想知道如何用excel做表格？其實非常簡單！只要選取包含資料的儲存格，接著點選「常用」選單中的「格式化為表格」，就能輕鬆為資料套用不同的樣式。您還可以設定儲存格範圍、標示表格是否有標題，讓表格更完整、更專業。
在 Excel 中建立表格: 試試看！
Excel 是一款功能強大的表格軟體，可以幫助您輕鬆建立、管理和分析資料。無論您是需要製作簡單的購物清單，還是複雜的財務報表，Excel 都能滿足您的需求。您可能在想，製作表格聽起來很困難，需要學習很多複雜的操作，但其實不然！
在 Excel 中建立表格非常簡單，您可以透過以下步驟快速上手：
- 選取資料內的儲存格：首先，您需要選取您要建立表格的資料範圍。例如，如果您要建立一個包含商品名稱、價格和數量表格，您需要選取包含這些資料的儲存格。
- 選取[常用]，然後選擇[樣式] 底下 格式化為表格圖示 [格式化為表格]：在 Excel 的功能區中，找到[常用]標籤，然後點選[樣式]，您會看到一個格式化為表格圖示，點選[格式化為表格]。
- 為表格選擇一個樣式：Excel 提供了多種預設的表格樣式，您可以根據您的喜好選擇一個適合的樣式。這些樣式包含不同的顏色、字體和邊框，可以讓您的表格更美觀、更易於閱讀。
- 在[建立表格] 對話框中，確認或設定您的儲存格範圍：在您選擇樣式後，Excel 會彈出一個[建立表格] 對話方塊，您可以在這裡確認或設定您的儲存格範圍。如果您的儲存格範圍正確，您可以直接點選[確定]。
- 標示您的表格是否有標題：在[建立表格] 對話方塊中，您可以選擇是否將第一列資料視為標題。如果您的表格有標題，請勾選[我的表格有標題]選項，這樣 Excel 會自動將第一列資料格式化為標題。
- 選取[確定]：完成上述步驟後，點選[確定]，Excel 便會根據您的設定建立表格。您會發現您的資料已經被格式化成一個美觀、易於閱讀的表格。
恭喜您！您已經成功建立了您的第一個 Excel 表格。接下來，您可以進一步學習如何設定表格格式、輸入公式、建立圖表等等，讓您的表格更加功能強大、更具視覺效果。
Excel的表格工具在哪？
您是否正在使用 Excel 製作表格，卻不知道表格工具在哪裡？別擔心，這篇文章將帶領您一步步了解 Excel 表格工具的使用方法。首先，您需要選取表格，選取表格後，您會在 Excel 功能區中看到兩個新的索引標籤：[表格工具] 和 [設計]。 如果您已選取數據透視表，您會看到含有[分析] 和 [設計] 索引標籤的數據透視表工具。 這些索引標籤包含了許多功能，可以幫助您輕鬆地格式化、排序、篩選和計算表格數據。
[表格工具] 索引標籤包含以下幾個子選項：
- 設計：此子選項包含了許多工具，可以幫助您快速地格式化表格，例如更改表格樣式、添加表格標題和總計行、調整表格大小等。
- 佈局：此子選項包含了許多工具，可以幫助您調整表格的佈局，例如調整表格列高和行寬、插入或刪除表格行和列、合併或拆分表格單元格等。
- 資料：此子選項包含了許多工具，可以幫助您管理表格數據，例如排序和篩選表格數據、添加數據驗證規則、建立數據透視表等。
[設計] 索引標籤包含了許多工具，可以幫助您更改表格的樣式，例如更改表格顏色、添加表格邊框、更改表格字體等。
值得注意的是，[表格工具] 不適用於 Excel 網頁版的功能區，因此您將無法使用這些工具來變更表格的設計。 雖然 Excel 網頁版沒有 [表格工具]，但有些選項可供使用，例如您可以使用 Excel 網頁版的格式化工具來更改表格的樣式，也可以使用 Excel 網頁版的排序和篩選功能來管理表格數據。
如何用excel做表格. Photos provided by unsplash
使用「格式化為表格」功能快速建立表格
除了直接插入表格外，Excel 還提供了一個方便的功能，讓您快速將資料格式化為表格，並賦予其專業的外觀。這個功能稱為「格式化為表格」。以下是使用「格式化為表格」功能建立表格的步驟：
