想要輕鬆有效地將多個 Excel 工作表合併成一個？本攻略將教你如何利用「合併匯算」功能，將位於相同位置的數據匯總到目的工作表中。首先，開啟每個來源工作表，並確定數據在每個工作表上的相同位置。接著，在目的工作表中選取要顯示合併數據的區域左上角儲存格，然後移至「數據」選項卡，並選擇「合併匯算」。接下來，選擇你希望 Excel 使用的合併函數，並逐一選取每個來源工作表中的數據。最後，點擊「確定」完成合併操作。本攻略將帶你一步步學習如何將 Excel 工作表合併，讓你可以輕鬆處理大量數據，提升工作效率。
按位置合併：將多個工作表中的數據匯總到一個工作表
在處理大量數據時，您是否經常需要將多個 Excel 工作表中的數據合併到一個工作表中？例如，您可能需要將不同部門的銷售數據、不同月份的財務數據或不同產品的庫存數據整合到一個總表中。傳統上，您可能需要手動複製和貼上數據，這既耗時又容易出錯。但別擔心，Excel 提供了強大的「合併匯算」功能，可以輕鬆且高效地將多個工作表中位於相同位置的數據匯總到一個工作表中。
使用「合併匯算」功能，您只需指定要合併的數據範圍，Excel 就能自動將數據匯總到您指定的目標工作表中。這項功能不僅可以節省您大量時間，還可以確保數據的準確性，避免手動操作可能造成的錯誤。
本篇教學將帶您深入了解「合併匯算」功能，並提供詳細的操作步驟，讓您輕鬆掌握這項技巧，提升數據分析效率。我們將從開啟每個來源工作表，並確定您的數據在每個工作表上的相同位置開始，逐步引導您完成整個操作過程。
Excel 如何把多行合併成一行？
在 Excel 中，我們經常需要將多行文字合併成一行，例如將姓名和地址合併成一個單元格，或將多個單元格的內容合併成一個單元格。這時，我們可以使用 Excel 的「合併與居中」功能，但它會將所有內容合併成一個單元格，並將文字居中顯示。如果我們需要保留原有的格式，例如換行符，則需要使用其他方法。
以下是一些將多行文字合併成一行的方法：
- 使用「&」符號： 這是最常用的方法，它可以將多個單元格的內容連接在一起，並保留每個單元格的格式。例如，如果單元格 A1 包含「姓名：」，單元格 B1 包含「張三」，則可以使用公式「=A1&B1」將兩個單元格的內容合併成一個單元格，並顯示「姓名：張三」。
- 使用「CONCATENATE」函數： 這個函數與「&」符號的功能相同，但它可以將多個單元格的內容合併成一個單元格，並在每個單元格之間添加分隔符。例如，如果單元格 A1 包含「姓名：」，單元格 B1 包含「張三」，則可以使用公式「=CONCATENATE(A1,B1)」將兩個單元格的內容合併成一個單元格，並顯示「姓名：張三」。
- 使用「TEXTJOIN」函數： 這個函數可以將多個單元格的內容合併成一個單元格，並在每個單元格之間添加分隔符，同時也可以指定要合併的單元格範圍。例如，如果單元格 A1 到 A5 包含多行文字，則可以使用公式「=TEXTJOIN(” “,TRUE,A1:A5)」將所有單元格的內容合併成一個單元格，並在每個單元格之間添加空格。
- 使用「CHAR(10)」函數： 這個函數可以插入換行符，將多行文字合併成一行，並保留原有的格式。例如，如果單元格 A1 包含「第一行」，單元格 A2 包含「第二行」，則可以使用公式「=A1&CHAR(10)&A2」將兩個單元格的內容合併成一個單元格，並顯示「第一行
第二行」。
以上只是一些常用的方法，你可以根據自己的需要選擇不同的方法。需要注意的是，在使用這些方法時，需要根據實際情況調整公式，才能達到預期的效果。
如何將excel合併. Photos provided by unsplash
選取合併範圍：確保數據完整性
在開始合併儲存格之前，首先要做的就是選取您想要合併的範圍。選取範圍的技巧非常簡單，但卻至關重要，直接影響合併後的結果。您可以使用滑鼠點擊並拖曳的方式選取儲存格，或者使用鍵盤快捷鍵來快速選取範圍。例如，您可以選取第一個儲存格，然後按住 Shift 鍵，同時選取要合併範圍中的最後一個儲存格。這樣一來，您就可以快速選取連續的儲存格範圍。
重要：在選取合併範圍時，請務必確認範圍內只有其中一個儲存格有數據。如果您選取的範圍內有多個儲存格包含數據，合併後只會保留第一個儲存格的數據，而其他儲存格的數據將會被覆蓋。因此，在選取合併範圍之前，請先檢查範圍內是否有重複的數據，並將重複數據進行整理，確保數據的完整性。
此外，您還需要確認您要合併的儲存格不在編輯狀態，並且不在表格內。如果您的儲存格處於編輯狀態，或者在表格內，[合併&中心] 功能將會呈現暗灰色，無法使用。這時，您需要先取消編輯狀態，或者將儲存格移出表格，才能使用合併功能。
