如何在 Word 中加頁碼?自訂頁碼格式的完整教學

想在 Word 文件中添加頁碼,讓文件更易於組織和閱讀?本篇教學將詳細說明如何在 Word 中輕鬆插入頁碼,並根據需求自訂格式。您可選擇不同的數字格式、位置和起始頁碼,讓頁碼更美觀且符合您的需求。若要設定起始頁碼或更改編號樣式,您可以在「頁首及頁尾」功能區中找到「頁碼」工具,並透過「頁碼格式」選項自訂設定。

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在 Word 中插入頁碼

在製作文件時,插入頁碼可以幫助你輕鬆地編號和組織內容,讓文件更易於閱讀和管理。Word 提供了簡單易用的工具,讓你快速插入頁碼並根據需求自訂格式。想要在 Word 文件中插入頁碼,首先需要開啟你的文件,並點選「插入」標籤。在「頁首及頁尾」組中,你可以找到「頁碼」功能。點選「頁碼」,然後選擇你想要的頁碼位置,例如頁面頂端、底部或頁面邊緣。Word 會自動插入一個預設的頁碼格式,你可以根據需求進行調整。

若要選擇格式或控制起始頁碼,請前往「頁首及頁尾」>「頁碼」>「頁碼格式」。在「頁碼格式」對話方塊中,你可以選擇不同的頁碼格式,例如羅馬數字、阿拉伯數字或其他特殊格式。你也可以設定起始頁碼,例如從第 1 頁開始編號,或從其他頁碼開始。若要變更編號樣式,請在「數字格式」中選取不同的樣式。例如,你可以選擇使用阿拉伯數字、羅馬數字或其他特殊字元來顯示頁碼。你也可以在「位置」選項中選擇頁碼在頁面上的位置,例如頁面頂端、底部或頁面邊緣。

若要變更新建立章節的起始頁碼,請選取「起始頁碼」,然後輸入一個數字。例如,如果你想要在第二章節從第 1 頁開始編號,你可以在「起始頁碼」中輸入「1」。這樣,第二章節的頁碼就會從 1 開始,而不會繼續使用上一章節的頁碼編號。透過調整「頁碼格式」對話方塊中的選項,你可以輕鬆地自訂頁碼格式,讓你的文件更具專業性和美觀度。

在 Word 文件中插入空白頁

在 Word 文件中插入空白頁,可以讓您在文件內容之間建立明確的分隔,方便您整理和閱讀文件。您可以利用以下兩種方法來插入空白頁:

  • 使用「插入 > 空白頁」功能: 若要在 Word 檔案中放置空白頁,請將游標置於您要開始新頁面的位置,然後選取「插入 > 空白頁」。空白頁會隨即開啟,可供您新增任何內容。此方法適用於您需要一個完整的空白頁面,例如在不同章節之間或在文件內容的結尾。
  • 使用分頁符: 另一種插入空白頁的方法是使用分頁符。分頁符會強制 Word 從下一行開始新頁面,即使您在當前頁面還有空間。要插入分頁符,請將游標置於您要開始新頁面的位置,然後選取「插入 > 分頁符」。此方法適用於您只需要在文件內容中插入一個新的頁面,例如在表格或圖表之後。

選擇哪種方法插入空白頁取決於您的需求。如果您需要一個完整的空白頁面,請使用「插入 > 空白頁」功能。如果您只需要在文件內容中插入一個新的頁面,請使用分頁符。

如何在 Word 中加頁碼?自訂頁碼格式的完整教學

如何在word加頁碼. Photos provided by unsplash

Word 怎麼讓第一頁不要頁碼?

在製作文件時,我們通常希望第一頁的頁碼與其他頁面有所區別,例如不顯示頁碼或使用不同的頁碼格式。Word 提供了簡單的步驟,讓您輕鬆設定第一頁的頁碼。以下是詳細的操作步驟:

  1. 移至[插入] > [頁首及頁尾]。 首先,您需要進入頁首及頁尾編輯模式。點擊「插入」標籤,然後選擇「頁首及頁尾」選項。
  2. 選取右側的[選項],然後選取[ 首頁不同]。 在頁首及頁尾編輯模式下,您會看到右側有一個「選項」按鈕。點擊「選項」,然後選擇「首頁不同」。此選項將設定第一頁的頁碼與其他頁面不同。
  3. 再次選取[選項],然後選取[移除頁碼]。 當您選擇「首頁不同」後,再次點擊「選項」,然後選擇「移除頁碼」。此步驟將移除第一頁的頁碼,而其他頁面則會保留頁碼。
  4. 若要查看您的頁碼,並確認第一頁的頁碼已經刪除,請移至[檢視] > [閱讀檢視]。 完成上述步驟後,您可以切換至「閱讀檢視」模式,以確認第一頁的頁碼是否已成功刪除。點擊「檢視」標籤,然後選擇「閱讀檢視」。
  5. 如果刪除所有頁碼,請移至[ 插入頁首> & 頁尾],然後選取左側的[ 其他頁面]。 如果您不小心刪除了所有頁碼,您可以再次進入「頁首及頁尾」編輯模式,然後選擇「其他頁面」選項。在「其他頁面」選項中,您可以重新插入頁碼,並設定頁碼格式。

透過以上步驟,您可以輕鬆設定第一頁的頁碼,讓您的文件更加專業美觀。如果您還有其他問題,請隨時在評論區留言,我會盡力為您解答。

Word 怎麼讓第一頁不要頁碼?
步驟 操作
1 移至[插入] > [頁首及頁尾]。
2 選取右側的[選項],然後選取[ 首頁不同]。
3 再次選取[選項],然後選取[移除頁碼]。
4 若要查看您的頁碼,並確認第一頁的頁碼已經刪除,請移至[檢視] > [閱讀檢視]。
5 如果刪除所有頁碼,請移至[ 插入頁首> & 頁尾],然後選取左側的[ 其他頁面]。

