將多個 Excel 檔案合併到一個檔案中的多個工作表中，可以使用 Excel 內建的合併匯算功能或 Power Query。合併匯算功能允許您選擇合併數據的函數，並指定要合併的 Excel 檔案，將數據匯總到單個工作表中。您也可以使用 Power Query 從包含多個檔案的資料夾匯入數據，將每個檔案的資料合併到不同的工作表中，或者將所有資料整合到一個單一表格中。
使用 Excel 內建功能合併匯算
在 Excel 中，您可以使用內建的「合併匯算」功能將多個 Excel 檔案合併到一個檔案中的多個工作表中。此方法非常適合需要將多個工作表中的數據彙總到一個單一工作表中，並進行進一步分析或報告的情況。例如，您可能需要將多個銷售團隊的銷售數據合併到一個工作表中，以便分析整體銷售表現。以下步驟將詳細說明如何使用 Excel 的合併匯算功能：
首先，開啟所有需要合併的 Excel 檔案。接下來，在您要儲存合併数据的目標工作表中，選擇要顯示合併数据的區域左上角的儲存格。然後，移至「數據」選項卡，在「工具」組中找到「合併匯算」。點擊「合併匯算」後，會彈出一個對話框，您需要在「函數」方塊中選擇想要使用的合併匯算函數，例如總計、平均值、最大值、最小值等等。
接下來，您需要指定資料來源。在「資料來源」選項卡中，點擊「新增」按鈕，然後選擇您要合併的每個 Excel 檔案。您可以選擇是否建立連結，如果建立連結，則原始資料改變，合併資料會跟著更新。您還可以根據需要調整「合併匯算」對話框中各項設定，例如如何排序數據，是否保留重複數據等等。最後，確認所有設定無誤後，點擊「確定」按鈕開始合併資料。
合併匯算功能提供了一個簡單且直觀的方式，讓您將多個 Excel 檔案中的數據合併到一個單一工作表中。您可以根據您的需求選擇不同的合併匯算函數，並根據您的需求調整設定，以達到最佳的合併效果。
將多個 Excel 工作表快速轉換成獨立檔案
除了將多個工作表合併到一個檔案中，您可能也需要將一個 Excel 檔案中的多個工作表拆分為獨立的檔案。這在您需要將資料分開處理或與他人分享特定工作表時非常有用。以下是如何將多個 Excel 工作表快速轉換成各個獨立的 Excel 檔案：
- 以滑鼠右鍵按下工作表名稱索引標籤：首先，開啟您想要拆分的 Excel 檔案。在工作表名稱索引標籤上，以滑鼠右鍵點擊您想要移動到新檔案的工作表。
- 按兩下[ 移動或複製]：在彈出的選單中，您會看到「移動或複製」選項。按兩下此選項，將開啟「移動或複製」對話方塊。
- 按兩下[ 將選取的工作表移至書籍] 下拉功能表：在「移動或複製」對話方塊中，您會看到一個下拉功能表，標題為「將選取的工作表移至書籍」。按兩下這個下拉功能表，將顯示可用工作簿的清單。
- 選(新書)：在下拉功能表中，選取「新書」選項。這將創建一個新的空白工作簿，您將把選定的工作表移到其中。
- 按一下[確定]：選取「新書」後，按一下「確定」按鈕。新的活頁簿隨即開啟，並顯示已移動的工作表。
- 按兩下[檔案> 儲存]：現在，您已經將工作表移到一個新的活頁簿中，您需要儲存這個新的活頁簿。按兩下「檔案」選單，然後選擇「儲存」。
- 儲存在新活頁簿中：在儲存對話方塊中，選擇您想要儲存新活頁簿的位置和檔案名稱。按一下「儲存」按鈕，將工作表儲存為一個獨立的檔案。
提示：您也可以使用鍵盤快捷方式 Ctrl + S 來儲存 Excel 活頁簿，這可以節省您點擊滑鼠的時間。
重複以上步驟，將其他工作表移動到新的活頁簿中，並分別儲存。這樣，您就成功地將多個 Excel 工作表快速轉換成各個獨立的 Excel 檔案了。
多個excel檔案合併到一個檔案中的多個sheet表中. Photos provided by unsplash
使用公式合併資料
如果您需要將多個 Excel 檔案中的資料合併到一個檔案中的多個工作表中，您可以使用公式來達成。這是一個簡單且有效的方法，特別適用於需要將兩個或三個儲存格的內容合併成一個儲存格的情況。以下是一些使用公式合併資料的步驟：
1. 選取您要放置合併資料的儲存格。 例如，如果您要將儲存格 A2 和 B2 的內容合併到儲存格 C2，請選取儲存格 C2。
2. 輸入=，並選取要合併的第一個儲存格。 在這個例子中，您應該輸入=A2。