選取合併範圍後，您就可以開始進行合併操作了。接下來，我們將介紹如何使用[合併&中心]功能，將選取的範圍合併成一個儲存格。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1. 選取範圍 | 使用滑鼠點擊並拖曳，或使用 Shift 鍵快速選取連續的儲存格範圍。 |
| 2. 數據檢查 | 確認範圍內只有其中一個儲存格有數據，避免數據被覆蓋。 |
| 3. 狀態檢查 | 確認選取的儲存格不在編輯狀態，並且不在表格內。 |
連結兩個 Excel 文件的步驟
想要將兩個 Excel 文件中的數據連結在一起，您可以使用「貼上連結」功能。這個功能會將來源文件的數據連結到目的地文件，並保持數據同步更新。以下是一些詳細的步驟：
- 複製數據： 在來源文件中，選取您要連結的數據範圍。然後，按 `Ctrl+C` 鍵或移至 [首頁 > 剪貼簿 > 複製] 複製選取的數據。
- 切換到目的地文件： 切換到您要放置連結數據的目的地文件，並打開您要放置數據的工作表。
- 選取目標儲存格： 在目的地文件中，選取您要放置連結數據的儲存格。
- 貼上連結： 選取 [常用 > 剪貼簿 > 貼上 > 貼上連結]。 Excel 會將來源文件中的數據連結到目的地文件中的選定儲存格。
完成上述步驟後，您會在目的地文件中看到來源文件的數據。重要的是，這些數據並非單純複製，而是與來源文件建立了連結。當來源文件中的數據發生變化時，目的地文件中的連結數據也會自動更新。這對於需要頻繁更新數據或需要在多個文件之間共享數據的情況非常有用。
合併儲存格內容
除了將兩個表格的資料合併在一起，您也可以使用公式將兩個儲存格的內容合併成一個儲存格。這在需要將不同儲存格的資訊整合到一個儲存格中時非常有用，例如將姓名和地址合併到一個單獨的儲存格中。以下是如何合併儲存格內容的步驟：
- 選擇要顯示合併結果的儲存格。
- 輸入等號 (=)，這表示您要輸入一個公式。
- 選取要合併的第一個儲存格。
- 輸入一個空格符號 (&)，這個符號用於將兩個儲存格的內容連接在一起。
- 在引號內輸入一個空格 (” “)，這將在兩個儲存格的內容之間添加一個空格。
- 選取要合併的下一個儲存格。
- 按 Enter 鍵，公式就會執行，將兩個儲存格的內容合併到您選擇的儲存格中。
範例公式：
假設您想要將儲存格 A2 和 B2 的內容合併到儲存格 C2 中，公式將會是：=A2&” “&B2
這個公式會將儲存格 A2 的內容和儲存格 B2 的內容合併到儲存格 C2 中，並在兩個內容之間添加一個空格。您可以根據需要調整公式，例如添加更多儲存格或更改空格的數量。
合併儲存格內容是一個簡單而有效的技巧，可以幫助您將兩個儲存格的資訊整合到一個儲存格中。這在需要將不同儲存格的資訊整合到一個單獨的儲存格中時非常有用，例如將姓名和地址合併到一個單獨的儲存格中。
如何將excel合併結論
學會如何將excel合併，就像掌握了一把開啟數據分析大門的鑰匙！這篇文章帶領您一步步了解「合併匯算」功能的奧妙，並透過實用的技巧和清晰的範例，讓您輕鬆掌握將多個工作表中的數據匯總到一個工作表中的方法。從選取合併範圍、設定合併函數到使用其他合併方式，您都能在本文中找到所需的知識和操作指引。無論您是初學者還是有一定經驗的使用者，都能在本文中找到提升效率的技巧，讓您輕鬆駕馭 Excel 的強大功能，為您的工作帶來更高效的數據分析體驗！
掌握如何將excel合併，不僅能提升數據分析效率，更能為您的工作帶來更高的準確性和可靠性。相信您已經做好準備，運用這些技巧將多個工作表中的數據整合在一起，並進一步挖掘數據的價值。快來試試吧，讓您的數據分析工作更上一層樓！
如何將excel合併 常見問題快速FAQ
使用「合併匯算」功能會覆蓋原本的資料嗎？
不會。使用「合併匯算」功能不會覆蓋原本的資料。它會將多個工作表中位於相同位置的數據匯總到一個新的工作表中，原始資料會保留在原本的工作表中。
「合併匯算」功能可以使用在不同格式的工作表上嗎？
可以。 「合併匯算」功能可以適用於不同格式的工作表，例如 .xls、.xlsx、.csv 等。但需要注意的是，每個工作表中的数据需要保持一致的结构，例如相同的列名和列数。
「合併匯算」功能可以使用在不同版本的 Excel 上嗎？
可以。「合併匯算」功能在 Excel 的所有版本中都可用，包括 Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016 和 Excel 2019。