在處理大量數據時，您是否因為捲動工作表而經常遺失列與欄標題的參考信息？「如何固定excel欄位」正是解決這個問題的關鍵。您可以輕鬆地鎖定第一列和/或第一欄，讓它們在您捲動工作表時始終保持可見。 點選「檢視」>「凍結窗格」，然後根據您的需求選擇要凍結的區域。如此一來，您就能在瀏覽海量資料時，方便地參考列與欄標題，提高工作效率。
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處理大量資料時，如何輕鬆瀏覽？
在使用 Excel 處理大量資料時，您是否曾經因為捲動工作表而遺失列與欄標題，導致難以辨識資料，甚至發生錯誤？這是一個常見的問題，尤其是在處理包含多個欄位的表格時，您可能需要不斷地上下捲動，才能找到所需的資料，而每次捲動都會讓標題消失，造成困擾。
別擔心，Excel 提供了「凍結窗格」功能，可以輕鬆解決這個問題！透過凍結窗格，您可以固定第一列和/或第一欄，讓這些標題始終保持在視窗中，即使您捲動工作表，也能清楚地看到資料的標題，方便您快速找到所需資訊，提高工作效率。
例如，如果您正在處理一份銷售報表，包含產品名稱、銷售數量、單價和總金額等欄位，您可以使用「凍結窗格」功能固定第一列，讓產品名稱、銷售數量、單價和總金額等欄位始終顯示在視窗頂端，即使您捲動到報表的底部，也能清楚地看到這些欄位，方便您分析和比較不同產品的銷售狀況。
接下來，讓我們一起學習如何使用「凍結窗格」功能，讓您輕鬆瀏覽海量資料！
Excel 如何凍結指定欄位？
想像一下，您正在處理一個包含數百行資料的 Excel 工作表，您需要同時查看數據和標題列，但捲動時標題列卻消失不見，這時您會感到非常困擾。別擔心，Excel 提供了一個強大的功能——凍結窗格，可以輕鬆解決這個問題。凍結窗格可以讓您固定指定的欄位或列，讓它們始終顯示在畫面中，即使您捲動工作表，也能保持關鍵資訊在視線範圍內。
要凍結指定欄位，您需要先選取您希望在捲動工作表時，能保持在畫面上的那些列下方，以及那些欄右側的儲存格。 舉例來說，如果您想要凍結第一列和第一欄，您需要選取第二列第一欄的儲存格（即 B2 儲存格）。
接下來，選取[檢視] > [凍結窗格] > [凍結窗格]。 Excel 將會自動凍結您選取的儲存格上方和左側的所有欄位和列。 這樣一來，當您捲動工作表時，第一列和第一欄將會始終保持在畫面中，方便您查看標題和數據。
凍結窗格功能非常實用，可以幫助您在處理大型工作表時，輕鬆瀏覽數據，提高工作效率。
如何固定excel欄位. Photos provided by unsplash
固定計算欄位的方法
Excel 如何固定計算欄位？ 有兩個方法： 在想固定的欄位字母、或是列數前面加上「$」這個符號。 像是，想固定A1 的A 欄位，那就是「$A1」、想固定A1 的這個第1 列，那就是「A$1」。 想要兩者都固定，那就是「$A$1」。
舉例來說，如果我們想計算 A 欄位中所有數值的總和，並且將結果顯示在 B1 欄位中，我們可以使用以下公式： `=SUM(A1:A10)`。 這個公式會將 A1 到 A10 欄位中的所有數值相加，並將結果顯示在 B1 欄位中。 但是，如果我們想將公式複製到其他欄位，例如 B2 欄位，公式就會變成 `=SUM(A2:A11)`，因為公式會根據複製到的位置自動調整欄位範圍。 如果我們想要保持 A1 到 A10 欄位的範圍不變，就需要使用固定計算欄位的方法。
我們可以在公式中使用「$」符號來固定欄位字母或列數。 例如，如果我們想固定 A 欄位，我們可以在 A1 前面加上「$」符號，變成 `$A1`。 這樣一來，當我們將公式複製到其他欄位時，公式中的 A 欄位就會保持不變。 同樣地，如果我們想固定第 1 列，我們可以在 A1 後面加上「$」符號，變成 `A$1`。 如果我們想同時固定 A 欄位和第 1 列，我們可以在 A1 前後都加上「$」符號，變成 `$A$1`。
使用固定計算欄位的方法，我們可以確保公式在複製到其他欄位時，欄位範圍不會發生變化，從而避免公式錯誤，並提高工作效率。
| 方法 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|
