想要讓 Excel 表格更整潔美觀，簡報內容更清晰易懂嗎？學會如何在 Excel 中換行，就能輕鬆整理資料，製作精美的簡報。使用「Alt+Enter」鍵，就能在文字中插入分行符號，讓長字串自動換行，輕鬆打造整齊美觀的表格，提升工作效率。
可以參考 如何在 Excel 2010 中開啟多個視窗，同時檢視多個工作表？
Excel 換行秘訣：輕鬆整理表格、製作精美的簡報
在 Excel 中處理大量資料時，常常會遇到文字過長、表格欄位不夠寬的情況，導致文字顯示不完整，影響閱讀和美觀。這時，我們就需要使用換行功能，將過長的文字分行顯示，讓表格更整潔易讀。最簡單且常用的方法就是使用「Alt+Enter」快捷鍵，插入分行符號。只要將游標定位在需要換行的位置，按下「Alt+Enter」鍵，即可在該位置插入一個分行符號，將文字分為上下兩行。這個方法簡單易懂，操作方便，即使是 Excel 初學者也能輕鬆上手。
例如，當你在 Excel 中輸入一個長字串，例如「這是一段很長的文字，需要分行顯示才能完整呈現」，你可以將游標定位在「呈現」兩個字之間，按下「Alt+Enter」鍵，即可將文字分為兩行。這樣一來，原本過長的文字就會自動換行，在表格中顯示得更完整，更易於閱讀。此外，使用「Alt+Enter」鍵插入分行符號，還可以讓你在製作表格或簡報時，更靈活地控制文字的排版，讓文字布局更美觀，更符合你的設計需求。
Excel 如何取代換行？
在 Excel 中，我們經常會遇到需要處理帶有換行符號的文字資料，例如從網頁複製的資料，或從其他軟體匯入的資料。這些換行符號會影響資料的排列和顯示，甚至會造成資料分析的困難。因此，我們需要學會如何取代這些換行符號，讓資料更整潔易讀。
想要在 Excel 中取代換行符號，最簡單的方法就是使用「尋找及取代」功能。以下是詳細步驟：
- 按下 Ctrl+H 進入「尋找及取代」的對話框： 這個快捷鍵可以快速開啟尋找及取代功能，省去點擊選單的時間。
- 在「尋找目標」欄位按下 Ctrl+J 插入斷行字元： 斷行字元是看不見的特殊字元，用來表示文字的換行。按下 Ctrl+J 可以將這個特殊字元插入到「尋找目標」欄位中，讓 Excel 搜尋所有包含換行符號的文字。
- 在「取代成」欄位輸入一個你希望替代的字元： 這裡可以輸入任何你想要的字元，例如空格、逗號、分號等等。如果你希望將換行符號完全刪除，則可以將「取代成」欄位留空。
- 最後按下「全部取代」就可以完成所有斷行符號的置換！
除了上述步驟，你也可以使用其他方法來取代換行符號，例如使用公式或 VBA 程式碼。但對於大部分使用者來說，「尋找及取代」功能已經足夠應付日常需求。
如何在excel換行. Photos provided by unsplash
Excel 如何將文字分段？
想要將 Excel 中的文字資料分段，例如將姓名、地址和電話號碼等資訊分開，可以利用「資料剖析」功能輕鬆完成。以下步驟將帶領您一步步完成文字分段操作：
- 選取內含要分割之文字的儲存格或欄：首先，選取包含您要分割文字的儲存格或欄位。例如，您可能想要將儲存格 A1 中的「張三, 台北市, 02-1234-5678」分為三欄，分別為姓名、地址和電話號碼。
- 選取[日期] > [資料剖析]：選取儲存格或欄位後，點選 Excel 功能表中的「資料」標籤，然後選擇「資料剖析」。
- 選取[資料剖析精靈] 中的[分隔符號] > [下一步]：在「資料剖析精靈」中，選擇「分隔符號」選項，然後點選「下一步」。
- 選取資料的[分隔符號]：在「分隔符號」選項中，選擇您要使用的分隔符號。例如，如果您要將「張三, 台北市, 02-1234-5678」分開，則需要選擇「逗號」作為分隔符號。您也可以選擇其他分隔符號，例如空格、分號等，依您的資料格式而定。
- 選取[下一步]：選擇完分隔符號後，點選「下一步」。
- 選取[目的地]，也就是您想要在工作表上顯示分割資料的位置：在「目的地」選項中，選擇您想要將分割後的資料放置的位置。您可以選擇將資料放置在現有欄位中，或者選擇一個新的位置。建議選擇一個新的位置，以避免覆蓋原始資料。
- 選取[完成]：設定好所有選項後，點選「完成」。
完成以上步驟後，Excel 將會根據您設定的分隔符號將文字資料分割成多個欄位，並將分割後的資料放置到您指定的目的地。這樣一來，您就可以輕鬆地整理和分析資料，提升工作效率。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 選取內含要分割之文字的儲存格或欄：首先，選取包含您要分割文字的儲存格或欄位。例如，您可能想要將儲存格 A1 中的「張三, 台北市, 02-1234-5678」分為三欄，分別為姓名、地址和電話號碼。 |
| 2 | 選取[資料] > [資料剖析]：選取儲存格或欄位後，點選 Excel 功能表中的「資料」標籤，然後選擇「資料剖析」。 |
| 3 | 選取[資料剖析精靈] 中的[分隔符號] > [下一步]：在「資料剖析精靈」中，選擇「分隔符號」選項，然後點選「下一步」。 |
