還在為合併多個 Excel 檔案而煩惱嗎？ Power Query 功能讓您輕鬆解決！透過簡單的步驟，您就能從資料夾匯入多個檔案，並將其合併成單一表格。只需選擇「資料」>「從檔案」>「從資料夾」，接著選擇包含您要合併檔案的資料夾，Power Query 便會自動建立一個查詢，讓您輕鬆處理多個 Excel 檔案。告別繁瑣的複製貼上，輕鬆合併您的資料，提升工作效率！
可以參考 在 Excel 中換行的秘訣：讓你的表格更美觀、更易讀！
從包含多個檔案的資料夾匯入資料(Power Query)
在日常工作中，我們經常需要處理來自多個 Excel 檔案的資料，例如銷售報表、客戶資料庫等等。傳統的複製貼上方式不僅耗時，而且容易出錯，特別是在處理大量檔案時。而 Power Query 這個強大的工具，可以幫助我們輕鬆地合併多個 Excel 檔案，並進行資料整理和分析，大幅提升工作效率。
Power Query 的優勢在於它能自動化資料合併的過程，免去繁瑣的手動操作。首先，我們需要從資料夾中匯入所有需要合併的 Excel 檔案。在 Power Query 中，您可以透過「從資料夾」功能，輕鬆地匯入資料夾中的所有檔案。這項功能可以自動偵測資料夾中的所有 Excel 檔案，並將它們匯入 Power Query 環境中。
匯入資料後，Power Query 會將所有檔案的資料合併成一個單一的表格。您可以在 Power Query 中對資料進行進一步的處理，例如篩選、排序、新增欄位等等。完成資料處理後，您可以將資料匯出到新的 Excel 工作表，或其他格式的檔案，例如 CSV 或文本檔案。
使用 Power Query 合併多個 Excel 檔案，不僅可以節省大量時間，更能減少人為錯誤，確保資料的完整性和一致性。無論您是資料分析師、辦公室人員，還是任何需要處理大量 Excel 檔案的人，Power Query 都是一個不可或缺的工具，可以幫助您輕鬆地完成資料合併和分析工作。
將多個儲存格合併到一個儲存格
在 Excel 中，我們經常需要將多個儲存格的內容合併到一個儲存格中，並以空格、逗號或分號等分隔符分隔。傳統上，我們可能需要手動複製和貼上，或者使用「&」運算符來串聯儲存格內容。然而，這些方法既繁瑣又容易出錯。
Power Query 提供了一個更強大的工具，可以輕鬆地將多個儲存格合併到一個儲存格中，並根據您的需求添加分隔符。以下是使用 Power Query 合併儲存格的步驟：
1. 選擇要合併的儲存格範圍。
2. 在「資料」標籤中，點擊「從表格/範圍」。
3. 在 Power Query 編輯器中，選擇您要合併的儲存格所在的欄位。
4. 在「新增欄位」標籤中，點擊「自訂欄位」。
5. 在「自訂欄位」對話方塊中，輸入一個新的欄位名稱，例如「合併欄位」。
6. 在「公式」欄位中，輸入以下公式：
“`
Text.Combine([欄位名稱], ” “)
“`
將 `[欄位名稱]` 替換為您要合併的欄位名稱。
將 `” “` 替換為您想要的分隔符，例如 `”，”` 或 `”；”`。
7. 點擊「確定」。
Power Query 將根據您的公式創建一個新的欄位，其中包含合併後的儲存格內容。您可以在 Power Query 編輯器中調整分隔符，並根據需要添加其他操作。
例如，如果您想要將儲存格 A2、A3 和 A4 合併到一個儲存格中，並以空格分隔，則可以使用以下公式：
“`
Text.Combine([欄位名稱], ” “)
“`
其中 `[欄位名稱]` 代表 A2、A3 和 A4 所在的欄位名稱。
使用 Power Query 合併儲存格，可以節省您大量時間和精力，並提高資料處理效率。此外，Power Query 還提供了其他功能，例如資料清理、資料轉換和資料分析，可以幫助您更有效地管理和分析 Excel 資料。
多個excel合併. Photos provided by unsplash
