需要合併的儲存格一起選取，並根據您的需求設定標題層級和合併選項即可。
Q2: 如何快速複製一個已建立好的表格樣式？
您可以使用「新增表格樣式」功能來複製已建立的表格樣式，並修改成新的樣式。首先，選取一個已建立好的表格，然後點擊「設計」標籤中的「新增表格樣式」圖示，在彈出的對話框中修改表格樣式名稱和各項設定，最後點擊「確定」即可完成新的表格樣式。
Q3: 我可以在製作表格之後，再修改表格樣式嗎？
當然可以！您可以隨時修改已建立表格的樣式。選取表格後，在「設計」標籤中，您可以使用「表格樣式」選項選擇不同的樣式，也可以使用「表格樣式選項」來調整字體、顏色、邊框、效果等設定。