想要將多個 Excel 檔案合併成單一檔案嗎？這篇指南將引導你輕鬆完成這個任務。你可以利用 Excel 的「從資料夾取得數據」功能，快速匯入多個檔案，並將資料整合到一個新的工作表中。選擇包含你要合併檔案的資料夾，並使用「合併」或「合併&載入」選項，即可輕鬆將多個 Excel 檔案合併成一個檔案。
可以參考 Power Query 秘笈：合併多個 Excel 檔案，提升資料處理效率
將多個 Excel 檔案合併成一個檔案：從 Excel 或 Access 匯入
在日常工作中，我們經常需要處理大量資料，而這些資料可能分散在不同的 Excel 檔案中。將這些檔案合併成一個檔案，可以讓我們更方便地進行分析、整理和管理。Excel 提供了多種方式來合併檔案，其中最常用的方法之一是使用「從檔案夾取得數據」功能。這個功能可以讓我們快速地將多個 Excel 檔案或 Access 資料庫中的資料匯入到一個新的工作表中，並根據需要進行排序、篩選和計算。
使用「從檔案夾取得數據」功能，我們可以輕鬆地將多個檔案中的資料合併成一個檔案。首先，我們需要打開 Excel 並選擇「資料」標籤。在「取得外部資料」群組中，選擇「從檔案夾取得數據」。然後，我們需要找到包含要合併之檔案的資料夾。資料夾中的檔案清單會出現在「資料夾路徑」對話框中。
接下來，我們需要選擇對話框底部的其中一個命令，例如「合併」或「合併&載入」。選擇「合併」將會將所有檔案中的資料合併到一個新的工作表中，而選擇「合併&載入」則會將資料載入到現有的工作表中。
在「合併檔案」對話框中，我們可以選擇要合併的檔案，並指定資料的合併方式。例如，我們可以選擇將所有檔案中的資料合併到一個新的工作表中，或者將每個檔案中的資料合併到一個新的工作表中。我們也可以選擇是否要將資料合併到現有的工作表中。
完成以上步驟後，我們就可以將多個 Excel 檔案中的資料合併成一個檔案。這個功能非常方便，可以幫助我們快速地合併大量資料，並提高工作效率。
使用 & 符號合併儲存格
在 Excel 中，您可以使用 & 符號將兩個或多個儲存格的內容合併到一個儲存格中。這是一個簡單而強大的技巧，可以幫助您在工作表中建立簡潔的資料呈現方式。以下是如何使用 & 符號合併儲存格：
- 選取您要放置合併資料的儲存格。 這是您將看到合併結果的儲存格。
- 輸入 =，並選取要合併的第一個儲存格。 這是您要合併的第一個儲存格的內容。
- 輸入 &，並使用引號括住一個空格。 這會在合併的資料之間添加一個空格，使資料更易於閱讀。例如，您可以輸入 “& “。
- 選取要合併的下一個儲存格，並按 Enter 鍵。 這將完成合併過程，您將在選取的儲存格中看到合併的資料。
例如，如果您想要將儲存格 A1 和 B1 的內容合併到儲存格 C1 中，您可以按照以下步驟操作：
1. 選取儲存格 C1。
2. 輸入 “=A1& “B1″。
3. 按 Enter 鍵。
現在，儲存格 C1 將包含儲存格 A1 和 B1 的內容，並且兩個內容之間有一個空格。
您可以使用 & 符號合併多個儲存格。例如，如果您想要合併儲存格 A1、B1 和 C1 的內容，您可以輸入 “=A1& “B1& “C1″。
您也可以使用 & 符號在合併的資料中添加其他特殊符號，例如逗號、句點或冒號。例如，如果您想要在合併的資料中添加一個逗號，您可以輸入 “=A1& “, “& B1″。
使用 & 符號合併儲存格是一個簡單而有效的方法，可以幫助您在 Excel 中建立簡潔的資料呈現方式。通過了解如何使用 & 符號，您可以輕鬆地將多個儲存格的內容合併到一個儲存格中，並根據您的需求自定義合併結果。