Power Query 合併檔案：輕鬆搞定資料匯集
Power Query 除了能合併單一 Excel 檔案中的資料，更能輕鬆合併多個 Excel 檔案，這對於需要處理大量資料的人來說，簡直是神一般的工具！想像一下，您需要將數十個 Excel 檔案中的銷售數據匯集在一起進行分析，傳統方法可能需要花費大量時間，甚至容易出錯。但 Power Query 可以讓您輕鬆完成這項任務，只需簡單幾個步驟，就能將所有資料合併成一個表格，方便您進行後續分析。
首先，您需要將所有需要合併的 Excel 檔案放在同一個資料夾中，並確保每個檔案的資料格式一致。接著，開啟 Power Query 編輯器，點擊「從檔案」>「從資料夾」，選擇存放 Excel 檔案的資料夾。Power Query 會自動偵測資料夾中的所有 Excel 檔案，並將它們列出來。接下來，您需要選擇「合併查詢」，這將會將所有 Excel 檔案中的資料合併成一個表格。
在合併查詢的步驟中，您需要設定一些參數，例如：
- 資料來源：選擇您要合併的 Excel 檔案。
- 資料欄位：選擇您要合併的資料欄位。
- 合併方式：選擇您要合併的方式，例如：追加、合併、交叉合併等。
設定完畢後，Power Query 會自動將所有 Excel 檔案中的資料合併成一個表格，您就可以輕鬆地對這些資料進行分析和處理了。
| 步驟 | 操作 | 說明 |
|---|---|---|
| 1 | 將所有需要合併的 Excel 檔案放在同一個資料夾中。 | 確保每個檔案的資料格式一致。 |
| 2 | 開啟 Power Query 編輯器，點擊「從檔案」>「從資料夾」。 | 選擇存放 Excel 檔案的資料夾。 |
| 3 | 選擇「合併查詢」。 | 將所有 Excel 檔案中的資料合併成一個表格。 |
| 4 | 設定合併查詢參數： | |
| – 資料來源：選擇您要合併的 Excel 檔案。 | ||
| – 資料欄位：選擇您要合併的資料欄位。 | ||
| – 合併方式：選擇您要合併的方式，例如：追加、合併、交叉合併等。 | ||
| 5 | Power Query 自動將所有 Excel 檔案中的資料合併成一個表格。 | 您就可以輕鬆地對這些資料進行分析和處理了。 |
合併單元格中的多行文字
在 Power Query 中，我們經常需要將多個單元格中的文字合併成一行，例如將多個 Excel 檔案中的資料合併到一個單元格中。這時，我們可以使用「合併文字」函數來達成目標。以下是操作步驟：
- 選擇要合併的單元格： 首先，選擇包含需要合併文字的單元格。例如，如果你要合併 A1 到 A5 單元格中的文字，則選擇這五個單元格。
- 開啟「合併文字」函數： 在 Power Query 的「新增欄位」選項卡中，找到「合併文字」函數，並點擊它。
- 設定合併參數： 在彈出視窗中，你可以設定合併文字的參數，例如分隔符、文字格式等等。例如，你可以選擇使用「空格」作為分隔符，將合併後的文字用空格隔開。
- 確認合併操作： 設定完畢後，點擊「確定」按鈕，Power Query 將會根據你的設定，將選定的單元格中的文字合併成一行。
除了使用「合併文字」函數之外，你也可以使用其他方法來合併單元格中的文字，例如使用「文字」函數或「替換」函數。但「合併文字」函數是專門用於合併多個單元格中的文字的函數，因此在使用時更方便快捷。
例如，如果你想將 A1 到 A5 單元格中的文字合併到 A6 單元格中，並使用「空格」作為分隔符，可以使用以下公式：
=Text.Combine(Table.Column(Source, "Column1"), " ")
其中，Source 是資料表格的名稱，Column1 是包含需要合併文字的欄位名稱。這個公式將會將 Source 資料表格中的 Column1 欄位的所有文字合併到 A6 單元格中，並使用「空格」作為分隔符。