| 4 | 選取資料的[分隔符號]：在「分隔符號」選項中，選擇您要使用的分隔符號。例如，如果您要將「張三, 台北市, 02-1234-5678」分開，則需要選擇「逗號」作為分隔符號。您也可以選擇其他分隔符號，例如空格、分號等，依您的資料格式而定。 |
| 5 | 選取[下一步]：選擇完分隔符號後，點選「下一步」。 |
| 6 | 選取[目的地]，也就是您想要在工作表上顯示分割資料的位置：在「目的地」選項中，選擇您想要將分割後的資料放置的位置。您可以選擇將資料放置在現有欄位中，或者選擇一個新的位置。建議選擇一個新的位置，以避免覆蓋原始資料。 |
| 7 | 選取[完成]：設定好所有選項後，點選「完成」。 |
在儲存格中輸入多行文字
您是否曾經在 Excel 儲存格中輸入大量文字，卻發現文字被截斷，無法完整顯示？或者您想在單一儲存格中輸入多段文字，使資料更易於閱讀？別擔心，Excel 提供了一個簡單的技巧，讓您可以在同一儲存格中輕鬆換行，使文字排列整齊，一目了然。
在 Excel 中，您可以使用 Alt + Enter 鍵在儲存格中進行換行。操作步驟非常簡單：
- 選取儲存格： 將游標移至您想要換行的儲存格。
- 輸入文字： 輸入您想要在儲存格中顯示的文字。
- 按下 Alt + Enter： 在您想要換行的位置，同時按下 Alt 鍵和 Enter 鍵。您會看到文字自動換行到下一行。
- 繼續輸入： 您可以繼續輸入文字，並在需要換行的地方再次按下 Alt + Enter 鍵。
使用 Alt + Enter 鍵換行，可以幫助您在單一儲存格中輸入多行文字，例如：
- 輸入多段落文字： 您可以將長篇文字分成多個段落，使資料更易於閱讀和理解。
- 建立表格： 您可以使用換行符號在儲存格中建立簡單的表格，使資料更清晰易懂。
- 輸入地址： 您可以將地址中的街道、城市、郵遞區號等資訊分行顯示，使地址資訊更完整。
- 製作精美的簡報： 在製作簡報時，您可以使用換行符號將文字分行，使簡報版面更美觀。
掌握 Alt + Enter 鍵的換行技巧，可以讓您更有效率地使用 Excel，並使您的資料更易於閱讀和理解。無論您是初學者還是經驗豐富的使用者，這個簡單的技巧都能讓您的 Excel 工作更輕鬆便捷。
如何讓Excel自動跳行？
除了手動使用Alt+Enter鍵進行換行之外，你也可以使用Excel 的“自動換行” 功能，讓文字自動在單元格內換行，保持表格整潔美觀。 首先，選取需要換行的單元格，然後點擊頂部功能表的“首頁” 菜單，然後點擊“自動換行” 按鈕。 當你在單元格中輸入的文字超過該單元格的寬度時，文字將會自動換行。 這個功能非常實用，尤其是在處理長文字內容時，可以避免文字溢出單元格，影響表格的整體美觀。 此外，使用“自動換行” 功能可以讓表格更易於閱讀，因為文字會自動調整到單元格的寬度，不會出現過長的文字導致閱讀困難的情況。
需要注意的是，“自動換行” 功能只會在單元格內進行換行，並不會影響單元格的高度。 如果你的文字過長，導致單元格的高度不夠，你可以通過調整單元格的高度來解決。 另外，如果你的表格中包含多個單元格，並且需要在所有單元格中都使用“自動換行” 功能，你可以先選取所有需要換行的單元格，然後再點擊“自動換行” 按鈕。
使用“自動換行” 功能可以讓你的表格更加美觀整潔，提升表格的可讀性。 此外，它還可以幫助你節省時間，避免手動換行帶來的繁瑣操作。 如果你經常需要在Excel表格中處理長文字內容，那麼“自動換行” 功能將會是一個非常實用的工具。
如何在excel換行結論
學會如何在excel換行，不僅能讓你的表格資料更整潔美觀，簡報內容更清晰易懂，更能提升你的工作效率。本文詳細介紹了使用「Alt+Enter」鍵、尋找及取代功能、資料剖析功能和自動換行功能等不同方法，幫助你輕鬆掌握如何在excel換行。無論你是需要整理資料、製作簡報還是日常使用excel，掌握這些換行技巧都能讓你的工作事半功倍。 嘗試在你的excel操作中運用這些技巧，相信你一定能體驗到換行帶來的便捷和效率提升！
如何在excel換行 常見問題快速FAQ
Excel 換行後文字怎麼對齊？
換行後文字預設是左對齊，如果想要調整文字對齊方式，可以選取儲存格後，在「首頁」功能表中找到「對齊」區塊，選擇您需要的對齊方式，例如左對齊、右對齊、置中或分散對齊。
我要怎麼移除Excel 儲存格中的換行符號？
可以使用「尋找及取代」功能移除換行符號。步驟如下：
- 按下 Ctrl+H 進入「尋找及取代」的對話框： 這個快捷鍵可以快速開啟尋找及取代功能，省去點擊選單的時間。
- 在「尋找目標」欄位按下 Ctrl+J 插入斷行字元： 斷行字元是看不見的特殊字元，用來表示文字的換行。按下 Ctrl+J 可以將這個特殊字元插入到「尋找目標」欄位中，讓 Excel 搜尋所有包含換行符號的文字。
- 在「取代成」欄位留空： 如果你希望將換行符號完全刪除，則可以將「取代成」欄位留空。
- 最後按下「全部取代」就可以完成所有斷行符號的置換！
Excel 換行後字體會變小，怎麼辦？
這是因為 Excel 預設會自動調整儲存格的高度以容納換行後的文字。 如果您希望保留原始的字體大小，可以手動調整儲存格高度。 選取儲存格後，將游標移至儲存格下方邊緣，當游標變成雙向箭頭時，點擊並拖曳調整儲存格高度即可。