多個excel檔合併成一個檔案. Photos provided by unsplash
合併多個工作表
除了合併單一工作表中的儲存格，您也可以將多個 Excel 工作表合併成一個單一工作表。這在處理大量數據時非常有用，例如將多個月的銷售數據合併成一個總體報告。
以下是一些常見的合併工作表方法：
使用「合併與彙總」功能： 這是最常用的方法，可以將多個工作表中的數據合併到一個新的工作表中。您可以在「資料」標籤中找到「合併與彙總」功能，並按照步驟操作。您可以選擇將數據合併成一個新的工作表，或將數據添加到現有的工作表中。
使用「VLOOKUP」或「INDEX-MATCH」公式： 這些公式可以從多個工作表中提取數據並將其合併到一個新的工作表中。這種方法更適合需要根據特定條件提取數據的情況。
使用「Power Query」： 這是 Excel 中一個強大的數據處理工具，可以輕鬆地將多個工作表合併成一個單一工作表。Power Query 可以處理多種數據格式，並提供多種數據處理功能，例如清理數據、轉換數據格式等等。
在選擇合併工作表的方法時，請考慮您的數據類型、數據量以及您需要的數據處理功能。使用正確的方法可以節省您的時間和精力，並確保您的數據合併正確無誤。
| 方法 | 說明 |
|---|---|
| 使用「合併與彙總」功能 | 這是最常用的方法，可以將多個工作表中的數據合併到一個新的工作表中。您可以在「資料」標籤中找到「合併與彙總」功能，並按照步驟操作。您可以選擇將數據合併成一個新的工作表，或將數據添加到現有的工作表中。 |
| 使用「VLOOKUP」或「INDEX-MATCH」公式 | 這些公式可以從多個工作表中提取數據並將其合併到一個新的工作表中。這種方法更適合需要根據特定條件提取數據的情況。 |
| 使用「Power Query」 | 這是 Excel 中一個強大的數據處理工具，可以輕鬆地將多個工作表合併成一個單一工作表。Power Query 可以處理多種數據格式，並提供多種數據處理功能，例如清理數據、轉換數據格式等等。 |
合併多個 Excel 檔案成一個檔案的終極指南
在處理大量 Excel 檔案時，將它們合併成一個檔案可以簡化分析和管理。以下是一些常見的合併方法，您可以根據自身需求選擇最合適的方式：
- 使用「資料」功能表中的「合併工作表」功能： 此功能可以將多個工作表合併到一個工作表中，並根據您的需求進行排序和篩選。您可以選擇將所有工作表合併成一個新的工作表，或將選定的工作表合併到現有的工作表中。
- 使用「Power Query」功能： Power Query 是一個強大的資料處理工具，可以將多個 Excel 檔案合併成一個檔案，並進行資料清理和轉換。您可以使用 Power Query 從不同的資料源（例如，CSV 檔案、資料庫）匯入資料，並將它們合併成一個新的資料表。
- 使用 VBA 程式碼： 對於更複雜的合併需求，您可以使用 VBA 程式碼來自動化合併過程。VBA 程式碼可以根據您的需求定制合併邏輯，例如，根據特定條件合併資料，或將資料合併到特定工作表中。
在選擇合併方法時，請考慮以下因素：資料量、資料結構、合併需求和您的技術水平。例如，如果您需要合併大量資料，並且資料結構比較複雜，那麼使用 Power Query 或 VBA 程式碼可能更有效率。如果您只需要合併少量的資料，並且資料結構比較簡單，那麼使用「合併工作表」功能可能就足夠了。
如何將獨立的數個 Excel 檔案集中到同一個活頁簿下？