使用 Power Query 的「合併文字」函數，你可以輕鬆地將多個單元格中的文字合併成一行，這對於資料處理和分析非常有用。通過使用這些技巧，你可以提高你的資料處理效率，並節省時間和精力。
選取合併選項，打造完美資料整合
完成資料夾選擇後，您將會看到「合併檔案」對話框，這個對話框是您進行資料整合的核心。在這裡，您可以根據您的需求設定合併選項，讓 Power Query 按照您的指示將多個 Excel 檔案完美地整合在一起。首先，您需要選擇要合併的欄位，這決定了哪些資料會被納入最終的合併檔案。您可以選擇所有欄位，也可以只選擇特定的欄位，例如，您可能只想要合併「姓名」和「電話」欄位，而其他欄位則不需要。
接下來，您需要設定合併方式，這決定了不同檔案中相同欄位的資料如何被處理。Power Query 提供了多種合併方式，例如：新增欄位、替換欄位、保留原始資料等等。如果您選擇「新增欄位」，Power Query 會將所有檔案中的相同欄位資料合併到一個新的欄位中，而不會覆蓋原始資料。如果您選擇「替換欄位」，Power Query 會使用最新檔案中的資料覆蓋其他檔案中的資料。選擇哪種合併方式取決於您的具體需求，例如，如果您想要保留所有檔案的資料，那麼您應該選擇「新增欄位」，而如果您想要使用最新檔案的資料覆蓋其他檔案的資料，那麼您應該選擇「替換欄位」。
最後，您需要選擇是否要將合併結果顯示在新的工作表或現有的工作表中。如果您選擇「新的工作表」，Power Query 會將合併結果顯示在一個新的工作表中，而不會影響原始資料。如果您選擇「現有的工作表」，Power Query 會將合併結果顯示在您指定的現有工作表中，這可能會覆蓋現有工作表中的資料。因此，在選擇合併方式時，請務必仔細考慮您的需求，避免意外覆蓋重要的資料。
完成以上設定後，您就可以點擊「確定」完成合併操作。Power Query 會根據您的設定將多個 Excel 檔案合併成一個單一檔案，並將合併結果顯示在您指定的目的地。您可以根據需要對合併結果進行進一步的調整和分析，例如，您可以使用 Power Query 的其他功能對資料進行排序、篩選、計算等等。
多個excel合併結論
透過 Power Query，您不再需要費力地將多個 Excel 檔案中的資料複製貼上，就能輕鬆地將多個 Excel 檔案合併成一個單一檔案。Power Query 強大的自動化功能，讓您省下寶貴的時間，並減少人為錯誤。無論您是處理銷售數據、客戶資料，還是其他類型資料，Power Query 都是您處理多個 Excel 檔案的最佳利器，助您輕鬆完成資料整合，提升工作效率。
現在，您已經掌握了 Power Query 合併多個 Excel 檔案的基本操作，您可以嘗試將這些技巧應用到您的工作中，體驗 Power Query 帶來的便利和效率。相信 Power Query 將成為您日常工作中不可或缺的工具，讓您更輕鬆地管理和分析您的資料。
多個excel合併 常見問題快速FAQ
1. Power Query 能夠合併不同格式的 Excel 檔案嗎？
Power Query 可以合併不同格式的 Excel 檔案，例如 .xls、.xlsx 等等。 但如果檔案格式不同，可能會造成資料整合上的問題，例如資料類型不一致、欄位名稱不一致等等。 建議您盡量使用相同格式的 Excel 檔案，並確認每個檔案的資料格式一致，以避免資料整合上的問題。
2. 如果檔案名稱包含特殊符號，Power Query 能夠正常合併嗎？
Power Query 可以正常合併包含特殊符號的檔案名稱，但建議您盡量使用簡單的檔案名稱，避免特殊符號造成不必要的錯誤。
3. 如何將合併好的資料匯出到其他檔案格式？
在 Power Query 中合併完資料後，您可以選擇「關閉並上傳」功能，並選擇要匯出的檔案格式，例如 CSV、文本檔案等等。您也可以直接將資料匯出到現有的 Excel 工作表中。