| 固定欄位字母 | 在欄位字母前加上「$」符號，例如 `$A1`。 | `=SUM($A1:A10)`：計算 A 欄位中所有數值的總和，將結果顯示在 B1 欄位中。 |
| 固定列數 | 在列數後加上「$」符號，例如 `A$1`。 | `=SUM(A$1:A10)`：計算第 1 列中所有數值的總和，將結果顯示在 B1 欄位中。 |
| 同時固定欄位字母和列數 | 在欄位字母前和列數後都加上「$」符號，例如 `$A$1`。 | `=SUM($A$1:$A$10)`：計算 A1 到 A10 欄位中所有數值的總和，將結果顯示在 B1 欄位中，且欄位範圍不變。 |
如何選擇適合的凍結選項？
您可能已經迫不及待地想要嘗試凍結窗格的功能，但別急！在開始凍結之前，先了解不同的凍結選項，才能選出最適合您的需求。Excel 提供了三種凍結選項，分別是「凍結窗格」、「凍結頂端列」和「凍結首欄」，每種選項都有其獨特的用途，以下將詳細說明：
- 凍結窗格： 這是最常用的凍結選項，可以將您選定的儲存格以上的所有列和選定儲存格左邊的所有欄固定，讓您在瀏覽資料時，這些固定區域始終保持在視線範圍內。例如，如果您想要在瀏覽大量資料時，始終保持標題列和第一欄可見，就可以使用「凍結窗格」功能。
- 凍結頂端列： 顧名思義，此選項會將表格最頂端的列固定，讓您在瀏覽資料時，始終可以清楚地看到標題列。這對於需要頻繁向下滾動資料，卻又需要始終保持標題列可見的使用者來說非常實用。
- 凍結首欄： 與「凍結頂端列」類似，此選項會將表格最左邊的欄固定，讓您在瀏覽資料時，始終可以清楚地看到第一欄的內容。這對於需要頻繁向右滾動資料，卻又需要始終保持第一欄可見的使用者來說非常實用。
選擇哪種凍結選項取決於您的實際需求。如果您需要固定標題列和第一欄，則選擇「凍結窗格」；如果您只需要固定標題列，則選擇「凍結頂端列」；如果您只需要固定第一欄，則選擇「凍結首欄」。
釘選檔案的應用場景
釘選檔案的功能不僅僅是方便快速存取，更能幫助您在不同工作情境中提升效率。以下是一些實用的應用場景：
- 頻繁使用文件： 對於經常需要使用的文件，例如客戶資料庫、產品報價單、年度預算表等，釘選檔案可以讓您快速找到並開啟，節省時間，提高工作效率。
- 重要項目管理： 您可以將與特定專案相關的文件釘選起來，方便隨時查看和更新，例如專案提案、會議紀錄、進度報告等，讓您輕鬆掌握專案進度，提高工作效率。
- 個人檔案管理： 您可以將個人常用的文件，例如個人履歷、重要文件、個人筆記等，釘選起來，方便隨時存取和管理，讓您輕鬆整理個人檔案，提高工作效率。
- 團隊協作： 您可以將團隊共用的文件釘選起來，方便團隊成員快速找到並存取，例如團隊會議紀錄、專案文件、共同作業文件等，讓團隊成員輕鬆協作，提高工作效率。
除了以上應用場景，釘選檔案的功能還可以根據您的個人需求和工作習慣進行調整，例如您可以將常用的模板、範例文件釘選起來，方便快速套用，提高工作效率。總之，釘選檔案的功能可以幫助您輕鬆管理和存取重要文件，讓您在工作中更加得心應手。
如何固定excel欄位結論
學習了如何固定excel欄位，您現在可以輕鬆地瀏覽海量資料，並保持標題和重要資訊始終可見。無論您是在處理銷售報表、財務數據還是其他大型工作表，都能透過凍結窗格功能提高工作效率，避免因捲動而遺失資訊。
在未來使用excel時，別忘記善用「凍結窗格」功能，讓您在處理資料時更加得心應手！
如何固定excel欄位 常見問題快速FAQ
1. 凍結窗格後，如何取消凍結？
取消凍結窗格非常簡單，只需要再次點選「檢視」>「凍結窗格」，然後選擇「取消凍結窗格」即可。 這樣一來，您就可以自由地滾動工作表，而不會受到凍結區域的限制。
2. 凍結窗格後，如何調整凍結區域？
如果您需要調整凍結區域，例如想要將凍結區域向下或向右移動，您可以先取消凍結窗格，然後重新選擇需要凍結的儲存格，再次點選「檢視」>「凍結窗格」>「凍結窗格」即可。
3. 凍結窗格後，是否可以複製凍結區域的資料？
可以！凍結窗格只是固定了視窗顯示區域，並不會影響您複製資料的功能。您可以像往常一樣複製、貼上凍結區域的資料，不會受到任何影響。