想知道如何用 Excel 製作專業圖表嗎？ 不用擔心，即使是初學者也能輕鬆上手。只要選取您想製作圖表的資料，然後點選「插入」>「建議圖表」。Excel 會根據您的資料建議最合適的圖表類型，您可以預覽這些圖表，並選擇您最喜歡的。如果您想探索更多圖表選項，也可以點選「所有圖表」查看所有圖表類型。選擇您的圖表，點選「確定」，您的專業圖表就完成了！
可以參考 如何用 Excel 製作表格：完整教學，輕鬆上手！
建立圖表
Excel 提供豐富的圖表類型，能幫助您以視覺化的方式呈現資料，讓複雜的數據變得一目了然。無論您是想要分析銷售趨勢、比較產品表現，還是呈現資料分佈，Excel 都能滿足您的需求。想要製作圖表，首先需要選取您想呈現的資料。您可以直接選取表格中的資料範圍，或使用滑鼠拖曳的方式選取。選取資料後，您可以透過兩種方式建立圖表：第一種方式是使用「插入」功能表中的「建議圖表」功能。點選「插入」>「建議圖表」，Excel 會根據您的資料自動推薦適合的圖表類型，並提供預覽圖。您可以瀏覽不同的圖表類型，並選擇最符合您需求的圖表。第二種方式是直接選取「插入」功能表中的圖表類型，例如柱狀圖、折線圖、餅圖等。選擇您想要的圖表類型後，Excel 會自動建立圖表，並根據您的資料進行調整。您可以進一步調整圖表的外觀，例如標題、軸標籤、顏色等，讓圖表更具吸引力和資訊量。
製作你的第一個柱狀圖
製作柱狀圖的第一步是準備好你的數據。在 Excel 試算表中輸入你的數據，確保數據格式正確，例如數字、日期或文字。整理好需要呈現的數據範圍，例如銷售額、利潤或客戶數量。
接下來，選取你想要用於建立柱狀圖的數據範圍。你可以選擇單一列或多列數據，例如選取包含銷售額的整列數據。選取完數據後，在 Excel 的「插入」索引標籤上，選取「插入柱形圖」或「條形圖」，然後選擇柱形圖選項。Excel 提供多種柱狀圖類型，例如堆疊柱狀圖、群組柱狀圖等等，你可以根據你的需求選擇合適的類型。
建立好柱狀圖後，你可以進一步設定圖表格式，讓它更清晰易懂。例如，你可以更改圖表標題、軸標籤、圖例、顏色、樣式等等。若要套用不同的圖表版面配置，請在「圖表設計」索引標籤上，選取「圖表版面配置」，然後選擇版面配置。
以下是一些常見的圖表格式設定選項：
- 圖表標題： 添加一個簡潔明瞭的標題，說明圖表所呈現的數據。
- 軸標籤： 確保軸標籤清晰易懂，並使用適當的單位。
- 圖例： 如果你的圖表包含多個數據系列，請添加一個圖例，說明每個數據系列的代表意義。
- 顏色： 選擇合適的顏色，讓圖表更具吸引力，並易於區分不同的數據系列。
- 樣式： 選擇不同的樣式，例如三維效果或漸層色，讓圖表更具視覺衝擊力。
附註： 請務必先選取圖表，然後再套用格式設定選項。
如何用excel做圖表. Photos provided by unsplash
如何用 Excel 製作直方圖？
製作直方圖的第一步是選擇您要分析的數據範圍。這可以是任何一組數字，例如銷售額、客戶滿意度評分或考試成績。選擇數據範圍後，您需要點選以選取您的資料。如果您在手機上，請點選[編輯] 圖示 以顯示功能區。 然後點選[ 常用]。 點選[插入] > [圖表] > [長條圖]。 Excel 會自動建立一個直方圖，顯示數據的分布情況。
直方圖由一系列連續的長條組成，每個長條代表一個數據區間。長條的高度表示該區間內數據的數量。例如，如果您正在分析銷售額數據，直方圖可能會顯示每個銷售額區間的銷售次數。直方圖可以幫助您快速了解數據的分布情況，例如數據是否集中在某個特定區間，或數據是否呈常態分布。
在建立直方圖後，您可以自訂圖表的項目，例如圖表標題、軸標籤、顏色等。這些自訂選項可以幫助您更清楚地傳達數據信息，並使圖表更具視覺吸引力。例如，您可以更改長條的顏色，以區分不同的數據區間，或添加圖表標題，以說明圖表所呈現的數據。
製作直方圖是分析數據分布情況的一種簡單而有效的方法。通過使用 Excel 的直方圖功能，您可以輕鬆地將數據視覺化，並從中洞悉數據的分布狀況。這將幫助您更好地理解數據，並做出更明智的決策。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1. 選擇數據範圍 | 選擇您要分析的數字數據，例如銷售額、滿意度評分或考試成績。 |