- 選取資料內的儲存格：首先，您需要選取您想要格式化為表格的資料範圍。您可以使用滑鼠拖曳選取，或者使用鍵盤上的方向鍵移動選取範圍。
- 選取[常用] > [格式化為表格]：在 Excel 的功能區中，找到[常用]標籤，並點選[格式化為表格]按鈕。您也可以使用快捷鍵「Ctrl + T」快速開啟「格式化為表格」功能。
- 為表格選擇一個樣式：Excel 提供了多種預設表格樣式，您可以根據您的需求選擇一個合適的樣式。每種樣式都包含不同的顏色、字體和邊框，讓您的表格更具吸引力。
- 在[建立表格] 對話方塊中，設定您的儲存格範圍：確認您選取的儲存格範圍是否正確。如果您需要調整範圍，可以點擊[調整範圍]按鈕進行修改。
- 標示您的表格是否有標題：如果您資料的第一行包含標題，請勾選[我的表格有標題]選項。這樣 Excel 會自動將第一行格式化為標題行。
- 選取[確定]：完成以上步驟後，點擊[確定]按鈕，Excel 將會將您選取的資料格式化為表格，並套用您選擇的樣式。
使用「格式化為表格」功能可以快速建立一個格式化良好的表格，並節省您手動設定格式的時間。此外，Excel 還提供了許多表格工具，讓您能夠輕鬆地對表格進行排序、篩選、計算等操作，讓您更有效率地管理和分析資料。
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| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 選取資料內的儲存格：首先，您需要選取您想要格式化為表格的資料範圍。您可以使用滑鼠拖曳選取，或者使用鍵盤上的方向鍵移動選取範圍。 |
| 2 | 選取[常用] > [格式化為表格]：在 Excel 的功能區中，找到[常用]標籤，並點選[格式化為表格]按鈕。您也可以使用快捷鍵「Ctrl + T」快速開啟「格式化為表格」功能。 |
| 3 | 為表格選擇一個樣式：Excel 提供了多種預設表格樣式，您可以根據您的需求選擇一個合適的樣式。每種樣式都包含不同的顏色、字體和邊框，讓您的表格更具吸引力。 |
| 4 | 在[建立表格] 對話方塊中，設定您的儲存格範圍：確認您選取的儲存格範圍是否正確。如果您需要調整範圍，可以點擊[調整範圍]按鈕進行修改。 |
| 5 | 標示您的表格是否有標題：如果您資料的第一行包含標題，請勾選[我的表格有標題]選項。這樣 Excel 會自動將第一行格式化為標題行。 |
| 6 | 選取[確定]：完成以上步驟後，點擊[確定]按鈕，Excel 將會將您選取的資料格式化為表格，並套用您選擇的樣式。 |
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Excel表格設計在哪？
您可能想知道，Excel表格設計在哪裡？其實它就在您要用來建立自訂樣式的表格中！
首先，選取您要設計的表格中的任一儲存格，然後在[常用]索引標籤上，找到[格式化為表格]按鈕，或是在[表格工具] > [設計]索引標籤（Mac 版是[表格]索引標籤）中展開[表格樣式]庫。
您會發現，Excel提供了一系列預設的表格樣式，可以讓您的表格快速呈現專業的外觀。這些樣式涵蓋了各種風格，例如：經典、現代、簡約、多彩等，讓您可以根據您的需求選擇最合適的樣式。
如果您想更進一步自訂表格樣式，可以點選[新增表格樣式]。系統會帶出[新增表格樣式]對話方塊，讓您可以調整表格的各項設定，例如：
- 表格樣式：選擇您想要的預設樣式，作為自訂樣式的基礎。
- 樣式名稱：為您的自訂樣式命名，方便日後快速找到它。
- 欄位標題：設定欄位標題的樣式，例如：字體、顏色、對齊方式等。
- 資料列：設定資料列的樣式，例如：字體、顏色、對齊方式等。