3. 輸入&，並使用引號括住一個空格。 這樣做可以確保合併後的資料之間有一個空格。例如，您應該輸入&” “。
4. 選取要合併的下一個儲存格，並按Enter。 在這個例子中，您應該選取 B2 並按Enter。這樣，公式將會自動完成，並在儲存格 C2 中顯示合併後的資料。
例如，如果您在儲存格 A2 中有文字 “Apple”，在儲存格 B2 中有文字 “Banana”，則公式=A2&” “&B2 將會在儲存格 C2 中顯示 “Apple Banana”。
您可以使用這個方法合併任何類型的資料，包括文字、數字和日期。您也可以使用其他符號來控制合併後的資料格式，例如換行符、標點符號等。例如，如果您想要在合併後的資料之間添加一個換行符，您可以使用公式=A2&CHAR(10)&B2。CHAR(10) 代表換行符。
使用公式合併資料是一個簡單且有效的方法，可以幫助您快速輕鬆地將多個儲存格的內容合併到一個單一儲存格中。您可以根據自己的需要調整公式，以滿足不同的資料合併需求。
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| 步驟 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|
| 1 | 選取您要放置合併資料的儲存格。 | 例如，如果您要將儲存格 A2 和 B2 的內容合併到儲存格 C2，請選取儲存格 C2。 |
| 2 | 輸入 =，並選取要合併的第一個儲存格。 | 在這個例子中，您應該輸入 =A2。 |
| 3 | 輸入 &，並使用引號括住一個空格。 | 這樣做可以確保合併後的資料之間有一個空格。例如，您應該輸入 &” “。 |
| 4 | 選取要合併的下一個儲存格，並按 Enter。 | 在這個例子中，您應該選取 B2 並按 Enter。這樣，公式將會自動完成，並在儲存格 C2 中顯示合併後的資料。 |
| 範例 | 如果您在儲存格 A2 中有文字 “Apple”，在儲存格 B2 中有文字 “Banana”，則公式 =A2&” “&B2 將會在儲存格 C2 中顯示 “Apple Banana”。 |
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使用「合併匯算」功能合併多個工作表
一旦您確定了來源工作表和目的工作表，就可以開始使用「合併匯算」功能將數據整合到一個工作表中。以下是詳細的步驟：
- 開啟目的工作表： 首先，開啟您想要存放合併数据的目的工作表。 這個工作表將會包含來自所有來源工作表的數據。
- 選取合併匯算區域： 在目的工作表中，選取您要顯示合併匯算數據的區域左上角儲存格。 這區域的大小和形狀應該與每個來源工作表中您要合併的數據區域相同。
- 開啟「合併匯算」功能： 在 Excel 的功能區中，點選「數據」標籤，然後在「工具」組中點選「合併匯算」。
- 選擇「函數」： 在「合併匯算」對話方塊中，您需要選擇一個函數來指定 Excel 如何合併匯算數據。 選擇的函數將取決於您要合併的數據類型和您想要達成的結果。 以下是一些常見的函數：
- SUM： 將所有來源工作表中對應儲存格的數據加總。
- AVERAGE： 計算所有來源工作表中對應儲存格的數據平均值。
- MAX： 找出所有來源工作表中對應儲存格的最大值。
- MIN： 找出所有來源工作表中對應儲存格的最小值。
- COUNT： 計算所有來源工作表中對應儲存格的非空白儲存格數量。
- PRODUCT： 計算所有來源工作表中對應儲存格的數據乘積。
- COUNTIF： 計算所有來源工作表中對應儲存格符合特定條件的儲存格數量。
- 添加來源工作表： 在「合併匯算」對話方塊中，點選「添加」按鈕，然後選擇您要合併的每個來源工作表。 您可以選擇一個或多個工作表，並指定每個工作表中的數據範圍。
- 確認數據位置： 確保您在每個來源工作表中選取的數據區域與目的工作表中選取的區域大小和形狀相同。 否則，合併匯算的結果可能會不正確。
- 設定選項： 在「合併匯算」對話方塊中，您可以設定一些選項，例如是否要將標題列包含在合併匯算結果中，以及是否要將結果儲存到新的工作表中。