| 2. 插入直方圖 | 點選數據範圍後，點選「插入」>「圖表」>「長條圖」。 |
| 3. 解讀直方圖 | 直方圖由一系列連續的長條組成，每個長條代表一個數據區間，長條的高度表示該區間內數據的數量。 |
| 4. 自訂直方圖 | 您可以更改圖表標題、軸標籤、顏色等，以使圖表更清晰易懂。 |
將 Excel 資料轉換成圖片：複製成圖片功能
現在，我們已經選取了要轉換成圖片的資料，接下來就該使用 Excel 的「複製成圖片」功能了。這個功能可以將選取的資料轉換成高品質的圖片，方便您在其他文件或應用程式中使用。以下步驟將詳細說明如何使用這個功能：
- 選取目標：首先，選取您要轉換成圖片的單元格、圖表或物件。您可以單擊並拖曳滑鼠來選取多個單元格，或直接點擊圖表或物件。
- 複製成圖片：在選取資料後，前往 Excel 的「常用」索引標籤，在「剪貼簿」群組中，按兩下「複製」旁的箭號，然後按兩下「複製成圖片」。這將開啟「複製圖片」對話框。
- 設定圖片品質和尺寸：在「複製圖片」對話框中，您可以設定圖片的品質和尺寸。您可以選擇「螢幕」或「列印」品質，前者適合在螢幕上顯示，後者則適合列印。您也可以調整圖片的尺寸，例如設定圖片的寬度和高度，或使用「原始比例」選項來保持原比例。
- 確認設定：確認設定後，點擊「確定」按鈕。Excel 將會將選取的資料轉換成圖片，並將其複製到剪貼簿中。
現在，您已經成功地將 Excel 資料轉換成圖片，並將其複製到剪貼簿中。您可以將這張圖片貼上到其他文件或應用程式中，例如 Word 文件、PowerPoint 簡報或網頁。
怎麼用excel做圓餅圖？
製作圓餅圖，首先需要在試算表中選取資料。選取資料時，需注意資料的排列方式，這將直接影響圓餅圖的呈現。例如，若要顯示不同產品類別的銷售額比例，則需要將產品類別名稱放在一欄，對應的銷售額放在另一欄。選取好資料後，點擊「插入」>「插入圓形圖或環圈圖」，然後選擇您喜歡的圖表類型。Excel 提供多種圓形圖類型，例如標準圓餅圖、環圈圖、3D 圓餅圖等，您可以根據需要選擇最合適的類型。
製作好圓餅圖後，您可以進行一些修飾工作，讓圖表更美觀、更易於理解。例如，您可以調整圓餅圖的顏色、大小、標題等。若要顯示、隱藏或格式化座標軸標題 或數據標籤等專案，請按兩下「圖表專案」。您可以根據需要添加數據標籤，顯示每個數據的比例，或添加圖表標題，說明圖表的內容。此外，您還可以調整圓餅圖的顏色，以突出重點數據，或使用不同的顏色來區分不同的數據類別。
製作圓餅圖的過程看似簡單，但實際上需要掌握一些技巧才能製作出專業、美觀的圖表。通過學習這些技巧，您可以輕鬆製作出清晰直觀的圓餅圖，幫助您更好地分析數據，並將數據分析結果清晰地傳達給他人。
如何用excel做圖表結論
學習如何用 Excel 製作圖表並不難，只要掌握一些基本技巧，就能輕鬆製作出專業、美觀且具有說服力的圖表。本文介紹了如何使用 Excel 的「建議圖表」功能快速找到適合的圖表類型，並詳細說明如何製作柱狀圖、直方圖、圓餅圖以及將 Excel 資料轉換成圖片。
希望透過本文的說明，您能對 Excel 的圖表製作功能有更深入的了解，並能自信地使用 Excel 創建出各種圖表，讓您的資料分析結果更加直觀且易於理解。
製作圖表只是資料分析的第一步，透過圖表，您可以更清晰地了解資料的趨勢、分布和關係，進而做出更明智的決策。
如何用excel做圖表 常見問題快速FAQ
1. 如何選取 Excel 圖表中的資料點？
選取資料點很簡單！您可以直接點擊您想選取的資料點，或使用滑鼠拖曳的方式選取多個資料點。選取資料點後，您可以進行修改、格式化或刪除。
2. Excel 圖表中的「建議圖表」功能有什麼用？
「建議圖表」功能可以根據您的資料自動推薦適合的圖表類型，幫您省去自行尋找圖表類型的麻煩。它會提供多種圖表預覽，方便您比較和選擇最符合需求的圖表。
3. 如何在 Excel 圖表中添加數據標籤？
您可以透過以下步驟在 Excel 圖表中添加數據標籤：
- 點擊圖表中的資料點或資料系列。
- 在「圖表工具」>「設計」索引標籤中，點選「添加圖表元素」>「數據標籤」。
- 選擇您要顯示的數據標籤格式。