- 交替列：設定交替資料列的樣式，例如：顏色、陰影等，可以讓表格更易於閱讀。
- 總計列：設定總計列的樣式，例如：字體、顏色、對齊方式等。
- 第一欄：設定第一欄的樣式，例如：顏色、陰影等，可以讓表格更易於閱讀。
- 最後一欄：設定最後一欄的樣式，例如：顏色、陰影等，可以讓表格更易於閱讀。
透過這些設定，您可以打造出獨一無二的表格樣式，滿足您的個人喜好和專業需求。
此外，您也可以利用[表格工具] > [設計]索引標籤中的其他功能，進一步優化表格的設計，例如：調整欄位寬度、設定字體樣式、添加顏色和圖案等，讓您的表格更清晰、易懂且具有視覺衝擊力。
怎麼用Excel做圖表？
想要用Excel製作圖表，首先要選取圖表的資料。這一步至關重要，因為它決定了圖表的內容和呈現方式。選取資料時，要考慮到圖表的目標，以及想要呈現的資訊。例如，如果你想要展示不同產品的銷售額變化，就應該選取包含產品名稱和銷售額的資料。選取資料後，可以利用Excel的「建議圖表」功能快速預覽不同圖表類型，並選擇最適合的呈現方式。選取[插入] > [建議圖表]，即可開啟「建議圖表」功能。在「建議圖表」索引標籤上，您可以選取不同的圖表類型來預覽，例如折線圖、柱狀圖、餅圖等。Excel會根據您選取的資料自動推薦適合的圖表類型，並提供預覽效果。您可以根據預覽效果選擇最能傳達您資料的圖表。
如果您沒有看到想要的圖表類型，可以選取「所有圖表」索引標籤查看所有圖表類型。在「所有圖表」索引標籤中，您可以找到所有Excel提供的圖表類型，包括折線圖、柱狀圖、餅圖、散點圖、雷達圖等。您可以根據您的需求選擇合適的圖表類型，例如，如果想要展示數據趨勢，可以使用折線圖；如果想要比較不同類別的數據，可以使用柱狀圖；如果想要展示數據的比例，可以使用餅圖。選取好圖表類型後，點擊[確定]即可建立圖表。
附註：您可以選取要納入圖表的資料，然後按ALT + F1 來立即建立圖表，但這可能不是最適當的資料圖表。建議您使用「建議圖表」功能或「所有圖表」索引標籤來選擇最適合的圖表類型，以確保您的圖表能有效地呈現資料。
如何用excel做表格結論
恭喜您！您已經學習了如何用excel製作表格，從簡單的資料格式化到設定表格樣式，甚至製作圖表，您都已掌握了基本技巧。現在，您可以開始使用這些技能，製作出專業且美觀的表格，來管理您的資料、分析您的數據，並更有效地完成您的工作。
別忘了，學習excel是一個持續的過程。隨著您對excel的熟悉度提升，您會發現更多有用的功能和技巧。建議您定期練習，並嘗試應用您學到的知識，這樣才能真正掌握如何用excel製作表格，並將其運用到您的日常工作和生活中。
無論您是初學者還是有一定基礎的使用者，只要您願意花時間學習，excel都能成為您不可或缺的工具，幫助您輕鬆完成各種任務，提升工作效率。
如何用excel做表格 常見問題快速FAQ
如何在 Excel 中將資料格式化為表格？
您可以使用 Excel 的「格式化為表格」功能快速將資料格式化為表格。選取您要格式化的資料範圍，然後點選功能區中的「常用」標籤，選擇「樣式」下拉選單中的「格式化為表格」圖示。選擇您喜歡的樣式，並確認儲存格範圍和標題設定，最後點選「確定」即可。
Excel 表格工具在哪裡？
當您在 Excel 中選取一個表格時，您會在功能區中看到兩個新的索引標籤：「表格工具」和「設計」。在「表格工具」索引標籤下，您會找到「設計」、「佈局」和「資料」三個子選項，這些選項包含了各種功能，可以幫助您格式化、排序、篩選和計算表格數據。
如何自訂 Excel 表格樣式？
您可以透過選取表格，然後點選功能區中的「表格工具」 > 「設計」索引標籤，展開「表格樣式」庫。點選「新增表格樣式」可以自訂表格的樣式，例如調整欄位標題、資料列、交替列、總計列、第一欄和最後一欄的樣式，以打造出獨一無二的表格樣式。