將多個獨立的 Excel 檔案集中到同一個活頁簿下，是許多辦公室工作者經常遇到的需求。例如，您可能需要將不同部門的銷售數據整合到一個活頁簿中，以便進行整體分析。以下步驟將引導您輕鬆完成這個操作：
- 開啟目標活頁簿：首先，開啟您想要將其他檔案整合進去的目標活頁簿。這個活頁簿將成為您最終的整合檔案。
- 開啟要整合的檔案：接著，開啟您想要整合進去的其他 Excel 檔案。您可以同時開啟多個檔案，以便進行下一步的操作。
- 全選要移動的工作表：在您想要整合的檔案中，點選工作表標籤，並使用滑鼠或鍵盤選取您要移動的所有工作表。您可以使用 Shift 鍵或 Ctrl 鍵來選取多個工作表。
- 移動或複製工作表：在選取的工作表上，按下滑鼠右鍵，並選擇「移動或複製」選項。在彈出視窗中，您可以選擇將工作表移動到另一個活頁簿，或是複製到另一個活頁簿。
- 選擇目標活頁簿：在「移動或複製」視窗中，選擇「至活頁簿」選項，並從下拉選單中選擇您想要將工作表移動或複製到的目標活頁簿。如果目標活頁簿尚未開啟，您可以點選「瀏覽」按鈕來選擇檔案。
- 確認操作：確認您選擇的目標活頁簿和操作方式（移動或複製）後，點選「確定」按鈕。Excel 將會將您選取的工作表移動或複製到目標活頁簿中。
- 重複操作：對於其他需要整合的 Excel 檔案，重複上述步驟，將工作表移動或複製到目標活頁簿中。完成所有檔案的整合後，您將擁有一個包含所有資料的單一活頁簿。
需要注意的是，在移動或複製工作表時，您可以選擇將工作表放置在目標活頁簿的特定位置。例如，您可以將工作表放置在第一個工作表之前、最後一個工作表之後，或是特定工作表之前或之後。此外，您也可以選擇是否要建立副本，或是將原始工作表移動到目標活頁簿。
透過以上步驟，您就可以輕鬆地將多個獨立的 Excel 檔案集中到同一個活頁簿下，方便您進行後續的分析和操作。
多個excel檔合併成一個檔案結論
將多個excel檔合併成一個檔案，可以幫助您輕鬆管理和分析大量資料。本文介紹了多種合併方法，從簡單的「合併工作表」功能到強大的 Power Query 工具，以及使用 VBA 程式碼進行自動化合併。您可以根據自身需求和資料特性，選擇最合適的合併方式。無論您是初學者還是經驗豐富的 Excel 使用者，希望本文能為您提供實用的技巧，幫助您輕鬆高效地完成多個excel檔合併任務，提升工作效率。
多個excel檔合併成一個檔案 常見問題快速FAQ
如何合併多個excel檔中不同工作表中的特定欄位？
您可以使用 Excel 的「合併與彙總」功能，選擇「建立新的工作表」並選擇「合併」選項，然後選擇您要合併的欄位。您也可以使用「VLOOKUP」或「INDEX-MATCH」公式來提取特定欄位，然後將其合併到一個新的工作表中。此外， Power Query 也能輕鬆完成這項任務，它可以自動化合併流程並提供多種數據處理功能，例如清理數據和轉換數據格式。
如果我需要定期合併多個excel檔，有什麼自動化的方式？
您可以使用 Excel 的「Power Query」功能來自動化合併流程。Power Query 可以根據您的設定，定期從指定資料夾中提取特定檔案，並將它們合併到一個新的工作表中。此外，您也可以使用 VBA 程式碼來建立一個自動化的合併腳本，根據您的需求定制合併流程和資料處理方式。
合併多個excel檔案時，如何保留原本的檔案格式和排版？
您可以在合併前，先將所有檔案統一格式和排版，例如字體、字體大小、顏色、表格樣式等等。在合併時，選擇「建立新的工作表」選項，並選擇「合併」功能，就可以保留原本的格式和排版。如果您使用「Power Query」功能，也可以設定保留原本的格式和排版。