如何在 Word 中加頁碼? 選取[插入] > [頁碼]。 選取您想要顯示頁碼的位置。

在 Word 中插入頁碼是一個簡單的過程,您可以輕鬆地將頁碼添加到您的文檔中。首先,開啟您的 Word 文檔,並將游標放置在您想要插入頁碼的位置。接下來,點選頂端的「插入」選單,然後在選單中找到「頁碼」選項。點選「頁碼」選項後,會出現一個下拉選單,其中包含多種頁碼顯示方式。您可以根據您的需求選擇不同的頁碼位置,例如:頁面頂部、頁面底部、頁面內側或頁面外側。

Word 提供了多種頁碼顯示方式,您可以選擇最適合您的方式。例如,您可以選擇將頁碼顯示在頁面頂部的中央位置,或者將頁碼顯示在頁面底部的右側位置。此外,您還可以選擇將頁碼顯示在頁面內側或頁面外側,這取決於您的文檔佈局和您的個人喜好。

在選擇頁碼位置後,Word 會自動將頁碼插入到您的文檔中。您可以根據需要調整頁碼的字體、大小、顏色等格式,以符合您的文檔風格。例如,您可以將頁碼的字體設定為粗體,或將頁碼的顏色設定為紅色,以突出顯示頁碼。

如果您需要在文檔中插入多個頁碼,例如在目錄頁和正文頁使用不同的頁碼格式,您可以使用 Word 的「分節符」功能來分割文檔。分節符可以將文檔分成不同的部分,每個部分可以有不同的頁碼格式。例如,您可以將目錄頁設定為使用羅馬數字編號的頁碼,而正文頁則使用阿拉伯數字編號的頁碼。

如何顯示 Word 頁碼的總頁數?

除了單純顯示頁碼,您可能也需要在頁碼中顯示總頁數,例如「第 2 頁,共 5 頁」。這在報告、論文等需要明確顯示頁碼資訊的文件中非常有用。在 Word 中,您可以輕鬆地將總頁數與當前頁碼一起顯示。以下步驟將引導您完成操作:

  1. 移至[插入] > [頁碼]。 在 Word 介面的功能區中,找到「插入」標籤,並點擊「頁碼」選項。
  2. 選取某個位置(靠左、置中或靠右,以及頁首或頁尾)。 頁碼可以放置在頁面的不同位置,例如頁首的左邊、頁尾的右邊等等。根據您的需求,選擇您想要的頁碼位置。
  3. 選取[加入頁數] 以同時顯示總頁數,例如頁7 / 9。 在「頁碼」下拉選單中,您會看到各種頁碼格式。選擇「加入頁數」選項,即可在頁碼中同時顯示當前頁碼和總頁數。例如,您會看到「頁 7 / 9」這樣的格式,其中「7」代表當前頁碼,「9」代表總頁數。

完成以上步驟後,您的 Word 文件就會顯示包含總頁數的頁碼。您可以根據需要調整頁碼的格式,例如字體、大小、顏色等等。此外,您也可以在頁碼中加入其他文字,例如「第」或「頁」,讓頁碼看起來更加專業。

可以參考 如何在word加頁碼

如何在word加頁碼結論

透過這篇文章,您應該已經學會如何在 Word 文件中插入頁碼,並根據您的需求自訂格式。從選擇頁碼位置、設定起始頁碼到調整數字格式和顯示總頁數,Word 提供了全面的工具,讓您輕鬆地為文件添加頁碼,並提升其組織性和專業度。

無論您是要為報告、論文或其他文件添加頁碼,掌握如何在 Word 中插入頁碼的基本技巧,將有助於您更有效地管理和呈現您的內容。如果您在使用過程中遇到任何問題,歡迎在下方留言,讓我們一起解決。祝您在製作文件時順利使用頁碼功能!

如何在word加頁碼 常見問題快速FAQ

如何讓 Word 文件的第一頁沒有頁碼?

您可以透過「首頁不同」功能來設定第一頁的頁碼。首先,在「插入」標籤的「頁首及頁尾」功能區中,點選「頁碼」選項,並選擇一個頁碼格式。接著,點選「頁碼格式」選項,並在「版面配置」選項卡中勾選「首頁不同」。然後,回到頁首及頁尾,點選「移除頁碼」即可。這樣一來,第一頁就不會顯示頁碼了。

如何讓 Word 文件的頁碼從特定頁碼開始編號?

您可以透過設定「起始頁碼」功能來調整頁碼的起始編號。在「插入」標籤的「頁首及頁尾」功能區中,點選「頁碼」選項,並選擇一個頁碼格式。接著,點選「頁碼格式」選項,並在「版面配置」選項卡中找到「起始頁碼」欄位,輸入您想要的起始頁碼。例如,如果您要從第 3 頁開始編號,就輸入「3」。

如何修改 Word 文件中已插入的頁碼格式?

您可以透過「頁碼格式」功能修改已插入的頁碼格式。在頁首及頁尾中,雙擊已插入的頁碼,即可進入「頁碼格式」選項。在這裡,您可以調整頁碼的數字格式、位置、起始頁碼等等。例如,您可以將阿拉伯數字的頁碼修改為羅馬數字,或將頁碼的位置從頁面底部移至頁面頂部。

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By Zac Lu

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