- 完成合併匯算： 完成所有設定後，點選「確定」按鈕。 Excel 將會根據您選擇的函數和設定，將所有來源工作表中的數據整合到目的工作表中。
通過使用「合併匯算」功能，您可以輕鬆地將多個 Excel 工作表中的數據整合到一個工作表中，並根據需要進行分析和處理。 這個功能可以幫助您節省時間和精力，並提高工作效率。
設定合併方式
在「合併檔案」對話框中，您可以設定如何將多個 Excel 檔案合併到一個檔案中。以下是一些常見的設定選項：
- 新增資料到現有工作表：將所有檔案的資料新增到現有工作表中，通常會在現有資料的下方新增新資料。這適用於您要將多個檔案的資料合併到一個工作表中，並且資料的格式一致的情況。
- 建立新的工作表：為每個檔案建立一個新的工作表，並將該檔案的資料放在該工作表中。這適用於您要將多個檔案的資料合併到一個檔案中，但每個檔案的資料需要分開顯示的情況。
- 建立新的工作簿：為每個檔案建立一個新的工作簿，並將該檔案的資料放在該工作簿中。這適用於您要將多個檔案的資料合併到一個檔案中，但每個檔案的資料需要完全獨立的情況。
除了上述選項之外，您還可以設定合併的方式，例如：
- 指定資料欄位：您可以選擇要合併的資料欄位，例如，您可以選擇只合併「姓名」和「電話」欄位，而忽略其他欄位。
- 設定資料格式：您可以設定合併後的資料格式，例如，您可以設定日期格式、數字格式等等。
- 設定資料排序：您可以設定合併後的資料排序方式，例如，您可以設定按照「姓名」排序，或者按照「電話」排序。
在設定合併方式時，請根據您的需求選擇合適的選項。如果您不確定如何設定，可以先嘗試使用預設設定，然後根據需要進行調整。
可以參考 多個excel檔案合併到一個檔案中的多個sheet表中
多個excel檔案合併到一個檔案中的多個sheet表中結論
將多個excel檔案合併到一個檔案中的多個sheet表中，可以幫助您有效管理和分析來自不同來源的數據。本文介紹了兩種主要方法：使用Excel內建功能合併匯算和使用Power Query從資料夾匯入資料。
合併匯算功能為您提供了一個簡單直觀的方式，將多個工作表中的數據彙總到一個單一工作表中，並進行進一步分析或報告。Power Query則提供了一個更強大的工具，可以將多個檔案中的數據整合到不同的工作表中，或將所有資料整合到一個單一表格中。
無論您選擇哪種方法，都可以輕鬆地將多個excel檔案合併到一個檔案中的多個sheet表中，並利用這些數據進行更深入的分析和洞察。
多個excel檔案合併到一個檔案中的多個sheet表中 常見問題快速FAQ
如何使用 Excel 內建功能合併匯算將多個檔案合併到一個檔案中的多個工作表中？
使用 Excel 內建功能合併匯算將多個檔案合併到一個檔案中的多個工作表中，您需要先開啟所有需要合併的檔案，並在目標工作表中選擇要顯示合併数据的區域左上角的儲存格。然後，移至「數據」選項卡，在「工具」組中找到「合併匯算」功能。在彈出對話框中，選擇要使用的函數，例如總計、平均值等。接下來，指定資料來源，即添加需要合併的每個 Excel 檔案。您可以選擇是否建立連結，並根據需要調整排序、重複數據等設定。最後，確認設定無誤後，點擊「確定」按鈕開始合併資料。
如何使用 Power Query 從資料夾匯入資料將多個檔案合併到一個檔案中的多個工作表中？
使用 Power Query 從資料夾匯入資料，您需要先點擊「數據」選項卡，選擇「從檔案夾取得資料」。然後選擇包含需要合併的 Excel 檔案的資料夾。資料夾中的檔案列表會出現在「資料夾路徑<>」對話框中，您可以預覽資料。Power Query 提供多種合併資料的方式，您可以選擇將所有資料合併到單一資料表，或者將每個檔案的資料合併到不同的資料表中。根據您的需要設定其他參數，例如是否將資料儲存到資料模型或資料表，然後點擊「載入」或「關閉並上傳」完成資料匯入。
如果我的 Excel 檔案中包含大量資料，哪種方法更有效率？
如果您要合併的 Excel 檔案包含大量資料，建議您使用 Power Query 從資料夾匯入資料。 Power Query 具有更高的效率，可以更快地處理大量資料，並且可以根據您的需求進行更多自定義設定。而使用 Excel 內建功能合併匯算處理大量資料時，可能會比較耗時，並且缺乏靈活性。